Meeting minutes - Trabajos de Grado

Actas
Reunión Seguimiento Trabajo de Grado
28/07/2014
Reunión
convocada por
Tipo de reunión
Organizador
Apuntador
Asistentes
06:00 pm
Vía Skype
Andrés Gómez
Reunión de seguimiento
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Andrés Gómez, Alexandra Ardila, Daniel Troncoso
Introducción a GMO
30 minutos
Debate
En esta reunión se busca hacer una introducción de la empresa al director de trabajo de grado, contarle
sobre el propósito de ellos tanto como empresa, como lo que esperan de este proyecto, hablar sobre el
funcionamiento de la empresa, y el funcionamiento actual de este proceso a automatizar
Conclusiones
El director de trabajo de grado conoció a GMO como empresa, al área de TI encargada, y el objetivo general
del proyecto a tratar.
Se llegó a un común acuerdo entre GMO, el director, y la estudiante, del alcance y el objetivo final, al que
se quiere llegar con este trabajo de grado.
Elementos de acción
Responsable
Plazo
Estado Actual
30 minutos
Debate
Se busca retroalimentar al director de grado, sobre todo lo que se ha trabajado en GMO, debido a que el
planteamiento y alguna parte del diseño y análisis ya fue realizada en las últimas semanas en la empresa
Conclusiones
Se le mostró el trabajo ya desarrollado al director de grado, se concluye que aunque el trabajo adelantado
es muy bueno, faltan algunas bases y documentación sobre lo que existe .
Elementos de acción
Realizar documentación sobre lo planteado en el proyecto
[Tema del orden del día]
30 minutos
Debate
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
11/08/2014
Cuales serán las etapas y fechas del proyecto según el tiempo para realizar el trabajo de grado, cuales
serán los entregables
Conclusiones
Se revisó la propuesta de grado, se ajustaron los objetivos, la metodología, y los entregables especialmente
de diagramación que ya están disponibles, a la realidad y a las fechas, se debe empezar a realizar los
documentos entregables, y a trabajar en las secciones de Oportunidad, problemática y antecedentes,
descripción del proyecto y metodología, también se debe trabajar en las secciones de Descripción de la
solución,
análisis como Diseño.
Elementostanto
de acción
Responsable
Plazo
Actas
Realizar entregables
Ingresar a la memoria las secciones propuestas
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
18/08/2014
18/08/2014
Reunión Seguimiento Trabajo de Grado
25/08/2014
06:00 pm
Reunión
convocada por
Andrés Gómez
Tipo de reunión
Organizador
Apuntador
Asistentes
Reunión de seguimiento
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Andrés Gómez, Alexandra Ardila
Vía Skype
Fase de Análisis y Diseño
[Tiempo asignado]
Debate
Se debe dejar 100% lista la fase de análisis y diseño ya que se había empezado previamente, durante este
mes se realizaron ciertas correcciones iniciales.
Conclusiones
Las correcciones iniciales se realizaron durante el mes transcurrido, por lo cual en este momento ya se da
por terminada la fase, se revisa y están las correcciones ya aplicadas sobre el documento, el diseño es
satisfactorio a lo que se requiere, se debe pasar los cambios hechos, a la memoria de grado.
Elementos de acción
Actualizar memoria de grado
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
08/09/2014
Fase de Desarrollo
[Tiempo asignado]
Debate
Aunque el desarrollo ya está avanzado un poco, faltan muchas correcciones sobre este, debe realizarse lo
avanzado y plantearse lo que se está por desarrollar
Conclusiones
Las bases de datos esta lista y se adapta al diseño, el desarrollo inicial cubre el funcionamiento del
proceso actual, sin embargo los reportes aún deben llevarse a mano, esto debe arreglarse para la siguiente
entrega.
También deben mejorarse algunas vistas para los usuarios.
Elementos de acción
Mejorar vistas usuarios
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
15/09/2014
Reportes funcionales sobre la aplicación.
Alexandra Ardila
15/09/2014
Definir alcance definitivo
Actas
30 minutos
Debate
¿El cronograma se va cumpliendo o que etapa puede tener algún retraso? ¿Se debe recortar el alcance?
Conclusiones
Por cuestiones de tiempo se decide recortar el alcance de la última fase de desarrollo, por lo cual solo se
dejara planteado el diseño de las bases de datos,, para que estas sean útiles en un posterior desarrollo
donde se use business Intelligence
Elementos de acción
Informar a la empresa sobre el cambio de alcance
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
29/08/2014
Reunión Seguimiento Trabajo de Grado
23/09/2014
06:00 pm
Reunión
convocada por
Andrés Gómez
Tipo de reunión
Organizador
Apuntador
Asistentes
Reunión de seguimiento
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Andrés Gómez, Alexandra Ardila
Vía Skype
Pruebas Unitarias
30 Minutos
Debate
Se debía mostrar los resultados sobres las últimas pruebas unitarias que se realizaron al sistema, estas
hechas sobre la versión final del software de la entrega a GMO, estas pruebas se debían hacer con el
software con las correcciones de la anterior versión al 100%
Conclusiones
Las pruebas en esta versión fueron 100% satisfactorias, funcional y no funcionalmente, se sugirieron
ciertas mejoras solo de interfaz gráfica, las cuales serán tenidas en cuenta, pero no para la entrega del
trabajo de grado, sino para una fase posterior de desarrollo en GMO, de igual manera no deben perderse de
vista.
Elementos de acción
Entregar mejoras posteriores a nuevo ingeniero de GMO
Incluir documento de pruebas a memoria como adjunto
Siguientes etapas
30 Minutos
Debate
Responsable
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Plazo
30/09/2014
30/09/2014
Actas
Una vez el software listo y probado satisfactoriamente, cuáles deben ser los siguientes entregables a hacer,
que numerales del documento de memoria deben ser actualizados, el cronograma se va cumpliendo o que
etapa puede tener algún retraso.
Conclusiones
Se deben realizar ciertas correcciones a la memoria de grado, además deben terminar las secciones hasta
el numeral 3.2
Elementos de acción
Correcciones y actualizaciones a memoria de grado
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
21/10/2014
Terminar las secciones que se pueden tratar en la memoria de grado
Alexandra Ardila
21/10/2014
Reunión Seguimiento Trabajo de Grado
27/10/2014
Reunión
convocada por
Tipo de reunión
Organizador
Apuntador
Asistentes
06:00 pm
Vía Skype
Andrés Gómez
Reunión de seguimiento
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Andrés Gómez, Alexandra Ardila
Entregables
[Tiempo asignado]
Debate
Cuales están listos, cuales falta mencionar, cuales faltan realizar.
Conclusiones
Se deben adicionar todos los entregables sobre las tablas de las bases de datos, y diferentes diseños. Falta
mencionar los entregables sobre los manuales y el módulo de garantías.
Falta realizar el video del aplicativo.
Elementos de acción
Adicionar y mencionar entregables faltantes
Realizar video del aplicativo
Siguientes etapas
[Tiempo asignado]
Responsable
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Plazo
03/11/2014
10/11/2014
Actas
Debate
Cuales secciones pueden ser ya realizadas del documento final.
Conclusiones
Se deben realizar ciertas correcciones a la memoria de grado, además debe empezar a trabajar en las
secciones de Resultados, Análisis de impacto del desarrollo y Conclusiones .
Elementos de acción
Responsable
Plazo
Ingresar los nuevas secciones que se pueden tratar en la memoria de
grado
Alexandra Ardila
10/11/2014
Reunión Seguimiento Trabajo de Grado
17/11/2014
06:00 pm
Reunión
convocada por
Andrés Gómez
Tipo de reunión
Organizador
Apuntador
Asistentes
Reunión de seguimiento
Alexandra Ardila
Alexandra Ardila
Andrés Gómez, Alexandra Ardila
Vía Skype
Entrega Final
45 minutos
Debate
Realizar entrega final al director de trabajo de grado
Conclusiones
Se hizo la respectiva entrega con las correcciones pedidas a lo largo de todo el proceso al director de
trabajo de grado, y se realizó una charla sobre el proceso vivido en todo este proceso realizado, se realizó la
retroalimentación de estudiante a profesor, y de profesor a estudiante
Elementos de acción
Subir todo al sitio web
Responsable
Alexandra Ardila
Plazo
24/11/2014