Presentación herramienta de gestión Universidad Rafael Landívar Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Maestría en Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos Curso: Sistemas y Herramientas de Gestión Catedrático: Mgtr. Ing. John Belfield Piedrasanta INTEGRANTES DEL GRUPO: Juan Pablo Cañellas Jonatan Alexander Gramajo Jorge Estuardo López Joaquín Gustavo Adolfo López López Osvaldo Antonio Mendizábal Aceituno Guatemala, Agosto 2022 – 1072305 – 2088721 – 2048321 – 2105921 – 1083905 01 Descripción Presentación de la herramienta de Gestión de Proyectos. 03 02 Características Funcionalidades de la herramienta. Estructura de costo 04 Costos de la herramienta. 05 Conclusiones / Recomendaciones Puntos relevantes de la herramienta. Demo (grupo Rosul) Demostración en vivo de la herramienta. 01 Descripción ¿QUé ES MONDAY projects? Es una plataforma colaborativa de gestión del trabajo basada en la nube que proporciona una forma intuitiva para gerenciamiento de proyectos y flujos de trabajo. Monday projects permite la administración de proyectos o carteras de proyectos y la integración de estos en etapas y tableros dinámicos que pueden ser personalizados y automatizados. Además, Monday cuenta con un paquete de herramientas como work management, marketer, sales CRM y dev. ¿Monday PROJECTS es gratis? Monday projects es una herramienta de pago. Puede utilizarse la herramienta temporalmente a través de una prueba de 14 días para conocer e interactuar con la plataforma y determinar si esta se adecúa a las necesidades del equipo y los proyectos. Los precios de Monday varían en función del número de integrantes del equipo que utilizarán la herramienta y existen distintos paquetes para los diferentes ´tamaños de equipo. ¿En qué dispositivos es posible usar Monday? Al ser una herramienta basada en la nube, no se requiere la instalación de ningún paquete de software en el ordenador por lo que puede utilizarse en cualquier dispositivo con navegador web, independiente del sistema operativo y las especificaciones de hardware. Sin embargo, además de utilizar Monday projects como herramienta web, es posible instalar la aplicación móvil en dispositivos con sistema operativo Android o iOS para tener una mejor visualización e interacción desde estos dispositivos sin perder control de sus funciones esenciales. ¿Qué tipo de empresas suelen usar Monday para trabajar a distancia? Monday es más conveniente para aquellas empresas que trabajan en remoto con una plantilla mediana o grande de colaboradores y/o en su defecto, para empresas que gestionan un número extenso de clientes. Sin embargo, Monday cuenta con diferentes plantillas para diversos propósitos y se les puede ajustar según las necesidades, por ello también es una herramienta que se ha vuelto popular no solo entre empresas, sino en el mundo freelance. Es decir, ¡Monday es una herramienta para todos! 02 Características Integraciones con otras aplicaciones Principales Características de Monday projects ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Paneles dinámicos Automatizaciones Fácil acceso Intuitiva Control de flujo de trabajo Adaptable/Personalizable Herramienta colaborativa Análisis e informes Integración con otras herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión de carteras de proyectos Importación/exportación de archivos a Excel Centro de ayuda (tutoriales y guías) Seminarios web Soporte en línea 24 horas Soporte de idiomas +200 plantillas ¿a qué tipos de equipos está enfocado monday? ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Equipos de marketing Equipos de ventas Equipos de diseño Equipos de programadores Equipos de RRHH Equipos de manufactura Equipos de educadores y/o estudiantes Equipos de bienes raíces Equipos de construcción Equipos de finanzas SOLUCIONES QUE SE ADECÚAN A CADA NECESIDAD 03 Estructura de costo Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información Tipo de Plan Gratis Básico Estándar Pro Corporativo Inversión mensual por usuario $ 0.00 $9.00 $ 12.00 $20.00 Debe solicitarse información 04 Demo 05 Conclusiones / Recomendaciones CONCLUSIones Monday es una herramienta basa en la nube, que facilita la gestión de proyectos y equipos de trabajo, que se adapta a las necesidades y tamaño de cada organización. Monday projects permite la administración de proyectos individuales, portafolios de proyectos y a la vez, permite entrelazar estos y establecer tableros de mando integrales. Monday se puede utilizar como una herramienta de gestión de proyectos, pero también se podría utilizar como un CRM y hasta un repositorio de ERP, para visualizar resultados operativos o de gestión empresarial. RECOMENDACIones Monday es la mejor opción para gestionar los flujos de trabajo de un proyecto, desde el más simple, hasta el más complejo, con pocos o muchos colaboradores. Sin embargo, se deben dimensionar correctamente los requerimientos de gestión para cada proyecto, para seleccionar la opción más adecuada para tales necesidades. ¡Gracias! Juan Pablo Cañellas Jonatan Alexander Gramajo Jorge Estuardo López Joaquín Gustavo Adolfo López López Osvaldo Antonio Mendizábal Aceituno CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik and illustrations by Stories Guatemala, Agosto 2022