“Número. Consecutivo Comunicaciones enviadas”
Medellín, Fecha
Señor
"[DIGITE NOMBRE]"
"[Digite cargo]" Si aplica
"[Digite Nombre de la Entidad]" Si aplica
La ciudad
Asunto: Respuesta a Derecho de Petición con radicado “Número radicado de
entrada o NUm de proceso”
“Cuerpo del mensaje”
Atentamente,
CESAR AUGUSTO GIRALDO CEBALLOS
Director General
Anexos: "[Digite anexos y cantidad]"
Revisó: "[Digite Nombre de la persona que proyectó]"
Rol según contrato
Proyectó: "[Digite Nombre de la persona que proyectó]"
Rol según contrato
Fondo de Valorización del Municipio de Medellín
Centro de Atención: Aeropuerto Olaya Herrera - Cr. 65 # 13-157 - piso 2, oficina IN4
Teléfono: (4) 5570246 - NIT: 900.158.929-0
www.medellin.gov.co
www.fonvalmed.gov.co
RECOMENDACIONES DE USO DEL FORMATO
Para la elaboración y envío de documentos de salida se deben tener en cuenta los
siguientes parámetros:
-
-
-
-
Utilizar el formato actualizado, escribir los datos del destinatario completos, la
dirección correcta y un número telefónico, irán en el formato de notificación y
nunca en el contenido de la carta.
Es importante diligenciar los campos de quien proyecta y revisa; nombres y Rol
según el contrato p. ejemplo abogado, auxiliar administrativo, Ingeniero ambiental,
etc, no escribir el nombre de la entidad, ya que este está en el logo.
En el campo Asunto se debe citar el radicado con el que ingresó la solicitud que
se está respondiendo y datos de referencia ejemplo número de contrato, de
matrícula inmobiliaria u otros.
Los anexos deben ir nombrados según la relación hecha al pie de la firma
Cuidar la ortografía y la redacción.
Proyectar dos (2) comunicaciones en original, una para el destinatario y otra para
el archivo de la entidad, y entregar en el Centro de Administración Documental
para la gestión de la firma del director.
Ninguna comunicación debe ser enviada sin radicar
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