Seminario de desarrollo de Proyectos Tecnológicos I Mtra. Mayra Guadalupe Fuentes Sosa Seminario de Desarrollo de Proyectos tecnológicos I I. Identificación de la oportunidad de proyecto tecnológico • Identificar los problemas y áreas de oportunidad de la empresa para presentar alternativas de solución basándose en tecnologías. II. Actividades del proyecto • Elaborar el plan del proyecto tecnológico considerando las acciones, hitos y prioridades del proyecto.. III. Administración delas actividades • Representar las actividades del proyecto tecnológico utilizando redes para facilitar su administración Segunda sesión U1. Identificación de oportunidad de un Proyecto Tecnológico 1. Planteamiento del problema 2. Definición de objetivos del proyecto 3. Delimitación del proyecto Planeación del proyecto 3. Delimitación del Proyecto Tecnológico • • Determinación del alcance del proyecto: Diseño de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de un proyecto Cronograma de actividades a realizar Ejercicio Retomando los temas vistos, redacta una propuesta para desarrollar como proyecto tecnológico un observatorio para la prevención y combate de la violencia contra las tiendas de autoservicio y similares que son afectadas en forma continua para que el gobierno desarrolle e implemente estrategias que permitan fortalecer la seguridad y facilitar la toma de decisiones. Elabora: • El planteamiento del problema • Una breve contextualización de la situación actual con relación a tipos de proyectos similares. • Definición de los objetivos del proyecto (uno general y al menos dos específicos) considerando especificar: – Que vas a hacer – Para que lo vas a hacer – Cómo lo vas a hacer Ejercicio Se requiere una herramienta que permita concentrar la información que proporcione las personas que hayan sido afectadas indicando: a) Descripción del suceso b) Fecha y hora c) Lugar d) Tipo de negocio afectado e) Número y tipo de atacantes f) Personas afectadas entre otros Alcance del proyecto • Determina los límites del proyecto, es decir, establece lo que se incluye, lo que no forma parte del proyecto y, lo que es importante. • Identifica el conjunto de acciones que hay que llevar a cabo para asegurarse de que se dispone de todo lo necesario para completar el proyecto. • Existen diferentes métodos de planificación basados en la descomposición de tareas, que son divididas y a su vez subdivididas en subtareas, estableciendo dependencias entre tareas, subtareasentregables. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) • Es una herramienta importante para la Planificación y Control de Proyectos que es utilizada para organizar y definir su alcance total. • La EDT se conoce también como Work Breakdown Struture (WBS) o desglose jerárquico de tareas. • Es una de las principales aportaciones a la administración de los proyectos por parte del Project Management Institute (PMI). Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) La EDT es una herramienta que: • Organiza y controla el alcance del proyecto en forma lógica y clara. • Subdivide el Proyecto en tareas, componetes y paquetes menores. • Permite la identificación de las tareas críticas necesarias para completar el alcance del proyecto. • Permite subdividir el trabajo hasta obtener suficientes detalles que respalden el desarrollo de todas las actividades del proyecto. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) • La subdivision de tareas produce un árbol de subtareas y entregables • El árbol parte de un nodo inicial que representa al Proyecto (Nivel 0). • El primer nivel presenta las fases principales del proyecto. • El Segundo nivel representa las tareas estándar identificadas en cada una de las fases que a su vez podrán serán subdivididas en otras subtareas. • En el tercer nivelotras subtareas o productos entregables. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Elementos de la descomposición EDT por medio del método de 1. Diagrama jerárquico (Descomposición del proyecto) 2. Diagrama de trabajos 3. Diagrama de flujo Trabajos 4. Diccionario de trabajos 5. Diccionario de flujo del trabajos 6. Diagrama jerarquico total Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) • Un sistema de flujos de trabajo es una colección de diagramas de flujos de trabajo, que describe enteramente el proyecto y las relaciones entre todos los niveles de tareas del proyecto. • Las relaciones son descritas en un diccionario de flujo de trabajo. Videos 1. Video 5min https://www.youtube.com/watch?v=KH1tq5A00c&list=TLPQMTAwOTIwMjKcTtueEh1v_w&index=5 2. Video 11min https://www.youtube.com/watch?v=5NAu9NQp1Kw • 3 Video https://www.youtube.com/watch?v=j-oJ5JvDFbE Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) • Diagrama jerárquico Un proyecto puede ser particionado en una serie de tareas de alto nivel (tareas padre); y a su vez estas tareas de alto nivel en tareas de bajo nivel (tareas hijas). Diagrama Jerárquico Organización de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar productos PROYECTO 1 2 3 Fases o etapas mas importantes Tareas 1.1 1.2 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 Subtareas que entregan un producto Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Elementos de la descomposición EDT por medio del método de 1. Diagrama jerárquico (Descomposición del proyecto) 2. Diagrama de trabajos 3. Diagrama de flujo Trabajos 4. Diccionario de trabajos 5. Diccionario de flujo del trabajos 6. Diagrama jerarquico total Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diagramas de flujo de trabajo Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diagramas de flujo de trabajo Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diagramas de flujo de trabajo Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diagramas de flujo de trabajo Estructura de Desglose del Trabajo de un proyecto Ejemplo: ciclo de vida en cascada • Este modelo divide el ciclo de vida del producto de programación en una serie de actividades sucesivas; cada fase requiere información de entrada, procesos y resultados, bien definidos. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diagrama Jerárquico 0 Cascada 1 Planificación del sistema 2 3 4 5 6 Análisis Diseño Codificación Pruebas Mantenimiento Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Nivel 0 - Proyecto Diagrama de trabajo Diagrama de flujo de trabajo Nivel 1 – Descomposición del Proyecto Diagrama de trabajo Nivel 1 – Descomposición del Proyecto Diagrama de flujo de trabajo Diccionario de trabajos Diccionario de trabajos Diccionario de trabajos Diccionario de trabajos Nivel 1 – Descomposición del Proyecto Diagrama de flujo de trabajo Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagrama de trabajos correspondiente a la descomposición de la fase 1 Planificación del sistema Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagrama de flujo de trabajos correspondiente a la descomposición de la fase 1 Planificación del sistema Diccionario de Trabajo Diccionario del flujos de Trabajo Nivel 1 – Descomposición del Proyecto Diagrama de flujo de trabajo Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagrama de trabajos Diagrama de flujo de trabajos Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagrama de trabajos Diagramas de flujo de trabajo Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagramas de trabajos Diagrama de flujo de trabajos Nivel 2 Descomposición del trabajo Diagrama de trabajos Diagrama de flujo de trabajos Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Diccionario de trabajos Diccionario de flujo de trabajos Entregables Tabla de precedencias • Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutarán. • Incluye los siguientes elementos: – – – – – Clave de la actividad Actividad Duración Actividades precedentes Responsable Elaboró: Eduardo Dávila Turcios Fecha: Octubre 2002 PROYECTO: Plan 2003 - 2005 Clave de la actividad Actividad 0 Inicio 1 Diagnóstico y pronóstico realizado 2 Normas y criterios establecidos 3 Duración Actividades precedentes Responsable ---- -- ------ 4 meses -- Director de Planificación 2.5 meses -- Director Jurídico Estrategia definida 1 mes 1,2 4 Programas de desarrollo realizados 1 mes 3 Director de Planificación 5 Plan instrumentado 1 mes 4 Director de Planificación 6 Edición realizada 2 meses 4 Director Administrativo 7 Público consultado 2.5 meses 4 Director de Control 8 Proyecto definido 1.5 meses 5,6,7 9 Plan aprobado por ejecutivo 0.5 meses 8 Subsecretario 10 Publicación y difusión efectuadas 0.5 meses 9 Director Administrativo 11 Fin ---- ? ------ Subsecretario Director de Planificación Cronograma de actividades ¿Qué es? ¿Cómo se realiza? ¿Para que sirve? Tipos de cronogramas Etapa Planeación del proyecto 3. Ejercicio Delimitación del Proyecto Tecnológico • • • • Descripción del proyecto Determinación del Alcance del proyecto: Estructura de Desglose del Trabajo de un proyecto (Nivel 1 y Nivel 2) Cronograma de actividades a realizar Presentación del caso práctico