TRIBUTARIO Con base en la resolución 0085 del 08 de abril, a partir del 13 de julio entró en vigor la generación de acuses para la recepción de facturas electrónicas a crédito. Para cumplir con esta nueva normativa, en la plataforma Facturatech, puedes realizar los siguientes pasos: Ingresa a Configuración – Numeraciones para crear una nueva numeración que aplique para Título Valor. Debido a que no es una resolución oficial, puedes colocar el prefijo y consecutivos que requieras. Ahora, dirígete a Buzón – Buzón Tributario en donde encontrarás el correo que utilizarás para la recepción de facturas. IMPORTANTE: Te sugerimos crear un comunicado y pedirle a todos tus proveedores que, a partir de ahora, todas las facturas electrónicas que te emitan, las envíen a la cuenta de correo de tu buzón. En la sección Comprobantes, puedes ubicar todas las facturas electrónicas que te han enviado tus proveedores. Identifica las facturas a crédito y selecciona el icono para la generación de eventos. La plataforma te muestra una pantalla en donde debes capturar los datos para el primer evento: Acuse de recibo de la Factura Electrónica de Venta, selecciona la numeración y el NIT o Cédula de Ciudadanía del receptor del documento, así como el nombre y puesto de trabajo del responsable que ejecuta el evento. Una vez que registres los datos, da clic en agregar evento. Una vez registrado el evento, da clic en firmar. Confirma que deseas firmar el evento y la plataforma te notificará en cuanto este proceso se haya realizado exitosamente. Repite el proceso, pero ahora para el segundo evento: Recibo del bien o prestación del servicio. Llena los datos correspondientes, agrega el evento y después da clic en firmar. En el caso del tercer evento, recuerda que puedes elegir entre dos opciones: Aceptación expresa de la Factura Electrónica de Venta. Reclamo. Para realizar la Aceptación expresa de la Factura Electrónica de Venta, selecciona dicho evento, llena los datos solicitados, agrega el evento y firma el mismo. Con esta acción finalizas los eventos que puedes aplicar a la Factura Electrónica de Venta a crédito, convirtiendo este documento en una Factura Electrónica de Venta Título Valor. Utiliza lo siguientes iconos para: Enviar la confirmación del evento con el acuse adjunto al destinatario indicado. Descarga el XML del evento generado La segunda opción para ejecutar el tercer evento es: Reclamo: Este aplica en caso de que el documento presente inconsistencias, el bien o servicio no coincida o no haya sido prestado. Si aplicas un reclamo, tu emisor deberá emitir una nota crédito parcial o total según sea el caso. IMPORTANTE: Si te emiten una nueva Factura Electrónica de Venta, deberás aplicar los acuses correspondientes para esta última. Para finalizar, puedes descargar el certificado que hace referencia a cada uno de los eventos aplicados y al nuevo estatus de la Factura Electrónica. IMPORTANTE: Adicional al proceso que realices en Facturatech, es indispensable que dentro del portal DIAN actualices el correo de recepción de facturas, para ello, sigue estos pasos: Ingresa a y en la sección temas de interés haz clic en Habilitación. Si eres persona jurídica debes ingresar el número de documento del representante legal y el NIT de tu cuenta o bien, si eres persona natural, colocar tu cédula de ciudadanía. Te mostrará una notificación que indica que la DIAN ha enviado un token de acceso al correo electrónico registrado en el RUT Revisa la bandeja de entrada de tu correo e identifica el mail con el asunto Token Acceso DIAN y da clic en acceder. Una vez que ingreses al portal, dirígete a la parte superior derecha en donde se encuentra el nombre de tu razón social y da clic en el ícono en color verde. Después, da clic en configuración. Ubica la sección para colocar el correo electrónico de recepción de facturas, para confirmarlo, valida el mismo en tu Buzón Tributario Facturatech. Para finalizar, da clic en guardar.