UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE PERSONAL I. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DISEÑANDO PROCESO DE INTEGRACIÓN. DOCENTE: KAREN YESENIA BENITEZ DE PARADA. ESTUDIANTE: KIMBERLY LORENA TORRES LOVOS. FECHA DE ENTREGA: 11/06/2022 DESCRIPTOR DE PUESTO DEL ORDENANZA. VISIÓN GENERAL DEL TRABAJO TÍTULO DEL TRABAJO Ordenanza. UBICACIÓN Áreas comunes del edificio y estacionamiento. INFORMA A Administrador del edificio. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Ser responsable del cuidado y mantenimiento del área designada, incluido una serie de edificios en los alrededores. De igual forma, debe gozar de buena salud física y ser capaz de permanecer de pie durante muchas horas al día, incluso subir, inclinarse y mover equipos pesados. DEBERES Y RESPONSABILIDADES • Limpieza, almacenaje y suministro de áreas designadas de las instalaciones (limpiar el polvo, barrer, aspirar, fregar, limpiar salidas de aire del techo, limpiar los servicios, etc.). • Realización y documentación de actividades rutinarias de mantenimiento e inspección. • Llevar a cabo las tareas de limpieza profunda y proyectos especiales. • Avisar de la gestión de las deficiencias que se produzcan o de la necesidad de reparaciones. • Hacer ajustes y reparaciones menores. • Abastecer y mantener salas de suministro. • Colaborar con el resto del personal. • Seguir las normativas de salud y de seguridad. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN Se prefiere el título de bachillerato, pero no es obligatorio. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA • Capacidad para manejar maquinaria y equipos pesados. • Conocimiento de suministros y productos químicos de limpieza. • Familiaridad con las fichas de datos de seguridad de materiales. • Integridad. HABILIDADES Y DESTREZAS • Mantener o mover elementos con sus manos. • Espíritu de servicio. • Buena presentación personal. • Identificación de problemas. • Flexibilidad. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE LABORAL Interno. HORAS / Lunes a viernes: 8:30 am – 5:30 pm. TURNOS Sábados: 8:30 am – 12:30 pm. SUELDO BENEFICIOS $360 • Se le otorga el uniforme. • Alimentación. • Bonos. PROCESO DE RECLUTAMIENTO EXTERNO. Feria de empleo. Pasos para realizar una feria de empleo. ▪ Determina las metas para la feria de empleo, como tamaño del evento, posibles empleadores y número esperado de los candidatos. ▪ Investigar los posibles lugares para la feria y tener en cuenta las fechas disponibles para instalarla. ▪ Fijar una fecha preliminar y enviar mensajes de correo electrónico o correo postal a proveedores, empleadores y organizaciones laborales para que agreguen tu fecha al calendario de grupos. ▪ Desarrollar una campaña de mercadeo, publicidad y materiales de promoción. ▪ Investigar lugares para distribuir el material publicitario, incluyendo las escuelas de comercio, iglesias, colegios y oficinas de desempleo. ▪ Determinar los costos de la feria y hacer un presupuesto formal. ▪ Atraer recursos de financiación para la feria. Explorar las opciones para cobrar a los empleadores o a las personas que buscan empleo, o a ambos, por su asistencia. ▪ Obtener los permisos y seguros necesarios para la protección de la feria. ▪ Imprimir la publicidad y material promocional usando un plan por escrito y distribuir las regulaciones de visualización, así como las sugerencias para las entrevistas de los empleadores y proveedores que asistan a la feria. Las sugerencias pueden incluir una mesa o cabina de exhibición y tipos de literatura para distribuir. Incluir información de contacto para las peticiones especiales de electricidad o equipos para el día. ▪ Imprimir boletos de entrada, si cobras a los buscadores de empleo los folletos y los mapas. ▪ Alquilar el equipo requerido para la feria que no te haya proporcionado el lugar, incluyendo los sistemas de sonido, las mesas y sillas. ▪ Recoger el dinero de las donaciones locales o de los donantes. Haz participar a los empleadores y a los proveedores con su pago, si has planeado cobrar a estos grupos para la participación. ▪ Distribuir el material publicitario y enviar recordatorios por correo electrónico o correo postal a los participantes una semana antes de la feria. ▪ Recordar al grupo de estacionamiento y los requisitos necesarios, así como el número de visitantes potenciales para la planificación de los folletos y entrevistas. También incluye el inicio y cierre. ▪ Contratar miembros del personal o reclutar voluntarios para montar el equipo en el lugar adecuado. ▪ Dibujar un plano enumerando la cabina o lugares de mesa para los empleadores y vendedores participantes. Haz copias de este plan para distribuirlas durante el evento. ▪ Ponerse en contacto con empresas de alquiler de equipos y proveedores para asegurar que los materiales correctos lleguen a tiempo en el lugar justo. Confirma la hora y lugar con las empresas de suministro. ▪ Utilizar la planta baja para configurar el equipo en el lugar justo. Suministrar los cables eléctricos necesarios y cualquier equipo especial que requieran los proveedores y empleadores. GUIA DE ENTREVISTAS. 1. Cuéntanos acerca de ti. 2. ¿Por qué quieres trabajar con nosotros? 3. ¿Qué sabe de nuestra empresa? 4. ¿Qué le motiva a dar lo mejor en su puesto de trabajo? 5. ¿Cuáles son puntos fuertes y débiles? 6. ¿Cómo describiría su trabajo ideal? 7. ¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre? 8. ¿Alguna vez tuvo que trabajar con alguien difícil de tratar? 9. ¿Qué me diría de su anterior jefe? 10. ¿Con qué tipo de jefe le gustaría trabajar? 11. ¿Posee experiencia en relación con este puesto de trabajo? 12. ¿Por qué cree que deberíamos contratarlo? PRUEBAS QUE APLICAR. Test de Personalidad. • ¿Le resulta difícil presentarse a si mismo ante los demás? SI • ¿Su casa y entorno de trabajo están ordenados? SI • NO ¿Deja que otras personas influyan en sus acciones? SI • NO ¿Se considera una persona emocionalmente estable? SI • NO ¿Con frecuencia siente envidia de los demás? SI • NO ¿Le preocupa cómo afectan sus acciones a otras personas? SI • NO NO ¿Le lleva mucho tiempo comenzar a implicarte en actividades sociales en tu nuevo entorno de trabajo? SI • ¿Se considera una persona relativamente reservada y callada? SI • NO NO ¿Suele tomar la iniciativa en situaciones sociales? SI NO Examen escrito. 1) ¿Cómo se debe limpiar un interruptor de la luz? a. Con un trapo húmedo. b. Con un trapo húmedo con vinagre. c. Con un trapo húmedo con alcohol. 2) La limpieza con suelo acristalado, ¿lo haría con? a. Abrillantador y paño mojado. b. Agua con detergente y paño seco. c. Agua con jabón neutro y de vez en cuando con cera líquida y mopa seca. 3) ¿Cuál de los siguientes productos se consideran peligrosos? a. Inflamables. b. Nocivos. c. Tóxicos, d. Todas son correctas. 4) ¿De qué manera podemos realizar un encerado? a. Limpiando el suelo con cera líquida añadida al agua. b. Después de limpiar extender cera sin diluir mediante la fregona. c. Pulverizando cera en disolución 1.5 en agua directamente sobre el suelo. d. Son correctas a) y b). 5) ¿Con qué limpiaría los materiales de acero? a. Aceite y vinagre. b. Aceite y ceniza. c. Vinagre y serrín. 6) ¿Cómo se eliminan los grafitis de las paredes? a. Con una bayeta húmeda si la pintura está fresca. b. Con agua templada si la pintura está seca. c. Con una bayeta húmeda si la superficie es porosa. d. Con medios técnicos mecánicos y químicos. 7) ¿Con qué tipo de producto desaparecería una mancha de fruta en tela? a. Alcohol. b. Vinagre. c. Detergente. 8) La combinación de agua más detergente neutro se utiliza para la limpieza de: a. Mármol no tratado. b. Mármol tratado. c. Piedra artificial. d. Terrazo abrillantado. 9) ¿Qué tipo de paño se utiliza para secar los cristales? a. De felpa. b. De algodón. c. De hilo. 10) Pueden producir gas toxico: a. Mezcla de lejía y ácidos. b. Mezcla de nitratos y ácido sulfúrico. c. Mezcla de nitritos y ácidos. d. Todas son correctas. 11) En la tarea de limpieza de los aseos no es un criterio de ejecución: a. Aplicar desinfectantes de alta concentración. b. Utilizar medios de protección para manos y ojos. c. Revisar el funcionamiento de los inodoros. d. Controlar las existencias de jabón papel toallas etc. PROGRAMA DE INDUCCIÓN. Objetivos Bienvenida. Actividades Roles/Recursos Brindar un apoyo amistoso para Analista Duración de ½ hora. el ingreso del nuevo empleado a reclutamiento. la empresa, e invitarlo desde el o Manual de inicio a sentirse confiado, feliz y bienvenida. o Obsequios. comprometido. Inducciones Proporcionar al empleado Analista generales. información básica sobre de 1 ½ hora. la reclutamiento. y o Material cualquier otra información que impreso. necesite para el desarrollo de o Bolígrafos. historia de la empresa sus actividades. Entrega de El trabajador dispone de todos Analista materiales. de ½ hora. los recursos necesarios para reclutamiento. realizar su trabajo. Área de logística. Gerentes de línea. Recorrido por Se muestra al empleado todas Analista la planta. de 1 hora. las áreas que componen el reclutamiento. negocio, así como presentarlo a Analista de tantos empleados como sea inducción. posible. Inducciones Asesorar al trabajador sobre Persona específicas aspectos del cargo. relevantes del trabajo a realizar. específicos y mismo nivel. Jefe de área. del ½ hora. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO. Entrenador. Plan estrategico del cargo. Capacitacion en procesos afines del cargo. Incorporacion de responsabilidades y competencias del cargo. Consulta de dudas. Desarrollo de habilidades.