Trabajo Final 1er Corte ¿Cuáles son los requisitos para abrir una empresa en el sector educativo en Colombia? Jose Daniel Arias Julián Nieto David Arturo Caballero Docente: Claudia Bibiana Gironza Universidad de San Buenaventura Cali Santiago de Cali, agosto del 2022 TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. Resumen 3. Objetivo general 4. Objetivos específicos 5. Desarrollo 6. Tablas 7. Códigos CIIU 8. Microentorno 9. Macroentorno 10. Flujograma matrículas 11. Conclusiones 12. Bibliografía INTRODUCCIÓN Con el fin de conocer cuáles son los requisitos que exige el ministerio de educación para la apertura de colegios privados en Colombia, a continuación, presentamos todos los requisitos, los tipos de licencias, las causas de negación de las licencias y aspectos a tener en cuenta después de haber obtenido la licencia para que el colegio pueda operar bajo la ley RESUMEN En Colombia se necesita la autorización del ministerio de educación para abrir un colegio privado, para esto se presenta una solicitud en la cual se entrega toda la información referente a la modalidad del colegio, su área administrativa, su pedagogía y sus tarifas de operación, esta solicitud se presenta a la secretaría de educación correspondiente y en un lapso no mayor a 15 días hábiles la secretaria da respuesta, dejando en claro que licencia se le otorgó al plantel, una vez teniendo esta licencia, el colegio puede iniciar operaciones, reportando sus operaciones a la secretaria de educación OBJETIVO GENERAL Conocer cuáles son los requisitos para que un colegio privado opere en Colombia OBJETIVOS ESPECÍFICOS ● Estudiar cuales son los diferentes requerimientos del ministerio de educación ● Saber cuales son los documentos que se deben presentar para obtener la licencia ● Saber cuales son los causales de negación de la licencia DESARROLLO ¿Cuáles son los requisitos para abrir una empresa en el sector educativo en Colombia? Según lo indica el ministerio de educación, para la creación de un nuevo establecimiento educativo de carácter privado se necesita cumplir con unos requisitos mínimos para que poder obtener la licencia de funcionamiento la cual otorga la secretaría de educación del municipio correspondiente La secretaria de educación expide 3 tipos de licencias las cuales son ● Definitiva: Cuando quien va a abrir el colegio ha presentado todos los requisitos exigidos. Se expide por tiempo indefinido ● Condicional: Cuando el interesado ha presentado todos los requisitos excepto el concepto sanitario o el permiso de ocupación. Se expide por cuatro años, y se prorroga por periodos de un año, a solicitud del particular, si éste demuestra haber hecho las gestiones para obtenerlas ● Provisional: Esta licencia no permite operar, pero es un aval al proyecto educativo, cuando el particular todavía no tiene licencia de construcción. Una vez obtenida, puede iniciar las gestiones de licencia, compra, adecuación o arriendo de la edificación en que funcionará A continuación, se presentan las tablas correspondientes que se necesitan para abrir un establecimiento educativo TABLAS Tabla 1.1 Tabla 1.2 Las tablas 1.1 y 1.2 hacen referencia a los estándares genéricos que deben poseer los inmuebles donde se va a establecer el plantel educativo Una vez contando con los requisitos mínimos del inmueble se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: ⮚ Propuesta del PEI (Proyecto Educativo Institucional) ● Debe entregarse al menos 6 meses antes del inicio de labores ● Debe ir acompañada por el concepto de uso según lo establece el decreto 564 de 2006 ● Se le da el trámite de derecho de petición (15 días hábiles) La propuesta del PEI debe incluir: ● Nombre ● Población objetiva ● Fines ● Oferta de un nivel ● Lineamientos del currículo ● Organización administrativa ● Cargos y perfiles ● Descripción de medios ● Planta física ● Tarifas ● Servicios adicionales ● Formularios autoevaluación Las causas por las cuales la propuesta del PEI puede ser denegada son las siguientes: ● Calendario inferior a 40 semanas ● No tenga la infraestructura administrativa para ofrecer el servicio a los estudiantes que va a atender ● Fines contrarios al Artículo 5, Ley 115 de 1994 ● No coherencia entre estudio de población objetivo y propuesta pedagógica ● Diseño organizacional no incluya gobierno escolar ● Proyecciones financieras no consistentes con propuesta de servicios ofrecidos ● Clasificación en controlado ● Falsedad en alguno de los documentos Una vez teniendo claro estos aspectos, tendremos también que conocer otras disposiciones a la hora de hacer la propuesta del PEI, estas son: ● Con la licencia se autorizan las tarifas presentadas en la propuesta aprobada ● En la licencia se incluye el código DANE ● Si después de 2 años no se inician labores, o si después de un año no se ha presentado el PEI aprobado por el Consejo Directivo, decae la licencia ● Para los cambios de sede, o nuevas sedes, cambio de nombre o de titular, ampliación o disminución de niveles, fusión o modificaciones estructurales al PEI que impliquen cambio de modalidad o carácter de la media, se solicita modificación, con los soportes pertinentes. ● El cierre debe informarse con seis meses de antelación y entregar los registros de evaluación ● La secretaría informará al público sobre los establecimientos educativos autorizados para operar en su jurisdicción ● Se incluirá en los planes de inspección y vigilancia a los establecimientos con licencia expedida el año anterior ● No pueden operar establecimientos sin licencia. Se clausuraran. Los costos de dichos trámites no tienen ningún costo y se podrán hacer en las direcciones distritales del Ministerio de Educación Códigos CIIU 8512 Educación preescolar 8522 Educación media académica 8521 Educación básica secundaria MICROENTORNO Clientes: en la institución tenemos los clientes internos que serían los estudiantes y los docentes, los clientes externos vendrían siendo los padres de los estudiantes quienes reciben el servicio. Proveedores: en la institución se requieren diferentes proveedores, internos y externos. En los internos tenemos la cafetería y el transporte que provee el alimento y el transporte diario de los clientes internos. Los proveedores externos tenemos quienes suministran los uniformes, libros y servicios públicos. Los proveedores internos y externos suministran la materia prima utilizada para producir los bienes o servicios necesarios para que la institución cada día genere mejor calidad de servicios. Competencia: Los diferentes institutos que están por la zona, que cuenten con un precio similar. Se convierten en competencia al ofrecer bienes y servicios aptos en la localidad donde está ubicada la institución. Marketing o mercadeo: dentro de la institución se busca generar más impacto, atrayendo estudiantes por medio de 10 referidos que deseen estudiar en el colegio, obteniendo un descuento del 10% en la matrícula. Esta es una estrategia que favorece el crecimiento de la comunidad educativa. Entorno interno: lo podemos observar en los recursos cuantificados, es decir, que todos los docentes son licenciados, algunos ya tienen maestrías, especializaciones o diplomados para mejorar su calidad educativa y además mejorar su calidad económica, que se ve reflejado en el pago mensual y motiva a los docentes a mejorar el escalafón docente. Y en cuanto a los recursos intangibles se tienen herramientas tecnológicas como una sala de inglés, y dos sistemas. En la parte interna se sugiere que el internet sea para todos para mejorar los procesos como lo evidenciamos en la matriz DOFA. Talento Humano: En este apartado encontramos que cada una de las personas que con su labor aportan en el desarrollo y buen funcionamiento la comunidad educativa, los docentes, personas de servicios generales y administrativos. MACROENTORNO Económica: Las condiciones económicas de la institución son legales y bajo las leyes del ministerio de educación. Política y legales: tiene los lineamientos legales y usa como política gestión de calidad, dos ejemplos son: ● Constitución política de 1991: Artículo 67: La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. Artículo 68: Los particulares podrán fundar establecimientos educativos. La ley establecerá las condiciones para su creación y gestión. Artículo 70: El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. ● La Ley General de Educación de 1994 concibe la educación como un proceso de formación permanente, personal, cultural y social, que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y deberes. Sociocultural: Los estudiantes del Colegio privado suelen ser de estrato 4 a 6. Los estudiantes tendrán acceso a internet desde sus celulares y sus hogares. Demográfica: La población estima ser de 600 estudiantes. Los estudiantes oscilan de 4 años (jardín)a 18 años (undécimo). Tecnológicas: La institución está a la vanguardia de las comunicaciones y usará las TIC para favorecer el crecimiento de la misma pues cuenta con tres salas: 2 salas de sistemas y 1 sala de inglés para los laboratorios. Medioambientales: Será un ambiente libre de humo, se trabaja desde convivencia campañas como ser honesto paga, no al bullying y el trato a la autoestima. FLUJOGRAMA DE MATRÍCULAS CONCLUSIONES Una vez conociendo cuales son todos los requerimientos y causales de negación para la licencia de operación, podemos concluir que a pesar de ser un colegio de carácter privado, el ministerio de educación exige ciertos aspectos para el correcto funcionamiento del plantel, lo cual nos indica que cada secretaría de educación municipal, tiene cierto control sobre los colegios privados, además de esto vemos que una empresa dentro del sector educativo (colegios, institutos, universidades, politécnicos, etc) deben tener una visión clara del entorno al que pertenecen y del público al que se quiere llegar, siguiendo los lineamientos del ministerio de educación para asi no infringir ninguna norma BIBLIOGRAFÍA Licencias y requisitos mínimos – MEN Licencias de funcionamiento Estándares genéricos de bienes inmuebles https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-179304.html https://es.slideshare.net/raisadajud/anlisis-del-entorno-externo-de-lainstitucin-educativa