Subido por juanram

Formato Responsiva fondo fijo

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RESPONSIVA DE FONDO FIJO
CELULARES Y ACCESORIOS DEL SURESTE, SA DE CV
, _
,a
de
de 2022
A quien corresponda.
Por medio de la presente, hago constar que yo, el C.
________
quien desempeño el puesto de
en la sucursal__________________ con
numero de centro
de la empresa Celulares y Accesorios del Sureste, SA de CV,
estoy recibiendo un fondo fijo de caja el cual asciende a la cantidad de $______
(__
IMP EN LETRAS______PESOS 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos
de gastos pertinentes de la unidad de negocio a mi cargo. Así mismo hago constar
que además de la custodia contribuiré al óptimo manejo del recurso asignado, a
través de lo siguiente:
1. Seguir con el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de
caja.
2. Conservar íntegro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y
comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3. Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
4. Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos.
5. Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna.
6. No mezclar fondos personales con el fondo fijo asignado por la empresa.
7. Colaborar en la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados
por la empresa, auditores internos y/o auditores externos.
8. Si por cualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré
entrega del mismo a mi jefe directo; cubriendo el importe total del fondo,
con el efectivo y /o comprobantes que lo formen en ese momento.
Sin más, por el momento, quedo de usted.
Atentamente
_____________________________
Nombre y firma
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