UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR CAMPUS SAN PEDRO CLAVER, LA VERAPAZ FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS FINANZAS PARA ADMINISTRADORES II LIC. OBDULIO OTTONIEL LEON PACAY PROYECTO 1 APALANCAMIENTO Y PUNTO DE EQUILIBRIO ESTUDIANTE CARNÉ STEPHANIE JULISSA DAMIAN CHOC SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ 06 DE AGOSTO DE 2022 2354819 INTRODUCCIÓN Manejar correctamente el recurso monetario y las actividades financieras de una empresa, desde el principio, puede ser complicado. Debido a esto, se han desarrollado soluciones. Existen herramientas que apoyan a que la empresa pueda mantener bajo control y orden sobre sus activos, sus pasivos y su capital. Es bien sabido que se debe planificar antes de empezar un proyecto. Para las empresas y negocios también es así, ya que de no hacerlo, pueden ocurrir problemas al principio que van a provocar que el negocio no logré establecerse y ser rentable generando que cierre. Para esto se puede confiar en el punto de equilibrio. Básicamente es una herramienta que permite saber cuánto se debe vender para saber cuánto se ganará para cubrir los gastos. Esto también ayudará a establecer un límite de venta para empezar a obtener ganancias y no solo obtener “lo necesario”. Dentro de las formas para poder cubrir los proyectos o inversiones en una empresa, se puede recurrir a los préstamos. Aquí surge el término apalancamiento. Esto le permite a la empresa saber hasta qué punto las inversiones de la empresa han sido una buena decisión, ya que indicará si a raíz de eso, la empresa está perdiendo o ganando. Ambos conceptos funcionan como estrategias que ayudan a evaluar y verificar la rentabilidad y funcionalidad de los recursos de la empresa; ambos deben ser considerados dentro del ámbito financiero y operativo de la empresa, para que por medio de una administración organizada y correcta, la empresa pueda avanzar hacia sus objetivos y ser cada vez más productivos, eficientes y rentables. PLANTEAMIENTO DE CADA CASO CASO 1: Asuma que usted iniciará un negocio de venta de ropa para niños y necesita de un local en el área céntrica de su ciudad, además ha decidido autoemplearse con un salario mínimo y contratar a un vendedor más, que trabajará con usted medio tiempo. Usted ha escuchado que la venta de ropa genera un 50% de margen de contribución. Estime todos los gastos necesarios para iniciar su negocio y proceda a calcular el punto de equilibrio para el primer año de operaciones. Costos fijos anuales Q 90,166.32. Al mes se genera un costo fijo de Q 7,409.24. Dichos costos están estimados a partir de un alquiler aproximado de Q2,700.00 y un salario mínimo de Q 3,209.24 y el pago para un trabajador de medio tiempo de Q 1,604.12 GASTOS FIJOS/OPERATIVOS Salarios Alquiler TOTAL Q 4,813.86 Q 2,700.00 Q 7,513.86 Costos variables Por cada prenda de vestir (incluyendo prendas como: pantalones, shorts, blusas, camisetas y playeras) se genera un costo variable de Q 90.00 y, a raíz de eso, se estableció un precio de venta de Q 135.00 para cada prenda. • ¿Considera que le convenga este negocio? Explique Considerando que es una venta de ropa y no una maquila que haga la ropa para luego venderla por su cuenta, creo que se puede considerar una buena oportunidad de negocio. Sin embargo, al ser un negocio de ropa en donde se revende, es más complicado asegurar en base a un punto de equilibrio si la empresa rentará o no, pues la indumentaria es un producto que tiende a variar en costos y precios según la prenda, su material, entre otros, es algo ambiguo decir que un necio triunfará. En este caso, sí es conveniente. Es decir, su meta de ventas puede ser cubierta completamente sí logra vender 2,004 unidades de ropa a lo largo del año. Otro punto a favor es la popularidad de las tiendas de ropa, ya que es un producto de primera necesidad y, según el caso planteado, es relativamente barato, será llamativo para el mercado. Así que sí, en conclusión, sí es conveniente un negocio así. Según los cálculos se concluye que el punto de equilibrio es de: 2,004 unidades • ¿Cuánto debería vender para alcanzar una UAII de Q100mil? Según los cálculos hechos durante el punto de equilibrio, se podrá alcanzar una UAII de Q 100 mil al vender 4,226 prendas. Aunque en realidad, ganará alrededor de Q 100,003.68. A partir de la prenda 4,227, en teoría, el negocio empezaría a ganar más de Q 100 mil. • ¿Qué estrategias debería implementar para alcanzar su objetivo en ventas y UAII? Creo que al realizar el punto de equilibrio, se ha cumplido con una de las estrategias: visualizar y definir la meta correctamente. Al tener una meta fija, se puede trabajar mejor. Eso no significa que se debe parar allí, si se sobre pasa será mejor. Otra de las estrategias sería planificar el negocio. Es decir, si es un negocio de prendas de vestir, dentro de la planificación es importante tomar en cuenta el tipo de ropa que se venderá y a qué público será dirigido. Conocer de antemano el mercado al que se quiere entrar es importante, sobre todo en un mercado volátil como el de la ropa. Sería conveniente tomar en cuenta estrategias de mercadeo. Ya que ahora la mayoría acercamientos entre la marca y los clientes es virtual, no supone un costo y permite un alcance mayor. CASO 2: Un amigo emprendedor le cuenta que en una S.A. con 100mil acciones en circulación, que tiene con unos amigos, él estima que sus ventas para el año 2021 alcanzarán 40mil unidades a un precio de Q50.00 cada una, generando una utilidad bruta de Q30.00 por unidad vendida. Espera que durante el año sus gastos operativos sean de Q100mil. Además los intereses por un préstamo bancario serán de Q300mil y los Dividendos preferentes de Q150mil. Calcule el GAO, GAF Y GAT considerando un aumento en ventas del 50% e interprete sus resultados. GAO 1.10 GAF 1.82 GAT 2 Análisis Según el GAO de la empresa indica que, al ser mayor que 1, no se está por debajo del punto de equilibrio. Lo que quiere decir que la empresa está cumpliendo con él y que, por el momento, no hay pérdidas. Ya que el GAO es de 1.10, se interpreta que por cada unidad vendida, se generará un aumento o disminución en las utilidades será equivalente al GAO. El GAF, al ser alto, nos dice que la empresa tiene una buena oportunidad para incrementar sus resultados. Básicamente nos dice que la empresa está siendo rentable. Sin embargo, debido a las inversiones/préstamos, esta oportunidad también puede traer cambios tanto negativos como positivos para la empresa. En el GAT se puede interpretar que por cada unidad vendida, las utilidades aumentarán en 2. CASO 3: Obtenga los datos necesarios para calcular el punto de equilibrio de un negocio o empresa, de la cual usted tenga acceso, puede ser un pequeño emprendimiento o una empresa grande, y proceda a comentar sus resultados. María José Damián tiene un mini negocio que empezó a laborar hace medio año. Su negocio, llamado “Los Mochis” vende porciones de empanadas de banano y de frijol. Debido a que su negocio está ubicado en un pequeño local que tiene en su residencia, ella no gasta en eso. Sus costos fijos están compuestos por el sueldo que le paga a un empleado y sus servicios básicos como: agua, luz y basura. GASTOS FIJOS/OPERATIVOS Salarios Q 3,000.00 Servicios básicos (Agua, Q 395.00 luz y basura). TOTAL Q 3,395.00 Por cada empanada gasta, ya sea de frijol o de banano, gasta Q 1.50. Cada poción de empanadas lleva seis empanadas, generando un costo variable de Q 9.00 y el precio de venta establecido es de Q 20.00. Según los cálculos se concluye que el punto de equilibrio es de: 3,704 unidades Para poder cubrir los costos variables y fijos en los que incurre la empresa “Los Mochis”, se tendrá que vender 3,704 unidades. PROCEDIMIENTO DE SOLUCIÓN CASO 1 P = Precio de ventas en unidades CF = Costos fijos CV = Costos variables Q Q Q 135.00 90,166.32 90.00 7,513.86 o Para poder cubrir costos anuales Q (=) CF P - CV 90,166.32 (135 - 90) 2004 Unidades Estado de Resultados Ventas (-) Costo de ventas Utilidad (-) Gastos operativos Q 270,498.96 Q 180,332.64 Q 90,166.32 Q 90,166.32 UAII Q - o Cálculo para poder medir una UAII de Q 100 mil El primer cálculo se estableció un límite al azar de ventas de 4,000 unidades o Al vender 4,000 unidades Estado de Resultados Ventas Q 540,000.00 (-) Costo de ventas Q 360,000.00 Utilidad Q 180,000.00 (-) Gastos operativos Q 90,166.32 UAII Q 89,833.68 Al notar que hacía falta vender una pequeña cantidad de unidades para poder alcanzar una UAII de Q100 mil, se siguió elaborando cálculos para encontrar la cantidad. o Al vender 4,226 unidades Estado de Resultados Ventas Q 570,510.00 (-) Costo de ventas Q 380,340.00 Uitilidad Q 190,170.00 (-) Gastos operativos Q 90,166.32 UAII Q 100,003.68 CASO 2 Ventas en Unidades Ingresos por ventas (-) Costos variables (-) Costos fijos Ganancias (-) Prestamo Ganancias antes del impuesto (-) Impuesto (25%) Ganancia des. del impuesto (-) Dividendos Utilidad Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Ganancias por acción Q GAO (=) 40,000 2,000,000.00 800,000.00 100,000.00 1,100,000.00 300,000.00 800,000.00 200,000.00 600,000.00 150,000.00 450,000.00 4.50 o GAO % Cambio en la UAII % Cambio en las ventas Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 60,000 3,000,000.00 1,200,000.00 100,000.00 1,700,000.00 300,000.00 1,400,000.00 350,000.00 1,050,000.00 150,000.00 900,000.00 Q Q 1,000,000.00 50% Q 600,000.00 55% Q 450,000.00 100% 9.00 55% 50% 1.10 100% 55% 1.82 100% 50% 2 o GAF GAF (=) % Cambio en la GPA % Cambio en la UAII o GAT GAT (=) Cambio porcentual en GPS Cambio porcentual en las ventas CASO 3 P = Precio de ventas en unidades Q 20.00 CF = Costos fijos Q 40,740.00 CV = Costos variables Q 9.00 o Para cubrir los gastos anuales del negocio Q (=) CF 40,740.00 P - CV (20 - 9) Estado de Resultados Ventas Q (-) Costo de ventas Q Uitilidad Q (-) Gastos operativos Q UAII Q 3,395.00 3704 74,072.73 33,332.73 40,740.00 40,740.00 - Unidades CONCLUSIONES Caso 1 En el caso 1 se puede usar como prueba de que conocer los costos fijos y variables en los que incurre una empresa y su punto de equilibrio son importantes, pues le ayudará a visualizar el potencial del proyecto/negocio. En este caso, también se pueden evaluar los múltiples aspectos que pueden interferir a la hora de evaluar la rentabilidad de un negocio y lo que se deberá hacer para volverla rentable. Caso 2 El apalancamiento es una de las herramientas usadas para guiar a una empresa en términos financieros. Si bien no es la principal, gracias al apalancamiento las empresas pueden controlar sus puntos de préstamos e inversiones, generando un impacto positivo a largo plazo, pues aunque el apalancamiento signifique algo tanto positivo como negativo, permitirá saber a las empresas cuando es que están ganando. Esto es lo que pasa en el caso plasmado, pues nos indica que, independientemente de sí la empresa puede caer perdidas, tiene un mayor potencial en cuanto rentabilidad y ganancias. Caso 3 Al ser un pequeño negocio, la señora María José no tomó importancia sobre “cubrir” los gastos que tiene en su negocio. Al hacer el punto de equilibrio, se descubre que ella es capaz de cubrir sus gastos con su producto y recibir ganancias. Aunque deba vender alrededor de 350 unidades por mes, la señora María José cree que podrá terminar su primer año con su negocio correctamente. En este caso, el punto de equilibrio parece ser bastante problemático por ser un producto “saturado” en el que no mucha gente está interesada, pero cuando se esclarece una meta, el camino que el negocio debe seguir para aumentar sus ventas es un primer paso para incentivar a continuar.