VISION SISTEMICA DE LAS ORGANIZACIONES Lic. Mónica Monetti Extracto del libro Psicología Social de las Organizaciones de Leonardo Schvarstein 1 DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN “LA ORGANIZACIÓN constituye un sistema socio-técnico integrado, deliberadamente constituido para la realización de un proyecto concreto, tendiente a la satisfacción de necesidades de sus miembros y de una población o audiencia externa, que le otorga sentido. Está inserta en un contexto socioeconómico y político con el cual guarda relaciones de intercambio y de mutua determinación.” Aldo Schlemenson 2 DEFINICIONES DE ORGANIZACION “Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos.” Parsons. “La actitud consciente y coordenada constituye la característica esencial de la organización”. Barnard. “Unidades planteadas y estructuradas deliberadamente para la consecución de fines específicos”. Etzioni. 3 INSTITUCION “Organización social o modelo estable relativamente duradero de relaciones humanas estructuradas. Constituye un conjunto de regulaciones del comportamiento de los individuos, los grupos y las organizaciones, y se encuentra sometida a los cambios sociales y culturales. En general la institución adjudica a sus miembros determinadas funciones y roles, definidos mediante una serie de derechos y deberes.” Enciclopedia Plaza y Janes 4 INSTITUCION “Las instituciones son cuerpos normativos jurídicoculturales compuestos de ideas, valores, creencias, leyes que determinan las formas de intercambio social”. “Las instituciones son: la educación, la familia, el trabajo, la justicia, la religión, la sexualidad, la salud, el tiempo libre, etc.” Leonardo Schvarstein “Las instituciones son el conjunto de elementos culturales (valores, normas de todo tipo, símbolos, creencias) que regulan los procesos de acción e interacción relativos a la satisfacción de necesidades sociales básicas que garantizan el adecuado funcionamiento y supervivencia de la sociedad” Lilia Mallo 5 ANALISIS INSTITUCIONAL “Se propone descomponer lo que es manifiesto en la realidad social, sacar a la luz lo que está oculto detrás de cada uno de sus elementos y descifrarlos, poniéndolos en relación unos con otros.” (Petit) “Se propone propiciar los procesos autoanalíticos y autogestivos circunscritos, pero tendiendo siempre a que se expandan hasta conseguir un alcance generalizado y revolucionario.” “Privilegia la intelección y el montaje de dispositivos que han producido o son capaces de producir subjetivación ( en oposición a generar la reproducción de subjetividades sometidas) .”( Baremblitt) “Método de Intervención por el cual uno grupo de analistas, frente a la demanda de una organización social, instituye en ella un proceso colectivo de autoanálisis.” (Hess y Savoye) 6 ANALISIS ORGANIZACIONAL Dominio de intervenciones en las organizaciones sociales que realizan el análisis sistemático de sus contradicciones con el propósito de favorecer el logro de la eficacia. El análisis organizacional está guiado por la lógica del todo (la organización) y no por la de las partes (los individuos y los grupos). Su ética, por lo tanto, es la de la organización antes que la del sujeto. Los propósitos son el elemento distintivo de la organización. 7 ATRAVESAMIENTO INSTITUCIONAL “Las organizaciones en un tiempo y en un lugar determinados materializan el orden social que establecen las Instituciones”. Las Instituciones atraviesan las organizaciones y los grupos. Es este atravesamiento institucional el que permite comprender cómo determinados modos de hacer y de pensar se producen y se reproducen en una sociedad. Esta dimensión vertical impone límites y condiciona la capacidad de la organización de darse sus propias normas, o sea, relativiza su autonomía.” 8 TRANSVERSALIDAD Existencia de un orden horizontal en las organizaciones, posibilitado por la existencia de las propias coherencias internas. 9 CAMBIO SOCIAL DIALECTICA ENTRE LO INSTITUIDO Y LO INSTITUYENTE 10 LA ORGANIZACION Y SUS DOMINIOS Las articulaciones entre los dominios están regidas por: PROCESOS que son: Adjudicación y asunción de roles Capacitación Productividad 11 LA ORGANIZACIÓN Y SUS DOMINIOS IDENTIDAD RELACIONES Roles Capacitación PROPOSITOS Productividad CAPACIDADES EXISTENTES 12 Psicología Psicología Social Ciencias De La Comunicación Sociología Ciencias Políticas Filosofía RELACIONES PROPOSITOS Economía Administración Ciencias de la Educación Semiótica Etnometodología CAPACIDADES EXISTENTES Derecho Antropología Ingeniería Arquitectura 13 RACIONALIDAD DOMINANTE Racionalidad política: La lucha del poder y su correlato, el deseo de reconocimiento, convertidos en la razón de ser. Racionalidad afectiva: Basada en la estructura libidinal de los grupos, en su capacidad para la integración de los afectos o su disociación respecto de la tarea. Racionalidad técnica: Reconocimiento de los modos tecnológicos de producción como prioritarios en la determinación de las relaciones. Racionalidad económica: Privilegio de aquello que sustenta las condiciones materiales de existencia. Racionalidad ideológica: La concepción del mundo y del lugar que la organización y uno mismo ocupan en él como razón de ser. Racionalidad estructural: Sostén de los principios organizativos que se conciben como necesarios para el logro de una acción más eficaz. 14 ORGANIZAR Significa otorgar coherencia al discurso identificatorio de la organización La organización debe tender a la resolución de las contradicciones, procurando coherencia, univocidad, homogeneidad, racionalidad y orden 15 DISCURSO “Es el contenido material de los enunciados intercambiados en contextos sociales, que se hallan imbuidos de significado a través de la intención de los enunciadores y son tratados como significativos por otros participantes.” Dant Componentes del discurso: Enunciados Enunciadores. Intención de los enunciadores Destinatarios Situación. Contexto social. Marco de referencia. 16 SEMIOTICA “La semiótica es la ciencia que estudia la vida de los signos en el seno de la vida social. “ F. Saussure La semiótica de las organizaciones nos brinda es marco teórico necesario para entender los signos, sus significaciones y efectos en la dinámica organizacional. Adquiere un carácter instrumental fundamental para entender y operar los procesos de cambio en las organizaciones. Comprende tres campos: la sintaxis, la semántica y la pragmática. 17 SEMIOTICA FUNCIONES - SIGNO DE LA ORGANIZACIÓN Palabras Objetos Comportamientos Eventos 18 SEMIOTICA DE LAS ORGANIZACIONES “La semiótica de las organizaciones las constituye en sujetos enunciadores de un discurso y pretende, a través de los signos que construye, desentrañar su origen, atender a sus regularidades, poner de manifiesto sus contradicciones. Su carácter es instrumental para quien trabaja en este ámbito:los conceptos teóricos que introduce permiten ampliar la comprensión respecto de los procesos de comunicación y operar sobre ellos con mayor eficacia.” 19 SEMIOTICA DE LAS ORGANIZACIONES Las organizaciones pueden ser pensadas como cadenas sintagmáticas. Los sistemas semióticos de las organizaciones son sistemas complejos constituidos por sintagmas combinados. Es preciso identificar las unidades significativas que componen la cadena sintagmática. En estas unidades significativas se reconocen tres tipos de relaciones: •Relaciones de solidaridad: Un sistema implica al otro recíprocamente. •Relaciones de implantación simple: Un sistema obliga al otro pero no a la inversa. •Relaciones de combinación: Ningún sistema obliga al otro y se trata de una simple yuxtaposición. 20 SEMIOTICA: UNIDADES SIGNIFICATIVAS •Unidades que refieren a los modelos subyacentes: aquéllas cuya consideración permite inferir cuáles son las representaciones funcionales que gobiernan los procesos de la organización. •Unidades que refieren a los recursos humanos: las que se utilizan en la administración de dichos recursos y que se relacionan con la consideración que la organización tienen para con sus integrantes. •Unidades que refieren a la interacción: son las reuniones y eventos que se realizan para planificar, tomar decisiones, comunicar, evaluar, etc. •Unidades que refieren al área expresiva: conjunto de palabras, objetos, comportamientos y eventos a los que se recurre en la organización para expresar un estado. •Unidades que se refieren a la valoración de los recursos: aspectos relevantes relativos a la calidad y cantidad en relación a los propósitos organizacionales. 21 SEMIOTICA: UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE SE REFIEREN A MODELOS SUBYACENTES •Estructura •Sistema de roles •Sistema de planeamiento.Objetivos •Sistema para la toma de decisiones •Sistema de comunicación formales •Sistemas de información •Sistemas de control •Sistemas de trabajo •Relaciones con el Exterior •Distribución del espacio físico •Administración del tiempo •Manejo del dinero 22 SEMIOTICA : UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE REFIEREN A RECURSOS HUMANOS •Sistemas de socialización en el ingreso •Sistemas de selección •Sistemas de incorporación e inducción •Sistemas de socialización en la transformación •Sistemas de evaluación de desempeño •Sistemas de capacitación •Sistemas de promoción •Sistemas de sanciones y recompensas •Sistemas de egreso •Sistema de remuneraciones •Demografía •Sistema de propiedad de los objetos •Sistemas de tiempo libre. Ocio •Sistemas de identificación personal •Relaciones laborales 23 SEMIOTICA: UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE REFIEREN A LA INTERACCION • Reuniones fijas •Reuniones programadas •Reuniones contingentes 24 SEMIOTICA: UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE SE REFIEREN AL AREA EXPRESIVA Area afectiva •Comportamientos indicativos de la intensidad emocional de los vínculos entre las personas •Comportamiento de los superiores en relación con sus subordinados •Signos de relación Area estética •Arquitectura . Interiorismo. Equipamiento •Paredes •Climatización ambiental •Acústica ambiental •Imagen institucional. Identidad corporativa •Objetos. Diseño industrial •Diseño de las comunicaciones formales. Diseño gráfico. 25 S EMIOTICA: UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE REFIEREN AL AREA EXPRESIVA Area cultural •Vestimenta •Comida •Relaciones de género •Tratamiento de las minorías •Ritos. Ceremonias •Mitos •Palabras 26 SEMIOTICA : UNIDADES SIGNIFICATIVAS SISTEMAS QUE REFIEREN A LA VALORACION DE LOS RECURSOS • Aspectos cuantitativos en el uso de los recursos • Aspectos cualitativos en el uso de los recursos • Tecnología • Utilidades. Aplicación y distribución 27 METAFORAS DE LA ORGANIZACIÓN La organización como: máquina ser vivo cerebro cultura sistema político aparato psíquico sistema autopoiético instrumento de dominación texto 28 EL ESPACIO ORGANIZACIONAL • Es un analizador fundamental en la comprensión de las organizaciones. • Tiene un valor denotativo y connotativo. • Existe una causalidad recíproca entre la representación de los procesos e interacciones entre integrantes y su materialización en una distribución espacial. Es revelador del manejo del poder y la autoridad. • Es soporte de los procesos organizacionales. Somos sujetos productores a la vez que producidos por el contexto organizacional. • La adecuada resolución del espacio organizacional es un intento de superar la discontinuidad en sus operaciones y la separación entre sus integrantes. Debe garantizar la recurrencia de las interacciones. • Es condicionante de las modalidades relacionales y determina la forma de hacer la tarea, los ciclos de trabajo, así como también la calidad de vida laboral. Facilita u obstaculiza el funcionamiento organizacional. • Establece límites y condiciones de borde en las interacciones. 29 EL ESPACIO ORGANIZACIONAL • La noción de espacio organizacional permite pensar las relaciones dialógicas: Continuidad- discontinuidad, encuentro- separación, cohesión- dispersión. • Espacio-abstracción: Es la expresión simbólica del modo cómo la organización concibe las relaciones entre sus integrantes y la realización de sus procesos. • Espacio-materialización: Es la forma particular y concreta cómo se distribuye el espacio en el presente. 30 EL ESPACIO ORGANIZACIONAL • ESPACIO ABSTRACCIÓN ORGANIZACIONAL: Toda organización contiene un modelo acerca de su propio funcionamiento que se manifiesta en un conjunto de representaciones explícitas e implícitas que sustentan los procesos que hacen a la afiliación, pertenencia, comunicación, cooperación, aprendizaje y pertinencia. • ESPACIO ABSTRACCIÓN INDIVIDUAL: La noción de espacioabstracción individual puede vincularse eon el concepto de espacio vital desarrollado por Kurt Lewin, que alude a esa representación altamente subjetiva del mundo tal como el individuo lo percibe de su lugar en ella. Devela la forma de inserción del sujeto en la organización, la trama de relaciones de poder en la que está envuelto, en cuyo caso el sujeto será víctima, o estará alienado, etc. Prevalecen los mecanismos de adjudicación de roles y no de asunción de roles. Por el contrario, también puede ser sujeto productor, instituyente. 31 EL ESPACIO ORGANIZACIONAL • EL ESPACIO MATERIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL: Está configurado por la forma concreta que asume la distribución y uso de los espacios y elementos a los ojos de los participantes de la organización: La compartimentalización, la cantidad y distribución de los muebles, la ubicación, el acceso a la información, la asignación de recursos, maquinarias, equipos, la climatización y decoración de los ambientes, las áreas de contacto con el mundo externo, etc. • EL ESPACIO MATERIALIZACION INDIVIDUAL: Devela la forma de apropiación del espacio por parte del individuo. El espacio-materialización individual es un analizador de la pertenencia institucional. 32