PUNTO DE EQUILIBRIO Qué es el punto de equilibro El modelo de la relación costo- volumen- utilidad se elabora para que sirva de apoyo fundamental al proceso de planificación; es decir, al diseño de acciones para lograr el desarrollo integral de la empresa. Así como este modelo exige conocer las características de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de operación, en el proceso de planificación, control y toma de decisiones gerenciales ocurre lo mismo. Por eso, el análisis de la relación costo- volumen- utilidad depende de una cuidadosa identificación de los costos de acuerdo a su variabilidad. Pues, muchas veces los costos no se ajustan a las categorías teóricas de costos variables o fijos, y de hecho, los costos variables no son siempre perfectamente variables ni los costos fijos son siempre fijos. Este modelo no sólo se aplica a las proyecciones de utilidades, sino también en la toma de decisiones con respecto al producto, determinación de precios, selección de canales de distribución, decisiones sobre fabricar o comprar, decisiones de inversión, decisiones sobre mezcla de productos, etcétera. Aunque los datos de costo- volumen- utilidad son la base para la planificación, el control y la toma de decisiones, estos datos no deben considerarse como instrumentos de precisión, por cuanto en muchos casos se basan en supuestos que pocas veces pueden lograrse en la práctica de equilibrio. ¿Por qué utilizan las empresas el punto de equilibrio? Se utiliza para determinar el punto en el cual las ventas cubren en forma exacta los costos. La existencia de costos fijos (función de la inversión) pondrá a la institución en una situación deficitaria a menos que se logre un cierto volumen de ingreso. Algunas de estas suposiciones básicas son: 1. 2. 3. 4. 5. Los precios de ventas permanecerán constantes aunque cambie el número de unidades vendidas. Si es necesario reducir los precios u ofrecer descuentos para poder obtener un mayor volumen de ventas, la relación costo- volumen- utilidad quedará afectada. La capacidad productiva de la planta permanecerá relativamente constante. Una ampliación de las instalaciones afectará las relaciones existentes entre los costos, el volumen y las utilidades. la eficiencia de la planta será igual a la pronosticada. El uso de materiales de menor costo para sustituir a otros, el reemplazo de operaciones manuales por maquinaria y otros programas semejantes de reducción de costos, afectan considerablemente los costos y las utilidades. Los precios de las materias primas y los sueldos de los trabajadores no variarán significativamente con respecto a los datos sobre los cuales se apoyan los proyectos de la relación costo- volumenutilidad. El nivel general de los precios (es decir, la inflación o la deflación) seguirá esencialmente estable en el corto plazo. Si estas suposiciones básicas no son debidamente tomadas en cuenta por el analista se puede llegar a proyecciones y a interpretar datos de costo- volumen utilidad de manera errada. El análisis de la relación costo-volumen- utilidad comprende tanto el análisis de contribución como el análisis de equilibrio. Concepto Se entiende por punto de equilibrio aquella cifra de ventas en que la institución no pierde ni gana, es decir, sólo puede cubrir sus costos. Costos Fijos Son aquellos costos que no varían con el nivel de producción o venta. Ejemplo : • • • • Arriendos Remuneración administración Depreciación Costos Variables Son aquellos costos que varían con el nivel de producción o venta. Ejemplos: • • • Materia Prima Mano de obra directa (Docentes) Materiales Didácticos Componentes: Sea: Ingreso total: IT = P * Q Costo Total: CT= CF + CVt Equilibrio: IT = CT Cantidad Equilibro: Costeo por órdenes de fabricación Características Los sistemas de costos por ordenes especificas de fabricación son aquellos que utilizan las empresas que necesitan acumular costos por cada trabajo o pedido que se elabora como por ejemplo: un servicio técnico, una imprenta, una constructora de barcos, etc. En este tipo de acumulación de costos no interesa el tiempo, sino que más bien la atención esta centrada en el pedido especifico que se esta fabricando. Aun cuando existan pedidos similares, el tratamiento será individual para cada pedido de fabricación. Objetivos del sistema Los costos por ordenes especificas tiene, entre otros, los siguientes objetivos: 1. 2. Calcular el costo de producción de cada articulo que se elabora, mediante el registro adecuado de los elementos en las hojas de costos por trabajo. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de producción de cada articulo. Así, es posible seguir en todo momento el proceso de fabricación, el cual puede interrumpirse sin perjuicio del producto. 3. Mantener un control de la producción, aun después de que esta se ha terminado con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo. Hoja de costo Este formulario acumula la información necesaria de costos, referente a las ordenes especificas de fabricación de un trabajo, lotes productos o servicios. Las hojas de costos constituyen los mayores auxiliares de la cuenta productos en procesos. El diseño de una hoja de costo es propio de cada empresa y debe contener, a lo menos. Información sobre: los elementos del costo en forma separada con su correspondiente detalle en cuanto a cantidad y valores, identificación general del pedido, fecha de inicio, fecha de termino y resumen.