Semana 09 - El Oficio

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CAP. FAP. JOSÉ ABELARDO QUIÑONES”
TUMBES
Adecuación y Funcionamiento Institucional: R.S. N° 131-83-ED de Fecha 09.Marzo.1983
Renovación Institucional: R.M. N° 0428-94-ED de Fecha 06.Mayo.1994
Revalidación Institucional: R.D. Nº 149-2005-ED de Fecha 26.Mayo.2005 y
R.D. Nº 0587-2006-ED de Fecha 03.Agosto.2006
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
MÓDULO
UNIDAD DIDÁCTICA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 09
: Gestión de Actividades Secretariales
: Redacción Administrativa
: El oficio.
ELEMENTO DE LA CAPACIDAD TERMINAL
Redactar documentos administrativos de diversa
índole con claridad, precisión y exactitud.
Demostrar calidad en la redacción de
documentos.
PROCEDIMIENTOS
Identifica las partes del oficio.
Elabora modelo de oficio.
HORAS
PEDAGÓGICAS
LUGAR
LABORATORIO
TALLER
CAMPO
AULA
(
(
(
( X
)
)
)
)
CONTENIDOS
CONCEPTOS
4 Horas
ACTITUDES
EL OFICIO
Oficio simple y múltiple.
Definición, importancia, estructura y
modelos.
Responsabilidad
Honestidad
SECUENCIA METODOLÓGICA
MOMENTOS
M
O
TI
V
A
C
I
Ó
N
Y
E
V
A
L
U
A
C
I
Ó
N
Motivación
ESTRATEGIAS
El docente inicia la sesión saludando.
Luego la docente infiere:
 ¿Qué es el oficio?
 ¿Dónde han visto este documento?
Proporcionar
información
Se declara el tema a tratar y se indica a las
estudiantes los aprendizajes esperados que
deberán alcanzar al finalizar la sesión.
Se les hace entrega a las estudiantes su ficha
de información acerca del tema que se está
desarrollando.
Desarrollar
práctica
dirigida
Las estudiantes exponen el tema y realizan
modelos de oficios.
Resolución de
problemas y
transferencia
La docente refuerza la clase y comprueba la
veracidad de los criterios de evaluación en las
estudiantes a través de su exposición y
modelos realizados.
Evaluación
Durante el proceso de la exposición y
resolución de problemas se recoge la
información que se evidencia el logro de
aprendizaje.
MÉTODOS/
TÉCNICAS
RECURSOS
DURACIÓN
 Disertación
 Lluvia de ideas.
 Diálogo
Pizarra
Plumones
20
minutos
 Preguntas
exploratorias.
 Ejercicios.
Fichas de
información.
30
minutos
 Debate
 Observación
 Demostración
Modelos de
oficio
Demostración
De ejecución.
De observación.
60
minutos
Pizarra.
Plumones
40
minutos
Ficha de
seguimiento
de actitudes.
Registro de
evaluación.
30
minutos
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CAP. FAP. JOSÉ ABELARDO QUIÑONES”
TUMBES
Adecuación y Funcionamiento Institucional: R.S. N° 131-83-ED de Fecha 09.Marzo.1983
Renovación Institucional: R.M. N° 0428-94-ED de Fecha 06.Mayo.1994
Revalidación Institucional: R.D. Nº 149-2005-ED de Fecha 26.Mayo.2005 y
R.D. Nº 0587-2006-ED de Fecha 03.Agosto.2006
EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
CRITERIO DE EVALUACIÓN: Demuestra calidad en la redacción de documentos.
INDICADORES
TÉCNICAS
Reconoce la estructura que deben tener los diferentes modelos de
documentos administrativos.
Reconoce las partes del oficio a través de modelos dados.
Participa demostrando responsabilidad, puntualidad y respeto con la
docente y entre compañeras.
Diálogo.
Trabajos
virtuales.
Organizadores
virtuales.
INSTRUMENTOS
Asistencia virtual de las
estudiantes.
Separata virtual.
BIBLIOGRAFÍA:
 Enciclopedia General Básica Temática Ilustrada. Edición 2000 para el Tercer Milenio.
Lexus Editores.
 Ramírez, M. (2008). Manual de Redacción Administrativa. Lima.
 Cárdenas, J. (2012). Redacción General Computarizada. Lima.
 Hissssnstreet y Baty. Guía práctica para la redacción de cartas e informes.
 Navarro, J. (2003). Comunicación virtual. Lima.
PÁGINA WEB
 María Ysabel. [email protected] 2016.
Tumbes, julio del 2020
…………………………………………………………….
KARINA ELIZABETH MUÑOZ PRESCOTT
DOCENTE
DNI N° 00327659
,
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CAP. FAP. JOSÉ ABELARDO QUIÑONES”
TUMBES
Adecuación y Funcionamiento Institucional: R.S. N° 131-83-ED de Fecha 09.Marzo.1983
Renovación Institucional: R.M. N° 0428-94-ED de Fecha 06.Mayo.1994
Revalidación Institucional: R.D. Nº 149-2005-ED de Fecha 26.Mayo.2005 y
R.D. Nº 0587-2006-ED de Fecha 03.Agosto.2006
CAMPOS TEMÁTICOS
Unidad Didáctica
Programa de Estudios
Semestre
Docente
Fecha
Semana
TEMA:
: Redacción Administrativa
: Secretariado Ejecutivo
: III
: Karina Elizabeth Muñoz Prescott
: 29 junio al 03 julio del 2020
: 09
EL OFICIO
Es un documen de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos,
directores, sub directores, Jefe de departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de las más alta jerarquía.
ÁREA DE CIRCULACIÓN.
El oficio circula en dos niveles:
A Nivel Externo. Es decir fuera de la entidad o reparación reacionada a los máximos representantes
de las instrucciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
A Nivel Interno. Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
FACULTADA PARA FIRMAR OFICIOS:
Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la
institución o por quien hace sus veces.
Si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especificos de trabajo, podrán los
jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad
máxima.
Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y
firmado por su jefe.
Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar oficios porque no
representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
PARTES DEL OFICIO:
A. Encabezamiento.
 Año calendario
 Membrete
 Lugar y fecha
 Código o número correlativo
 Destinatario
 Asunto
 Referencia
B. Texto o cuerpo.
C. Parte firma.
 Ante firma
 Firma
 Sellos redondos
 Con copia
 Iniciales
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“CAP. FAP. JOSÉ ABELARDO QUIÑONES”
TUMBES
Adecuación y Funcionamiento Institucional: R.S. N° 131-83-ED de Fecha 09.Marzo.1983
Renovación Institucional: R.M. N° 0428-94-ED de Fecha 06.Mayo.1994
Revalidación Institucional: R.D. Nº 149-2005-ED de Fecha 26.Mayo.2005 y
R.D. Nº 0587-2006-ED de Fecha 03.Agosto.2006
ENCABEZAMIENTO:
1. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas.
Ejemplo: <<Año..............................>>
2. Membrete. Se escribe en los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el
nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc.
SUB PERFECTURA DEW ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ
3. Lugar y fecha. Se escribe a partir de la mitad del papel señalado la ciudad y la fecha.
Lima, 04 de abril de...........
Lima, abril de.....................
Abril 04 de.........................
Fecha 04 – abril.................
4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida del número
correlativo, - el año/ y las iniciales de la institución y se subraya todo.
OFICIO No. 262- .../INC
OFICIO No. 005- .../DEMUNA PN
5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.
Señor:
Lucio Arana Juaquín
Alcalde de.........
6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contien un resumen de la que se vaa tratar en el
documento.
ASUNTO: Pago de remuneración.
7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere
mencionar un documento recibido anteriormente.
REFERENCIA: Carta del 03/04/.......