GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 PLAN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE 2020 VERSIÓN 0 FECHA 11/12/2020 Nº PÁGINAS Nº COPIA 23 1 Realizado por: Aprobado por: Representante de SST. GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. 1 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 INTRODUCCIÓN GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C considera que el bienestar de los trabajadores y la seguridad, son referentes de derecho humano constitucional y legal, referido a la responsabilidad social de una empresa moderna. Partiendo de esa premisa, ha elaborado el presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, como una necesidad decisiva y el compromiso de desarrollar actividades estratégicas que contribuyan a una adecuada gestión de seguridad. El Plan tiene como principal objetivo Fomentar la Cultura Preventiva en la organización de la empresa, y ha sido elaborado en cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, como la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento D.S. Nº 005-2012-TR, D.S. N° 055-2010-EM. El presente documento contempla la planificación, organización, dirección, ejecución y control de las actividades encaminadas a eliminar las condiciones que puedan afectar la salud o la integridad física o mental de los trabajadores, daños a la propiedad y medio ambiente, interrupción de los procesos productivos y con ello satisfacer las necesidades del cliente. GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C a través de la Alta Dirección, Jefaturas y Supervisión declara tener entre sus principales objetivos, la preservación de la salud e integridad física de sus trabajadores, bajo una cultura de seguridad moderna, proveerá a todos sus trabajadores un ambiente de trabajo seguro y saludable, previniendo la ocurrencia de incidentes que atentan directamente contra la empresa; daño a la salud de los trabajadores. La cabal comprensión y aceptación de este compromiso, es la clave para el desarrollo de la cultura de prevención que busca el Programa de SST. ___________ 2 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 1. OBJETIVOS Y METAS 1.1 1.2 1.3 OBJETIVO GENERAL Crear una cultura preventiva en la organización en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y medio ambiente. OBJETIVOS ESPECIFICOS Evaluar continuamente la existencia de actos y condiciones sub-estándares. Identificar y eliminar las causas de los incidentes. Contar con la protección personal adecuada a cada actividad. Realizar la previa identificación y evaluación de los riesgos asociados a nuestras actividades con el fin de proponer los controles y/o medidas preventivas, evaluar y controlar los riesgos a la salud en nuestras actividades minimizando y/o eliminando la ocurrencia de accidentes laborales. Evaluar permanentemente el avance y eficiencia del presente programa. Incrementar el compromiso de la línea de mando y de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sensibilizar, capacitar y entrenar al trabajador en temas Seguridad, Salud en el Trabajo y medio ambiente concientizándolo sobre las consecuencias de nuestras actividades. Implementar el “Plan de Respuesta ante Emergencias”, donde se proponen acciones de prevención específicas, destinadas a evitar situaciones de emergencia, o en su defecto, planificar, organizar y coordinar la actuación del personal, en caso de emergencias respondiendo de forma rápida y segura. METAS DEL PLAN Las metas establecidas para el desarrollo de actividades, se enmarcan en la siguiente Matriz de Objetivos y Metas del SGSST 2020 de la organización. 3 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 2. ALCANCE El presente plan aplica a todas las actividades ejecutadas por trabajadores propios de GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C y aplicable también a todas las personas, contratas, subcontratas y proveedores involucrados directamente con las actividades de los trabajos encomendados. 3. POLÍTICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO En concordancia con Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”, su Reglamento D.S. 005-2012 y los requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007 se ha establecido referencias sobre estos. 4 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 4. RESPONSABILIDADES 4.1 DEL EMPLEADOR Es legalmente responsable de la preservación y conservación del área de trabajo y se asegurará que esté construido, equipado y dirigido de tal manera que suministre una razonable y adecuada protección a sus trabajadores, para evitar accidentes y condiciones que podrían afectar su vida, salud e integridad física. Ejecutará un programa de seguridad continuo a través de todas las áreas que conforman la empresa, verificará la ejecución del programa. Por intermedio de sus Jefes de área y Supervisores será responsable de verificar el cumplimiento de los procedimientos, normas y políticas de seguridad y salud en el trabajo. Dar instrucción y entrenamiento de sus trabajadores en aspectos de seguridad y salud en el trabajo. Otorgar los recursos y facilidades necesarios para el desarrollo de las actividades de seguridad y salud en el trabajo. 4.2 DEL PERSONAL DE SUPERVISIÓN Es aquel que tiene el control directo y responsabilidad sobre un determinado grupo de trabajo, cualquiera sea su título y el personal a su cargo, que tiene como responsabilidades: Fomentar y participar en las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. De entrenamiento: Instruir al personal a su cargo para que cumpla con los estándares establecidos por la empresa y observe las medidas de prevención. Para esto el supervisor deberá conocer y/o actualizar los procedimientos de trabajo, escritos u orales, de las labores asignadas a su grupo de trabajo. De comunicación: Motivar a su personal a participar de las actividades de SST, tanto aquellas que estén relacionadas directamente con sus labores, tales como el reconocimiento y comunicación de las condiciones inseguras, así como de aquellas que son de carácter eventual, como son los concursos. Cooperar con los encargados de SST. Elaborar o actualizar los procedimientos de trabajo de las labores bajo su supervisión en coordinación con el Supervisor SST. Instruir a su personal sobre el procedimiento correcto para realizar trabajos, explicando en detalle los riesgos existentes y las precauciones que se deben tomar para efectuarlo con seguridad. El Supervisor debe comprobar que ha sido entendido y que sus instrucciones son obedecidas. Explicar en detalle las reglas y prácticas de seguridad y salud en el trabajo a todo trabajador nuevo en el grupo a cargo, incluso aunque este sea sólo de carácter temporal. Es responsable que los trabajadores a su cargo usen correctamente los implementos de seguridad y equipos de protección personal en todas las circunstancias en que sean necesarios. Cuando tengan dudas sobre la necesidad de utilizar algún implemento de seguridad o equipo de protección personal deberá proceder a: Solicitar asesoramiento del Supervisor SST. Sólo en el caso que el trabajo requiera ser ejecutado de manera inmediata y no cuente con la pronta asesoría del Supervisor SST deberá actuar “a favor de la duda”, es decir, 5 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 exigiendo a sus supervisados el uso de los implementos de seguridad y protección personal que considere necesarios. Es responsable del orden y limpieza del área bajo su responsabilidad. No permitirá el uso de máquinas, equipos, herramientas, materiales, etc., que representen una condición insegura para las labores que desarrolla el grupo de trabajo a su cargo. Si al efectuar un trabajo se presentan circunstancias que, en opinión del supervisor responsable, hacen inseguro el desarrollo de las labores, deberá detener el trabajo y comunicar el hecho a su supervisor inmediato. Cualquier supervisor, no necesariamente relacionado con el trabajo que se esté efectuando, que detecte una situación de riesgo, deberá informar al supervisor responsable del trabajo y/o área, o tomar acción inmediata si a su juicio el riesgo es inminente. Para todas las situaciones de emergencia y contingencia que se presenten en el trabajo, es importante que los supervisores establezcan adecuados niveles de coordinación para controlar los riesgos que presentan dichas eventualidades o minimizar sus efectos. 4.3 DEL SUPERVISOR SST El Supervisor SST tiene como funciones: Elaborar el programa de actividades de las áreas de su dependencia. Adoptar las medidas necesarias para que el personal en general reciba información y las instrucciones adecuadas, con relación a los riesgos existentes en las diferentes actividades; así como las medidas de protección y prevención correspondientes. Establecer medidas para controlar los resultados obtenidos de la aplicación del programa. Coordinar y asesorar las prácticas de reconocimientos médicos iníciales y anuales de los trabajadores y verificar su cumplimiento. Estimular a través de su participación activa, el cumplimiento de los estándares de las actividades programadas para el personal de la organización. Controlar los programas de SST a través de monitoreos periódicos, para que se cumpla con el reglamento y demás normas de seguridad de las distintas áreas. Dirigir y asesorar la elaboración de los planes y programas de seguridad y salud en el trabajo anuales. Reportar, investigar y analizar los accidentes que ocurran en su área de responsabilidad. Estimular el reporte de todos los incidentes y enfermedades ocupacionales. Controlar el cumplimiento de los estándares de los equipos de protección e implementos de seguridad de sus trabajadores de acuerdo con las disposiciones internas, las de nuestros clientes, las normas técnicas peruanas y las normas internacionales. Plantear y revisar los procedimientos, normas y métodos de trabajo eficientes y disponer su difusión y aplicación. Asegurar que se coloque avisos y señales de seguridad para la prevención del personal y público en general, antes de iniciar cualquier trabajo. Asegurar la disponibilidad permanente para la evacuación de accidentados que requieran atención urgente en centros hospitalarios, el cual deberá contar en forma permanente con botiquines u otros elementos de primeros auxilios. Asesorar en el cumplimiento de las normas técnicas aplicables, reglamentos y otros. Mantener un control eficiente de los residuos sólidos desde su generación en las actividades hasta su disposición final de acuerdo a sus características. 6 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 4.4 DE LOS TRABAJADORES Todo trabajador tiene derecho a negarse a trabajar o a detener un trabajo si considera que no están dadas las condiciones necesarias para que se desarrolle un trabajo con seguridad, agotando todos los recursos para que el trabajo aparentemente inseguro sea seguro. Todos los trabajadores, cualquiera que sea su relación laboral, incluyendo servicios de terceros, están obligados a cumplir con las normas del presente reglamento, procedimientos y estándares de trabajo en materia de seguridad y salud en el trabajo. Asistir a los programas de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. Los trabajadores están obligados a asumir métodos y hábitos de trabajo seguros, prevenir e informar toda condición o acto que pueda ocasionar daños al personal, maquinaria, equipo, materiales, proceso productivo y medio ambiente. Deberán informar los incidentes ocurridos por menores que estos sean. Usarán en forma adecuada los medios, implementos y accesorios de seguridad. Participarán activamente en los planes de Emergencia y acatarán las disposiciones que se den en situaciones de emergencia, asistirán a entrenamientos y simulacros que programe la empresa. Guardarán condiciones de seguridad, orden y limpieza en todos los lugares y actividades. Están prohibidas las bromas, juegos de manos, riñas en los recintos de trabajo, bajo ninguna circunstancia laboral bajo el efecto del alcohol y/o estupefacientes. Los trabajadores que desactiven, retiren o dañen dispositivos o sistemas de seguridad serán sancionados disciplinariamente. ORGANIGRAMA SGSST GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C Gerencia General Administración Of. de Operaciones Contador Supervisor SST Logistica Jefes de Grupo Colaboradores 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 7 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 NORMA CODIGO Ley 26842 Ley General de Salud. Ley 28611 Ley General del Ambiente Ley 27314 Ley General de Residuos Solidos Decreto Supremo Resolución Ministerial Decreto Supremo Resolución Ministerial 038-2003MTC 161-2007MEM-DM 027-2004MTC 375-08-TR NOMBRE DE NORMA Establecen Límites Máximos Permisibles de Radiaciones No Ionizantes en Telecomunicaciones. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas. Texto Único Ordenado del Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones. Aprueban Norma Básica de Ergonomía y Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico. Ley 29783 Decreto Supremo 005-2012-TR Ley 30222 Decreto Supremo 006-2014-TR Modificatoria de DS 005-2012-TR Resolución Ministerial 3122011/MINSA Protocolos de Examen Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad. 6. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Reglamento de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley que modifica Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo DEFINICIONES 6.1 ACCIDENTE DE TRABAJO – AT Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. 6.2 ACCIÓN CORRECTIVA Acción tomada para prevenir la repetición de una condición o tendencia adversa identificada. 6.3 ACTOS SUBESTÁNDARES Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente. 6.4 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO – ATS Procedimiento mediante el cual, de manera sistemática, se identifica, analiza y describe detalladamente los peligros asociados con la ejecución de una tarea, permitiendo establecer los mecanismos de control requeridos para minimizar las posibilidades de accidentes y realizar el trabajo de manera segura. 6.5 BARRERA O CONTROL 8 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Algo que actúa para restringir o prevenir el acontecimiento de una condición, acción, comportamiento o evento no deseado. 6.6 CAPACITACIÓN Actividad que consiste en trasmitir conocimientos teóricos y prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, prevención de los riesgos, la seguridad y salud. 6.7 CONDICIONES SUBESTÁNDARES Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente. 6.8 CONTROL DE RIESGOS Es el proceso de toma de decisiones basadas en la información obtenida en la evaluación de riesgos. Se orienta a reducir los riesgos a través de la propuesta de medidas correctivas, la exigencia de su cumplimiento y la evaluación periódica de su eficacia. 6.9 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPPs Son dispositivos, materiales e indumentaria personal destinados a cada trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y salud. Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de carácter colectivo. 6.10 EVALUACIÓN DE RIESGOS Es el proceso posterior a la identificación de los peligros, que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos proporcionando la información necesaria para que el empleador se encuentre en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventivas que debe adoptar. 6.11 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen sus características. 6.12 INCIDENTE Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios. 6.13 INCIDENTE PELIGROSO Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población. 6.14 INSPECCIÓN Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo. 6.15 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES 9 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos. 6.16 LESIÓN Alteración física u orgánica que afecta a una persona como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. 6.17 MAPA DE RIESGOS Es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear diversas técnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de promoción y protección de la salud de los trabajadores en la organización del empleador y los servicios que presta. 6.18 PELIGRO Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las personas, equipos, procesos y ambiente. 6.19 PERSONA COMPETENTE Persona en posesión de calificaciones adecuadas, tales como una formación apropiada, conocimientos y experiencia para ejecutar funciones específicas en condiciones de seguridad. 6.20 RIESGO Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daños a las personas, equipos y al ambiente. 6.21 RIESGO LABORAL Probabilidad de que la exposición a un factor o proceso peligroso en el trabajo cause enfermedad o lesión. 6.22 SALUD OCUPACIONAL Rama de la Salud Pública que tiene como finalidad promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones; prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones de trabajo y por los factores de riesgo; y adecuar el trabajo al trabajador, atendiendo a sus aptitudes y capacidades. 6.23 SEGURIDAD Son todas aquellas acciones y actividades que permiten al trabajador laborar en condiciones de no agresión tanto ambientales como personales para preservar su salud y conservar los recursos humanos y materiales. 6.24 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos de seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la competitividad de los empleadores en el mercado. 7. ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS DE SST 10 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 7.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO De todas las actividades consideradas estratégicas para una gestión de SST exitosa, esta es la que se considera como la principal y base del éxito de todas las actividades que integran el presente programa, así como del éxito de la Administración del Control de Pérdidas, ya que está dirigido por la Alta dirección con el apoyo del Supervisor de SST y está compuesta por las siguientes sub actividades: 7.1.1 Reunión de Supervisor SST (Comité SSO) Tiene como finalidad proponer, coordinar, difundir y supervisar las iniciativas y acciones de Prevención de Riesgos Laborales. Su objetivo es velar por el cumplimiento del presente programa, normas de seguridad y estándares operativos exigidos por la compañía y de sus clientes, apoyar la gestión de los elementos de apoyo y de recurso, y finalmente efectuar correcciones oportunas para el cumplimiento de los objetivos. El SUPERVISIOR SST de la empresa se reunirá mensualmente con la Alta Dirección de forma ordinaria para evaluar el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, y de forma extraordinaria para analizar y evaluar las causas de accidentes o cuando alguna situación anómala lo requiera. Todas las reuniones del SUPERVISOR SST, sean ordinarias o extraordinarias, se registrarán en el formato Acta de Reunión respectiva. 7.1.2 Presentación de Informe de Avance del Plan de SST El Supervisor SST de la empresa entregará mensualmente un informe del avance del presente Plan y sus respectivos programas a la Gerencia General, jefaturas correspondientes. 7.1.3 Presentación de Indicadores de SST. Esta actividad tiene como finalidad de informar de forma mensual a la Alta Dirección (Gerente General) y Supervisor SST, respecto a los índices de seguridad del mes, en relación al número de accidentes suscitados durante el mes. Para el desarrollo de esta actividad hacer uso del formato Índices de Seguridad y Salud Ocupacional (FO-SST-008). 7.2 INSPECCIONES DE SEGURIDAD Actividad preventiva permanente que tiene la finalidad de identificar las condiciones y actos sub-estándar dentro de los ambientes de trabajo, que pudiesen ocasionar accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales, daños al medio ambiente y/o a los procesos, se ha implementado este programa para mantener controladas aquellas situaciones de riesgo que conlleven a una adecuada y exitosa gestión de seguridad y salud en el trabajo. La actividad se detalla en el PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD. 7.3 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO (PETS) Documento interno que sirve como guía para ejecutar una tarea, actividad o proceso en particular, el cual está a disposición del personal que ejecuta la actividad. Este cuenta con una parte técnica de la tarea o labor a realizar donde se especifican los métodos de ejecución, y otra parte de seguridad, donde se plasman las medidas preventivas y controles necesarios para la realización de un trabajo eficiente y seguro. 11 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Todas las actividades operativas que realice la empresa deberán contar con un procedimiento estricto u oral, el cual será difundido de forma periódica al personal ejecutante, registrando el evento en los siguientes formatos: PETS 16 TRABAJOS EN ALTURA PETS 17 RIESGO ELECTRICO PETS 18 EXCAVACIÓN Así mismo, cada vez que se realicen cambios en las actividades, equipos, herramientas o métodos de trabajo, se realizará la modificación de los procedimientos respectivos para luego difundirlos al personal correspondiente. 7.4 GESTIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO Los accidentes indican una debilidad en nuestras técnicas, capacitación, prácticas o métodos usados para la prevención de los mismos. Por esta razón, es importante que exista un mecanismo efectivo que asegure que los incidentes sean propiamente investigados. En ARIAL SAC todas las lesiones personales o pérdidas significativas causadas por incidentes son investigadas con el objetivo de identificar las causas básicas e inmediatas que contribuyeron al desarrollo del evento no deseado, con el propósito de establecer controles o acciones correctivas que eliminen las causas y/o prevengan acontecimientos similares. Los detalles de esta actividad ver en el Procedimiento de Gestión de Incidentes y Accidentes de Trabajo. 7.5 RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Dentro de las actividades preventivas que están orientadas a preparar al personal de la empresa sobre acontecimientos fortuitos e indeseados de un plan de preparación en caso de emergencias. Para obtener mayor detalle de la actividad, revisar el PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS (PG-SST-002). 7.6 CAPACITACIÓN DE SST Actividad cuya finalidad es formar trabajadores competentes; calificados y entrenados para trabajar de forma segura y responder de forma adecuada ante situaciones de emergencias. Así mismo, se busca consolidar los conocimientos empíricos con el aporte teórico y desarrollar compromiso de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7.6.1 Capacitación Las jornadas de capacitación van dirigidas al perfeccionamiento técnico del trabajador para que este se desempeñe eficientemente en las funciones asignadas, producir resultados de calidad, prevenir y solucionar problemas con alto potencial de daño a las personal o pérdidas materiales dentro de la organización. A partir de estas, se pretende logar que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo. Para esto se tiene programado realizar las capacitaciones de forma sistemáticas, planificadas y permanentes cuyo propósito es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno. 12 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Las jornadas de capacitación en temas de SST se darán al menos 04 veces por año. La duración de cada jornada de capacitación tendrá una duración de 1 hora como mínimo, controlándose la asistencia de los trabajadores mediante la aplicación del formato (FOSST-003). 7.6.2 Simulacros Para complementar, en la práctica, todos los conocimientos brindados durante las jornadas de capacitación referidos al manejo de situaciones de emergencia básicamente, se tiene proyectado la realización de simulacros que ayuden a consolidar lo aprendido. La realización de simulacro y/o prácticas permitirán: - Diseñar - Controlar los riesgos desde su origen, y - Limitar el N° de riesgos Para obtener mayor detalle de la actividad, revisar el PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE SST (PR-SST-003). 7.7 GESTIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL El uso de los EPPs juega un papel importante en la prevención de riesgos laborales, como segunda línea de defensa ante los peligros y los riesgos asociados a nuestras actividades. Considerando la normativa en seguridad y salud en el trabajo aplicable a nuestras actividades, se suministrarán EPPs según sea el caso: EPPs PARA ACTIVIDADES DE RIESGO LEVE O MODERADO Casco de seguridad Uniforme Guantes de Seguridad Botas de Seguridad Protección auditiva Protección ocular En caso de realización de Trabajos de Alto Riesgo, se deberán utilizar EPPs especiales, como: EPPs ESPECIALES PARA TRABAJOS DE ALTO RIESGO TRABAJOS EN ALTURA OTROS EPPS: Línea de vida, Estrobos, Eslingas, Líneas Arnés de de anclaje, entre seguridad otros. TRABAJOS ELECTRICOS TRABAJOS EN CALIENTE Máscara de gas Máscara de Protección soldar facial SUSTANCIAS QUIMICAS OTROS EPPs: Mandil, Mangas y escarpines de cuero. Lentes de oxicorte Entre otros. OTROS EPPs: Capuchas Entre otros. Guantes aislantes Botas aislantes Máscara de gas 13 Traje especial Guantes de nitrilo GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 En todos los casos, el uso de dichos elementos no sustituye un procedimiento de trabajo seguro. El uso de equipo de protección personal siempre es una medida temporaria para controlar los riesgos que las técnicas de ingeniería o procedimientos de trabajo seguro no son capaces de eliminar en forma práctica. 7.7.1 Entrega de EPPs a trabajador nuevo Inicialmente, la empresa proporcionara EPPs básicos, a todo el personal que ingrese a laborar al proyecto. 7.7.2 Reposición de EPPs En los siguientes casos: - Según el programa de renovación de EPP; culminado el tiempo de vida útil del equipo dispuesto por el fabricante o proveedor. - Cuando el trabajador requiere la renovación de su EPP debido a desgaste, daño o mal funcionamiento. Para obtener mayor detalle de la actividad, revisar el Procedimiento de Gestión de Equipos de Protección Personal (PO-SST-002). 7.8 SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL Revisar el PROGRAMA DE SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL (PR-SST-005). 7.9 EVALUACIÓN DEL PLAN Y AUDITORIAS Para la evaluación del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, las unidades orgánicas responsables de las actividades del presente plan, están obligadas a emitir el informe trimestral del estado de las actividades de acuerdo al cronograma de trabajo, el mismo que debe ser presentado ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. El seguimiento del cumplimiento del Programa Anual, será en las reuniones del Comité de Seguridad y salud en el Trabajo, donde se analizará y evaluará lo siguiente: - Avance de la ejecución del Plan Cumplimiento de las metas establecidas Monitoreo de los indicadores Limitantes al cumplimiento del Plan y medida correctiva. Modificaciones de actividades debidamente sustentadas. Con el fin de asegurar el cumplimiento con los requisitos del Sistema de Gestión de SST, se realizan auditorías internas de acuerdo al PROGRAMA DE AUDITORÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (PR-SST-004). 7.10 COMUNICACIONES Actividad indispensable para la creación y/o establecimiento de lazos entre la empresa (o sus representantes) y los trabajadores, cuya ejecución tiene la finalidad de facilitar la participación y aporte de los trabajadores en los temas tratados, así como poner a su disposición información vital que sirva de ayuda en el desarrollo de sus actividades. 14 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Estas reuniones promoverán el desarrollo de un clima laboral armonioso y comunicativo, alentando el espíritu de equipo y promoviendo la imagen de los supervisores y jefaturas como líderes idóneos. 7.10.1 Charla de 5 Minutos Reunión diaria (generalmente, previo al inicio de labores), en la que el responsable del personal, analiza los trabajos y tareas a realizar durante la jornada, bajo el punto de vista de Seguridad y Salud en el Trabajo y Productividad con la finalidad de controlar y prevenir incidentes y accidentes de trabajo, determinando los procedimientos y métodos a aplicar; así como los pasos a seguir en caso de darse la ocurrencia de situaciones anómalas. La ejecución de la Charla de 5 Minutos obedece a un cronograma mensual elaborado por el Supervisor SST. 7.10.2 Actualización de Periódico mural El Periódico Mural es un medio de comunicación que será ubicado estratégicamente en las instalaciones de la empresa, de tal forma que permita ser visto por todos y cada uno de los empleados. Su estructura deberá contemplar temas de seguridad y salud en el trabajo u otros temas relevantes. Tendrá una periodicidad máxima mensual, y promoverá la participación del personal en general con el aporte de temas de interés como: Resultados de seguridad, estadísticas de incidentes y eventos, entre otros. 7.11 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES La evaluación de riesgos debe ser un proceso dinámico y permanente desarrollado acciones estratégicas y específicas cuyo objetivo principal es la preservación de la salud e integridad de los trabajadores mediante aplicación de medidas adecuadas y procedimientos necesarios para la continua identificación de peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control necesarias. Esta actividad está referida al análisis de todas las actividades y procesos realizados por personal de la empresa. Cada proceso involucra la realización de una o varias actividades que son realizadas por personal propio y/o de empresas colaboradoras tanto en el campo como en oficinas y almacenes. La identificación de peligros y la evaluación de riesgos se efectuarán sobre estas actividades. Para cada peligro detectado debe estimarse el riesgo. Aquí se valoran conjuntamente la probabilidad y la potencial severidad (consecuencias) de que se materialice el peligro. La estimación del riesgo proporcionará la información necesaria para determinar de qué orden de magnitud es este. El análisis de actividades incluye: - Identificación de peligros potenciales y riesgos asociados - Evaluación del riesgo - Control/Valoración del riesgo detectado - Seguimiento y control del riesgo 15 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 7.11.1 El - - Elaboración, Revisión y Actualización de Matriz IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles) desarrollo de la Matriz IPERC se realizará considerando las siguientes actividades: Actividades rutinarias que desarrolle nuestro personal o personal de empresas contratistas en los procesos y/o actividades productivas. Actividades realizadas al interior de nuestras instalaciones, por personal visitante. Actividades no rutinarias o correctivas. El comportamiento, capacidad y otros factores asociados al personal propio o personal de empresas contratistas. Identificación de Peligros originados fuera del lugar de trabajo que pudieran afectar adversamente la salud o seguridad del personal de nuestra empresa dentro de nuestras instalaciones. Peligros identificados en la proximidad del lugar de trabajo que pudiera afectar a terceros (entiéndase por terceros a personas externas a la nuestra empresa). La matriz IPERC es revisada y actualiza en los siguientes casos: Las modificaciones y/o actualizaciones del marco legal peruano vigente aplicable a nuestras actividades. Variaciones de nuestras operaciones o la de terceros. Cambios tecnológicos. El inicio de nuevos proyectos que requieran una total o parcial identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Accidentes e incidentes de trabajo. Eliminación de algún peligro incluido en la evaluación inicial. Plazos fijados o cambios en la legislación. Un cambio operacional (procedimiento de trabajo, herramientas nuevas, etc.). Una modificación o expansión de la instalación. Que se han introducido riesgos (compra de equipamiento o suministros, contratos con empresas externas, adquisiciones o inversiones). Esta revisión/actualización de la Matriz IPERC deberá ser documentada e informada a la autoridad correspondiente para su revisión y aprobación. 7.11.2 Elaboración del ATS (Análisis de Trabajo Seguro) Actividad mediante el cual de manera sistemática, se identifica, analiza y describe detalladamente los peligros asociados a una actividad o tarea previa a su ejecución, permitiendo establecer los mecanismos de control requeridos para minimizar las posibilidades de accidentes y realizar el trabajo de manera segura. Toda actividad NO RUTINARIA, debe contar con su formato Análisis de Trabajo Seguro – ATS (FO-SST-005) correctamente elaborado en el área de trabajo. Ver Procedimiento de Análisis de Trabajo Seguro (PO-SST-003). 7.11.3 Elaboración del PETAR (Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo) Actividad mediante el cual de manera sistemática, se verifica los peligros y controles asociados a una actividad o tarea previa a su ejecución, permitiendo validar y autorizar los controles requeridos para minimizar las posibilidades de accidentes y realizar el trabajo de manera segura. 16 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Toda actividad NO RUTINARIA, debe contar con su formato Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo – PETAR (FO-SST-006) correctamente elaborado en el área de trabajo. Ver Procedimiento de Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo (PO-SST-004). 7.11.4 Elaboración del Mapa de Riesgos Un mapa de riesgos es una representación gráfica de las áreas de trabajo que permite conocer los factores de riesgo y los probables daños que podrían ocasionar. BASES CONCEPTUALES DE LA GESTION DE RIESGOS El enfoque de gestión del riesgo es un proceso en el que intervienen un equipo de profesionales multidisciplinario. Los elementos principales se pueden denominar a: Establecer el contexto mediante criterios contra los cuales se evaluarán los riesgos. Identificar los principales riesgos que podrían afectar el proyecto. Analizar el impacto y la probabilidad de los riesgos, posteriormente priorizarlas. Evaluar riesgos mediante niveles estimados de forma ordenada para identificar prioridades. Tratar riesgos como aceptar y monitorear riesgos de baja prioridad y para los demás riesgos implementar un plan de administración específico. Monitorear y revisar el desempeño de los sistemas de administración. Comunicar y consultar con los interesados internos y/o externos. En ese sentido, GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C Implementará un Mapa de Riesgos en todas sus instalaciones, los cuales estarán expuestos en un lugar visible y a disposición de todos los trabajadores, empleados y terceros. (Revisar Mapa de Riesgo de GRUPO H S.A.C) 17 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 18 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 8. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA Con la finalidad de identificar las situaciones potenciales de emergencia y establecer las acciones necesarias para responder a tales situaciones y cumplir con las normas vigentes sobre seguridad aplicables a la prevención y atención de estas situaciones se ha definido el Plan de Contingencia. Anexo 4: P.15 Plan de Contingencia. 9. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS De acuerdo con las actividades realizadas por GRUPO H SAC, los residuos sólidos generados son residuos de construcción y demolición, tipo comercial e industrial. El Responsable de Medio Ambiente llevará el control y registro de todos los residuos generados a través del formato F.47 Registro de generación de residuos para establecer las acciones necesarias de la disposición final de residuos y cumplir con las normas vigentes y atención de estas situaciones que se han definido en el Plan de manejo de residuos sólidos. GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Los residuos serán acopiados en obra de la siguiente manera: GRUPO H SAC se encarga mensualmente de transportar los residuos a las instalaciones que OROCOM designe para su almacenamiento central y posterior disposición final. En el caso de los residuos No Peligrosos (cartones, maderas, plásticos) estos podrán ser entregados a la Recolección Municipal y/o Donados a un Poblador Local mediante el Acta de Entrega correspondiente. Anexo 5: P.18 Plan de manejo de residuos sólidos 19 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Imagen 9.1 –Almacén Central de Residuos Solidos 10. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES. El área de Seguridad y Salud en el Trabajo inicia el levantamiento de información, siendo importante para ello, los testigos que presenciaron el hecho y/o el accidentado de estar facultado. También debe identificar las fuentes de evidencias en el lugar donde se produjo el incidente o accidente, el ambiente o el lugar donde se produjo el accidente no debe ser alterado. El SG-SST de GRUPO H S.A.C en cumplimiento de la legislación vigente registra los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y otros incidentes, haciendo constar la investigación y las medidas correctivas. La Jefatura de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza el seguimiento correspondiente hasta el cierre de las acciones correctivas en referencia. Asimismo, la organización cuenta con el procedimiento P.10 Investigación de Accidentes, Incidentes y enfermedades ocupacionales, donde detalla el mecanismo de actuación, responsables y pautas para el desarrollo de la investigación. 11. ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD 20 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Se utilizan los indicadores de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo; para tomar decisiones en base a los resultados obtenidos, los cuales son comparados con los objetivos y metas establecidas al inicio. Los resultados del análisis permitirán utilizar esta información y las tendencias en forma proactiva y focalizada. Entre los indicadores, a título referencial, tenemos: • Número de accidentes con baja. • Número de horas hombres trabajadas • Número de accidentes de trabajo por año • Índice de Frecuencia • Índice de Gravedad. El respectivo seguimiento es reportado en F.32 Estadísticas de seguridad y salud en el trabajo. Para el cálculo de los índices de seguridad, se detalla el siguiente cuadro: 12. PLAN DE VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES El Plan de vigilancia de la salud del trabajador tiene como finalidad proteger y promover la salud de los trabajadores, así como generar ambientes de trabajo saludable; mediante actividades de Vigilancia de la Salud de los Trabajadores como parte del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Así como prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades relacionadas al trabajo. Para los trabajadores que realizan actividades de alto riesgo como los operarios montajistas y operarios eléctricos se les realizará un EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL. Para los trabajadores que realizan actividades rutinarias en la construcción civil realizarán un CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA. Estos exámenes serán realizados a costo del empleador y por instituciones revalidadas por el Ministerio de Salud. Asimismo, la organización cuenta con el Plan de Vigilancia de la Salud (Ver anexo 5), donde detalla el mecanismo de actuación, responsables y pautas para el desarrollo del plan. 13. GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA SSTMA (ISO 45001) 21 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 La empresa tiene que mejorar de forma continua la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para: Mejorar el desempeño de seguridad y salud en el trabajo. Promover una cultura que apoye al sistema de gestión de seguridad en el trabajo. Promover la participación de los jefes en la implantación de acciones para la mejora continua del sistema de gestión de SST. Comunicar los resultados pertinentes de la mejora continua a sus trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores. Mantener y conservar información documentada como evidencia de la mejora continua. Ver Anexo 6: Gestión de Mejora Continua SSTMA. 14. PRESUPUESTO. El presupuesto para la implementación del Plan Anual de Seguridad y salud en el Trabajo de GRUPO H S.A.C, tendrá que ser asumido por la Oficina General de Administración, Oficina de Personal y Oficina de Abastecimiento de Orocom S.A.C en un 50% o 100%, lo cual será agregado en la cotización de ejecución de obra por cada nodo constructivo en Puno. Ver Anexo 7: Presupuesto para la implementación del plan anual de seguridad y salud en el trabajo. 15. FORMATOS DE REGISTROS ORO-FT-003 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) ORO-FT-004 ASISTENCIA A CAPACITACION ORO-FT-021 INDUCCION SSTMA ORO-FT-023 INFORME INVESTIGACION INCIDENTES Y ACCIDENTES ORO-FT-028 INSPECCION DE USO DE EPPs ORO-FT-039 PERMISO ESCRITO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO (PETAR) ORO-FT-055 ACTA DE ENTREGA DE RESIDUOS ORO-FT-056 REGISTRO DE PERSONAL ORO-FT-060 REPORTE ACCIONES CORRECTIVAS SSTMA ORO-FT-063 REPORTE DE CAPACITACION SSTMA PETS 16 TRABAJOS EN ALTURA PETS 17 RIESGO ELECTRICO PETS 18 EXCAVACIONES P.15 PLAN DE CONTINGENCIA P.16 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS 16. CONTROL DE CAMBIOS 22 GRUPO H VENTAS & SERVICIOS S.A.C. RUC: 20606579927 Versión Fecha Resumen de las modificaciones 0 11/12/2020 Edición Inicial, PROYECTO PARA REGIÓN PUNO 23
