Lic. Rocío J. Biazzo FASE 1 ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO Proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables que suelen ser las tareas. Por extensión, puede incluir la identificación de requerimientos de trabajo y de otras características del entorno del puesto de trabajo. -Permite conocer la estructura técnica, social y personal de un puesto de trabajo -Es un ANÁLISIS específico DEL PUESTO, NO de la persona que lo ocupa ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO FASE 2 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO Exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado, del resultado del análisis de puesto de trabajo. Consta de: datos de identificación del puesto, descripción del puesto propiamente dicha (incluye tareas, responsabilidades y funciones), especificaciones del puesto y la identificación de los puestos que le preceden y le siguen. Lic. Rocío J. Biazzo ADP MÉTODOS DE ANÁLISIS: USOS Y APLICACIONES: -Reclutamiento, selección y encuadramiento -Orientación y consejo vocacional -Planificacion de carreras profesionales y promociones -Valoracion de puestos de trabajo -Evaluacion de resultados y desempeños -Formacion y adiestramiento -Seguridad y prevención -Salud laboral -Estructura y diseño organizacional -Manual de operaciones y procedimientos -Delimitación de las líneas de autoridad y responsabilidad -Ordenación y clasificación de puestos DIRECTOS -Observacion -Entrevista individual con el ocupante del puesto -Entrevista grupal con varios ocupantes del puesto -Reunión de grupo de expertos (con personal experimentado) -Cuestionario estructurado -Cuestionario de preguntas abiertas INDIRECTOS -Diario de trabajo -Incidentes críticos -Informacion de diseño de equipamientos -Grabaciones de actividades del puesto -Registros disponibles relativos al puesto ETAPAS DESCRIPCIÓN GENÉRICA DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO PERFIL DEL PUESTO Lic. Rocío J. Biazzo 1 DESCRIPCIÓN GENÉRICA Se consignan los datos generales del puesto de trabajo. Tales como: lugar de realización (nombre de la empresa), nombre del puesto, fecha del análisis, sector, número de personal, nombre del analista, misión del puesto, ubicación en el organigrama. 2 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Son las características específicas de las tareas que se realizan en el puesto. Se consignan: fase, denominación de la tarea, descripción, objetivos, requisitos y tiempo. IMPORTANTE: Se confecciona en un cuadro de doble entrada. Entonces: FASE DENOMINACIÓN Numeración ¿Qué hace? consecutiva de las tareas DESCRIPCIÓN OBJETIVOS ¿Cómo y con qué lo ¿Para qué? hace? REQUISITOS Aptitudes cualidades TIEMPO y Tiempo que requiere la tarea 3 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO Se consignan las siguientes condiciones del puesto: -Condiciones técnicas: qué instrumentación necesita -Condiciones ambientales: características del ambiente/espacio donde se realiza -Condiciones económicas y legales: tipo de contratación, sueldo, aspectos legales en general -Condiciones sanitarias: implicancias que podría tener en la salud, es decir, qué riesgos para la salud implica el puesto Lic. Rocío J. Biazzo -Condiciones sociales: si es un trabajo individual o grupal, si trabaja aislado, en equipo, en colaboración, etc. 4 PERFIL DEL PUESTO Aquí se consignan las características y requisitos que debe tener quien ocupe el puesto. El fin es evidenciar los requisitos necesarios para que el trabajo se realice como se espera. La redacción debe ser simple, breve, clara y lineal. Hay aspectos que se podrán considerar excluyentes y otros no excluyentes. Generalmente, lo expuesto en esta instancia se utiliza luego para el aviso correspondiente a la selección de personal (por ello, cuando la selección de personal es por competencias, se agregan las competencias requeridas para el puesto). Al finalizar, quien realiza el análisis puede colocar sugerencias.
