PROGRAMA INSTITUCIONAL DE

PROGRAMA DE TRABAJO 2015 DEL COMITÉ TECNICO INTERNO DE
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE
OBRAS Y SERVICIOS
En cumplimiento del artículo 21, fracción V, de la Ley de Archivos del Distrito Federal, se
elaboró el siguiente programa.
PRESENTACIÓN
La Secretaría de Obras y Servicios, presenta el Programa de trabajo 2015 del Comité Técnico
Interno de Administración de Documentos de la Secretaria de Obras y Servicios, el cual tiene
como propósito, establecer la infraestructura operativa y documental del Sistema Institucional
de Archivos de la Secretaría de Obras y Servicios. Dicho programa es un punto de partida
para impulsar los trabajos relacionados con los archivos institucionales de la propia Secretaría,
tomando en cuenta que en este tema los trabajos son a largo plazo por los volúmenes de
documentos y por la necesidad de realizar trabajos continuos para dar mantenimiento al
mismo sistema.
OBJETIVO GENERAL
Concentrar en el Archivo de la Secretaría de Obras y Servicios la documentación enviada por
las diferentes áreas que conforman esta Secretaría.
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES

Armado de anaqueles: Cabe mencionar que para dicho armado se está utilizando
material de reaprovechamiento de Mobiliario Urbano.

Mantenimiento general al inmueble (pintura, goteras, electricidad, etc.)

Recibir solicitud por escrito de cada una de las áreas de esta Secretaría, relación con
el formato correspondiente para la transferencia primaria del acervo documental.

Clasificar las cajas en los anaqueles por área y fecha.
SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS
Dirección General de Administración
Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales
Unidad Departamental de Relaciones Laborales
Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7
Col. Centro de la Ciudad de México
C.P. 06068, Del. Cuauhtémoc
Tel. 55-22-34-00 ext. 106

Asignar lugar y espacio al acervo documental que se recibe de las áreas, el cuál
deberá estar por años y número de caja.

Clasificar e identificar documentación para el proceso de baja.

Solicitar limpieza permanente en el archivo, a efecto de evitar en lo posible la fauna
nociva y la acumulación de polvo.

Solicitar fumigación para la fauna nociva que se puede generar en el archivo, como son
las ratas, hormigas, cucarachas, ácaros, etc.

Ampliación del Archivo de concentración (pintar, impermeabilizar, armar anaqueles y
pintarlos, así como el acomodo de cajas.)
Las anteriores estrategias y actividades se llevarán acabo durante el año 2015, de acuerdo al
calendario de actividades que se anexa, con el objetivo de que la Secretaría de Obras y
Servicios, cuente con la adecuada integración administración de documentos en cada uno de
los archivos de las Direcciones que la integran, observando lo estipulado por las Leyes en la
Materia.
SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS
Dirección General de Administración
Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales
Unidad Departamental de Relaciones Laborales
Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7
Col. Centro de la Ciudad de México
C.P. 06068, Del. Cuauhtémoc
Tel. 55-22-34-00 ext. 106
CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2015
AVANCES
OBJETIVO
ARMADO DE
ANAQUELES
HABILITAR, ARMAR,
SOLDAR Y PINTAR
FECHA DE
INICIO
15 DE
ENERO
MANTENIMIENTO
GENERAL AL
INMUEBLE
PERMANENTE
CLASIFICAR LAS
CAJAS EN LOS
ANAQUELES POR
AREA Y FECHA
15 DE
ENERO
FECHA
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
*
30 DE
JUNIO
15 DE
JUL
AGT
SEP
OCT
NOV
DIC
DE
CONCLUSION
ASIGNAR LUGAR Y
ESPACIO
ENERO
RECARGA DE
EXTINTORES
30 DE JUNIO
(ANUAL)
LIMPIEZA
PERMANENTE
ENERO
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
MENSUAL
*
*
*
*
*
*
31 DE
DICIEMBRE
FUMIGACION
CAPACITAR AL
PERSONAL
AMPLIACIÓN DE
ARCHIVO
15 DE
15 DE ENERO
31 DE
DICIEMBRE
*
ANUAL
*
*
*
*
*
*
30 DE
JUNIO
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Dirección General de Administración
Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales
Unidad Departamental de Relaciones Laborales
Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7
Col. Centro de la Ciudad de México
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Tel. 55-22-34-00 ext. 106