Entregable 2 Diseño de Proyecto

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO
CAMPUS TOLUCA
SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2022
MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ASIGNATURA: INTEGRACION DE PROYECTOS
DOSENTE: SELENE REVILLA
ALUMNA: MEJÍA ESCOBEDO SARAHI ESMERALDA
ENTREGABLE 2: DISEÑO DE PROYECTO
NO. CUENTA: 315030697
octubre de 2022, TOLUCA, EDO. MÉX.
ÍNDICE
Resumen ejecutivo
Capítulo 1
Plan de gestión del alcance
Capítulo 2
Plan de gestión de los requisitos
Capítulo 3
Plan de gestión del cronograma
Capítulo 4
Plan de gestión de los cotos
Capítulo 5
Plan de gestión de calidad
Capítulo 6
Plan de gestión de los recursos
Capítulo 7
Plan de gestión de las comunicaciones
Capítulo 8
Plan de gestión de los riesgos
Capítulo 9
Plan de gestión de las adquisiciones
Capítulo 10
Plan de involucramiento de los interesados
Bibliografía
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Resusmen ejecutivo
En este trabajo la empresa Comercializadora EMC va a desarrollar un proyecto con la finalidad de
aumentar las ventas anuales en Mercado Libre ya que las ventas actuales anuales no superan 50,000
pesos facturados que solicita la plataforma para posicionar a la comercializadora como un vendedor
líder y aumentar el estatus de vendedor obteniendo facilidades en envíos y almacenamiento en los
diferentes puntos de acopio.
Lo que se requirió para el diseño de integración de proyecto fue determinar las necesidades del
cliente para poder delimitar en este caso el objetivo del proyecto es lograr facturar de 50,000 pesos
en adelante con el apoya de márquetin de la misma plataforma (mercado libre) como de otras
plataformas digitales midiendo con el gráfico planeado vs ejecutado.
En conclusión podemos observar el aumento o disminución de ventas con el grafico de planeado vs
ejecutado con la finalidad de obtener los resultados reales comparados con los pronosticados en la
contratación de ABS mercado y el bombardeo de publicaciones continuas para aumentar las vistas
de los productos de Comercializadora EMC y lograr superar las ventas anuales y cumplir el objetivo
de una facturación mayor o igual a 50,000 pesos mexicanos.
PROJECT CHARTER – Nombre del Proyecto
Project Charter Version Control Information
Nombre del proyecto:
Proyecto ML
Preparado por:
Mejia Escobedo Sarahi Esmeralda
Versió
n
Fecha
(AAAAMMDD)
Autor
1.0
20221002
Razón del cambio
Sarahi Esmeralda
Mejorar las ventas
Mejia Escobedo
1. Project Manager and Champion
Project Manager:
Sarahi Esmeralda Mejia Escobedo
Project Champion:
Carlos Ávila Rivas
2. Project Sponsor
Project Sponsor:
Comercializadora EMC
3. Business Need & Opportunity
1. Facturación 1 Ventas
2. Publicidad 2Aumento de Publicaciones
4. Project Objectives
Objetivo(s)
Depto.
Afectado
Objetivo(s) Cumplidos - Criterios
(Beneficiado)
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Delimitar gastos
Administración
Buscar la mejora de precio de
Compas y Ventas
proveedores
5. Overall Project Scope
Áreas y procesos del negocio afectados:
Solución potencial de estudio:
1. Administración 1. Asignar un presupuesto específico para cada Área
2. Compras y Ventas 2. Utilizar solo los recursos asignados por la Administración.
Cobertura geográfica: N/A
Marcos de tiempo i.e. Liberación en producción en la última semana de Enero 2023.
Lo que se logrará (y actividades involucradas):
1. i.e. Levantamiento de información de los sistemas origen.
2. i.e. Análisis de proveedores potenciales.
Lo que no se logrará (y actividades no involucradas):
1. i.e. La mejora de precios de proveedores actuales.
6. Project Constraints, Assumptions and Dependencies
Restricciones:
1. Liberación en producción: Última semana de Enero 2022.
2. Costo máximo de 20,000 de presupuesto.
Supuestos:
1. i.e. El desarrollo de la solución se llevará a cabo con recursos internos.
Dependencias: Ninguna
7. Strategic Alignment
¿A qué proyecto de la organización se alinea este proyecto?
No se apega a ningún proyecto anterior
8. Project Stakeholders
Nombre y título / esfera de Expectativa
competencia del Stakeholder
9. Key Risks and Mitigation
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Breve descripción del riesgo
Medidas de mitigación
i.e. que la información origen no
i.e. Validar con el responsable de cada sistema los posibles
cumpla con el 100% con las
impactos
necesidades del proceso.
10. Cost Estimates
Costos del proyecto más detallados serán determinados durante la fase de Planning, y esos servirán
como base para el Capital Investment Proposal (CIP) cuando sea necesario.
Elemento de costo Cálculo de costo Otra información
Publicidad
$12,000
N/A
Materia prima
$34,000
N/A
Total cálculo de $46,000
N/A
costos
¿Ha sido financiado el proyecto en N/A
algún nivel?
Favor describir:
11. Schedule Estimates
Fechas específicas para los hitos del proyecto son determinados durante la fase de Planning, y
no durante la fase de Initiation con el Charter.
Hito importante
(Milestones)
Duración
1. Charter Sign-off
1 semana
2. Análisis
3 semanas
3. Planificación
1 semana
4.Desarrollo
2 Semana
Responsable Comentarios
del Hito (si
no es el PM)
Sarahi
Esmeralda
Mejía
Escobedo
Sarahi
Esmeralda
Mejía
Escobedo
Sarahi
Esmeralda
Mejía
Escobedo
Sarahi
Será determinado durante la fase de
Esmeralda
planificación
Mejía
Escobedo
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5.Pruebas
2-6 Semana
Mercado
libre
Será determinado durante la fase de
planificación
8. Operational Readiness
2-6 Semana
(estado de preparación
operativa)
Carlos Ávila Será determinado durante la fase de
Rivas
planificación
9. Go-Live (Launch - puesta 5 Semana
en vivo)
Carlos Ávila Será determinado durante la fase de
Rivas
planificación
10.
Post
Go-Live
Stabilization (período de
estabilización
tras
la
puesta en vivo)
Sarahi
Esmeralda
Mejía
Escobedo
6 Semana
Será determinado durante la fase de
planificación
12. Target Date: Group Project Plan Review and Approval Session
Fecha
2023/01/16
programada:
13. Project Charter – Agreement / Key Stakeholder Signatures
Nombre
del Proyecto ML
proyecto:
He revisado la información contenida en este Project Charter y acepto:
Nombre
Título
Comercializador
a EMC
Sarahi
Esmeralda
Mejia Escobedo
Sarahi
Esmeralda
Mejia Escobedo
Carlos
Ávila
Rivas
Sarahi
Esmeralda
Mejia Escobedo
Carlos
Ávila
Rivas
Sponsor
Firma
Project Manager
Oficina de Proyectos
Gerente Operacional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Página 6 de 13
Fecha
Las firmas anteriores indican un entendimiento del propósito y contenido de este documento por
parte de los firmantes. Al firmar este documento, ellos lo aceptan como el Project Charter formal y
admiten que la fase Initiation del proyecto ha sido completada y que puede iniciarse la fase Planning.
Capítulo 1
Plan de gestión del alcance
Capítulo 2
Plan de gestión de los requisitos
Capítulo 3
Plan de gestión del cronograma
Capítulo 4
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Plan de gestión de los cotos
Capítulo 5
Plan de gestión de calidad
Capítulo 6
Plan de gestión de los recursos
Capítulo 7
Plan de gestión de las comunicaciones
Capítulo 8
Plan de gestión de los riesgos
Capítulo 9
Plan de gestión de las adquisiciones
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Capítulo 10
Plan de involucramiento de los interesados
Información general del proyecto
Nombre del proyecto:
Historia del documento
Versión Fecha
1.0
Autor
Razón del cambio
2/Octubre/2022
Creación del registro de Stakeholders
Lista de Participantes o Involucrados – Rol General
Rol General
Nombre
Patrocinador
Comercializadora EMC
Sarahi Esmeralda Mejia
Project Manager
Escobedo
Sarahi Esmeralda Mejia
Oficina de Proyectos
Escobedo
Gerente Operacional Carlos Ávila Rivas
Gerente Operacional Mercado Libre
Sarahi Esmeralda Mejia
Gerente Funcional
Escobedo
Gerente Funcional
Carlos Ávila Rivas
Usuarios de Mercado
Cliente/Usuarios
Libre
Proveedores
Miguel Quiroga Isla
Registro de Stakeholders
Página 9 de 13
Puesto
Consejo Directivo
Director Comercial
Gerente de Administración
Director Comercial
Ejecutivo de Telemarketing
Director de Administración
Director de Operaciones
Consejo Directivo
Consultor
Identificación
Nombre
Puesto
Localiz
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Evaluación
Rol
Comerciali
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EMC
Consejo
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Toluca,
Edo.
Mex.
Patrocina
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Sarahi
Esmeralda
Mejia
Escobedo
Director
Comercia
l
Toluca,
Edo.
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Project
Manager
Sarahi
Esmeralda
Mejia
Escobedo
Gerente
de
Administ
ración
Toluca,
Edo.
Mex.
Oficina de
Proyectos
Carlos
Ávila Rivas
Director
comercia
l
Toluca,
Edo.
Mex.
Gerente
Operacion
al
Mercado
libre
Ejecutivo
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Edo.
Mex.
Gerente
Operacion
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Edo.
Mex.
Gerente
Funcional
Toluca,
Edo.
Mex.
Gerente
Funcional
Toluca,
Edo.
Mex.
Cliente/U
suarios
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Esmeralda
Mejia
Escobedo
Carlos
Ávila Rivas
Usuarios
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Mercado
Libre
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Directivo
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Todo
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Tel: 722 3702 guias
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Interno
Apoyo
Interno
Apoyo
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interno
apoyo
interno
apoyo
externo
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Identificación
Nombre
Miguel
Quiroga
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Puesto
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Toluca,
Edo.
Mex.
Evaluación
Rol
Clasificación
Fase
Requerim Expectati Influe de
Información ientos
vas
ncia mayo Interno/E Apoyo/Neutral
del Contacto Principal Principal Poten r
xterno
/Opositor
es
es
cial inter
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Ofrecer
productos
Monit
[email protected]
de calidad
Proveedor
Producir
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externo
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Tel. 7228355812
Comerciali
l
zadora
EMC
neutral
Estrategia de Gestión de Stakeholders
Nombre
Rol
Comercializadora
Sponsor
EMC
Sarahi Esmeralda Project
Mejia Escobedo Manager
Sarahi Esmeralda
Mejia Escobedo
Oficina de
Proyectos
Carlos Ávila Rivas
Gerente
Operacional
Mercado libre
Gerente
Operacional
Sarahi Esmeralda
Mejia Escobedo
Gerente
Funcional
Carlos Ávila Rivas
Gerente
Funcional
Interés en el
proyecto
Evaluación Estrategia potencial para ganar
Observaciones y Comentarios
del Impacto
soporte o reducir obstáculos
Reportar periódicamente el avance
Establecer el proceso
del proyecto.
Reunir a todos los integrantes
de marketing para
del consejo directivo en una
generar demanda
Muy Alto
Subrayar la importancia de evitar reunión especial y antes del
para los productos de
cambios imprevistos durante la
Kickoff inicial.
la Empresa.
realización del proyecto.
Realizar todo lo
Acordar desde el inicio del proyecto
Es una persona muy ocupada,
necesario para lograr
que documentación requiere la
Alto
por lo que será necesario
el éxito del proyecto
PMO en cuestión de formatos y
establecer una agenda con ella.
en tiempo y forma.
tiempos de entrega.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Reportar periódicamente el avance Es una persona muy ocupada,
para lograr el éxito
Muy alto del proyecto.
por lo que será necesario
del proyecto en
establecer una agenda con ella.
tiempo y forma.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Reportar periódicamente el avance Es una persona muy ocupada,
para lograr el éxito
medio del proyecto.
por lo que será necesario
del proyecto en
establecer una agenda con ella.
tiempo y forma.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
para lograr el éxito
bajo
N/A
N/A
del proyecto en
tiempo y forma.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Reportar periódicamente el avance Es una persona muy ocupada,
para lograr el éxito
medio del proyecto.
por lo que será necesario
del proyecto en
establecer una agenda con ella.
tiempo y forma.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Reportar periódicamente el avance Es una persona muy ocupada,
para lograr el éxito
medio del proyecto.
por lo que será necesario
del proyecto en
establecer una agenda con ella.
tiempo y forma.
Página 11 de 13
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Usuarios Mercado
Cliente/Usuarios para lograr el éxito
libre
del proyecto en
tiempo y forma.
Apoyar al PM en
todo lo necesario
Miguel Quiroga Isla Proveedores
para lograr el éxito
del proyecto en
tiempo y forma.
bajo
N/A
N/A
bajo
N/A
Es una persona muy ocupada,
por lo que será necesario
establecer una agenda con ella.
Bibliografía
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