Subido por derick suleman

Tema Auditorias

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Auditorías
1. Antecedentes
2. Concepto
3. Objetivos
4. Tipos de auditorías medioambientales
5. Los auditores medioambientales
6. Instrumentos de la auditoria medioambiental
7. Metodología general de la auditoria medioambiental
8. Normas sobre auditorías
1. Antecedentes
 Dentro de los instrumentos de gestión medioambiental en la empresa,
la AUDITORÍA MEDIOAMBIENTAL (AMA) fue uno de los primeros en
crearse.
 Tiene su origen en Estados Unidos a finales de los 70.
 Nació como consecuencia del aumento y la complejidad de la
normativa medioambiental y las cada vez más crecientes sanciones
económicas impuestas.
 Son anteriores e independientes a los SGM
 Las AMA surgen como un instrumento voluntario,
incluido en el Reglamento Comunitario de Ecogestión y
Ecoauditoría, no obstante la AMA está comenzando a
exigirse como requisito fundamental para ciertas
operaciones o en ciertas situaciones.
2. Concepto
La implantación de un SGMA según la norma y el Reglamento o
del Sistema de gestión de calidad según las Normas ISO 9000,
dan una gran importancia a una actividad “la AUDITORIA”.
• Es una evaluación de las actividades que influyen
en el medio ambiente en una Organización.
• Herramienta que permite a la organización diseñar
estrategias
para
mejorar
su
actuación
medioambiental de forma continua.
• Forma parte del sistema de gestión ambiental y
como tal debe realizarse de forma planificada y
documentarse.
 En el Reglamento EMAS (REGLAMENTO
(CE) No 1221/2009) se define a una
«Auditoría medioambiental interna»: una
evaluación
sistemática,
documentada,
periódica y objetiva del comportamiento
medioambiental de la organización, del
sistema de gestión y de los procedimientos
destinados a proteger el medioambiente.
 En la Norma ISO 14001:2015 define a una
auditoría
interna:
Proceso
sistemático,
independiente y documentado para obtener
las evidencias de auditoría y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar el
grado en el que se cumplen los criterios de
auditoría del sistema de gestión ambiental
fijado por la organización.
 Auditoría medioambiental es un instrumento de gestión que comprende
una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva de la
eficacia de la organización, el sistema de gestión y procedimientos
destinados a la protección del medio ambiente, y que tienen por objeto
facilitar el control, por parte de la dirección, de las prácticas que puedan
tener efectos sobre el medio ambiente y evaluar su adecuación a las
políticas medioambientales de la empresa.
 Se trata de un instrumento para la identificación de
cualquier problema existente o potencial, relacionado
con el medio ambiente, a partir de la normativa
medioambiental vigente.
 A medida que las AMA se transforman en instrumentos más ligados a los
SGM, adoptan un carácter periódico, convirtiéndose en la actualidad,
según la Cámara Internacional de Comercio, en una evaluación del
grado de cumplimiento de la organización del sistema de gestión y del
equipamiento diseñado para la protección del medio ambiente.
3. Objetivos
 Los OBJETIVOS fundamentales comunes a cualquier AMA son:
I.
II.
III.
IV.
Conocer el estado medioambiental de
la empresa.
Proporcionar cobertura legal a la
empresa. Identificar el grado de
cumplimiento de la normativa aplicable
a la instalación o empresa.
Informar a los grupos interesados.
Implantar las bases de un adecuado
sistema de gestión medioambiental.
• La AMA no debe ser considerada por la empresa
simplemente como una obligación y forma de evitar
sanciones o retiradas de licencias.
• Se debe de contemplar desde el punto de vista amplio
de que una correcta gestión medioambiental no solo
beneficia al Medio Ambiente sino también a la empresa.
• Es un instrumento esencial para el aumento de la competitividad de las
empresas.
VENTAJAS
 Ayuda a la conservación del medio y al cumplimiento de las leyes y
normas.
 Facilita la puesta en funcionamiento de sistemas internos de
protección medioambiental.
 Da transparencia a la gestión medioambiental de la empresa.
 Facilita la comunicación externa e interna a todos los niveles.
 Amplía el conocimiento sobre las implicaciones ambientales de las
instalaciones y las prácticas de la empresa.
 Proporciona ventajas frente a la competencia, como prestigio y
buena imagen.
 Incentiva a la innovación tecnológica.
 Mejora el rendimiento y la eficiencia en la utilización de los recursos.
 Es una fuente de información fundamental para la empresa que se
utilizará para introducir cambios, para la toma de decisiones o
nuevas iniciativas..
 Facilita la obtención de seguros especiales para cubrir riesgos
ambientales.
 Facilita la obtención de licencias, de subvenciones o ayudas, de
contratos públicos.
Objetivo último
Disponer de un
instrumento
idóneo para
asegurar que las
actividades de la
empresa no
produzcan efectos
negativos sobre el
medio ambiente.
4. Tipos de auditorías medioambientales
• Existen tantos tipos de AMA como situaciones medioambientales de las
empresas.
 Según su alcance:
• AMA integrada. Cuando el objeto es toda la instalación, es decir, es
un análisis global de la situación medioambiental de la empresa en
funcionamiento.
• AMA sectorial. Diagnostico parcial sobre algún aspecto de la actividad
de la empresa.
 Según la procedencia del equipo auditor:
• AMA externa. Ejecutada por una empresa especializada.
• AMA interna. Ejecutada por personal de la propia empresa a auditar.
 Según el entorno medioambiental auditado:
• AMA exterior. Su objeto de estudio son los impactos que la actividad
de la empresa provoca en el entorno.
• AMA interior. Su objeto de estudio es el proceso industrial y el medio
ambiente laboral.
• AMA mixta. Un diagnóstico medioambiental completo.
 Según su periodicidad:
• AMA permanente. Evaluación de forma continua en el tiempo.
• AMA cíclica o periódica. A intervalos determinados en el tiempo.
• AMA discontinua. De manera intermitente.
• AMA única. Se realiza una sola vez.
 Según sus objetivos:
• AMA de conformidad.
medioambiental vigente.
Comprobar
que
la
empresa
cumple
la
normativa
• AMA de siniestros o accidentes. Su objetivo es puntual, realizándose tras un
accidente.
• AMA de riesgos. Para conocer y limitar los riegos medioambientales.
• AMA de fusión, de absorción o de adquisición. En el caso de que se de alguno de
estos procesos y una de las empresas sea susceptible de generar contaminación.
• AMA de producto. Para comprobar los efectos sobre el medio ambiente de dicho
producto.
• AMA de gestión generalizada. Para conocer el impacto general que causa una
empresa sobre el medio ambiente.
• AMA de evaluación del sistema de gestión medioambiental. Periódicas, para conocer
la eficacia del SGM, evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos, emitir
recomendaciones y medidas correctoras e informar al público sobre su
comportamiento medioambiental.
 Las Auditorías en las que se va a ver envuelto una organización como
consecuencia de la implantación de un Sistema de Gestión
Medioambiental según ISO 14001/EMAS, son de tres tipos:
• AUDITORÍAS INTERNAS
• AUDITORÍAS EXTERNAS:
• Por parte de los clientes.
• Por parte de organizaciones certificadoras.
• AUDITORÍAS EXTERNAS:
• Tercera parte
AUDITORÍAS INTERNAS
• La norma ISO y el Reglamento EMAS exigen la puesta en marcha de
auditorías, preestablecidas y documentadas.
• Las auditorías internas son las que realiza una organización a sí
misma, ya sea con medios propios o contratados al efecto.
• Objetivo:
Es comprobar la efectividad de su SGMA (cerciorarse que son
adecuados y que se cumplen):
o investigando en relación a sus aspectos ambientales,
o cumplimiento de la reglamentación aplicable,
o sus propios sistemas de control operacional,
o procedimientos de verificación,
o gestión, etc.
AUDITORÍAS INTERNAS
• Proporcionan información de:
• Si sus políticas están siendo cumplidas,
• Si los sistemas son tan eficientes y efectivos como deberían ser y
• Si se precisa algún cambio.
• Pueden establecer una línea de comunicación por toda la compañía y
convertirla en un gran elemento motivador.
De su enorme importancia, de la seriedad, del rigor,
del formalismo que se dé a las auditorías internas,
dependerá el éxito o fracaso de la:
Implantación
mantenimiento
mejora
SGMA
AUDITORÍAS INTERNAS
• El tipo, tamaño y naturaleza de la empresa, así como las actividades
desarrolladas y los aspectos ambientales asociados a la organización,
deberán definir cuál es el procedimiento ideal para las auditorías
internas que garantice el mantenimiento y mejora del SGA.
• Las auditorías internas podrán realizarse sobre el conjunto del SGMA de
la organización o alguno de sus elementos, procesos, etc.
• Tendremos así auditorías internas de SGMA, de elementos del sistema, de
procesos, etc.
• Las normas ISO y el Reglamento EMAS exigen personal con formación
adecuada e independencia con relación al área auditada.
AUDITORÍAS EXTERNAS
• Son las auditorías desarrolladas por una empresa sobre sus propios
suministradores o subcontratistas, o que realizan los clientes sobre una
organización, a las auditorías reglamentarias.
 Auditorías de evaluación de suministradores
• Serán auditorías cursadas por los fabricantes o sus
representantes para evaluar el comportamiento ambiental de un
proveedor e incluirlo en la relación de proveedores aprobados.
• La extensión, dependerá de la naturaleza de la actividad, de los
aspectos ambientales asociados y de la estructura de la
organización del suministrador, aunque deberán evaluarse todas
las cuestiones referidas en relación al producto o servicio
considerado.
• Listas de chequeo estándar.
AUDITORÍAS EXTERNAS
 Para
obtener
resultados
cuantitativos, se asignan valores
numéricos
según
el
grado
de
cumplimiento de cada uno de los
requisitos incluidos en los cuestionarios
(permite clasificar a los suministradores
según la puntuación obtenida).
 Para clasificar los no cumplimientos,
para poder evaluar su aptitud desde la
óptica ambiental.
• Una vez superada la evaluación inicial
y
establecida
la
relación
de
compraventa entre el suministrador y el
cliente se realizan:
 Periódicamente
 Nuevas auditorías de evaluación para garantizar que el
suministrador continua cumpliendo con los requisitos
ambientales especificados.
AUDITORÍAS EXTERNAS
 Auditorías reglamentarias
• En ciertos sectores las autoridades públicas
establecen requisitos a las empresas de
forma que estos no puedan ejercer sus
actividades si no demuestran el cumplimiento
de los mismos.
• Objeto: garantizar la seguridad y protección
de los ciudadanos y el medio ambiente.
• En ocasiones están relacionadas con las
acciones correctoras que las organizaciones
deben implementar como consecuencia de
los Estudios de Impacto Ambiental aplicables.
AUDITORÍAS EXTERNAS: Tercera Parte
• Son auditorías externas, efectuadas por un organismo independiente
de las partes, que verifica la efectividad del SGMA y el cumplimiento de
las normas aplicables .
• Se denominan auditorías de certificación.
• Si la empresa desea la certificación como reconocimiento a su SGA,
deberán tener un carácter formal, como consecuencia de la
importancia de la actividad y de la profesionalidad de los auditores
encargados de llevarlas a cabo.
 Tienen como fin la concesión de un certificado o la inclusión en un
listado de "empresas certificadas" a aquellas organizaciones que
superen con éxito la auditoría.
En este contexto deben considerarse las validaciones de la
Declaraciones Ambientales en relación a los SGMA conformes a EMAS.
AUDITORÍAS EXTERNAS: Tercera Parte
 En general, reconocen la capacidad de la organización certificada
para satisfacer los requisitos contemplados en la normativa.
 Análisis exhaustivo de los problemas, efectos y resultados en
materia de medioambiente de las actividades realizadas.
 Este tipo de sistemas de certificación son de gran utilidad tanto para
grandes como pequeñas empresas:
o A los compradores les permiten reducir el número de auditorías a
sus suministradores.
o Las empresas que estén certificadas pueden utilizar este
reconocimiento como un argumento comercial, diferenciándose
de sus competidores.
o Sirven, además, como un gran elemento de mejora de la imagen
ante las partes interesadas.
5. Los auditores medioambientales
• En todos los casos, las auditorias deben llevarse a cabo por:
 Miembros cualificados de la propia organización, instruidos para
tal fin.
 Auditores profesionales experimentados.
 Ventajas:
 Conocimiento exhaustivo de la actividad.
 Operatividad en la ejecución.
Personal propio
 Inconvenientes:
 Insuficiencia de la auditoría como tal.
 Carencia de metodología.
 Falta de expertos.
 Desconocimiento exhaustivo de la normativa actualizada al día.
 Indisponibilidad de tiempo (se hace lo urgente, no lo necesario).
 Sesgos al abordar los problemas, debidos a rutinas y costumbres.
 Pérdida de credibilidad debido a sospechas respecto a falta de objetividad
 Conclusiones un tanto tendenciosas, o al menos arbitrarias.
• Las auditorías con personal externo van teniendo una implantación
creciente en nuestro entorno, debido a las siguientes razones:
• Normativa que las exige.
• Intereses de política sectorial o empresarial.
• Circunstancias que las requieren, compra de sociedades, homologaciones,
fusiones, denuncias, etc.
• Complemento de la auditoría ambiental interna, como refuerzo y contraste.
 Ventajas:
 Profesionalidad.
Personal externo experto
 Independencia.
 Objetividad.
 Disponibilidad.
 Metodología específica.
 Conocimiento exhaustivo de la legislación.
 Posibilidad de formación.
 Cruce de información.
 Credibilidad.
 Estudian la realidad basándose en la profesionalidad, prescindiendo de lo
que se “percibe” o “dice”.
• Inconvenientes:
Personal externo experto
• Desconocimiento exhaustivo de las peculiaridades de la actividad.
• Basándose en el período de presencia activa en la empresa de los
“técnicos de campo”, pueden llegar a no entrar totalmente en los
problemas reales.
• Los datos de entrada e informes finales, repiten la información facilitada
por el personal que la impuso.
• Sistematizan la información pero a menudo, no existe el valor añadido de
la investigación.
• Suele tener un alto coste económico.
• Interfieren en la marcha normal del trabajo, precisando la atención de los
técnicos durante un alto porcentaje de la jornada laboral.
• La labor del auditor es muy variada y depende de la empresa en la que
va a desplegar su actividad.
• Siempre es imprescindible que su formación sea sólida y tenga una
metodología de trabajo sistemática.
• Características
 Tener conocimientos técnicos adecuados,
experiencia práctica,
 Saber trabajar en un equipo interdisciplinar,
 Preocuparse por la formación permanente y
por el desarrollo de nuevas tecnologías,
 Saber buscar apoyo en especialistas cuando
sus conocimientos no alcancen en una tarea
determinada.
 El trabajo en equipo es fundamental, y el diseño del equipo de auditores
es de una importancia radical.
 El tipo de auditoría de que se trate definirá
tanto la estructuración
como la cantidad de miembros del equipo,
disponibilidad técnica y
humana con que se cuente.
 Es interesante contar con un ESPECIALISTA en cada una de los
campos que se vallan a tratar.
• Cualidades principales del auditor:
Capacidad de diálogo.
Cualificación personal.
Conocimientos técnicos suficientes.
Honestidad.
Objetividad.
 Los auditores deberán tener acceso a:
 Toda la información que consideren necesaria,
 Posibilidad de entrevistarse con los directivos, personal técnico o
trabajadores, para poder llevar a cabo su trabajo y elaborar el
informe auditor.
 La responsabilidad del auditor será realizar correctamente la auditoría,
para ello deberá:
 Definir clara y precisamente el objeto de su misión en un documento
escrito previo al desarrollo de la auditoría.
 Buscar y exigir toda la información útil.
 Aconsejar de forma correcta.
 El auditor también será responsable de que el informe que se
redacte sea riguroso y veraz.
6. Instrumentos de la auditoría medioambiental
• Cuestionarios
• Entrevistas
• Son instrumentos imprescindibles, que
por medio del diálogo, permiten
obtener información del personal de la
empresa.
• Para realizar correctamente
entrevista se deberá:
• Prepararla
detenimiento.
anticipadamente
una
con
• Definir los objetivos de la entrevista y los
resultados buscados.
• Iniciarla en un ambiente propicio y con
una relación constructiva con el
entrevistado.
• Preguntar a los entrevistados sobre sus
tareas y responsabilidades.
• Elaborar un documento de trabajo con
los resultados de las entrevistas y otras
informaciones adicionales obtenidas.
• Son instrumentos indispensables
para el trabajo del equipo auditor.
• De su correcta realización y
posterior tratamiento dependerá la
calidad de la auditoría.
• Deben
ser
metódicamente.
preparados
• Deberán
facilitarse
unas
respuestas de tipo si y no con
comentarios al margen.
• Existen dos tipos de cuestionarios,
según el momento:
Cuestionario
previa
de
información
Cuestionario posterior a la visita.
 Cuestionario de información previa
• Se realizará ANTES del inicio de la auditoría propiamente dicha.
• La información que se obtenga servirá para planificar la auditoría y definir su alcance y
objetivos y será:
1.
Recopilación de información general que permita caracterizar la sociedad y conocer la
estructura de producción:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Permisos, licencias y autorizaciones.
Plano de la zona donde se ubica la instalación.
Descripción de los procesos. Identificando emisiones, residuos, efluentes y olores.
Gestión de los residuos.
Materias primas utilizadas. Entradas y salidas de las mismas.
Política medioambiental de la sociedad.
Costos medioambientales.
Organigrama.
Áreas de responsabilidad.
Último informe anual de la sociedad a sus accionistas.
Revisión de auditorías anteriores.
Cualquier otra información que se considere interesante sobre la sociedad.
2.
3.
Sistemas y procedimientos de gestión interna medioambiental.
Documentos para conocer los SGM de la empresa:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Descripción de los objetivos, alcance, finalidad y aplicación de la auditoría.
Informe interno de los resultados de las auditorías anteriores.
Situación externa propuesta.
Deficiencias o infracciones cometidas durante los últimos cinco años.
Resumen de todas las acciones civiles realizadas en la instalación.
Exposición cronológica de la información sobre la instalación.
• Política medioambiental de la sociedad.
• Programa medioambiental de la sociedad.
• Programa de la auditoría.

Cuestionario posterior a la visita
•
Objetivo:
•
Conocer toda la información del funcionamiento
•
Control interno de la instalación.
•
Sus resultados son fundamentales para la redacción del INFORME FINAL.
•
El contenido de dicho cuestionario es mayor que el del previo.
7. Metodología general de la auditoría medioambiental
• Determina si la organización ha cumplido los requisitos de la Norma
ISO 14001, revisando que la dirección general ha definido y
documentado la política medioambiental de la organización y que la
política:
Es adecuada a la naturaleza, escala e impactos ambientales de sus
actividades, productos y servicios.
Incluye un compromiso para la mejora continua.
Incluye un compromiso para cumplir con la legislación y reglamentación
ambiental relevante y con otros requisitos a los que la organización se
suscribe.
Suministra el marco para ajustar y revisar los objetivos y consignas
medioambientales.
Se documenta, implementa, mantiene y comunica a los empleados.
Está disponible para el público.
• Las etapas necesarias para realizar una auditoría, pueden variar según:
• El tipo de auditoría,
• Los objetivos que se persigan
• O la situación de la empresa.
• En cuanto a la metodología, la Cámara Internacional de Comercio
sugiere 5 fases para la ejecución de la auditoría:
•
•
•
•
•
1ª. Reunión de apertura.
2ª. Recopilación de pruebas.
3ª. Conclusiones de la auditoría.
4ª. Reunión de cierre
5ª. Preparación del informe.
A. Reunión de apertura (Preauditoría)
• La auditoría debería empezar con una reunión de apertura.
• Discutir el plan de auditoría y dar instrucciones a las personas
implicadas. Esto generalmente supone:
• Tratar el ámbito, los objetivos, el plan y el calendario de la auditoría.
• Explicar las metodologías de evaluación que se emplearán en la
auditoría.
• Designar a las personas de contacto relevantes.
• Asegurar que están disponibles los recursos necesarios.
• Fomentar la participación activa de los empleados de la compañía o
el sitio que se audita.
• Informar al equipo de auditoría sobre los procedimientos relevantes
del sitio, de seguridad y emergencia.
Desarrollo del plan de auditorías.

Definición del alcance (técnico, temporal, geográfico, jurídico...).

Elección de los criterios de evaluación.

Selección del equipo de auditoría.

Obtención de la información necesaria.
Planificación de la auditoria
 Esencialmente describe:
 Cómo llevará a cabo la auditoria del SGA,
 Qué y a quién auditará,
 Cuándo y cómo auditará.
 Cuando se planifique se debería definir:
 El ámbito,
 Los objetivos
 Recursos necesarios para realizar la auditoría.
Definición de objetivos
Definir la misión de la auditoría,
el alcance y extensión,
seleccionar prioridades y el
método adecuado.
Preauditoría
Es una etapa de diagnóstico
previo y de preparación para la
ejecución de la auditoría
propiamente dicha.
 El ámbito de la auditoría
• Determina la medida y los límites de la auditoría
• Qué localizaciones o partes del SGMA van a auditarse,
• Qué actitudes se auditarán,
• Cómo se va a informar de la auditoría.
• Las actividades relacionadas con aspectos medioambientales
significativos deberían auditarse con mayor frecuencia.
 Objetivo:
• En la mayoría de los casos, el objetivo de la auditoría del SGA será:
• Determinar si el SGMA cumple con sus planes y con los
requisitos de la ISO 14001.
 La selección de un equipo adecuado
• Es un aspecto crítico para la realizar con éxito una auditoria del
SGMA.
• Como norma general, debería reunir un equipo que:
• Tenga una capacitación formal en auditorias y técnicas
interrogatorias.
• Y que reúna un amplio abanico de destrezas y conocimientos
técnicos relevantes para el SGMA que se audita.
• También es importante asegurarse de que el quipo de auditoría
demuestra un alto grado de:
• Independencia
• Objetividad
B.
Recopilación de pruebas
• Es labor del auditor recopilar las pruebas suficientes para poder evaluar
si el SGMA cumple o no con los criterios de la auditoría.
• Estas pruebas se reúnen mediante entrevistas,
documentación y observando las actividades in situ.
examinando
• No es muy normal realizar test o mediciones (es decir, los auditores
generalmente no generan nueva información).
 Una herramienta esencial para recopilar pruebas es la lista de
comprobación.
•
Proporciona una lista de preguntas escritas diseñadas para evaluar el
cumplimiento de un conjunto dado de criterios de auditoría.
•
Las listas de comprobación son particularmente útiles en las entrevistas o
mientras se observan las actitudes in situ.
•
Proporcionan un registro de la auditoría y el auditor puede usarlas
independientemente de si está familiarizado con la compañía o no.
 El rastreo de auditoría
• Implica rastrear el papeleo relacionado con un componente particular del
SGMA.
• Esto asegura que estén presentes y localizables todos los documentos,
registros y procedimientos relevantes relacionados con dicho componente.
• Que funcionen como deberían.
• Que el “rastro de documentos” sea completo e ininterrumpido.
 Un diagrama de raspa
• Es una manera efectiva y gráfica de identificar posibles causas fundamentales
de un efecto no deseado particular o de un incumplimiento.
• Mediante este diagrama se listan
exhaustivamente
todas
las
causas potenciales con el fin de
determinar
la
causa
más
probable del efecto no deseado
(problema).
C.
Conclusiones de la auditoría
• Una vez hechas las entrevistas, observadas las actividades del sitio y
recopilada la información relevante, para identificar áreas de no
conformidad y elaborar las conclusiones, necesitará evaluar estas
pruebas utilizando los criterios identificados en el plan de auditoría.
D.
Reunión de cierre
• Antes de elaborar el informe de auditoría, las conclusiones de éstas
deberían presentarse al personal responsable del componente que se
está auditando.
• El propósito de esta reunión es brindar la oportunidad al auditado de que:
• Ofrezca más información (que puede ser aceptada por el auditor
como pruebas adicionales).
• Y varíe el estado de las conclusiones actuales si es necesario.
• En resumen, la reunión final proporciona un foro sobre conclusiones que
dan que pensar, resolviendo los desacuerdos y desarrollando planes de
acción correctiva necesarios.
E.
Preparación del informe (Postauditoría e informe del auditor)
• El auditor jefe es el responsable de coordinar la preparación del informe
y de su precisión y finalización.
• Los asuntos que se han de tratar en el informe normalmente se
describen en el plan de auditoría.
• El informe de auditoría debería ser objetivo y debe procurar evitar
conflictos de intereses entre los auditores que preparan el informe y
quienes son directamente responsables del componente que se está
auditando.
• Un informe de auditoría típico debería incluir:
• Detalles del equipo auditor.
• El ámbito, los objetivos y los criterios de evaluación de auditoría.
• El plan de auditoría seguido.
• Un resumen del proceso de auditoría.
• Marco temporal de la auditoria.
• Cualquier acuerdo de confidencialidad.
• Recomendaciones de la auditoría, que estén basadas
claramente en las conclusiones de la auditoria.
• Firma del auditor jefe.
• Una lista de distribución del informe.
Seguimiento y control de la auditoría medioambiental
Se establecerá un programa de actuación que indique:
•
•
•
El procedimiento.
•
Y los mecanismos necesarios.
Para la aplicación de las
medidas correctoras.
Se pondrán en funcionamiento los mecanismos de control para
garantizar la puesta en práctica de dichas medidas.
•
En cuanto a las técnicas a utilizar, serán elegidas por el auditor, en función del
tipo de auditoría.
•
Para conseguir la cooperación por parte del personal de la empresa se ha de
utilizar la comunicación y el diálogo a partir de las cualidades humanas del
auditor.
•
Además, se utilizarán controles técnicos para tener más información del
funcionamiento de la empresa, más rigurosos cuanto mayores riesgos o
deficiencias existan en la empresa, estos controles se llevan a cabo mediante:
Cuestionarios, test y encuestas.
Observación por parte del auditor.
Inspecciones y visitas técnicas.
Análisis de muestras (de emisiones, de vertidos o de residuos sólidos).
Tests de verificación, etc.
•
•
•
•
•
Se establece un programa de periodificación de las auditorías,
procurando que estas no estén excesivamente distanciadas en el
tiempo.
•
•
A intervalos no superiores a 3 años.
•
La periodicidad la fijará la dirección de la empresa teniendo en
cuenta las repercusiones medioambientales generales que
puedan entrañar las actividades del centro y el programa
medioambiental del centro, en función de los siguientes elementos:
•
Naturaleza, magnitud y complejidad de las actividades.
•
Naturaleza y grado de producción de emisiones y residuos y de
consumo de materias primas y energía, así como de interacción
general con el medio ambiente.
•
Importancia y urgencia de los problemas detectados,
•
Historial de problemas medioambientales.
8. Normas sobre auditorías
 Norma ISO 14001
•
La organización debe asegurarse de que las auditorías internas del SGA se
realizan a intervalos planificados para:
•
A) Determinar si el SGA es conforme con las disposiciones planificadas
para la gestión ambiental, incluidos los requisitos de esta norma
internacional; y que se ha implementado adecuadamente y se
mantiene.
•
B) Proporcionar información a la dirección sobre los resultados.
 Reglamento EMAS
En su anexo I incorpora: “La organización debe establecer y mantener al día
programa(s) y procedimientos para que se realicen de forma periódica
auditorías del SGA con objeto de:
•
•
•
Determinar si el SGA cumple los planes establecidos para la gestión
medioambiental, y ha sido adecuadamente implantado y mantenido;
•
Suministrar información sobre los resultados de las auditorías a la
dirección.
Su anexo II está dedicado por completo a los requisitos relativos a la
auditoría ambiental interna.

Deberán ponerse en práctica auditorías internas para:
•
Verificar las actividades de gestión ambiental
•
Evaluar la efectividad del sistema.

Las auditorías
desarrollarán
establecidos.
deberán programarse y se
siguiendo
procedimientos

El informe de auditorías se transmitirá al
responsable del área auditada, el cual tomará las
acciones correctivas necesarias para subsanar las
diferencias.
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