MATERIAL DE PROFUNDIZACIÓN Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples Dirección de Planificación y Desarrollo Online - INACAP Online Universidad Tecnológica de Chile - INACAP www.inacap.cl Santiago de Chile Equipo de Autoría Experto Disciplinar: “José Antonio Martínez” Diseñador Instruccional: “Mariela Huenul” Editor de Contenidos “Bárbara Robledo” Diseñador Gráfico: “María Paula Ramírez” Enero, 2018. Propiedad de INACAP Versión: 1.0 (01/2018) Palabras claves: “planillas, cálculo, Excel, fórmulas, estadísticas y simples.” FOLIO: ADN-P2017-TIOL07-MP _Material de profundización 2 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples Paso a paso: fórmulas estadísticas simples A continuación, le presentaremos un caso a través del cual le explicaremos el modo de utilizar las funciones: promedio, valor máximo, valor mínimo, contar y contará. 1. Caso: impresiones de papel En esta oficina desean promover el uso eficiente de las impresiones en papel como una medida ecológica. Varios funcionarios fueron escogidos para desarrollar un informe y saber el número de hojas que se imprimen durante un semestre. Para encontrar la respuesta a esta pregunta, utilizaron distintas fórmulas estadísticas simples, como: promedio, valor máximo, valor mínimo, contar y contará. A continuación, le invitamos a conocer en qué consisten estas medidas y cómo las han utilizado. _Material de profundización 3 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 2. ¿Cómo calcular un promedio? Carlos deberá utilizar una fórmula para sacar un promedio mensual de las páginas impresas durante un semestre. Paso a paso: calcular un promedio Observe la siguiente imagen. Usted podrá calcular un promedio de la siguiente forma: • Paso 1: ubíquese en la celda B9. • Paso 2: presione el botón Autosuma para que se despliegue el menú con las opciones de fórmulas. • Paso 3: pulse el botón Promedio. • Paso 4: seleccione el rango desde la celda B2 a la B7. • Paso 5: presione la opción Aceptar. En la celda B9 se desplegará el resultado, que en este caso sería 17.500. • Resultado: entonces podemos decir que el promedio semestral de hojas de papel impresas es 17.500. _Material de profundización 4 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 3. ¿Cómo calcular el valor máximo? Este equipo de trabajo deberá averiguar cuál fue el mes en que se imprimieron más hojas de papel. Paso a paso: calcular el valor máximo Para calcular el valor máximo, usted deberá seguir estos pasos: • Paso 1: ubíquese en la celda B10. • Paso 2: presione el botón Autosuma para que se despliegue el menú con las opciones de fórmulas. • Paso 3: pulse sobre la opción MAX. • Paso 4: seleccione el rango desde la celda B2 a la B7. • Paso 5: presione la opción Aceptar. Y en la celda B10 se desplegará el resultado, que en este caso sería 25.000. • Resultado: el mes en el cual se imprimieron más hojas de papel fue febrero. _Material de profundización 5 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 4. ¿Cómo se calcula el valor mínimo? Este equipo de trabajo deberá encontrar el valor mínimo. Es decir, deberá averiguar en qué meses se imprimieron menos hojas de papel. Paso a paso: calcular el valor mínimo Siga estos pasos para calcular el valor mínimo: • Paso 1: ubicarse en la celda B11. • Paso 2: presionar el botón Autosuma para que se despliegue el menú con las opciones de fórmulas. • Paso 3: pulsar sobre la opción MIN. • Paso 4: seleccionar el rango desde la celda B2 a la B7. • Paso 5: presionar la opción Aceptar. Y en la celda B11 se desplegará el resultado, que en este caso sería 12.000. • Resultado: el mes en el cual se imprimieron menos hojas de papel fue junio. _Material de profundización 6 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 5. Función contar Se calificó a los funcionarios de la empresa según el uso responsable que tienen del papel a través de una prueba. En esta imagen aparece el gerente de la empresa felicitando a la recepcionista, pues fue la mejor calificada. Paso a paso: función contar Observe la imagen. A través de este ejemplo, responderemos a la pregunta ¿cuántas pruebas se han tomado? De esta forma, ejercitaremos la fórmula contar. Para utilizar la función contar, deberá seguir estos pasos. • Paso 1: ubíquese en la celda B17. • Paso 2: presione el botón Autosuma para que se despliegue el menú con las opciones de fórmulas. • Paso 3: presione sobre la opción Contar números. • Paso 4: seleccione el rango desde la celda C2 a la D15. • Paso 5: presione la opción Aceptar. Y en la celda B17 se desplegará la respuesta a la pregunta ¿cuántas pruebas se han tomado? En este caso fueron en total 25. _Material de profundización 7 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 6. Función contará Se calificó a los funcionarios de la empresa según el uso responsable que tienen del papel. En esta imagen aparece el gerente de la empresa felicitando a la recepcionista, pues fue la mejor calificada. Paso a paso: función contará A través del siguiente ejemplo, responderemos a la pregunta ¿cuántos funcionarios rindieron la prueba? De esta forma, ejercitaremos la fórmula contará. Para utilizarla, deberá seguir estos pasos. • Paso 1: deberá ubicarse en la celda B18. • Paso 2: presionar el botón Autosuma para que se despliegue el menú con las opciones de fórmulas. • Paso 3: deberá pulsar sobre la opción Contará. • Paso 4: seleccionar el rango desde la celda C2 a la D15. • Paso 5: presionar la opción Aceptar. Y en la celda B18 se desplegará la respuesta a la pregunta ¿cuántos funcionarios rindieron la prueba? En este caso son 27. _Material de profundización 8 Paso a paso: Fórmulas estadísticas simples 9 Bibliografía Referencias bibliográficas Peña, R. (2013). Excel 2013. España: Altaria. Valdes-Miranda, C. (2013). Excel 2013 (Manual Imprescindible). España: Anaya Multimedia. Frye, C. (2013). Excel 2013. España: Anaya Multimedia. Lecturas bibliográficas en Biblioteca en Red INACAP: https://www.inacap.cl/tportalvp/red-de-bibliotecas-inacap Desarrollo de aplicaciones en Microsoft Excel [recurso electrónico] Juan Carlos Vergara Schmalbach, Víctor Manuel Quesada Ibargüen. Málaga: EUMED - Universidad de Málaga, 2011. Leer: 6. Ingreso de datos en una tabla empleando visual basic para aplicaciones (pp 78-81) http://site.ebrary.com/lib/inacapsp/reader.action?docID=10592166 Aplicaciones ofimáticas / Óscar Chueca [y otros 3]. Madrid: Macmillan Iberia, S.A., 2013. Leer: Unidad 3: Inserción de elementos “tablas” (pp. 46-50). http://site.ebrary.com/lib/inacapsp/reader.action?docID=10820889&ppg=3 _Material de profundización