Tecnológico de Estudios Superiores de San Felipe del Progreso Administración Docente: Rosa Isela Plata Navarrete Alumno: Edgar Cruz Cruz Grupo: 101 Tema: Etapas del Proceso Administrativo Ciclo Escolar: 2022-2023 pág. 1 Las etapas del proceso administrativo son una serie de actividades que al ser ejecutadas de forma continua, permite alcanzar los objetivos organizacionales empleando óptimamente los recursos de los cuales dispone una empresa, son 5 etapas que se deben cumplir, esto consiste en contestar ¿Qué hacer? Para ir teniendo una buen planeación, después ¿cómo hacerlo?, que es esclarecida a través de una apropiada organización, en lugar de una cuestión, se tiene una afirmación, ¡que se haga!, lo cual se consigue por medio de una dirección y por último, ¿cómo se hizo?, de la cual se encarga el control, con lo cual como todo ciclo se comienza a medida que el proceso se repite. Planear Fase Mecánica Organizar Proceso Administrativo Interacción Fase Dinámica Dirección Control Planear Esta etapa se constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la incomodidad que produce la incertidumbre causada por los cambios, básicamente, un esfuerzo por anticipar el escenario que se va a enfrentar. Para Koontz y Weihrich, la planeación comprende la selección de misiones y objetivos, y las acciones necesarias para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual consiste en elegir entre líneas de acción. pág. 2 Proceso de Planeación 1. Definición de los objetivos organizacionales 5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados 2. Determinar en donde se esta en relación a los objetivos 4. Identificación y escoger entre cursos alternativos de acción 3. Desarrollar premisas considerando condiciones futuras Principios de la planeación Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable Objetividad y cuantificación: Basarse en planes reales, razonamientos preciosos y exactos, además va ser más confiable mientras pueda ser medida en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones. Flexibilidad: Adaptarse a la situación Unidad: Deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de propósitos y objetivos Cambio de estrategias Funciones Establece los objetivos y la misión Estudia alternativas Determina recursos necesarios Genera estrategias para alcanzar los objetivos pág. 3 Organizar Tiene como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los objetivos planteados en la etapa de planeación, en esta etapa se identifican, clasifican, agrupan y asignan el trabajo, los recursos para adelantarlo y las responsabilidades. Para Bateman y Snell, la organización de las actividades incluye atraer a las personas a la organización, especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo, discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y las cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el máximo éxito. Etapas de la organización 1. División del trabajo Descripción de procesos Jerarquización Departamentalización Descripción de habilidades 2. Coordinación: Llevar a cabo una función, tarea o actividad Principios de la organización Del objetivo Especialización Jerarquía Paridad autoridad-responsabilidad Unidad de mano Difusión Amplitud o tramo de control pág. 4 De la coordinación Continuidad Importancia de la organización Evita lentitud e ineficiencia Reduce los costos y aumenta la productividad Mejor manera de logro de objetivos Funciones Diseña los cargos y las tareas específicas Crea la estructura de la organización Coordina las actividades laborales Establece políticas y procedimientos Define la asignación de recursos Integración Permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo, para establecer y reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos que se han prefijado. Integrar, con qué y quiénes se van a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Funciones Repartir la carga de trabajo La figura del supervisor Se especializa al equipo y se puede brindar un servicio más profesional a los clientes pág. 5 Mejorar la coordinación de la empresa Mejorar el índice de satisfacción entre los empleados Integración en el proceso administrativo para un negocio Dirección Consiste en la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo. Elementos de Dirección Liderazgo: Proceso de dirigir e influir en las actividades laborales de los miembros de un grupo Motivación: Los factores que ocasionan, canalizan y sostienen la conducta de una persona Equipo. Dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí con un propósito común Comunicación: Proceso mediante el cual las personas tratan de compartir significados por medio de la transmisión de mensajes simbólicos Proceso de Dirección Toma de decisiones Supervición Motivación Integración Comunicación pág. 6 ¿Por qué es importante la dirección? Pone en marcha los lineamientos Logro de objetivos Comunicación necesaria Funciones Dirige y motiva a los empleados Establece la comunicación Soluciona conflictos laborales Diseña estrategias para mejorar el desempeño Control Es el procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. El objetivo consiste en ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición. Proceso de control Establecimiento de estandares Medición de resultados Retroalimentacion Corrección pág. 7 Funciones Mide el desempeño Toma correctivos Comprueba los procesos y actividades Inspecciona los recursos de la empresa Es la etapa más importante ya que establece las medidas correctivas en las actividades para tener planes exitosos puesto que reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y retroalimenta para que no se vuelvan a presentar desviaciones al plan en un futuro, el control es la etapa que cierra el proceso administrativo y es la forma de evaluar al proceso con el objetivo de poder determinar si hubo éxito o fracaso en el plan y de que manera se puede corregir. Este es un proceso muy importante ya que nos ayuda a llegar a un objetivo de manera eficiente y eficaz con una gran organización, esto creo que se puede ocupar en una situación de la vida cotidiana al plantear una meta u objetivo. En su ejecución esto nos ayudara o bien a las empresas a la mejor toma de decisiones para que en un futuro estas decisiones sean que la empresa sea mejor o tenga un gran desempeño. Bibliografía Argudo, C. (2019, 17 octubre). La integración del proceso administrativo en las organizaciones. Emprende Pyme, de https://www.emprendepyme.net/la-integracion-del-procesoadministrativo.html#:%7E:text=com%20%7C%7C%20Shutterstock,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20integraci%C3%B3n%20del%20proceso%20administrat ivo%3F,objetivos%20que%20se%20han%20prefijado. López, J. F. (2019, 9 octubre). Etapas del proceso administrativo. Economipedia, de https://economipedia.com/definiciones/etapas-del-proceso-administrativo.html pág. 8 Anaya, M. (2020, 18 septiembre). Etapas del Proceso Administrativo - Negocios. Recuperado 20 de septiembre de 2022, de https://www.usn.edu.mx/blog/2020/09/18/etapas-delproceso-administrativo/ Euroinnova Business School. (2022, 18 agosto). que es la direccion en una empresa, de https://www.euroinnova.mx/blog/fases-del-proceso-administrativo lepatru007. (2017, 6 febrero). Qué es el Proceso Administrativo [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=92PvXkw-7-w&feature=youtu.be
