TARIFARIO : Guía Rápida Usuario 1. Se deberá contar con los Contratos y/o Convenios de las Tarifas Vigentes (de cada Agencia, Compañía, Socio Comercial, etc.) 2. De aquí es prioritario realizar una SEGMENTACIÓN de Grupos de Agencias, Compañías, Socios Comerciales, etc. Con esto podremos eficientar nuestro proceso de Aplicación de Tarifas Interrelacionadas y será posible contar con un Tarifario Flexible. ** Un Ejemplo de Segmentación de Grupos sería: Mayoristas Canadá (Nota son con Grupos de Huéspedes sino grupos para posteriormente podamos aplicar tarifas de manera flexible. Tabla de Grupos (CTRL + Click aquí para ir al tema) 3. Debemos de tener configurados nuestros Paquetes y Calendario ó Tabla de Periodos, que nos servirán más adelante para relacionar los Grupos de Segmentación (Agencias, Compañías, VIP´s, etc), Tarifario y Listas de Asignación de Precios. Tabla de paquetes (CTRL + Click aquí para ir al tema) Tabla de Períodos ( CTRL + Click aquí para ir al tema) 4. En el Tarifario ó la Lista de Precios es donde relacionamos a los Grupos de Segmentación con los Calendarios, Paquetes, Personas. Este paso concluye con la aplicación de la fórmula: + Tipo de Habitación. (CTRL + Click aquí para ir al tema) ** Nota: Para la modificación de tarifas es posible cambiar el nombre, estatus, comisión, moneda, observaciones, tipo de tarifa y las tarifas de una lista de precios definida con anterioridad. La información de GRUPOS, CALENDARIO y NÚMERO MÁXIMO DE PERSONAS NO SON MODIFICALBES. Si se desa que una Lista de Precios no sea utilizada, debemos cambiarle el estatus a CANCELADA. 5. Por último tendremos la Asignación de Listas de Precios hacia Agencias, Compañías, VIP´s, Segmentos de Mercado, etc. Esta relación es el paso final y es la más importante para que el Front empiece la aplicación de las tarifas hacia los diferentes grupos de Agencias, Compañías, Promociones Especiales, Vip´s, etc. (CTRL + Click para ir al tema) 1 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. Tabla de grupos.- Esta opción nos sirve para actualizar los grupos de listas de precios que utilizaremos. Los campos que se deben de capturar son los siguientes: Clave de grupo .- Es la clave con que se identificará al grupo, este campo cuenta con ayuda de las claves existentes presionando la tecla F4 o dando doble clic en el campo. Descripción del grupo .- Es el nombre que identificara a la clave especificada. Puede accesar la opción de Tabla de Grupos por medio del apuntador del ratón o con la opción HOT KEY (Tecla de Acceso Rápido) tecleando AA ** Nota: El llevar un estándar para asignar claves a los grupos nos será muy útil para identificarlos y ligarlos con calendarios, paquetes, agencias, segmentos, etc. 2 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. Tabla de paquetes.- Esta opción nos sirve para indicar cómo se desglosará un paquete de tarifas específico, la información que se debe capturar es la siguiente: Clave de la propiedad.-Clave del Hotel al que se le relacionará el paquete. Este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Clave del paquete.- Es la clave estadística del paquete a desglosar, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Clave de la cuenta.- Es la cuenta de cargos y créditos que formará parte del paquete, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Comisionable.- Aquí se especifica si el ingreso que tendrá la cuenta es comisionable o no. Porcentaje de cargo.- En este campo se debe especificar el % de la tarifa que utilizará la cuenta,.esto es cuando la cuenta tomará una porción de la tarifa. Importe del cargo.- Este campo se utiliza si el monto a cargar es un importe fijo, en este caso se debe especificar la Moneda y el tipo de cargo. Para agregar una cuenta al paquete es necesario especificar los datos antes mencionados y presionar el botón de Agregar, si se quiere modificar o dar de baja una cuenta es necesario dar doble clic en la tabla, una vez que muestran los datos, el botón de Borrar se activa, si solo modificamos la información es necesario que después de esto se presione el botón de Agregar. Para guardar la información del paquete es necesario que se presione el botón de Grabar. Puede accesar a la opción de Tabla de Paquetes por medio del apuntador del ratón o con la opción HOT KEY (Tecla de Acceso Rápido) tecleando AF 3 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. Tabla de Períodos ó Calendario.- Aquí se registran los diferentes rangos de fechas que formarán un calendario por propiedad. Los datos que se deben especificar son los siguientes: Clave de la propiedad.-Clave del Hotel al que se le relacionará la clave de calendario. Este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic Clave del calendario.- Es la clave que define el período por rango de fechas. Este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic Descripción del calendario.- Es el nombre del calendario que se está dando de alta. Días de cut off’s.Rango inicial .- Fecha inicial del período Rango final.- Fecha final del período Para agregar un período al calendario es necesario especificar los datos antes mencionados y presionar el botón de Agregar, si se quiere modificar o dar de baja un período es necesario dar doble clic en la tabla. Una vez que se muestran los datos el botón de Borrar se activa, si solamente modificamos la información es necesario que después de hacer esto se presione el botón de Agregar. Para guardar la información del calendario es necesario que se presione el botón de Grabar. Puede accesar la opción de Tabla de Períodos por medio del apuntador del ratón o con la opción HOT KEY (Tecla de Acceso Rápido) tecleando AD 4 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. Tarifas.- En esta opción es donde se ingresan las tarifas por cada tipo de habitación en los diferentes periodos especificados, la información que se debe ingresar es la siguiente: Clave de la propiedad.-Clave del Hotel al que se le relacionarán las tarifas, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Lista de precios.- Es el nombre con el cual se identificarán las tarifas. Comisionable.- Es el porcentaje de comisión para la agencia o empresa. Moneda.- Es el tipo de moneda para aplicar a las tarifas, las cuales pueden ser en Moneda Nacional o Moneda extranjera. Observaciones.- Datos adicionales que se quieran agregar respecto de la lista de precios. Paquete.- Clave estadística del paquete al que se relacionarán las tarifas, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Calendario.- Es la clave de períodos por rango de fechas, a los cuales se les definirá la tarifa, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Grupo uno de clasificación.- Es la clave del grupo de listas al que se asociará, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Grupo dos de clasificación.- Es la clave del grupo de listas al que se asociará, este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. (OPCIONAL) Número máximo de personas.- Es el número máximo de personas que se definirán por tarifa y por período, a partir de este número las personas que ingresen a una habitación serán consideradas como extras. Tarifas por personas.- Este campo nos sirve para definir si los montos especificados serán por habitación o por número de personas en la habitación. Es posible accesar la opción de Tarifario por medio del apuntador del ratón o con la opción HOT KEY (Tecla de Acceso Rápido) tecleando BA ó BD Altas ó Cambios 5 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. Lista de asignación de precios.- En esta opción es donde se relaciona la agencia, empresa, segmento o VIP, con un grupo de listas de precios o con una lista específica, esta relación se debe realizar por propiedad (hotel) . La información que se necesita registrar es la siguiente: Clave de la propiedad.-Clave del hotel al que se relacionará las tarifas. Este campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Calendario allotments/cut off´s .- Es el calendario con el que relacionaremos la agencia, empresa, segmento o VIP para manejo de días cut off´s o allotments. (No es el calendario de períodos de tarifas). La relación se puede llevar a cabo por Clave de la empresa, Clave de la agencia, Numero de Vip’s o Segmento Cada campo cuenta con ayuda presionando la tecla F4 o dando doble clic. Persona que autoriza la tarifa.-Es el nombre de quien realiza el contrato con la agencia, empresa, segemento o VIP. Forma de pago.- Modo que la agencia, compañía o Vip’s garantiza la reservacion (efectivo, tarjeta de credito, prepago, etc.) Clave del grupo uno, grupo dos.- Son las claves de los grupos de listas con el que se va a relacionar la agencia, compañía, segmento o VIP. Numero de lista.- Es el número de una lista específica con la cual queremos hacer relación. Para agregar una relación es necesario presionar el botón Agregar; si se desea modificar o borrar una relación existente, es necesario dar doble clic en la tabla, para que nos muestre la información y se proceda a dar de baja presionando el botón Borrar o Agregar para actualizar los cambios. Para que las relaciones se actualicen se debe de presionar el botón Grabar. También pueden configurarse descuentos adicionales, a la cada asignación, presionando el botón de descuentos que mostrará una ventana que permite capturarlos, el descuento deberá se dado en cantidad a descontar. Puede accesar a la opción de Asignación de Precios por medio del apuntador del ratón o con la opción HOT KEY BC 6 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58. 7 Avenida Uxmal No. 10 Súper Manzana 62 Manzana 1 Lote 10 Cancún Quintana Roo, C.P. 77500 Teléfono 998 2 51 84 58.