PLAN DE EJECUCION DE UN PROYECTO
Una vez que se ha establecido el plan inicial debe ejecutarse.
El proceso de ejecución consiste en realizar el trabajo con
base en el plan, monitorear y controlar el trabajo, y
administrar los cambios, de manera que el alcance del
proyecto se complete dentro del presupuesto, según el
programa y con plena satisfacción del cliente.
• Realizar el trabajo: todas las actividades del plan inicial deben
realizarse según el programa y las especificaciones técnicas
del proyecto.
• Monitorear y controlar el avance: es necesario monitorear el
avance para asegurar que todo marcha según lo planeado.
También se debe medir el avance real y compararlo con el
avance planeado.
• Controlar los cambios: Durante la ejecución del trabajo del
proyecto ocurrirán cambios por varias razones inesperadas.
Intentar realizar un proyecto sin antes establecer un
plan inicial es imprudente. Es similar a salir de
vacaciones sin un mapa de carreteras, un itinerario y un
presupuesto. Usted puede terminar en medio de la
nada, ¡sin dinero y sin tiempo!
FACTORES EXTERNOS
pueden crear un ambiente dinámico y quizás inestable durante
la vida del proyecto, introducir fuentes de riesgo y afectar el
éxito del mismo.
• Las fluctuaciones en la divisas y los tipos de cambio.
• Las leyes y reglamentos de cada país.
• Las relaciones políticas entre los países.
• La disponibilidad de mano de obra calificada.
BENEFICIOS
El beneficio primordial de la aplicación de técnicas de administración
de proyectos es tener un cliente satisfecho.
La finalización del alcance completo del proyecto con calidad, a
tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran
sensación de satisfacción. Para un contratista esto podría
conducir a nuevos negocios en el futuro, con el mismo cliente o a
negocios con clientes nuevos referidos por clientes que
quedaron satisfechos con proyectos anteriores.
FACTORES CRITICOS DEL EXITO
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Planeación y comunicación.
Tomarse el tiempo para desarrollar un buen plan .
Involucrar a todo el mundo.
Lograr la satisfacción del cliente.
Medir el avance real y compararlo .
Evaluar la realización del proyecto.
Respeto , confianza para el logro.
Definición del alcance del proyecto
• Define lo que se debe hacer. Es todo el trabajo que debe
realizarse para producir todos los entregables del proyecto y
que el patrocinador o cliente esté convencido de que todo el
trabajo y los entregables cumplen con los requerimientos o
con los criterios de aceptación y logran el objetivo del
proyecto.
Documento de alcance del proyecto:
• Los requerimientos del cliente: definen las especificaciones de
las funciones o el desempeño para el producto final y otros
entregables del proyecto.
• La declaración de trabajo: define las principales tareas o
elementos que deberán llevarse a cabo para realizar el trabajo
que se necesita hacer y producir todos los entregables del
proyecto.
• Los entregables son los productos o resultados que el equipo
de proyecto o contratista producirán y proporcionarán al
cliente durante y a la terminación de la ejecución del proyecto
• Los criterios de aceptación para todos los entregables del
proyecto deben describirse con mayor detalle de lo que se
establece en la cédula del proyecto.
PLAND E CALIDAD
Es importante planear la calidad en la ejecución
del proyecto para asegurar que el trabajo se
realiza según las especificaciones y las normas
aplicables, y que los entregables cumplen con
los criterios de aceptación.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
• Una matriz de asignación de responsabilidades (MAR) define
quien será la persona responsable del trabajo. Es una
herramienta empleada para designar a las personas
responsables de realizar los elementos de trabajo en la
estructura de división del trabajo. También es una
herramienta útil porque recalca quién es responsable de cada
elemento y muestra el papel que tiene cada persona como
apoyo en el proyecto en general.
LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
• Un diagrama de red define la secuencia en que se realizarán
las actividades. Es una herramienta que permite acomodar las
actividades específicas en el orden apropiado y establecer sus
relaciones de dependencia.
formule las tres preguntas siguientes con respecto a cada
actividad:
1. ¿Qué actividades deben terminarse inmediatamente antes de
que esta actividad se pueda iniciar?
2. ¿Qué actividades se pueden realizar simultáneamente con
esta actividad?
3. ¿Qué actividades no se pueden iniciar inmediatamente
después hasta que esta actividad se haya completado?
