TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NOGALES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO Proyecto NAUTILUS Director de Proyecto Hinojoza Medrano Jesús Roberto Revisión [ 0 ] 7/10/2022 PROYECTO: NAUTILUS Jesús Roberto – Hinojoza Medrano 1.0 INFORMACIÓN DEL PROYECTO 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO NAUTILUS 1.2 PROPÓSITO DEL ACTA CONSTITUTIVA El acta constitutiva del proyecto NAUTILUS tiene como propósito el documentar y monitorear la información necesaria requerida por los interesados facultados para tomar decisiones en la aprobación de recursos. El acta constitutiva incluye requerimientos, alcance y justifica las acciones y compromisos de los recursos involucrados, así como las decisiones de los interesados del proyecto que afectan la triple restricción. Este documento tiene su origen en la fase de iniciación y es una valiosa e importante herramienta para el control integrado de cambios. Los usuarios del acta constitutiva del proyecto NAUTILUS serán el director de Proyecto, equipo de expertos e interesados del proyecto. 2.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto NAUTILUS es el desarrollo de un dispositivo fijó que imprima fotos instantáneas estilo vintage por medio de la modalidad de Qr y se posicionara en Nogales Sonora para que todo público pueda tener acceso a él. 2.1 CASO DE NEGOCIO El proyecto NAUTILUS tiene como fin traer a esta ciudad la modalidad de imprimir fotografías instantáneas para plasmar en papel y tinta un recuerdo, ya que en esta ciudad no se cuenta con un dispositivo que haga esta función y seria algo innovador contar con algo por el estilo. El dispositivo que se quiere implementar para la impresión de fotografías es disminuir los tiempos de espera que normalmente se tienen en un centro de impresión de fotografías. 2.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto NAUTILUS lo que hará es disminuir los tiempos de espera que existen en los centros de impresión de fotografías, trayendo a Nogales esta modalidad anteriormente mencionada para que tu como consumidor lo puedas hacer por ti mismo en cuestión de minutos. Esto será algo innovador ya que actualmente en Nogales Sonora no hay nada como este dispositivo en particular. 3.0 TRIPLE RESTRICCIÓN 3.1 TIEMPO Duración del Proyecto: 1 año 2 meses Tabla de Hitos Descripción del Hito Fecha Inicio Fecha Final Hito 1 23/Mayo/22 23/Agosto/22 Hito 2 1/Agosto/22 1/Septiembre/22 Hito 3 1/Noviembre/22 1/Diciembre/22 Page 2 of 5 PROYECTO: NAUTILUS Jesús Roberto – Hinojoza Medrano Hito 4 1/Diciembre/22 1/Abril/23 Hito 5 1/Abril/23 1/Mayo/23 3.2 RECURSOS 3.2.1 RECURSOS HUMANOS (EQUIPO DE EXPERTOS) Nombre del Recurso Función en el Proyecto Titulo o Área de Experiencia (Experto) Denisse Karina Hinojoza Medrano realización del mueble Carpintería Yulisa Lizbet Coronado Sánchez Proveedor de material Proveedor de material Karina Medrano Alcaraz Proveedor de servicio Proveedor de servicio Marisol Medrano Alcaraz Proveedor de material Proveedor de material Ramona Alcaraz Tabanico Diego Álvarez Héctor Álvarez González Proveedor de servicio Proveedor de servicio Programador Programador Programador Programador 3.2.3 COSTOS Concepto de Gasto Costo Creación del mueble $20,000 Programadores $12,000 Proveedores de servicio $3,500 Proveedores de material $7,000 Total Page 3 of 5 $42,500 PROYECTO: NAUTILUS Jesús Roberto – Hinojoza Medrano 4.0 ALCANCE El proyecto concluirá cuando el dispositivo de impresión de fotografías ya este ensamblado y listo para su funcionamiento, buscando un punto estratégico para establecer el dispositivo. 4.1 CALIDAD 1-Se tendrá un módulo de escaneo de QR que se vincule con el teléfono para enviar las fotografías que se quieran imprimir 2-Debera contar con una computadora de pantalla táctil, con un procesador i7, un sistema de almacenamiento de 512 Gb, 16Gb de RAM, con un sistema operativo Windows. 3-Tendra un mueble resistente de madera de roble con 1,80cm x 1m x 1m que contendrá la computadora, impresora y cámara. 4-Contara con una impresora fotográfica con conexión inalámbrica HiTi P525L para hacer el trabajo 5-Tendra una cámara fotográfica Canon EOS 600D de 18 megapíxeles en caso de que se quiera tomar una foto en ese momento 6- 4 Bombillas Led de forma redonda para iluminar la cabina de fotos 7- Pantalla verde de 50 pulgadas 8- Extensiones de corriente con 5 entradas de tomacorriente 9- Puertos USB para que en caso de no contar con internet tenga la modalidad de usar este medio 10- Se usará la marca de Polaroid Originals de Película instantánea para el papel de impresión 5.0 INTERESADOS ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Interesado principal: José Ignacio Campa Delgado Interesados externos: Proveedores de servicio (Luz) Programador que desarrolle la app Carpintero que haga el mueble para poner la computadora e impresora Proveedor de materiales Técnico que arme la computadora 6.0 RESTRICCIONES ❖ El proyecto no deberá de exceder de un tiempo de 1 año y 5 meses ❖ No deberemos de pasarnos del presupuesto (60,000$) ❖ Se deberá de disponer de los recursos para poder llevar a cabo el proyecto 7.0 RIESGOS Los problemas que se pueden presentar son: ❖ Que nuestros proveedores nos fallen a la hora de entregarnos los materiales para nuestro dispositivo ❖ Falla en la entrega del mueble por parte del carpintero ❖ Que se niegue el permiso a colocar el dispositivo en algún sitio en especifico ❖ Que nuestro mueble sea de baja calidad, como por ejemplo que no cumpla con las especificaciones del mueble (grosor, tipo de madera etc.) ❖ Que nuestros programadores no cumplan con el desarrollo de la aplicación a tiempo ❖ Que la aplicación no sea lo que nosotros pedimos Page 4 of 5 PROYECTO: NAUTILUS Jesús Roberto – Hinojoza Medrano 8.0 HISTORIAL DE REVISIONES No. Revisión 0 Descripción del Cambio Documento Inicial Aprobación (Nombre) José Ignacio Campa Delgado Documento Inicial Page 5 of 5 Aprobación (Firma) Fecha 7/10/2022