iii.- procedimiento para el desarrollo de órdenes de servicio.

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS
ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 1 DE 50
EL PRESENTE ANEXO ES PARTE DEL CONTRATO NO…………………..CELEBRADO ENTRE PEMEXEXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Y…………………………………………………………… PARA EL:
“SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS
TERRESTRES, PAQUETE A”
ANEXO “B-2”
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS,
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN
AMBIENTAL
Rev. 0
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS
ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 2 DE 50
ÍNDICE
I.- OBJETIVO ........................................................................................................................................... 3
II.- INTERPRETACION. ........................................................................................................................... 3
III.- PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE ÓRDENES DE SERVICIO. ............................... 3
IV.- REQUISITOS Y REGLAS DE TRABAJO DE LA CONTRATISTA. ............................................... 19
V.- OBLIGACIONES DE P.E.P. ............................................................................................................. 27
VI.- REQUERIMIENTOS DE CONTROL DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE INGENIERÍA. ......... 28
VII.-REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCION
AMBIENTAL ....................................................................................................................................... 39
VIII.- ASEGURAMIENTO DE CALIDAD. .............................................................................................. 48
Rev. 0
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“SERVICIOS
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EL
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HOJA 3 DE 50
I.- OBJETIVO
Establecer los requerimientos que permitan a PEP verificar y supervisar el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA de acuerdo con el artículo 31, de la Ley de Obras Pública y Servicios
Relacionadas con las mismas; lo anterior con el fin de alcanzar las metas del proyecto en tiempo,
costo y calidad, para la detección temprana de desviaciones y la toma oportuna de decisiones.
II.- INTERPRETACIÓN.
Todas las preguntas con respecto a la interpretación o aclaración del contrato o las Normas y Códigos
pertinentes, o bien, cualquier interpretación o aclaración de éstos, incluyendo: el encontrar conflictos,
discrepancias, errores u omisiones, se presentarán de inmediato por escrito al residente de los
servicios para su resolución. Todas las determinaciones, instrucciones y aclaraciones del residente de
los servicios del contrato de PEP serán finales y definitivas.
III.- PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE ÓRDENES DE SERVICIO.
III.1. Procedimiento para la Elaboración, Control, Entrega y Recepción de Órdenes de Servicio
para trabajos de Ingeniería y Asesoría Especializada.
Generación de solicitudes por parte de “PEP”.
Primeramente previo a la solicitud de la orden de servicio, debe solicitarse una propuesta técnicoeconómica por medio del residente de los servicios mediante un oficio externo dirigido al
superintendente y/o coordinador de los servicios y/o representante legal del CONTRATISTA.
Las solicitudes deben contener toda la información para elaborar la propuesta técnica económica
adjuntando las bases de usuario respectivas o información de referencia que permitan establecer el
alcance requerido, además de los datos del supervisor de los servicios quien será el responsable del
seguimiento o supervisión de los trabajos, con el propósito de establecer una comunicación directa y
aclarar cualquier duda sobre lo solicitado o requerimiento de información puntual a obtener del área
usuaria.
Elaboración de la Propuesta Técnica Económica por parte de “EL CONTRATISTA”.
El CONTRATISTA debe presentar una propuesta técnico económica a más tardar a los 7 días
naturales siguientes de recibir la solicitud de PEP la cual debe ser dirigida a la residencia del contrato
de PEP en donde detalle textualmente los alcances considerados en la misma, desglosando por
disciplina cada uno de los documentos, actividades y entregables a realizar con su respectiva
tabulación de Horas Hombre, indicando por cada disciplina resúmenes de Horas Hombre a emplear y
establecer el gran total de Horas Hombre de acuerdo a cada partida del Anexo “C” del contrato que se
emplee en la orden de servicio, haciendo un programa físico de ejecución calendarizado por semanas
y meses de la orden de servicio en programa especializado para control de proyectos, estableciendo
el monto o costo total de la orden de servicio y desglosando un programa financiero por meses para
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“SERVICIOS
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FECHA:__________________________________
HOJA 4 DE 50
conocer las proyecciones de las erogaciones por el pago de la orden de servicio debe indicar también
al coordinador responsable de la orden de servicio, así como el organigrama con los nombres de los
especialistas que intervendrán en la orden de servicio.
Revisión y Sanción por PEP de la Propuesta Técnica-Económica para elaborar en número de la
Orden de Servicio.
El supervisor que será designado por el residente para el seguimiento de la orden de servicio de
“PEP” debe analizar uno a uno los documentos entregables o actividades consideradas en la
propuesta de la orden de servicio y en su caso definir si se consideran rubros no necesarios o por el
contrario si se requieren actividades o documentos entregables adicionales no indicados en la
propuesta inicial. Así mismo una vez definido lo anterior, debe verificar la cantidad de Horas Hombre
que el CONTRATISTA propone para cada uno de los documentos entregables y actividades,
debiendo emitir su sanción o su acuerdo sobre la cantidad de horas de cada uno de los documentos
entregables o actividades requeridos para la ejecución de la orden de servicio en base a su
experiencia y a la complejidad del proyecto. En caso de haber comentarios a la propuesta del
CONTRATISTA, el supervisor de los servicios de PEP vía documento del residente de los servicios lo
podrá comunicar a el CONTRATISTA dando sus observaciones lo cual deberá el CONTRATISTA dar
respuesta ajustando la propuesta técnico económica respectiva a más tardar a los 5 días naturales de
haber recibido el documento de comentarios.
En caso de que PEP esté de acuerdo con la propuesta técnico-económica debe elaborar el oficio de
aceptación de la orden de servicio.
Orden de Inicio (Oficio de Aceptación):
Para la ejecución de la orden de servicio, “El CONTRATISTA” debe sujetarse a las obligaciones y
responsabilidades del contrato y a los términos indicados en el oficio de aceptación en donde se
indican el monto autorizado, el plazo y fecha de terminación autorizados así como los responsables
tanto de la supervisión de PEP como de la coordinación del CONTRATISTA, para el seguimiento y
administración de la orden de servicio.
Ejecución de los trabajos:
“El CONTRATISTA”, en la fecha estipulada en la orden de inicio debe comenzar a ejecutar los
trabajos, habiendo previsto todos los recursos que se requieran, manteniendo comunicación
constante con el supervisor de los servicios responsable de “PEP”.
Control Presupuestal y Seguimiento de Órdenes de Servicio.
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HOJA 5 DE 50
El CONTRATISTA invariablemente entregará mensualmente a la residencia del contrato un informe
del contrato, conteniendo el listado de las órdenes de servicio recibidas; y relacionando la siguiente
información:
 No. de orden de servicio.
 Descripción.
 No. de H-H autorizadas.
 Monto pactado.
 Coordinador de la orden (por la compañía).
 Fecha de inicio/terminación (real y estimada).
 Etapa de avance en % (real y programado con explicación).
 Fecha de entrega programada.
 Monto erogado en el periodo (con fecha).
 Monto erogado acumulado (al corte de mes).
Autorización de los Generadores y Estimaciones
Para revisar y aprobar, la estimación correspondiente a cada orden de servicio, el CONTRATISTA
debe presentar a los supervisores de PEP, los generadores y la documentación que soporten los
trabajos ejecutados en el período correspondiente. Resuelto lo anterior se presentará la estimación
correspondiente para la revisión y aprobación del supervisor y la autorización del residente de los
servicios; el CONTRATISTA debe de presentar los generadores de la estimación en una carpeta
debidamente ordenada con separadores que incluya cada orden de servicio estimada. Finalmente una
vez aceptada la estimación, se procederá a su liquidación de acuerdo al procedimiento establecido.
Criterio de Pago de Documentos de Ingeniería.
Referente a la documentación que se genere durante el desarrollo de las órdenes de servicio de
ingeniería y estudios la cual se paga con las estimaciones respectivas mediante las partidas números
1 y 2 del Anexo “C”, el criterio de pago aplicable a los trabajos de este contrato será el siguiente:

Pago del 100% de su valor tabulado en Horas Hombre al emitirse la revisión “0” (cero), de
cada documento.

Para el pago de los documentos, a continuación se presenta los criterios de pago que deberán
ser considerados:
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HOJA 6 DE 50
Criterio
Documentos en Revisión “B”
Documentos en Revisión “C”
Documentos en Revisión “0”

Porcentaje de Pago
30%
30%
40%
100%
En caso de la cancelación y/o modificación del alcance de uno o varios documentos se
deberá de revisar y conciliar el avance de cada documento, con la supervisión de PEP,
tomando como base el siguiente criterio: Rev. A (15%), Rev. B, (30%), Rev. C (60%),
describiendo esta cancelación en el acta de recepción–entrega física de los trabajos de la
orden de servicio y acta de finiquito del contrato correspondientes.
Terminación y Recepción de Conformidad de los Trabajos
La entrega final de la orden de servicio deberá constar de los documentos entregables debidamente
revisados y firmados tales como: planos, volumen de obra, memorias de cálculo, memorias técnicodescriptivas, hojas de especificaciones técnicas, generadores, reportes técnicos, dictámenes, anexos
técnicos de contratación de obra, etc., y no garantiza que esta sea aceptada a plena satisfacción de la
supervisión de PEP. Por lo anterior y si después de efectuar la última revisión del proyecto, o durante
la construcción se detectan faltas, omisiones o errores en los documentos entregables, la
CONTRATISTA a solicitud de PEP procederá a aplicar las correcciones correspondientes, de acuerdo
a lo establecido en las garantías de calidad y/o vicios ocultos, según se indica en el clausulado del
contrato. Los gastos que impliquen los trabajos por aplicación de garantías no tendrán ningún cargo
para PEP.
III.2.- REPRESENTANTES DESIGNADOS PARA LA EMISIÓN Y GESTIÓN DE LAS ÓRDENES DE
SERVICIO POR PARTE DE PEP (RESIDENTE Y SUPERVISOR DE ORDEN DE SERVICIOS).
PEP a través de la dependencia administradora del contrato designará por escrito a los funcionarios
que fungirán como responsables para la ejecución de las órdenes de servicio:

Residente de los servicios, quien fungirá como representante de PEP ante el
CONTRATISTA, supervisor(es) que sea(n) necesario(s), dependiendo de la magnitud
de la carga de trabajo y tomando en cuenta los lugares donde se ejecuten estas.
III.2.1.-Funciones y Responsabilidades del Residente de los Servicios.
 Supervisar, vigilar, controlar y revisar los trabajos de las órdenes de servicio en cuanto
a la calidad, costo, tiempos acordados para la ejecución de los trabajos.
 Tomar decisiones técnicas necesarias para la correcta ejecución de los trabajos.
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HOJA 7 DE 50
 Tener disponibles los recursos presupuestales necesarios para cada orden de servicio.
 Dar apertura a la bitácora electrónica y darle seguimiento durante la vigencia del
contrato, incluyendo las órdenes de servicio, y vigilar que se asiente la nota de cierre al
contrato.
 Elaborar y tramitar la autorización de convenios modificatorios del contrato de acuerdo a
los términos de la Ley de Petróleos Mexicanos y su reglamento, así como a la Ley de
Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, cuando aplique.
 Solicitar a los supervisores de los servicios, la documentación e información necesaria
que sustente y motive, en su caso, una modificación al contrato.
 Revisar y autorizar estimaciones de trabajo.
 Revisar y autorizar facturas para pago de estimaciones, efectuar las terminaciones
anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los
trabajos; debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización;
 Informar de acuerdo al programa establecido y periódicamente los avances físico
financieros de los trabajos del contrato, así como elaborar un informe final sobre el
cumplimiento del CONTRATISTA de los aspectos legales, técnicos, económicos,
financieros y administrativos.
 Verificar la correcta terminación de los trabajos del contrato, recibirlos de manera total y
definitiva y entregarlos al usuario.
 Verificar que los supervisores de los servicios informen periódicamente el avance físico
financiero de los programas de trabajo, de acuerdo al programa establecido.
 Recibir de los supervisores de los servicios, los productos (entregables), debida y
totalmente firmados por los responsables de la ejecución de los servicios, que se
originen por cada orden de servicio y la documentación complementaria de las mismas.
 Convocar periódicamente a reuniones de seguimiento de ejecución de los trabajos y
realizar visitas a los lugares de ejecución de los servicios para verificar su correcta
ejecución.
 Atender los proyectos de modificación (adenda) de las órdenes de servicio y tramitar la
autorización de la subgerencia correspondiente.
 Elaborar el cierre administrativo (acta entrega recepción y finiquito) del contrato
conforme a la información proporcionada por los supervisores de los servicios.
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HOJA 8 DE 50
 Tramitar ante la Subgerencia correspondiente, la autorización para solicitar una orden
de servicio.
 Tomar decisiones técnicas sobre la problemática de ejecución de los trabajos a solicitud
del supervisor de una orden de servicio.
III.2.2.-Funciones y Responsabilidades de los Supervisores de las Órdenes de Servicio.
Las funciones y responsabilidades de los supervisores de las órdenes de servicio consistirán de
manera enunciativa más no limitativa, en las siguientes:
 Administrar, supervisar, vigilar, controlar y revisar los servicios objeto de cada orden de
servicio, a efecto de que estas se realicen conforme a los alcances del contrato.
 Comunicar oportunamente al superintendente de los servicios del CONTRATISTA, las
instrucciones de trabajo correspondientes.
 Mantener el archivo de control de la (s) orden(es) de servicio (s) que se le haya(n)
encomendado.
 Verificar que la propuesta de la CONTRATISTA de la orden de servicio, sea congruente
con el alcance de los trabajos solicitados por PEP.
 Celebrar juntas de seguimiento de los trabajos con el CONTRATISTA y la residencia de
obra para analizar el estado, avance, problemas de ejecución y alternativas de
solución, consignando los acuerdos tomados en las minutas de las reuniones.
 Dar apertura a la bitácora electrónica y darle seguimiento durante la vigencia de la
orden de servicio y asentar la nota de cierre de la orden de servicio.
 Mantener y analizar detalladamente el programa de ejecución de los trabajos,
considerando e incorporando, según el caso, las adendas a los mismos.
 Elaborar las justificaciones técnicas (requerimientos) para la formalización de las
órdenes de servicio.
 Evaluar técnicamente de acuerdo a los alcances del contrato, las propuestas técnicas
del CONTRATISTA para la ejecución de las órdenes de servicio.
 Emitir el dictamen técnico y de razonabilidad económica de
CONTRATISTA para la ejecución de las órdenes de servicio.
la propuesta del
 Verificar la disponibilidad de la suficiencia presupuestal para la ejecución de las órdenes
de servicio.
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HOJA 9 DE 50
 Revisar y validar los números generadores de las estimaciones de trabajo de las
órdenes de servicio.
 Revisar y validar las estimaciones de los servicios para firma y autorización del
residente para su pago.
 Revisar y validar facturas de estimaciones para firma y autorización del residente.
 Informar al residente las modificaciones de alcances de las órdenes de servicio durante
su ejecución.
 Justificar, elaborar y validar la documentación inherente a cambios a las órdenes de
servicio, para firma y autorización del residente.
 Mantener informado al residente, sobre el desarrollo de las órdenes de servicio.
 Tomar decisiones técnicas respecto a la ejecución de las órdenes de servicio.
 Verificar la terminación de los trabajos de las órdenes de servicio.
 Elaborar las actas de entrega recepción de las órdenes de servicio.
 Proporcionar al residente de los servicios, toda la información necesaria para la
elaboración del finiquito del contrato.
III.3.- Representantes Designados para la Emisión y Gestión de las Órdenes de Servicio por
parte de la CONTRATISTA (Superintendente y/o Coordinador y Ejecutor de Orden de Servicios.
Antes del inicio de los servicios, el representante legal del CONTRATISTA designará a un
superintendente y/o coordinador de los servicios que tendrá la responsabilidad de atender los
requerimientos de PEP que le presente el residente de los servicios y el supervisor de los servicios. El
CONTRATISTA designará también un ejecutor de la(s) orden(es) de servicio de ingeniería
responsable por cada 3 (tres) formulaciones que se presenten de esta(s).
Antes del inicio de los trabajos del contrato, el CONTRATISTA presentara a la residencia de los
servicios de PEP, el currículo de su personal administrativo que se encargara de jefes de área y/o
coordinación de los trabajos y que se menciona en los siguientes párrafos de este mismo apartado,
anexando copia fotostática simple legible por ambas caras del título y cédula profesional.
Los cargos por el personal administrativo para la superintendencia y/o coordinación de los trabajos,
deben ser considerados como costos indirectos del contrato y estará encargado del control técnico y
administrativo del proyecto, de la comunicación con la residencia de los servicios de PEP y la
supervisión de las ordenes de servicio de PEP y deberá prever todo lo necesario para llevar a buen
término el objeto del contrato.
Ambos serán responsables de atender las instrucciones de trabajo del residente y de los supervisores
de las órdenes de servicio por parte de PEP.
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HOJA 10 DE 50
III.3.1 .- Funciones y Responsabilidades del Superintendente de los Servicios.
Las funciones del superintendente de los servicios de la CONTRATISTA, que a continuación se
indican de manera enunciativa más no limitativa, serán las siguientes:


Nombrar al ejecutor de la orden de servicio(s).

Elaborar las estimaciones de las órdenes de servicio.

Participar en reuniones de seguimiento de avances del programa del contrato y de las
órdenes de servicio.

Proporcionar la información que solicite el residente y supervisor de los servicios de
PEP.

Coordinar las revisiones cruzadas internas de trabajos ejecutados por las diferentes
disciplinas del CONTRATISTA, así como la revisión final de los trabajos.
Atender todos los requerimientos contractuales del contrato, anexos técnicos y lo
establecido en las ordenes de servicio
III.3.2 .- Funciones y Responsabilidades del Ejecutor de la Orden de Servicio(s)

Administrar, supervisar, vigilar, controlar y revisar la orden de servicio(s), a efecto de
que estas se realicen conforme a los alcances del contrato.

Atender oportunamente al supervisor de los servicios, con las instrucciones de trabajo
correspondientes.

Mantener el archivo de control de la orden de servicio (s) a su cargo.

Elaborar la propuesta técnica económica de la orden de servicio, de manera congruente
con el alcance de los trabajos solicitados por PEP.

Establecer y participar en las juntas de seguimiento de los trabajos con el supervisor y
la residencia de los servicios para analizar el estado, avance, problemas de ejecución y
alternativas de solución, elaborando las minutas de acuerdos y compromisos de las
reuniones.

Dar respuesta y seguimiento a notas de bitácora electrónica.

Mantener y analizar detalladamente el programa de ejecución de los trabajos.

Elaborar los generadores de las estimaciones de trabajo de la orden de servicio(s)
integrando el soporte correspondiente y los gastos reembolsables en caso de que
apliquen, para firma de autorización del supervisor.
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HOJA 11 DE 50


Elaborar las estimaciones de los servicios para firma y autorización del supervisor y
residente para su pago.
Gestionar la elaboración de facturas de estimaciones para trámite de su pago.
III.4 .- Emisión y Gestión de las Órdenes de Servicio
PEP solicitará al CONTRATISTA la ejecución de cualquier tipo y alcance de los servicios objeto del
contrato, a través de órdenes de servicio. Los servicios deberán realizarse por el CONTRATISTA
conforme a las especificaciones contenidas en los anexos del presente contrato y los alcances que se
determinen para cada una de ellas, hecha la consideración de los trámites y requisitos de su
formalización.
Todas las órdenes de servicio de PEP deben contar previamente a su formalización con el
CONTRATISTA, la autorización de suficiencia presupuestal (carátula de SAP y direccionamiento
presupuestal), la cual debe ser gestionada por el representante de PEP, ante las instancias
correspondientes que competan con este rubro en PEP.
A. El residente de los servicios, como representante de PEP, entregara a la CONTRATISTA,
las bases de usuario del proyecto de la orden de servicio, con los alcances y tareas
específicas para su realización debidamente definidos y con la justificación correspondiente
para la elaboración de la orden de servicio, previa designación del supervisor de los
servicios por la Gerencia de Servicios a Proyectos Regiones Marinas.
B. El residente de los servicios, deberá indicar los alcances de la orden de servicio y entregar
la documentación relativa de los servicios requeridos por PEP al CONTRATISTA, quien
debe elaborar una propuesta preliminar de los trabajos, misma que contendrá referencias
del Anexo “C” del contrato y entregarla en un plazo máximo de 5 (cinco) días naturales.
C. El residente de los servicios recibe la propuesta y la analiza en conjunto con el supervisor.
D. El residente convoca a reunión para conciliar de manera conjunta con la supervisión, el
Subgerente de la Gerencia de Servicios a Proyectos Regiones Marinas y el
CONTRATISTA, para formular una propuesta final, emitiendo la minuta correspondiente.
E. La propuesta final deberá ser acompañada de un dictamen de procedencia firmado por el
residente y el supervisor de los servicios.
F. El CONTRATISTA formula los anexos que forman parte integrante de la orden de servicio
(los formatos señalados en este apartado serán entregados en la junta de inicio de los
trabajos) y se integrará de la siguiente forma:
Anexo 1.- Alcance de los Servicios.- describe el alcance de la misma y las
especificaciones de los servicios que proporcionará el CONTRATISTA.
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HOJA 12 DE 50
Anexo 2.- Programa de Ejecución de los Servicios.- describe el listado de los
entregables, con base a la cédula de documentos señalados en el anexo
“B”,
Anexo 3.- Programa de Ejercicio de Costos. Describe los conceptos, costos y
erogaciones mensuales (según apliquen incluir gastos reembolsables).
Nota.- Derivado de la formalización de la orden de servicio, el CONTRATISTA contará como máximo
con 7 (siete) días naturales a partir de la fecha de inicio ahí indicada, para entregar el programa
detallado de ejecución de los trabajos que será considerado como la línea base.
G. El residente debe solicitar al área de presupuesto la estructura presupuestal (carátula de
SAP y direccionamiento presupuestal), relacionada con los trabajos objeto de la(s) orden(es)
de servicio correspondientes, como requisito previo a su formalización.
H. El CONTRATISTA envía a la residencia los anexos de la orden de servicio para su
elaboración y solicita la autorización de las partes de la orden de servicio que serán
subcontratadas.
I. El residente de los servicios integra en el formato denominado “Orden de Servicios”, la
información soporte y la registra para su autorización con las siguientes personas: por PEP,
nombre y firma del residente de los servicios objeto del contrato y nombre y firma del
supervisor de la orden de servicio. Por el CONTRATISTA: nombre y firma del
superintendente y/o coordinador de los servicios y nombre y firma del ejecutor de las
órdenes de servicios que corresponda.
La orden de servicio deberá contener, como mínimo los siguientes datos:
•
•
•
•
•
•
•
•
Descripción general del objeto de los servicios requeridos.
Descripción de los documentos requeridos por el CONTRATISTA para la
ejecución de la tarea específica de la orden de servicio.
Monto total del servicio.
Plazo para la realización del servicio, referido en días naturales.
Fechas en la que serán iniciados y entregados los servicios que ampare la orden
y que servirán de base para el cálculo de la pena convencional prevista en el
contrato, este análisis deberá ser realizado por el supervisor de la orden de
servicio.
Asimismo la forma en la que deberá proporcionarse el producto final.
Direccionamiento presupuestal.
Anexos de la orden de servicio.
j. La Residencia convoca a reunión de los representantes designados para la formalización de
la orden de servicio, la cual se llevará a cabo máximo 5 (cinco) días naturales después de
haber sido emitido el oficio de aceptación de los trabajos objeto de la orden de servicio.
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HOJA 13 DE 50
k. La ejecución de la orden de servicio deberá sujetarse a las guías de proceso de
procedimientos administrativos de PEP que corresponda.
l. PEP y el CONTRATISTA podrán modificar una orden de servicio ya sea por disminución o
incremento en su alcance pactado o por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, de
acuerdo a lo establecido en el numeral III.11 modificaciones, de este anexo.
El residente de los servicios podrá modificar una orden de servicio, previa justificación emitida por el
supervisor de los servicios de PEP y/o el superintendente y/o coordinador de los servicios por parte
del CONTRATISTA, mediante la emisión de una adenda a la orden de servicio. En el caso de ser
procedente el impacto solicitado por motivo de alguna afectación y/o trabajos adicionales se deberá
solicitar al CONTRATISTA la propuesta de los mismos en los términos previstos con anterioridad. De
igual manera, el CONTRATISTA presentará su impacto en tiempo y/o costo según sea el caso. De
resultar aceptada la propuesta, las partes formalizarán el adenda a la orden de servicio.
Cuando como consecuencia de una modificación resulte necesario cancelar determinadas actividades
que se encuentren en proceso de ejecución, se pagarán las (H-H) Horas-Hombre y demás recursos
realmente erogados y comprobados por el CONTRATISTA a la fecha de cancelación, debiendo
entregar los documentos resultantes de los trabajos inconclusos y que no sean utilizables. Lo anterior
se observará también en caso de que la orden de servicio sea cancelada en su totalidad.
En lo que respecta al nuevo alcance de la orden de servicio, el CONTRATISTA deberá presentar en
su propuesta técnico-económica la cantidad de Horas Hombre requeridas, tomando en cuenta el
avance de los documentos inconclusos que sean utilizables, identificándolos como adecuación.
La emisión de las órdenes de servicio o sus modificaciones no requerirán para su formalización la
celebración de convenio, a menos que impliquen modificaciones al monto o plazo del contrato.
M. En los supuestos que el CONTRATISTA llegase a incurrir en suspensión, terminación
anticipada o rescisión administrativa, en relación a una orden de servicio, PEP procederá de
acuerdo con los lineamientos y criterios que se señalan en las cláusulas correspondientes
del contrato.
N. Para la terminación de los servicios el CONTRATISTA deberá sujetarse a lo establecido en
el procedimiento SIDOE- Admvo. No. IE-AF-CO-0034-2009, para la recepción contractual de
obras o servicios.
En el caso de que los trabajos o tareas señaladas en las órdenes de servicio, hayan sido realizados
con no-conformidad a satisfacción de PEP, en base a los términos señalados en las mismas órdenes
el CONTRATISTA, deberá reponer los trabajos no realizados o mal ejecutados, sin costo adicional
para PEP y en consecuencia, el CONTRATISTA será responsable de los vicios ocultos, mala calidad,
deficiencia o falta de documentación en relación con la ejecución de dichos trabajos.
III.5.- Reportes.
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Una vez conciliada y aceptada la orden de servicio, el CONTRATISTA deberá formular un reporte de
avances, anotando las actividades realizadas y la fase correspondiente de desarrollo de cada uno de
los proyectos y estudios en ejecución, así como el estado de las propuestas técnicas económicas de
nuevos trabajos solicitados por PEP, asignándoles un valor porcentual. El reporte debe entregarse a la
supervisión de PEP de acuerdo al calendario de cortes y entregas emitido por esta Gerencia, el cual
será entregado al inicio de los trabajos.
III.6.- Administración de la Información
El CONTRATISTA debe contar con la metodología, área, recursos tecnológicos y personal acorde a
las actividades de registro, actualización de archivos y documentos, conservación y en general de la
administración de los documentos y archivos electrónicos generados durante la ejecución de los
servicios objeto de este contrato de tal forma que al final de los mismos o en el momento en que
Pemex exploración y producción lo requiera se cuente con la última revisión de los documentos de
ingeniería realizados a través de las ordenes de servicio.
El CONTRATISTA deberá destinar un equipo dedicado con procesador preferentemente de 2.8 GHz
o superior, 4 Gb de RAM mínimo, disco duro (Hd) dedicado con espacio suficiente y sin cuotas de
espacio, en el cual se irá incrementando de acuerdo a las necesidades del uso de esta herramienta
informática de Windows preferentemente server 2008 r2 o superior. Es decir, un servidor ftp dedicado
sin cuotas. Conexión a internet directo con ancho de banda de MB/seg como mínimo para el servicio
de ftp.
La consulta de información será vía ftp y/o web. El acceso por parte de PEP será directo al servidor
para el intercambio de información PEP-CONTRATISTA. El servicio deberá ser continuo 24 x 7 todos
los días del año. El intercambio y/o actualización de la información será por medio de ftp. La
actualización de la información entre los servidores PEP-CONTRATISTA será sincronizada por medio
de ftp de forma permanente controlado desde los equipos de PEP.
III.7 .- Identificación y Presentación de Trabajos.
Para la estructuración de planos y documentos técnicos de ingeniería estos deberán realizarse en
apego a la especificación Pemex P.1.0000.06 “Estructuración de planos y documentos técnicos de
ingeniería”, edición vigente.
III.8.- Documentación a Entregar por parte del CONTRATISTA.
Para la revisión del proyecto por parte de PEP y para la recepción final, el CONTRATISTA deberá
entregar a PEP, la siguiente información:
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III.8.1.- Documentos para Revisión.
Para la revisión del avance de los trabajos el CONTRATISTA deberá presentar a PEP copias de los
planos, documentos incluyendo los análisis y memorias de cálculo, volúmenes de obra con sus
números generadores, memoria técnico-descriptiva, hojas de especificaciones técnicas, entre otros,
conforme a la siguiente relación de emisión de documentos:





Rev.A, para revisión interna de la disciplina del CONTRATISTA. No requiere ser presentada
a PEP, para revisión o estimación de los trabajos.
Rev.B, para chequeo cruzado entre disciplinas del CONTRATISTA. No requiere ser
presentada a PEP, para revisión o estimación de los trabajos.
Rev.C, se entrega a la residencia para comentarios de PEP,
Rev.D, se entrega a la residencia para aplicación de los comentarios que resulten del estudio
de análisis de riesgos (cuando aplique).
Rev.0, edición final que se integra en el libro de proyecto, firmada por las partes y forma parte
de los anexos de concurso.
Las revisiones emitidas de la “A” a la “D”, no requieren ser firmadas por las partes, debido a que son
productos intermedios que se generan en el desarrollo de la ingeniería.
Los costos que se generen por concepto de estas copias correrán a cargo del CONTRATISTA.
III.8.2.- Documentos Finales.
Una vez concluida la orden de servicio a entera satisfacción de PEP el CONTRATISTA deberá
entregar a esta última la siguiente información en los medios que se especifican:
Documentos con cargo a las partidas del Anexo “C”
1. Un libro de proyecto en CDs, de alta densidad, conteniendo entre otras, la siguiente información:
 Bases de diseño.
 Planos en *.dwg
 Base de datos del Modelo Electrónico Tridimensional Inteligente (MEBI´s - METI´s)
 Nube de puntos del escáner láser
 Corridas estructurales en el formato del software origen.
 Memorias técnico - descriptiva.
 Memoria justificativa.
 Presentación ejecutiva en PowerPoint
 Memorias de cálculo.
 Hojas de datos.
 Archivos fuente de datos de entrada y salida de los análisis y simulaciones efectuadas.
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 Reporte de los levantamientos físicos en campo (reporte fotográfico, vídeo, croquis, reporte
escrito, entre otros).
 Reportes técnicos de estudios especiales
 Conclusiones y recomendaciones.
 Documentos técnicos y dibujos para concurso de obra.
 Anexo “A” relación de documentos técnicos
 Anexo “B” especificaciones generales.
 Anexo “B-1” especificaciones particulares.
 Anexo “B-2” generalidades administrativas, de control de proyecto y de seguridad industrial y
protección ambiental
 Anexo “C-1” Catálogo de conceptos y precios unitarios con cantidades de referencia
Documentos cuyos recursos son con cargo a los costos indirectos del CONTRATISTA:
1. Reportes de actividades tanto impresos como electrónicos como fuente de información para
la bitácora.
2. Integración del libro de proyecto original en carpeta(s) conteniendo toda la información
anterior, impresa en papel bond.
3. Tres discos compactos conteniendo el libro de proyecto original debidamente autorizado por
PEP, escaneado.
4. Dos libros en carpeta(s), impresos en papel bond, conteniendo los documentos técnicos para
el concurso de la obra y cuando el proyecto no lleve bases de concurso, se entregara dos
copias de los planos, lista de materiales y requisiciones. Información debidamente ordenada y
acomodada en carpetas con sus respectivas bolsas protectoras.
Los volúmenes o tomos deben entregarse en carpetas blancas de vinil de tres argollas, clasificados y
separados por especialidades, ser manejables, es decir no deberán exceder la capacidad nominal de
archivo de la carpeta, de acuerdo a las siguientes especificaciones o equivalencias en planos:
0.5" Capacidad de 150 hojas
1.0" Capacidad de 250 hojas
1.5" Capacidad de 370 hojas
2.0" Capacidad de 520 hojas
3.0" Capacidad de 700 hojas
4.0" Capacidad de 860 hojas
Dependiendo de la cantidad de carpetas generadas, éstas serán entregadas en cajas de archivo
muerto plastificadas de 2mm de espesor como mínimo y debidamente identificadas para su control y
resguardo.
III.9 .- Retrabajos.
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Todos los retrabajos ocasionados por errores, omisiones, falta de datos, falta de nitidez, resolución de
no conformidades de la certificación, debido a la deficiencia en las ingenierías del CONTRATISTA,
serán con cargo al propio CONTRATISTA y deberán ser corregidos y entregados a entera
satisfacción de Pemex-Exploración y Producción.
Dado lo anterior, los gastos que se generen por retrabajos inherentes al CONTRATISTA (transporte,
hospedaje y alimentación), serán deducidos al CONTRATISTA en la estimación correspondiente y el
tiempo en el desarrollo de retrabajos será tomado como tiempo de retraso de la orden.
III.10.- Calidad de los Trabajos.
El CONTRATISTA debe contar con un plan de calidad basado en las normas reconocidas a nivel
nacional e internacional ISO en su última edición, para servicios de calidad, donde de manera clara y
detallada se definan los puntos a controlar durante el desarrollo de cada orden de servicio, de tal
forma que se garantice el cumplimiento de los requerimientos establecidos contractualmente por PEP.
Dentro de este plan de calidad, se deberán indicar las principales variables que el CONTRATISTA
tomara en cuenta para el desarrollo de los proyectos y que pudiese afectar la calidad de su servicio.
Cada una de estas actividades deberá estar soportada por un procedimiento por escrito donde se
defina de manera secuencial y cronológica todas las actividades que se desarrollaran para cada fase
del proyecto.
La estructura organizacional del CONTRATISTA, deberá contar con los procedimientos necesarios
para tener el completo control y supervisión interno sobre todas las actividades de las diferentes
especialidades, así como de las interfaces de las disciplinas para llevar a buen término en tiempo,
calidad y costo los proyectos.
Los procedimientos mínimos que debe tener el CONTRATISTA son los siguientes:
1)
Procedimiento de actividades para la coordinación de proyectos en donde se observe cómo será
la interacción del coordinador del CONTRATISTA con sus especialistas y con el supervisor de
los servicios de PEP. Desde el inicio de cada orden de servicio hasta el término de la misma
(metodología a seguir para llevar un estricto control de cada orden de servicio del contrato
conforme al inciso III de este Anexo.)
2)
Procedimientos para la elaboración de bases de diseño, memorias técnico-descriptivas, anexos
de concurso de la obra, planos, especificaciones y hojas de datos. En donde se observen los
puntos y criterios a seguir para su elaboración.
3)
Procedimiento para el control de horas por orden de servicio y por todo el contrato.
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4)
Procedimientos para la elaboración de memorias de cálculo para el dimensionamiento y/o diseño
de estructuras marinas, tuberías, motores, bombas, etc., que realicen las diversas disciplinas. En
donde se observen los criterios de diseño de cada una de las memorias.
5)
Procedimiento de actividades para el archivo de la información técnica-administrativa generada
en el contrato y por orden de servicio.
6)
Procedimiento para el almacenaje de información electrónica en computadora, en donde se
observe la metodología para la asignación de nombres y control de los archivos electrónicos del
libro de proyecto.
7)
8)
Procedimiento para revisión cruzada de los proyectos, en donde se indique el grado y secuencia
de participación de las diferentes especialidades.
Procedimiento para el manejo de cambios en el diseño.
9)
Procedimiento para el control de documentos generados en el contrato.
10) Procedimiento para el control y manejo de productos no conformes.
La existencia de estos procedimientos deberá ser del conocimiento de todo el personal debiendo
mantenerse actualizados constantemente. Deberán ser accesibles para su consulta y de manera
obligada se deberán aplicar en todos y en cada uno de los proyectos que se desarrollan al amparo
del presente contrato para lo cual se llevara el registro de revisiones cruzadas entre especialidades
en donde se indiquen las no conformidades y sus resolutivas por especialidades.
El supervisor asignado para cada orden de servicio vigilará su aplicación durante el desarrollo de los
proyectos.
El departamento de aseguramiento de la calidad del CONTRATISTA, deberá verificar y dar
seguimiento a las diferentes disciplinas, con la finalidad de cumplir lo descrito en sus procedimientos
de diseño.
Basándose en las revisiones realizadas durante el desarrollo del proyecto, PEP verificará y decidirá
las no conformidades, por lo que será responsabilidad del CONTRATISTA dar seguimiento a éstas
no-conformidades cada que sea necesario.
Nota: Todas las actividades que efectúe el personal de aseguramiento de calidad (seguimiento,
control, registros, etc.), se deberán incluir dentro de los gastos de administración o indirectos del
CONTRATISTA.
III.11.- Modificaciones.
III.11.1.- Órdenes de Servicio y Contrato
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Las órdenes de servicio podrán ser modificadas en su alcance y como consecuencia en monto y/o plazo
cuando así se requiera, a través de la formalización de la nueva orden de servicio (adenda).
La nueva orden de servicio (adenda) deberá cumplir con lo establecido en el apartado III.1 “Ordenes
de Servicio” de este anexo.
Adicionalmente a esto, en caso de una emergencia que a criterio del supervisor de los servicios de
PEP sea peligrosa para las personas o la propiedad, éste puede ordenar verbalmente a la
CONTRATISTA que ejecute los servicios necesarios por razón de tal emergencia. La CONTRATISTA
ejecutará tales servicios de emergencia, acorde con las instrucciones que haya recibido del
supervisor de los servicios. Dichas órdenes serán confirmadas por escrito mediante una notificación
de cambio.
Si alguna modificación bajo este concepto causa, directamente o indirectamente, un aumento o una
disminución en el costo o el tiempo requerido para la ejecución de cualquier parte del servicio bajo el
contrato, deberá acordar las modificaciones correspondientes en una orden de cambio, mediante la
cual se incorporan al contrato las especificaciones, conceptos y precios unitarios extraordinarios y
volúmenes adicionales que para tal efecto se suscriban y que llevan como soporte el dictamen
técnico, misma que formará parte del convenio correspondiente.
Si la CONTRATISTA considera que con la notificación de cambio se afecta el monto o plazo
requerido para la ejecución de cualquier parte del contrato, deberá apegarse a los procedimientos
siguientes:



Para ordenes de cambio (IE-AF-CO-0024-2009)
Para autorización de precios unitarios extraordinarios (IE-AF-CO-0024-2009), cuando se trate
de conceptos adicionales, no incluidos originalmente en el Anexo “C” Catálogo de conceptos y
Precios Unitarios.
Para celebración de convenios modificatorios o adicionales de contratos (IE-AF-CO-00262009)
Toda demora de la CONTRATISTA para dar aviso o presentar la propuesta a que se refiere el párrafo
anterior, será motivo suficiente para rechazar la reclamación si tal retraso perjudica a PEP y en la
medida que lo haya perjudicado. En ningún caso se considerará una reclamación de la
CONTRATISTA si ésta se hace después de la recepción parcial o total del contrato en cuestión,
según el caso.
IV.- REQUISITOS Y REGLAS DE TRABAJO DE LA CONTRATISTA.
PEP a través del residente de los servicios, podrá solicitar a la CONTRATISTA con 10 (diez) días
hábiles de anticipación, la desincorporación y/o sustitución del personal que incurra en alguna
desviación o que por las necesidades de los servicios ya no sea requerido. Así mismo, para todo el
personal que la CONTRATISTA proponga (sustitución o nuevo ingreso) para la ejecución de los
trabajos, la CONTRATISTA deberá presentar al residente de los servicios, con visto bueno del
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supervisor de los servicios, el currículum vitae de cada uno de los profesionistas de acuerdo al
formato de currículum vitae (ver anexo D-3 punto dos), debidamente firmado por el empleado y el
representante legal de la empresa, para su acreditación en un plazo no mayor a 10 (diez) días
naturales, adjuntando original (para cotejo) y copia de los documentos que lo respalden. Una vez que
el residente de los servicios haya dado su visto bueno a los candidatos propuestos, la CONTRATISTA
se obliga a incorporarlo(s) a los trabajos, al día hábil siguiente.
Al personal que por alguna razón sea despedido o separado de la empresa, la CONTRATISTA,
deberá sustituirlo inmediatamente en un plazo no mayor a 10 (diez) días naturales, por otro con
características equivalentes.
IV.1.- Obligaciones del CONTRATISTA
IV.1.1.- Condiciones Generales que deberá cumplir el CONTRATISTA.
El CONTRATISTA se obliga a cumplir estrictamente con las especificaciones generales y particulares
de este contrato, ajustarse a los términos del mismo y atender los requerimientos técnicos y
administrativos solicitados por la supervisión de PEP. Para el correcto y oportuno desarrollo de los
servicios en todas sus fases.
Todos los costos que sean necesarios para que el CONTRATISTA proporcione los servicios de
ingeniería y apoyo técnico especializado, son por cuenta y cargo del CONTRATISTA ya que el
CONTRATISTA debe de integrar todos los recursos e insumos requeridos, para la prestación de los
servicios descritos como conceptos de las partidas del Anexo “C”, por lo que PEP no reconocerá
costos o cargos adicionales que se le pretendan cobrar por recursos o insumos no considerados y que
sean requeridos para el desarrollo de los servicios.
El CONTRATISTA dentro del desarrollo de cada orden de servicio debe proponer a la supervisión de
PEP la estrategia de desarrollo para sus procesos o controles, factibles de utilizar para cada proyecto
de acuerdo a las características, complejidad y magnitud del mismo, acompañados del análisis
técnico-económico correspondiente, a fin de seleccionar la alternativa más conveniente para PEP.
El CONTRATISTA debe obtener y tabular estudios de mercado de los materiales y equipos
requeridos, para elaborar las especificaciones técnicas correspondientes, basadas en la mejor
recomendación técnico-económica. Una vez revisado y aprobado por PEP, el CONTRATISTA deberá
elaborar las especificaciones técnicas definitivas. Este mismo proceso debe seguirse para la
elaboración de los presupuestos base en donde se integran los costos de materiales y equipos
cuando PEP solicite estos trabajos.
Toda la información generada durante la ejecución de los servicios motivo de este contrato, es de
carácter confidencial y no deberá ser divulgada por el CONTRATISTA a ninguna persona o entidad
con excepción de la supervisión y/o a quienes designe PEP. La divulgación de cualquier información a
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HOJA 21 DE 50
terceras personas será en perjuicio de PEP. El incumplimiento a la confidencialidad, será motivo de
sanción en los términos establecidos en el presente contrato y de las sanciones que en este caso
marque la ley. PEP es el dueño único de la información y de la documentación generada en el
cumplimiento de este contrato y de todos los derechos intelectuales susceptibles de protección de
patente.
RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO DISPONIBLE POR EL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DE
LOS TRABAJOS
Requerimientos de hardware y software:
Las características del equipo mostrado en la siguiente tabla es el mínimo requerido preferentemente
que deberá tener el CONTRATISTA de ingeniería, para cubrir los requerimientos objeto del presente
contrato, para cada una de las órdenes de servicio que se formalicen.
Equipo
Estaciones de trabajo
(Workstation)
Computadoras
personales.
Cantidad
3 equipos por
cada
software
(PDS/PDMS)
Para el diseño,
modelado,
animaciones,
simulaciones,
desarrollo
de
ingeniería,
modelado
y
visualización en
3 d.
Una por cada
jefe de área/
especialidad,
especialista,
Características
Estaciones de trabajo, con las siguientes especificaciones: dos
procesadores doble núcleo quad core intel xeon procesador
x5355 2.66 ghz, 2 x Gb l2, 1333 Gb, memoria sdram ddr2 fbd,
667mhz, ecc en riser (8 dimms9 2 disco duros de 1 TB sata 3.0
Gb/s, 7200 rpm, con 16 MB databurst cache tarjeta controladora
integrada sata/sas para conectar unidades de disco duro
internas.
Tarjeta de video 768 mb pcie x 16 nvidia quadro fx 4600, dual dvi
o dual vga o dvi + vga.
Unidad óptica combo cd rw/dvd 48x, dvd+-rw dl, con cyberlink
power DVD
Dos monitores VGA/dvi del 24 pulgadas de pantalla plana
ultrasharp 2408fpw-hc, con base ajustable.
Mouse óptico USB de 2 botones con scroll.
Teclado USB en español de 102 teclas.
Dos puertos seriales, un paralelo, dos conectores ps/2, un puerto
rj-45 para red 8 puertos USB 2.0, dos puertos IEEE 1394a.
Salida de audio, bocinas y micrófono.
Ranuras de expansión: 1 pci-express x16, a pci-express xb, 3
pci de 64 bits y 1 pci de 32 bits bahías: 3 externas de 5.25” y 3
internas de 3.52”.
Sistema operativo: Windows 7.0 profesional
Con las siguientes características como mínimo: intel core i5 ó
superior, 3.0 GHz o superior, memoria RAM de 4 Gb o superior,
disco duro de 500 Gb o superior, monitor pantalla plana LCD de
17“, drive de DVD+-rw dl, 4 puertos USB 2.0, tarjeta de red
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HOJA 22 DE 50
dibujante
Ethernet de 100 Mbps mínimo, tarjeta de video de 512 MB de
proyectista
y/o memoria mínima, teclado y mouse.
capturista
conectadas
a
red. 24 mínimas
al
inicio
del
contrato.
Impresora láser
Graficador
Cañón digital
Cámara digital
Scanner
Lenguaje estándar: pcl opcional: adobe PostScript nivel 3, con
memoria mínima de 1 Gb por SIMM sdram, 35 ppm negro 8 ppm
en color, 1200 dpi, tarjeta de red, puerto paralelo, serial y USB
Tres mínimas.
con dos charolas para 500 hojas cada una, formato tamaño
carta, oficio y doble carta, cable para puerto paralelo, lenguaje,
software para controladores de la impresora para Windows vista
y 7.0.
Imagen directa térmica resolución 1200 dpi direccionables
1 por cada 15 (dibujos lineales), 600 dpi (imágenes a color), con memoria
computadoras
principal de 64 MB, escalable a 256 MB, programable,
personales,
automático, con formatos de emulación, para diferentes marcas,
incluyendo
las interface para puerto paralelo y serial, manejo de papel brillante,
estaciones
de recubierto, traslúcido, vitela, calco; película (transparente y mate)
trabajo
tamaño impresión hojas de 21 a 91 cm de ancho; rollos de 60
(Workstation)
a91 cm; longitud de impresión 36 pulgadas
2 mínimo
2 mínimas
2 mínimo
Resolución xga, VGA, svga 1024 x 768, con control remoto,
imagen LCD, lente de enfoque ajustable 1.3x (zoom)
Resolución mínima 12.0 megapixeles, resolución de 2400 x
1600, zoom de 6x mínimo, flash integrado, memoria mínima 4
Gb expandible, tarjeta sd o micro sd, cable USB.
Escáner para digitalización de material impreso con capacidad
de escanear hojas tamaño carta y doble carta, con alimentación
automática, velocidad de producción: bitonal/escala de
grises/color; hasta 50 páginas por minuto a 200dpi (como
mínimo). Resolución óptica 300dpi (mínimo). Rango de tamaño
de documentos; de 89 x 64 mm a 297 x 660 mm, conectividad
USB o firewire (IEEE-1394) detección de alimentación múltiple,
detección de longitud de documento, archivos de salida con
formato JPEG y TIFF, para operar con sistema operativo
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FECHA:__________________________________
HOJA 23 DE 50
Windows vista y Windows 3P, Windows 7.0
Lap top
2 mínimas
Con las siguientes características como mínimo: intel core i5 ó
superior, 2.0 GHz o superior, memoria RAM de 4 Gb o superior,
disco duro de 320 Gb o superior, monitor pantalla plana LCD de
15.6“, quemador interno CD/DVD 8x mínimo, drive de DVD+-rw
dl, 4 puertos USB 2.0, tarjeta de red Ethernet de 100 Mbps
mínimo y tarjeta de red inalámbrica de 802.11 a/b/g/n de 54
Mbps, tarjeta aceleradora de video de 512 MB de memoria
mínima, teclado y mouse., tarjetas de internet de banda ancha
móvil.
El software en los equipos de la CONTRATISTA, deberán ser compatibles con la paquetería
institucional de PEP, indicada a continuación:





Windows 7.0 profesional, en español.
Microsoft office profesional 2010, en español.
Project server 2010.
Autocad v. 2010 o superior.
Adobe acrobat profesional versión 9 o superior.
Las diferentes especialidades de ingeniería, deberán contar, entre otros, con los siguientes
programas de cómputo (software especializado comercial) y licencias vigentes, actualizadas y
operando para el cálculo y análisis en el desarrollo de un proyecto, u otros softwares especializados
comerciales de características similares, acordes a la especialidad, en última versión, los cuales
deberán ser compatibles con los utilizados por PEP.
 Software para análisis estructural: SACS.
 Software para proceso: hysis, pro 2, aidee
 Software para estudios eléctricos: cala-plus y/o visual (holophane)
 Software para precios unitarios neodata, opus.
 Software para control de proyectos: ms project.
 Software para ductos, pipe flow,
Software para diseño asistido por computadora.
 Pds.
 Pdms.
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FECHA:__________________________________
HOJA 24 DE 50
 Navis works freedom 2010.
 Cadworx.
 AutoCAD v2009 o superior, para Windows.
Estos software para el diseño asistido por computadores pueden ser subcontratados y su costo es
parte de la integración del precio unitario respectivo.
Es responsabilidad del CONTRATISTA contar con el software y hardware mínimo requerido para los
servicios a ejecutar objeto de este contrato y proporcionarles a los equipos el mantenimiento
adecuado, así como lo necesario para su correcto funcionamiento. La aceptación del software y
hardware y/o equipo por parte de la supervisión de los servicios de PEP, no releva al CONTRATISTA
de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los servicios, ni alterara las estipulaciones relativas al
cumplimiento de los plazos contenidos en el programa detallado de actividades y ruta crítica del
proyecto.
El CONTRATISTA debe contar con su red TCP/IP sistema que hace posible la compatibilidad de PEP
con los servicios telnet, ftp, e-mail, y otros, ordenadores que no pertenecen a la misma red para la
transferencia de datos apegándose totalmente al apartado de administración de la información.
El CONTRATISTA es responsable de todos los trámites correspondientes, inclusive los aduanales,
para el embarque y desembarque de equipos, herramientas y materiales a las instalaciones que se
requieran y empleen en la correcta ejecución de los servicios contratados, debiéndolas documentar
detalladamente y proporcionar en caso de requerirse el o los pedimentos de importación de los
equipos, herramientas y materiales, proporcionándole copia al representante de PEP.
El transporte de equipo, herramientas y materiales desde de las instalaciones del CONTRATISTA al
puerto de embarque que PEP designe y viceversa, así como a cualquier instalación de PEP en Cd. del
Carmen, Campeche y/o Paraíso, Tabasco o cualquier otra instalación terrestre asociada a la Región
Marina será efectuado por el mismo, sin costo adicional para PEP.
El CONTRATISTA transportará a las instalaciones de PEP para las cuales tenga que acceder por
motivo del desarrollo de los proyectos los equipos, herramientas y materiales, debidamente
empacados y protegidos para el transporte terrestre, aéreo y/o marítimo asegurados e identificados
con una relación de partes por escrito y con su aviso de embarque.
El CONTRATISTA debe realizar los trabajos de gabinete para la elaboración de estudios e ingenierías
en sus instalaciones de dentro de la jurisdicción de PEP, en sus oficinas e instalaciones diversas
ubicadas en la Ciudad de México, Ciudad del Carmen, Campeche, Paraíso Tabasco, en las
instalaciones costa fuera como son centros de proceso y plataformas periféricas e instalaciones
asociadas a las regiones de PEP; así como en patios de fabricación de plataformas, embarcaciones,
talleres de Contratistas ó Proveedores y/o donde PEP lo requiera de acuerdo a sus necesidades. Para
tal fin el centro de operaciones y desarrollo de los servicios que se desarrollen al amparo de este
contrato se realizarán en oficinas del CONTRATISTA, ubicadas en la Ciudad de México y Ciudad del
Carmen, Campeche, Paraíso Tabasco o donde PEP designe.
Rev. 0
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ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 25 DE 50
El CONTRATISTA debe atender durante los 5 días posterior a las observaciones técnicas por faltas,
omisiones o errores en la ingeniería de los proyectos realizados por la misma que se detecten anterior
o durante la ejecución de las obras de los proyectos de ingeniería realizados por el mismo, incluyendo
la atención de las preguntas técnicas en los procesos licitatorios de estos proyectos sin cargo alguno
para PEP.
La CONTRATISTA en la elaboración de las ingenierías que PEP le solicite, deberá de cumplir con los
requisitos de efectos y funcionalidad de todo proyecto que realice y con los alcances establecidos en
las bases de usuario, bases de diseño, normatividad aplicable, así como las especificaciones técnicas
vigentes.
Previo a la aceptación de la ingeniería solicitada, la CONTRATISTA deberá realizar las revisiones que
sean necesarias en cada una de las disciplinas que aplique de acuerdo al alcance de la misma, ello
con el fin de evitar errores u omisiones que traigan como consecuencia un sobrecosto en los trabajos
de construcción o en el desarrollo del proyecto u obra.
Concluidos los trabajos la CONTRATISTA quedará obligada a responder de los defectos que
resultaren en los mismos o, de los vicios ocultos, en los términos señalados en el presente contrato y
en la legislación aplicable.
Posterior a la aceptación de la ingeniería, si durante la ejecución de los trabajos en las etapas de
fabricación y/o construcción de la obra y/o desarrollo del proyecto, se presentaran errores u omisiones
en la ingeniería solicitada que no cumplan con el carácter de efectos y funcionalidad del proyecto, los
gastos y costos que se originen en las etapas de fabricación y/o construcción de la obra y/o desarrollo
del proyecto derivado de la corrección de dichos errores u omisiones, para ello PEP cuantificara y
conciliará con la CONTRATISTA el monto que resulte de dichos gastos y costos, los cuales serán con
cargo a la CONTRATISTA por lo que la aceptación de la ingeniería solicitada no libera de ninguna
responsabilidad de tipo civil, penal, y administrativa a la CONTRATISTA. De no conciliarse el monto
por causas atribuibles a la CONTRATISTA, PEP con los elementos debidamente documentados, fijará
un monto y comunicará el resultado a la CONTRATISTA.
En caso de presentarse el supuesto mencionado en el párrafo que antecede, el monto generado será
notificado por PEP a la CONTRATISTA, para que en un término que no excederá de treinta días
naturales contados a partir de la notificación de los mismos, reintegre a PEP el monto fijado,
transcurrido dicho plazo sin que se haya reintegrado a PEP el monto, PEP podrá recobrarlo acorde a
lo pactado en la cláusula de recuperación de adeudos del contrato.
El CONTRATISTA de ingeniería debe garantizar con su proceso de calidad, que la ejecución de los
trabajos de ingeniería cumpla cabalmente con los alcances de las bases de usuario, bases de diseño
y la normatividad técnica en su última edición, por lo que debe entregar y respaldar toda evidencia de
la revisión especializada por disciplina, así como la revisión cruzada por los jefes de área, para evitar
errores u omisiones que afecten los trabajos en la fase de la construcción.
Rev. 0
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ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 26 DE 50
IV.1.2.- Instalaciones del CONTRATISTA.
Los servicios objeto de este contrato se realizarán en las instalaciones de la propia CONTRATISTA en
el lugar que ella designe, estableciendo residencias para coordinación y control con PEP con las áreas
encargadas específicamente de los servicios solicitados en sus diversas ubicaciones en Ciudad del
Carmen Camp.; Dos Bocas Tab. y Ciudad Madero Tamps.; dichas instalaciones deberán considerar
como infraestructura mínima lo referido en el anexo B en el concepto “Lugar de Desarrollo de los
Trabajos”.
En general las oficinas deben conservarse aseadas, permanentemente pintadas y con orden, de tal
manera que prevalezca un ambiente de confort, seguridad y armonía, así como el señalamiento que
indique las áreas con que se cuenta.
Respecto a la seguridad en el trabajo, las oficinas del CONTRATISTA deben cumplir con el
reglamento de construcción vigente de la ciudad correspondiente y con la siguiente normatividad:



NOM-002-STPS-2000 condiciones de seguridad, prevención, protección y combate de
incendios en los centros de trabajo.
NOM-026-STPS-2008 colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos
por fluidos conducidos en tuberías.
NMX-S-017-1996 señales y avisos para protección civil. Colores formas y símbolos a utilizar.
Las instalaciones solicitadas serán estrictas y exclusivamente para desarrollar los servicios de
ingeniería requeridos por PEP.
IV.1.3.- ADMINISTRACIÓN PARA LA RESIDENCIA DE LOS SERVICIOS
Desde el arranque del contrato y hasta su finiquito, la CONTRATISTA proporcionara a la residencia
de los servicios, el siguiente personal para apoyo técnico y administrativo, en el sitio de ejecución de
los trabajos objeto de este contrato:
3 (tres) Supervisores Técnicos de Tierra, 3 (tres) Apoyo Técnico Administrativo. El citado personal
estará asignado a PEP en todo momento, laborando en el horario de la residencia, este personal
estará capacitado para utilizar los programas estándares de computadora de procesamiento de
textos para elaborar documentos de carácter técnico y administrativo. Este personal se considerará
dentro de los costos indirectos.
El CONTRATISTA deberá incluir equipo de cómputo para el personal de la residencia con las
siguientes características:
Cantidad
Tipo
Características Mínimas
Rev. 0
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“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
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INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
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FECHA:__________________________________
HOJA 27 DE 50
Una
PC de
Escritorio
Cinco
Laptop
Uno
Impresora
Laser
Uno
Cañón
Dos
HD Externo
Intel core i5 o superior, 3.0 GHz o superior, memoria RAM de 4 Gb o
superior, disco duro de 500 Gb o superior, monitor pantalla plana LCD
de 17“, drive de Dvd+-rw dl, 4 puertos USB 2.0, tarjeta de red Ethernet
de 100 Mbps mínimo, tarjeta de video de 512 MB de memoria mínima,
teclado y mouse.
Intel core i5 o superior, 2.0 GHz o superior, memoria RAM de 4 Gb o
superior, disco duro de 320 Gb o superior, monitor pantalla plana LCD
de 15.6“, quemador interno CD/DVD 8x mínimo, drive de DVD+-rw dl,
4 puertos USB 2.0, tarjeta de red Ethernet de 100 Mbps mínimo y
tarjeta de red inalámbrica de 802.11 a/b/g/n de 54 Mbps, tarjeta
aceleradora de video de 512 MB de memoria mínima, teclado y
mouse., tarjetas de internet de banda ancha móvil.
Pcl opcional: adobe PostScript nivel 3, con memoria mínima de 1 Gb
por SIMM sdram, 35 ppm negro 8 ppm en color, 1200 dpi, tarjeta de
red, puerto paralelo, serial y USB con dos charolas para 500 hojas
cada una, formato tamaño carta, oficio y doble carta, cable para puerto
paralelo, lenguaje, software para controladores de la impresora para
Windows vista y 7.0.
Resolución xga, VGA, svga 1024 x 768, con control remoto, imagen
LCD, lente de enfoque ajustable 1.3x (zoom)
Capacidad 5TB, Interfaz USB 3.0 vel.220 MB/seg, conexión cable
USB, estado sólido.
V.- OBLIGACIONES DE P.E.P.
PEP. Debe suministrar las bases de usuario, o en su defecto la información documental y los medios
necesarios para recabarlas en forma conjunta; así como, los datos complementarios que se requieran
para el desarrollo de cada orden de servicio.
PEP. Debe solicitar, revisar y aprobar las propuestas técnico-económicas para cada orden de servicio
encomendada al CONTRATISTA mediante el presente contrato.
PEP. Debe revisar y aprobar por escrito las propuestas técnico-económicas por ampliación de monto
y/o plazo presentadas por el CONTRATISTA, cuando exista justificación de cambio de alcance en los
servicios amparados por una orden de servicio específica.
PEP. Revisará y se reserva el derecho de firmar de recibido los planos y documentos de la orden de
servicio al término de la misma, lo cual no libera al CONTRATISTA de la responsabilidad de efectuar
dichos servicios correctamente.
PEP. Deberá nombrar un supervisor para cada orden de servicio, el cual controlará, verificará y
revisará que los mismos se ejecuten de conformidad con lo solicitado.
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DESARROLLO
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
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FECHA:__________________________________
HOJA 28 DE 50
PEP. Facilitará el acceso a las instalaciones marinas o terrestres en donde se requiera la toma de
información para el desarrollo de los proyectos.
V.1.- SERVICIOS DE APOYO SUMINISTRADOS POR PEP.
PEP, proporcionará al personal del CONTRATISTA que realice actividades en las plataformas marinas
los servicios logísticos para su transportación, hospedaje y alimentación los cuales deben de ser
solicitados por el CONTRATISTA de acuerdo a lo siguiente:
 Los servicios de subida de personal a las instalaciones costa fuera deben ser solicitados al
supervisor de los servicios, con 5 días de anticipación en horario y días hábiles presentando el
programa de actividades respectivo con el objeto de informar a las autoridades de plataforma de
los trabajos que efectuará el personal del CONTRATISTA. Así mismo debe gestionar con 2 días
de anticipación la bajada de dicho personal.
 PEP proporcionará el transporte marítimo de equipo, herramientas y materiales desde el lugar
de embarque que PEP, designe hasta las instalaciones costa fuera, en tal sentido, el
CONTRATISTA debe tramitar la orden de embarque con 2 días de anticipación como mínimo,
en horario y días hábiles atendiendo el procedimiento establecido por la Gerencia de Logística y
de acuerdo al sistema de avisos de embarque para el transporte de materiales vía marítima,
equipo, herramientas y materiales.
 Los retrasos provocados por el incumplimiento a estos dos puntos anteriores por parte del
CONTRATISTA, serán imputables a la misma y no habrá reconocimiento de tiempo por estas
causas.
En caso de requerirse el desarrollo de trabajos de ingeniería costa fuera en instalaciones marinas
(levantamientos, sondeos, estudios, inspecciones, etc.), los servicios que PEP proporcionara al
personal de la CONTRATISTA serán los siguientes:

Transporte marítimo.
PEP se encargará de proporcionar transportación vía marítima entre Ciudad del Carmen, Dos Bocas,
Tabasco, y sitios de abordaje de la Regiones Marina Suroeste y Marina Noroeste - área de
plataformas - Ciudad del Carmen, de acuerdo con la disponibilidad de servicios de transporte, para el
personal de la CONTRATISTA.

Transporte marítimo ínter plataformas y embarcaciones
PEP se encargará de proporcionar transportación vía marítima ínter plataformas o embarcaciones, de
acuerdo con la disponibilidad de servicios de transporte, para el personal de la CONTRATISTA.

Alojamiento y alimentación.
PEP proporcionará alojamiento y alimentación solamente al personal de la CONTRATISTA para
desarrollo de trabajos de ingeniería en el área de plataformas costa afuera.
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“SERVICIOS
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
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FECHA:__________________________________
HOJA 29 DE 50

Otros servicios proporcionados por PEP.
PEP con autorización previa pondrá a la disponibilidad de la CONTRATISTA el acceso a los
helipuertos y desembarcaderos. La CONTRATISTA suministrará una lista de los empleados
gerenciales que requieran de estos servicios, así como un programa que considere las actividades,
hacia y desde los sitios de abordaje al área de plataformas costa afuera. Esta lista será sometida al
área de logística de PEP para aprobación y pudiera estar limitada por disponibilidad de espacio.
Para dotar a la CONTRATISTA de los servicios antes mencionados, será necesario que su personal
se apegue y cumpla con todas las disposiciones de seguridad previstas en el anexo “SSPA”.
VI.- REQUERIMIENTOS DE CONTROL DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE INGENIERÍA
VI.1.- Alcance.
Comprende el conjunto de acciones de seguimiento continuo y medición periódica del avance y del
ejercicio del presupuesto, para el cumplimiento del total de trabajos incluidos en el contrato de
servicios de ingeniería.
VI.2 .- Metodología de Control:
PEP en su calidad de contratante tiene el derecho en todo momento de conocer a detalle la situación
del contrato de servicios, por lo que el CONTRATISTA como único responsable de su ejecución, está
obligado a presentar a PEP cuando le sea requerido y durante la vigencia del contrato, la situación en
que se encuentran los trabajos objeto del mismo.
En base a lo anterior y atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos objeto
del contrato, el CONTRATISTA asignado para la ejecución del servicio deberá entregar a la residencia
de los servicios de PEP, la siguiente información con la cual se llevará a cabo la evaluación periódica
del avance de los trabajos y del desempeño del CONTRATISTA:
VI.2.1.- Programa Detallado de Ejecución de los Trabajos
Atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos objeto del contrato, el
CONTRATISTA debe entregar y conciliar con la residencia de los servicios de ingeniería, un programa
detallado de ejecución de los trabajos, el cual se convertirá en la línea base contractual, sin alterar los
compromisos establecidos en el programa de ejecución de los trabajos de su propuesta de licitación u
orden de trabajo.
El plazo para la presentación del programa detallado de ejecución de los trabajos a la residencia de
los servicios por parte de la CONTRATISTA, será de 10 (diez) días naturales a partir de la fecha de
inicio de los trabajos.
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“SERVICIOS
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
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HOJA 30 DE 50
La formalización de este programa, se realizará mediante oficio y anotación en “bitácora electrónica de
obra*, por la residencia de los servicios de ingeniería
Tanto el residente de los servicios de PEP, como el superintendente de los servicios de la
CONTRATISTA deben firmar la impresión del programa de ejecución detallado (línea base
contractual), ambos deberán conservar copia de los archivos electrónicos correspondientes.
El programa detallado de ejecución de los trabajos debe cumplir con los siguientes requisitos:


Elaborado en software preferentemente MS Project 2007.
Respetar las fechas parciales y de terminación en forma de hitos (Milestones) establecidas en
el contrato en base al alcance de los trabajos. Ejemplo:
 Inicio y fin del contrato.
 Inicio y fin de las subfases, tales como:
 Bases de diseño
 Ingeniería básica
 Ingeniería de detalle
 Análisis de riesgo de proceso (ARP)
 Eventos principales:
 Entrega bases técnicas para concurso
 Entrega de paquete tecnológico
 Entrega de libro de proyecto
 Y otros entregables que deriven del listado “tipos de proyectos por ejecutar en anexo
“B”.

Cada concepto de pago, debe detallarse a nivel de tarea (actividades específicas necesarias
para completar el alcance total de los trabajos), para la estructuración de una red lógica con
ruta crítica.

Se deberán asignar a las tareas los siguientes códigos clasificadores, con el fin de filtrar y
organizar la información para facilitar su manejo:
Código
Descripción
Ejemplo
Contrato
Se conforma por:
Clave corta del Contrato asignada por la GAFI,
descripción corta del objeto del contrato y Número
de contrato.
YAX-010 Desarrollo de Ingeniería Básica, Ingeniería
de Detalle, Integración de las bases técnicas de
concurso y asesoría técnica en el proceso licitatorio
de construcción de la Estructura Tetrápodos u
Octópodo denominada YAXCHE-C 420829807
Rev. 0
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“SERVICIOS
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PARA
EL
DESARROLLO
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
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TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 31 DE 50
Obra
Sub fase
Área o
Especialidad
Tarea o
Entregable
Corresponde las obras incluidas en el Contrato,

indicando el nombre de la(s) Obra(s) que integran el

contrato
PP-Akal-TKL
PP-Akal-TTM





Ubicación física del producto final del concepto de

Anexo C.


Bases de Diseño
Ingeniería Básica
Ingeniería de Detalle
Elaboración e Integración de Bases Técnicas
Procesos
Sistemas
Tuberías
Instrumentos
Conjunta las actividades de cada especialidad
Concepto de pago del anexo C
 Diagrama de tubería e instrumentación
 Plano general de localización de equipos.
Notas:
1.- Los Códigos aquí descritos, son los mínimos requeridos por PEP, el CONTRATISTA puede agregar los Códigos que
considere necesarios para la adecuada administración de su contrato.
2.- Éstos Códigos y/o los definidos por la CONTRATISTA, pueden replicarse como niveles de Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT).






Contener la carga de volúmenes (Horas-Hombre y/o entregables), que completen la totalidad
del alcance incluido en el catálogo de conceptos de pago.
Las tareas que conforman cada concepto de pago en el programa, deben contener su importe
correspondiente, para lo cual se deberán considerar los siguientes criterios:
La suma de los importes de las tareas correspondientes a un concepto de pago, deben sumar
el importe del concepto de pago al cual pertenecen (área o especialidad).
La suma de los importes de las tareas correspondientes a cada subfase del concepto de pago,
debe equivaler al importe asignado a dicha subfase en el programa de ejecución de los
trabajos presentado en la propuesta de licitación.
Para el caso de propuestas presentadas en pesos mexicanos más dólares americanos, los
importes incluidos en el programa deberán homologarse en pesos equivalentes, utilizando el
tipo de cambio publicado por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación,
correspondiente al día que se celebre el acto de presentación y apertura de ofertas.
Si durante la vigencia del contrato existe la necesidad de modificar el monto o plazo de
ejecución de los trabajos, PEP procederá a celebrar el convenio correspondiente con las
nuevas condiciones; el programa de ejecución que se derive de dichas modificaciones pasará
a ser el nuevo programa detallado de ejecución de los trabajos (línea base contractual).
VI.2.2.- Programa Detallado de Seguimiento a la Ejecución de los Trabajos.
Una vez conciliado y formalizado con PEP el programa detallado de ejecución de los trabajos (línea
base contractual), el CONTRATISTA debe generar una copia electrónica sin alteraciones del mismo,
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“SERVICIOS
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INGENIERÍA
PARA
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DESARROLLO
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
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FECHA:__________________________________
HOJA 32 DE 50
la cual se convertirá en el programa detallado de seguimiento a la ejecución de los trabajos del
contrato, en el cual se registrará periódicamente el avance de los trabajos y las fechas real pronóstico de inicio y fin de las tareas.
El programa detallado de seguimiento a la ejecución de los trabajos debe cumplir con los siguientes
requisitos:

Debe respetar la red lógica, duraciones, fechas comprometidas, importes de los trabajos, etc.,
conciliadas en el programa de ejecución detallado (línea base contractual).

Evitar el uso de restricciones en la programación de las tareas, a efecto de permitir a la red
lógica determinar libremente la ruta crítica, el pronóstico de fechas y por lo tanto la duración
total de los trabajos, restringiendo su uso estrictamente a las tareas comprometidas por
factores externos.

Debe integrar el programa línea base para comparar fechas, avances y costos, programados
y reales, con el fin de medir desviaciones.

Debe servir de base para obtener el avance físico real de los trabajos, a nivel tarea y a cada
nivel de la estructura de desglose del trabajo.

Una vez registrado en el programa el avance y fechas reales de inicio y terminación de las
tareas, éste programa debe recalcularse a efecto de obtener del software las fechas
pronóstico de inicio y terminación de los trabajos no ejecutados, así como los avances físicos
acumulados proyectados de la fecha de corte hasta la terminación de los trabajos, de acuerdo
a las siguientes condiciones de cálculo:




Mantener la lógica de programación existente.
Reprogramar todo el trabajo no ejecutado en fecha posterior a la de corte.
Ligar la duración remanente de cada tarea a su porcentaje de avance.
En caso de presentarse desviaciones no imputables a PEP, entre el programa de seguimiento
y la línea base contractual, resultado del análisis de la factibilidad de cumplimiento de los
compromisos contractuales, la residencia de los servicios de ingeniería solicitará y conciliará
con el CONTRATISTA la implementación de acciones encaminadas a asegurar el
cumplimiento de las fechas de terminación parcial o total contractuales, en base al siguiente
criterio:
Desviación
Impacto
Acción
Tiempo de
entrega y
conciliación
Rev. 0
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TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 33 DE 50
Desviación < = - 5 % de avance del Contrato.
Desviación < = - 15 días en la fecha de
terminación de eventos principales y/o total del
contrato.
Medio
Acciones para mitigar la
desviación
y/o
el
impacto
y
generar
programa
de
recuperación.
7 días
Alto
En caso de que PEP
considere que no es
factible recuperar la
desviación se procederá
de acuerdo a lo indicado
en el contrato.
Inmediato
Desviación < = - 10 % de avance del Contrato.
Desviación < = - 30 días en la fecha de
terminación de eventos principales y/o total del
contrato.
Nota: Para contratos de corta duración el Residente definirá el tiempo de desviación máximo para la
generación de las acciones para mitigar la desviación y/o el impacto y generar programa de recuperación.

El CONTRATISTA queda obligado a mantener actualizado el programa detallado de
seguimiento a la ejecución de los trabajos en todo momento que la residencia de los servicios
de PEP lo requiera, durante la vigencia del contrato, entregando su actualización
quincenalmente.

Como parte de los requisitos para la autorización de la estimación mensual de los trabajos
ejecutados, la CONTRATISTA debe entregar a la residencia de los servicios de PEP, el
archivo electrónico e impresión del programa detallado de seguimiento a la ejecución de los
trabajos con corte al mes inmediato anterior correspondiente.
VI.2.3 .-Informe Quincenal.
Este informe servirá de base para analizar la situación del contrato de servicios, de acuerdo al
calendario de cortes de información que la residencia de los servicios de ingeniería entregará en la
junta de inicio de los trabajos.
Este informe quincenal contendrá como mínimo la siguiente información:


1.- Encabezado
Fecha de corte de la información.
Fecha de emisión del reporte.




2.- Datos Generales del Contrato:
No. de contrato
Descripción
Alcance general del servicio
Nombre de la CONTRATISTA
Rev. 0
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FECHA:__________________________________
HOJA 34 DE 50









3.-Situación Contractual:
Fechas de inicio - fin original y modificado contractual.
Duración original y modificada contractual.
Plazo original y modificado contractual.
Prorrogas otorgadas.
Convenios autorizados.
Convenios, órdenes de cambio y notificaciones en trámite.
Monto y fecha de terminación en trámite.
Cambios potenciales en duración y monto.
Problemática contractual (según aplique)
4.-Cédula de avance físico y financiero del contrato:
El programa detallado de ejecución de los trabajos (línea base contractual), debe servir de base para
obtener el avance físico programado acumulado quincenal expresado en porcentaje del total del
importe del contrato, obtenido de la calendarización de los montos a ejercer acumulados y totalizados
a cada nivel de la estructura de desglose del trabajo, así como el avance financiero obtenido de la
programación de montos a estimar por mes de acuerdo al trabajo ejecutado en el mes inmediato
anterior.
Del programa detallado de seguimiento a la ejecución de los trabajos se deberán obtener los avances
físicos reales acumulados a la fecha de corte, así como los acumulados proyectados de la fecha de
corte hasta la terminación de los trabajos, totalizados a cada nivel de la estructura de desglose del
trabajo.
La información anterior deberá reflejarse en los siguientes formatos correspondientes a las cédulas de
avance físico y financiero:
CÉDULA DE AVANCE FÍSICO
Nivel de
EDT
Descripción
Importe
Ponderado
Programación
Semanal
Programado
1
Contrato
Real
2
Obra
Mes 1
1
2
Mes 2
1
2
Mes 3
1
2
Mes 4
1
3
Nota: Avance Físico Programado acumulado
quincenal obtenido del Programa Detallado de
Ejecución de los Trabajos (Línea Base
Contractual), expresado en %.
Nota: Avance Físico Real – Pronóstico
acumulado quincenal obtenido del Programa
Detallado de Seguimiento a la Ejecución de
los Trabajos, expresado en %.
Programado
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FECHA:__________________________________
HOJA 35 DE 50
Real
3
Subfase
4
Especialidad
5
Entregable
Programado
Real
Programado
Real
Programado
Real
Totales
100%
Programado
Real
Cédula de Avance Financiero
Nivel de
EDT
1
2
Descripción
Importe
Programación
Mensual
Totales
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Programado
Nota: Avance Financiero Programado acumulado mensual
correspondiente al presentado en la propuesta de licitación,
expresado en miles de pesos M. N.
Real
Nota: Avance Financiero Real – Pronóstico acumulado
mensual equivalente al Importe Estimado acumulado o por
estimar, expresado en miles de pesos M. N.
Contrato
Obra
Mes 1
Programado
Real
Programado
Real
5.- GRÁFICA DE AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS PROGRAMADOS Y REALES:
Grafica tipo curva S, en función del tiempo, monto y porcentaje de avance, para los avances físicos y
financieros reales y programados, obtenidos de los programas línea base contractual y detallado de
seguimiento a la ejecución de los trabajos, la cual debe mostrar la siguiente información:






Avance físico acumulado programado del inicio a la terminación.
Avance físico acumulado real del inicio a la fecha de corte.
Avance físico acumulado proyectado de la fecha de corte a la terminación.
Avance financiero acumulado programado del inicio a la terminación.
Avance financiero acumulado real del inicio a la fecha de corte.
Avance financiero acumulado proyectado de la fecha de corte a la terminación.
Rev. 0
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HOJA 36 DE 50
6.- ASUNTOS RELEVANTES:
Descripción de las principales actividades y entregables concluidos en el periodo de corte, así como
las programadas para el siguiente.
Descripción de los asuntos relevantes y cualquier problemática que afecte el cumplimiento de los
objetivos del contrato de servicios, incluyendo aspectos tales como:



Seguimiento de compromisos
Gestión de recursos
Cumplimiento de requerimientos del SSPA.
El informe correspondiente que presentará el CONTRATISTA y los reportes deberán contar con
comentarios relacionados a cualquier problemática que pudiera impactar en tiempo y monto; así como
proponer las acciones y compromisos relevantes que se comprometa llevar a cabo, en relación a la
ejecución de las actividades críticas para el cumplimiento de las metas del proyecto y requerimientos
de apoyo por parte de PEP.
7.- ANEXOS:
Información referente al contrato según aplique.
Nota: En la junta de inicio de los trabajos del contrato, se brindará el detalle del formato requerido para
el llenado de este informe quincenal.
Rev. 0
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ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
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VI.2.4.-Informe Mensual.
Este informe servirá de base para analizar la situación del contrato de servicios, de acuerdo al
calendario de cortes de información que la residencia de los servicios de ingeniería entregará en la
junta de inicio de los trabajos.
Este informe mensual contendrá como mínimo la siguiente información:
1.- Encabezado
Fecha de corte de la información.
Fecha de emisión del reporte.
2.- Datos Generales del Contrato:
No. de contrato.
Descripción.
Alcance general del servicio.
Nombre de la CONTRATISTA.
3.- Situación Contractual:
Fechas de inicio - fin original y modificado contractual.
Duración original y modificada contractual.
Plazo original y modificado contractual.
Prorrogas otorgadas.
Convenios autorizados.
Convenios, órdenes de cambio y notificaciones en trámite.
Monto y fecha de terminación en trámite.
Cambios potenciales en duración y monto.
Problemática contractual (según aplique)
Principales actividades del mes que cierra
Principales actividades y eventos programados del mes siguiente
4.- Reporte de Avances Físicos y Financieros (Programados y Reales).
Avance físico del contrato (cédulas de avance físico).
Avance financiero del contrato (cédula de financiero del contrato).
Gráfica de avances físicos y financieros programados y reales (detallados por obra y
subfase).
Cumplir con lo señalado en punto 5 relacionado a gráfica de avances físicos y financieros
programados y reales del apartado 3.3.3 informes quincenales.
5.- Asuntos Relevantes:
Descripción de los asuntos relevantes y cualquier problemática que afecte el cumplimiento
de los objetivos del contrato de servicios, incluyendo aspectos tales como:
Seguimiento de compromisos
Rev. 0
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“SERVICIOS
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INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
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GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
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-
Gestión de recursos
Reporte Excel del registro y control de documentos y dibujos (revisiones a, b, c, d, ó Rev.
0,1, 2, 3, etc. y ediciones de los documentos anexo a, b, b-1 y c)
6.- Información relacionada a Seguridad Industrial, Salud y Protección Ambiental:
Informar dentro de los primeros cinco días de cada mes estadística referente a:




Estadística de accidentes de trabajo por motivo del contrato, a través del formato 1 “Resumen
Estadístico Mensual sobre Accidentes de Trabajo” del anexo SSPA vigente a la firma del
contrato.
Notificar los accidentes al supervisor o residente de los servicios, así como a la máxima
autoridad y personal de seguridad industrial de la instalación de PEP o centro de trabajo
donde ocurra dicho accidente. Esto debe realizarse a través del formato 3 del anexo SSPA
“Reporte de Accidentes Industriales o de Trabajo de Proveedores o Contratistas”. Los
accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin pérdida de tiempo, accidentes con
pérdida de tiempo, de tránsito, personales, industriales y ambientales, adicionalmente la
notificación del accidente debe realizarse inmediatamente por teléfono o radio, y por escrito
dentro de las 24 horas siguientes a que haya ocurrido a través del mismo formato 3.
Informe mensual, mediante el formato 6 “Requerimientos del anexo "SSPA" en su ámbito de
responsabilidad de acuerdo a lo establecido en el formato 4 “Listado de requerimientos de
este anexo que debe cumplir el proveedor o CONTRATISTA por motivo del contrato” del
mismo anexo, para que el supervisor y/o residente de los servicios, emita la evaluación
correspondiente del cumplimiento del anexo “SSPA” vigente a la firma del contrato.
Emitir a la supervisión de las órdenes de servicio y/o áreas encargadas de autorizar los
documentos generadores de pago el formato 7 evidencia del cumplimiento de las
observaciones levantadas en el formato 6 del anexo “SSPA” vigente a la firma del contrato.
Notas:
Si durante la vigencia del contrato existe la necesidad de modificar el monto o plazo de ejecución de
los trabajos, PEP procederá a celebrar el convenio correspondiente con las nuevas condiciones; el
programa de ejecución que se derive de dichas modificaciones deberá tomarse de base para la
actualización de los datos correspondientes al programado de la cedula de avances físicos y
financieros.
En caso de presentarse desviaciones no imputables a PEP, entre el trabajo programado y el real
ejecutado, la residencia de los servicios de PEP, solicitara y conciliará con el CONTRATISTA como
resultado del análisis de la factibilidad de cumplimiento de los compromisos contractuales, la
implementación de acciones encaminadas a asegurar su cumplimiento; en caso de que PEP
considere que no es factible recuperar la desviación se procederá de acuerdo a lo indicado en el
contrato.
En caso de que la residencia de los servicios de ingeniería requiera información parcial de avances
reales, la CONTRATISTA deberá suministrar la información cuando así se solicite.
Rev. 0
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“SERVICIOS
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INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
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LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
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El informe mensual es parte de los requisitos a entregar para la autorización de la estimación
mensual de los trabajos ejecutados con corte al mes inmediato anterior correspondiente.
VI.3.-Infraestructura y Personal para la Administración del Contrato:
El CONTRATISTA debe contar con la infraestructura informática necesaria para realizar el
seguimiento y control del contrato de servicios en forma eficiente, entendiendo ésta como el conjunto
de equipos y programas de cómputo compatibles con los utilizados por PEP.
El personal técnico asignado al contrato no deberá ser utilizado en otros, respetando el listado de
personal administrativo ofertado originalmente. PEP se reserva el derecho de evaluar durante la
vigencia del contrato, al personal especializado propuesto por la CONTRATISTA para aceptarlo o
solicitar su destitución.
VII.-REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN
AMBIENTAL
VII. 1 REQUISITOS GENERALES.
Previo al inicio de los trabajos o en la reunión de inicio de obra, el CONTRATISTA debe presentar los
planes correspondientes a seguridad industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad
para su revisión y aprobación.
Los planes señalados deberán implicar todo lo que se señala en el apartado correspondiente de este
anexo. En caso de no dar cumplimiento a esta obligación, el proveedor y/o CONTRATISTA no podrá
iniciar los trabajos objeto del contrato y será de su absoluta responsabilidad el tiempo que el programa
de obra se vea afectado por tal situación. PEP no reconocerá impacto alguno por incumplimiento del
proveedor y/o CONTRATISTA en la presentación de los planes correspondientes a seguridad
industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y aseguramiento de la calidad.
Una vez adjudicado el contrato y previo a la reunión de inicio de la obra, el CONTRATISTA debe
notificar por oficio a la residencia de obra de PEP, la ratificación de los nombramientos del personal
responsable en las áreas de seguridad industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad
para su evaluación.
El CONTRATISTA deberá apegarse a la Ley Federal del Trabajo y el Reglamento Federal de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente del Trabajo; así como alinear sus actividades con la política y
principios de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de Petróleos Mexicanos.
Durante el desarrollo de sus actividades en instalaciones de PEP y en sus instalaciones, el
CONTRATISTA debe evaluar los riesgos asociados con la elaboración del Análisis de Seguridad del
Trabajo (AST) correspondiente y cumplir con los requerimientos especificados en el manual del
sistema de permisos para trabajos con riesgo vigente.
Rev. 0
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“SERVICIOS
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PARA
EL
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DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
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LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
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FECHA:__________________________________
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El personal del CONTRATISTA que participe en la aplicación del sistema de permisos para trabajos
con riesgo debe estar acreditado y tener vigente el curso del SPPTR.
Previo a la ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA debe solicitar al residente y/o supervisor de
PEP, los números de folio para los formatos del sistema de permisos de trabajos con riesgo, que
serán utilizados durante el desarrollo de la obra.
El CONTRATISTA en conjunto con el residente y/o supervisor de obra de PEP debe elaborar acta de
integración de la administración del centro de coordinación de permisos, en el cual se definan los roles
y responsabilidades del personal que participa conforme a lo establecido en el manual del sistema de
permisos para trabajos con riesgo, en caso de requerirse.
La información generada durante la administración del centro de coordinación de permisos debe ser
resguardada por la CONTRATISTA por un periodo de 02 años, a partir de la fecha de término de los
trabajos en sitio.
El CONTRATISTA y el supervisor de obra de PEP costa afuera debe elaborar acta de entrega de los
permisos originales ejecutados durante los trabajos realizados, a la autoridad del centro de proceso a
la cual pertenece la plataforma motivo de los trabajos.
Cuando el residente y/o supervisor de obra de PEP, considere conveniente convocará al
CONTRATISTA a reuniones periódicas a efecto de dar seguimiento al cumplimiento en materia de
seguridad, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad.
Para efecto de cumplir con lo requerido en el presente y demás anexos de este contrato, la
comunicación debe ser entre el CONTRATISTA y el residente y/o supervisor de obra de PEP.
VII.2.-FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
VII.2.1 Contratista.
El CONTRATISTA es responsable del cumplimiento normativo y las disposiciones en materia de
seguridad industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad, a fin de prevenir y minimizar
los riesgos o reparar los daños que causen sus actividades, productos o servicios que se deriven de la
ejecución del contrato y asumirá la responsabilidad económica y legal que dicha afectación implique.
El CONTRATISTA es responsable de contar con registros que demuestren el cumplimiento de la
aplicación de los planes y programas en materia de seguridad, salud en el trabajo, protección
ambiental y calidad específicos del proyecto (plan de administración de la seguridad y salud en el
trabajo, plan de respuesta a emergencia, plan de control ambiental, plan de calidad y plan de
inspección y prueba) y presentarlos cuando el residente y/o supervisor de obra de PEP lo requiera.
Rev. 0
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“SERVICIOS
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EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
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El CONTRATISTA debe asegurar que todo su personal reciba un entrenamiento apropiado en materia
de seguridad industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad, incluyendo subcontratistas
y proveedores. Así mismo el personal debe contar con las constancias de habilidades laborales
registradas ante la STPS y los programas de capacitación deben estar previamente aprobados por la
misma secretaría.
El personal del CONTRATISTA que participa en la ejecución de la obra, debe recibir el curso básico
de seguridad industrial y protección ambiental, impartido por una entidad reconocida por la secretaría
del trabajo y previsión social o a través de las cámaras o asociaciones a que pertenezca la empresa
(CMIC, ICIC).
El CONTRATISTA debe mantener a bordo copia de las libretas de mar del personal que se encuentra
laborando costa afuera.
El CONTRATISTA debe entregar al residente y/o supervisor de obra de PEP, el padrón de
proveedores y subcontratistas de artículos, equipos y servicios de seguridad, salud en el trabajo y
protección ambiental, donde se mencionen las características de los productos que serán adquiridos,
el residente y/o supervisor de obra de PEP se reserva el derecho en el momento que lo considere
necesario, de ejecutar auditorías de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental,
verificaciones de cumplimiento, inspecciones o cualquier método de evaluación a las actividades y
trabajos desarrollados por los proveedores y subcontratistas del CONTRATISTA referente a los
requerimientos del contrato.
El CONTRATISTA debe presentar al residente y/o supervisor de obra de PEP un programa de
auditorías a proveedores y subcontratistas para revisión y comentarios. Los resultados obtenidos en
cada auditoría deben ser entregados al residente y/o supervisor de obra de PEP, en un plazo no
mayor de 10 días.
Las modificaciones al programa de auditorías, deben ser justificadas y notificadas al residente y/o
supervisor de obra de PEP en un plazo no mayor de 05 días.
Durante la estancia en las instalaciones marinas todo el personal de la CONTRATISTA que labore en
áreas de proceso, talleres, laboratorios y a quienes participan en las brigadas y ante cualquier
emergencia en el centro de trabajo no debe tener barba y/o bello facial, con la finalidad de asegurar la
integridad del personal al garantizar la hermeticidad de las mascarillas al utilizar equipos de protección
respiratoria.
VII.3 PEP.
El residente y/o supervisor de obra de PEP, es responsable de supervisar, verificar y auditar el
cumplimiento en materia de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Protección Ambiental y Calidad,
Rev. 0
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“SERVICIOS
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INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
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LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 42 DE 50
para cumplir con la política de PEP referente a la transferencia de funciones de sipa a la línea de
mando.
El residente y/o supervisor de obra de PEP se reserva el derecho de verificar cuando así lo requiera,
los registros que demuestren el cumplimiento de la aplicación de los planes y programas en materia
de seguridad industrial, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad específicos del proyecto.
Es responsabilidad del residente y/o supervisor de obra de PEP, identificar los puntos establecidos en
el formato 4 “listado de requerimientos que debe cumplir el proveedor o CONTRATISTA por motivo del
contrato”, para cada etapa de aplicación del formato 6 del anexo SSPA, el residente y/o supervisor de
obra de PEP, es responsable de realizar la verificación de cumplimiento inicial, mensual y de termino
del anexo SSPA.
El residente y/o supervisor de obra de PEP, es responsable de atender las auditorías externas y
solicitar al CONTRATISTA la información necesaria para demostrar el cumplimiento requerido en el
formato 4 del anexo SSPA que aplique para la obra.
VII.4 MARCO LEGAL.
Establece los lineamientos para la acreditación, calibración, certificación, evaluación de la conformidad
y verificación del cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) de Seguridad, Salud en el
Trabajo, Protección Ambiental y Calidad, que debe cumplir el proveedor y/o el CONTRATISTA durante
el desarrollo de las actividades objeto de este contrato en las instalaciones de Petróleos Mexicanos.
Además el CONTRATISTA debe cumplir con las Normas Mexicanas (NMX) especificadas en los
anexos técnicos del contrato y otras normas y convenios internacionales en materia de Seguridad,
Salud en el Trabajo, Protección Ambiental y Calidad.
Ley de Petróleos Mexicanos y su reglamento, disposiciones administrativas de contratación en materia
de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios de las actividades sustantivas de carácter
productivo de Petróleos Mexicanos.

Ley Federal del Trabajo y su Reglamento.

Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y sus reglamentos.

Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos y su reglamento.

Ley Federal de Responsabilidad Ambiental.
Rev. 0
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“SERVICIOS
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FECHA:__________________________________
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
Ley Federal de Derechos.

Ley de Vida Silvestre y su Reglamento.


Ley General de Salud.
Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

Ley del Seguro Social.

Ley General de Bienes Nacionales.

Código Penal Federal.

Solas 1974, código IDS y STW.

Normas de referencia Pemex (NRF).

Normas Oficiales Mexicanas de la STPS, SS, SCT, SEMARNAT, CONAGUA, SEDE, SENER,
SECOFI y normas de referencia (NMX).

Normas API, AWS, ASME, ANSI, NACE, ASTM, ISO, NFPA, OSHA.

Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Sistema para permisos de trabajo con riesgo de PEP.

Especificaciones técnicas, lineamientos y procedimientos de PEP.

Plan de respuesta a emergencias por huracanes en la sonda de Campeche.

Plan de respuesta a emergencias sanitarias.
VII.5 ESTRUCTURA DE PERSONAL.
El CONTRATISTA debe contar dentro de su organización con una estructura de personal específica
para el área de seguridad industrial, salud en el trabajo y protección ambiental en función del alcance,
la complejidad y tipo de contrato, que dependerá del tamaño de la organización requerida para el
desarrollo de los trabajos y estará formada por los siguientes puestos:
Rev. 0
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“SERVICIOS
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EL
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INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
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LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
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A)
responsable de seguridad industrial, salud en el trabajo y protección ambiental del proyecto.
El residente y/o supervisor de obra de PEP, evaluará por escrito los conocimientos básicos al personal
responsable de SSPA, para su aceptación.
El responsable de SSPA del CONTRATISTA, deben contar con la autoridad y facilidades para la toma
de decisiones a fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales en la materia.
Con base al desempeño del personal responsable de SSPA y en caso de que se requiera, el residente
y/o supervisor de obra de PEP podrá solicitar su cambio o sustitución, para lo cual el CONTRATISTA
debe proponer al nuevo personal para su correspondiente validación en un lapso no mayor de 15 días
naturales.
En el caso que el CONTRATISTA requiera o decida remplazar al personal aprobado, éste debe ser
sustituido de forma inmediata, con otra persona que cumpla con el perfil del puesto requerido en el
presente anexo y hacerlo de conocimiento al residente y/o supervisor de obra de PEP, para su
evaluación y aceptación.
VII.6 PERFIL DE LOS PUESTOS REQUERIDOS.
VII.6.1 Responsable de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo del Proyecto.
El CONTRATISTA debe designar un responsable de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo del
proyecto y presentar a PEP los siguientes documentos para su evaluación y aceptación:
•
Título y cédula profesional de escolaridad nivel licenciatura.
•
Documentos que comprueben cinco años mínimos de experiencia en actividades afines a la obra
en actividades de seguridad industrial y salud en el trabajo.
•
Documentos que comprueben su formación como agente capacitador externo ante la STPS.
•
Documentos que comprueben su participación en auditorías de seguridad industrial y salud en el
trabajo.
•
Documentos que demuestren sus conocimientos en normatividad aplicable al proyecto.
VII.6.2
Supervisión de PEP
El residente y/o supervisor de obra de PEP, se reserva el derecho de realizar visitas periódicas a las
áreas donde se ejecuten los trabajos, con el fin de verificar el cumplimiento contractual y normatividad
establecido en el presente anexo en materia de SSPA.
El CONTRATISTA debe presentar al residente y/o supervisor de obra de PEP, un plan de acciones
para la corrección de no conformidades y la prevención para evitar su recurrencia.
Rev. 0
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FECHA:__________________________________
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VII.6.3
Plan de Administración de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El CONTRATISTA debe presentar al residente y/o supervisor de obra de PEP, un plan de
administración de la seguridad y salud en el trabajo (apéndice uno), específico para la obra conforme
a la norma NMX-SAST-001-IMNC-2008 y la NOM-012-STPS-2012, donde se detallen las actividades
a realizar en todas sus etapas y que implican un riesgo a la seguridad del personal y de las
instalaciones donde se realizan los trabajos. El plan debe presentarse en original y digitalizado, en un
formato matricial de no más de 05 páginas.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe ser elaborado y aprobado por el
personal del CONTRATISTA que participa específicamente en la obra y debe presentarse al residente
y/o supervisor de obra de PEP para su revisión, comentarios y aceptación, el día del inicio oficial del
contrato.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe incluir el organigrama del
personal designado para vigilar el cumplimiento de los requisitos contractuales de seguridad industrial
y salud en el trabajo, el cual debe detallar los perfiles de puestos, formación, capacitación, funciones y
responsabilidades, debe incluir matriz de identificación de riesgos del proceso, la evaluación del riesgo
y la determinación de los controles su evaluación.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe mencionar las políticas o reglas
de seguridad industrial y salud en el trabajo específicas para el presente contrato. El CONTRATISTA
debe presentar al residente y/o supervisor de obra de PEP, documentos que demuestren la difusión
de estas políticas a todo el personal que participa en la obra.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe mencionar los procedimientos u
otros documentos de apoyo, donde se describa la metodología para llevar a cabo las actividades de la
obra, así como los responsables de su ejecución. Así mismo debe incluir los documentos y registros
que cada actividad generará como evidencia de cumplimiento con los requisitos normativos y
contractuales.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe incluir la metodología para
elaborar técnicas estadísticas para controlar y verificar la eficiencia de los procesos y poder establecer
mejoras de acuerdo con los resultados obtenidos, el CONTRATISTA debe enviar al residente y/o
supervisor de obra de PEP, en forma mensual, la información de los datos estadísticos para revisión y
comentarios.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe actualizarse de acuerdo con los
cambios derivados del desarrollo de la obra, a fin de incorporar los procedimientos y recursos
asociados no contemplados en su origen, así como quien debe aplicarlos, la actualización aprobada
Rev. 0
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FECHA:__________________________________
HOJA 46 DE 50
por el CONTRATISTA debe presentarse al residente y/o supervisor de obra de PEP, para su
conocimiento y comentarios.
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe incluir la integración de un
compendio para mantener en sitio de trabajo y disponible para consulta del residente y/o supervisor de
obra de PEP, los registros de seguridad industrial y salud en el trabajo, que se generarán durante el
desarrollo de la obra (apéndice cinco).
El plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, debe considerar extender la
responsabilidad del cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y salud en el trabajo de la
obra, a sus subcontratistas y proveedores.
El CONTRATISTA debe difundir el plan de administración de la seguridad y salud en el trabajo, a todo
el personal que participará en las actividades de la obra, así mismo, debe presentar al residente y/o
supervisor de obra de PEP para evaluación y comentarios, el programa de difusión, los documentos
que demuestren la efectividad de la difusión, compromisos y acciones para la mejora continua.
VII.6.4 Planes de Respuesta a Emergencia Generales.
El CONTRATISTA debe desarrollar procedimientos y planes de respuesta a emergencia generales
(huracanes, colisión, hombre al agua, fugas, Black out, derrames, incendio, pérdida de
posicionamiento dinámico, maniobras con grúa principal, explosión, emergencias médicas, etc.) Y
entregarlos al residente y/o supervisor de obra de PEP para su revisión, comentarios y aceptación,
previo al inicio de las actividades de la obra (apéndices dos).
VII.7 REPORTES.
VII.7.1 Reporte de Accidentabilidad.
Cuando ocurra un evento no imputable al CONTRATISTA en el sitio de trabajo, ésta debe entregar al
residente y/o supervisor de obra de PEP, un reporte de hechos donde se manifieste el deslinde de
responsabilidades sobre dicho evento.
Cuando ocurra un evento imputable al CONTRATISTA en el sitio de trabajo, ésta debe informar al
residente y supervisor de obra de PEP, conforme al protocolo para reporte de información interna y
externa sobre situaciones anormales, incidentes, accidentes y/o emergencias en todo centro de
trabajo e instalación de Pemex exploración y producción. Clave: 202-11000-POP-109-0001.
Así mismo entregar el informe preliminar del incidente (formato INCI-01) dentro de las siguientes 12
horas después de haber ocurrido y elaborar su correspondiente informe técnico, cumpliendo con el
Rev. 0
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FECHA:__________________________________
HOJA 47 DE 50
documento “procedimiento para el análisis e investigación de incidentes/accidentes con la
metodología de análisis causa raíz (ACR) vigente.
El CONTRATISTA debe elaborar y entregar al residente y/o supervisor de obra de PEP, un reporte
mensual y anual con el diagnostico estadístico situacional de los incidentes y accidentes personales,
industriales y ambientales ocurridos en el sitio de trabajo durante el desarrollo de la obra y establecer
un programa de acciones preventivas para identificar las causas que los originan y prevenir su
recurrencia.
El CONTRATISTA conforme al diagnóstico del médico de abordo, debe proporcionar a su personal el
servicio de transporte aéreo en una emergencia médica costa afuera y atención especializada en
tierra al IMSS. PEP debe proporcionar el servicio de transporte aéreo a solicitud del CONTRATISTA.
El costo de este servicio se deducirá de las estimaciones correspondientes.
VII.7.2 Reporte de Enfermedades Generales y Seguimientos a Enfermedades Crónicos
Degenerativos.
El CONTRATISTA debe entregar al residente y/o supervisor de obra de PEP dentro de los primeros
cinco días de cada mes y durante la vigencia del contrato, un reporte mensual que contenga la
siguiente información: número y tipo de consultas médicas proporcionadas al personal y seguimiento a
enfermedades crónico degenerativas que presente el personal y número de días perdidos por
incapacidad por enfermedad general.
El CONTRATISTA debe elaborar y entregar al residente y/o supervisor de obra de PEP, un reporte
mensual y anual con el diagnostico estadístico situacional de los padecimientos y/o enfermedades que
prevalecen en la población laboral y establecer un programa de acciones preventivas para identificar
las causas que los originan para disminuir el ausentismo por enfermedad que impacta en el
rendimiento y la productividad en el trabajo.
VII. 7.3 Áreas y Jornadas de Trabajo.
Para actividades costa afuera, la jornada de trabajo para cada persona será de 12 horas, durante
periodos de trabajo de 14 días naturales de manera continua y a los cuales les corresponderán
periodos de descanso de 14 días, a fin de prevenir la presencia de estrés laboral y la posible
ocurrencia de eventos no deseados.
VII. 7.4 Anexo SSPA.
Rev. 0
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FECHA:__________________________________
HOJA 48 DE 50
Es responsabilidad del residente y/o supervisor de obra de PEP en conjunto con el CONTRATISTA,
establecer los requerimientos documentales, con los cuales se dará cumplimiento a los requisitos
comunes, capacitación, seguridad industrial, seguridad física y protección ambiental establecidos en el
formato 4 del anexo SSPA para el contrato de obra.
Durante la vigencia del contrato, el CONTRATISTA debe actualizar y enviar mensualmente durante
los primeros cinco días de cada mes, al residente y/o supervisor de obra de PEP, el archivo
electrónico de las evidencias de cumplimiento que integran el compendio de seguridad, salud en el
trabajo y protección ambiental de la obra y/o servicio.
VIII.- ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.
VIII.1.-Requisito de Calidad.
Los requisitos de calidad de PEP serán atendidos por la firma de ingeniería y se incorporarán en los
planes de calidad de la misma.
Todos los productos y servicios, suministrados por la firma de ingeniería, sus proveedores y
subcontratistas deben cumplir con las especificaciones, normas y requisitos contractuales.
VIII.2.- Desarrollo de la Ingeniería.
La firma de ingeniería debe desarrollar e implantar procedimientos (documentos) internos en los que
se establezcan y definan sus procesos, funciones y responsabilidades para el desarrollo de la
ingeniería, los cuales podrán servir de base para su ajuste o modificación para cumplir con los
requisitos específicos del proyecto.
Estos procedimientos incluirán los requisitos específicos que describen las funciones, actividades y
responsabilidades para el desarrollo de la ingeniería de diseño, las interfaces organizativas y
técnicas, inicio de diseño, salida de diseño, verificación de diseño, cambios de diseño, verificaciones
de cuadrilla, verificaciones de cálculos y control de documentos.
Así mismo, la firma de ingeniería establecerá y mantendrá procedimientos para identificar los
productos y servicios establecidos como entregables tales como; planos, especificaciones u otros
documentos durante todas las fases de producción.
La firma de ingeniería debe asegurar con un procedimiento documentado el control de todos los
cambios o modificaciones a los documentos y datos de ingeniería. Adicionalmente PEP podrá solicitar
reportes que satisfagan requerimientos técnicos particulares.
La CONTRATISTA proveerá acceso libre y sin impedimento a PEP a todos los datos y
documentación requerida, como le sea solicitado, sin costo adicional para el contrato. El acceso a los
Rev. 0
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS
ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 49 DE 50
datos incluirá el “acceso electrónico” total a los documentos de control y seguimiento del proyecto
para consulta de PEP.
VIII.3.- Sistema de Calidad.
La firma de ingeniería deberá contar con un sistema de gestión de la calidad vigente, alineado a las
necesidades y requerimientos que establece la Norma Mexicana NMX-CC-9001-IMNC-2008
preferentemente (ISO-9001:2008)
El sistema de gestión de calidad debe abarcar todas las actividades y todas las áreas de la
organización del CONTRATISTA.
El sistema de gestión de calidad debe basarse en procedimientos de trabajo existentes aprobados de
la organización de la firma de ingeniería y debe describirse en un manual de calidad, que refleje un
enfoque planeado y sistemático para lograr y mantener la calidad en la organización.
El manual de calidad debe estar alineado con los requisitos preferentemente de la Norma NMX-CC9001-IMNC-2008 (ISO 9001:2008).
El manual de calidad de la firma de ingeniería contendrá como mínimo lo siguiente:






Política de calidad.
Las responsabilidades, autoridades e interrelaciones del personal que administra, ejecuta,
verifica o revisa un trabajo que afecta a la calidad.
Los procedimientos e instructivos del sistema de calidad.
Las disposiciones para la revisión, actualización y control de la documentación del sistema de
calidad.
La dirección de la firma de ingeniería con responsabilidad ejecutiva debe revisar el sistema de
gestión de calidad a intervalos definidos, suficientes para asegurar su adecuación y
efectividad continua, con el fin de satisfacer los requisitos de aseguramiento de la calidad, así
como la política y objetivos de calidad establecidos.
El procedimiento de verificación (chequeo) cruzado de los entregables.
VIII.4.- Plan de Calidad.
La firma de ingeniería debe presentar un plan de calidad al inicio de los servicios de ingeniería, que
integre como mínimo, la siguiente información: procedimientos aplicables de acuerdo a los alcances
requeridos por PEP, organigrama, comunicaciones, programa de verificaciones del plan, programa de
capacitación auditores internos, entre otros.
El plan de calidad debe de estar difundido y aplicado en toda la organización de la firma de ingeniería.
Rev. 0
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS
ANEXO "B-2"
“SERVICIOS
DE
INGENIERÍA
PARA
EL
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA PARA OBRAS TERRESTRES, PAQUETE A”
DE
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL CON
TLC No:_________________________________
FECHA:__________________________________
HOJA 50 DE 50
El plan de calidad del contrato deberá ser entregado a PEP por a la firma de ingeniería dentro de los
7 días naturales posteriores al inicio de los trabajos, evidencia que deberá quedar asentada en la
bitácora, en caso de no hacerlo la firma de ingeniería será acreedor a las sanciones que en su caso
queden estipuladas en el cuerpo del contrato.
PEP tiene la obligación de revisar el plan de calidad en un plazo no mayor a 15 días naturales,
siguientes a la entrega del mismo por la firma de ingeniería y solicitarle las adecuaciones que en su
caso correspondan. La firma de ingeniería tendrá un plazo de 10 días naturales para implementar las
adecuaciones señaladas y entregarle a PEP la nueva revisión.
Elaboró
Autorizó
_______________________________
Ing. Gabriela Y. Palacios Blanco
Especialista Técnico del Grupo
Multidisciplinario de Ingeniería
________________________________
Ing. Sergio D. Renovato Carrión
Coordinador del Grupo Multidisciplinario de
Ingeniería
Rev. 0