Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: Implementación de un software para la
elaboración de presupuestos de proyectos
Código:
25/01/201
Fecha:
Racionalidad y Propósito del Proyecto:
Por medio del aplicativo SAGUT se desea implementar y estandarizar los formatos de
presupuestos para la presentación de ofertas económicas logrando Minimizar los tiempos de
entregas de los mismos a los clientes.
Objetivos del Proyecto:
Instalación del aplicativo sagut
Crear base de datos de los materiales, herramientas y equipos para obras civiles,
eléctricas y mecánicas al aplicativo sagut.
Elaborar los presupuestos de las cotizaciones y licitaciones que envían
empresas minimizando los tiempos de entrega de las ofertas económicas.
Realizar reuniones de seguimiento y control sobre el manejo del aplicativo sagut.
Estrategia del Proyecto:
Cronograma resumido de hitos.
Presupuesto resumido.
Riesgos, supuestos y restricciones de alto nivel.
Estructura de gobernabilidad:
las
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Definir la estructura del proceso de toma de decisiones y de supervisión.
El objetivo más importante de la gobernabilidad es establecer niveles claros de autoridad y
de toma de decisiones. La gobernabilidad está representada por las personas, las políticas
y los procesos que proporcionan el marco para tomar decisiones y adoptar medidas a fin de
optimizar la gestión del proyecto.
Una forma importante de establecer la gobernabilidad del proyecto es definir e identificar
los roles, las responsabilidades y los mecanismos para la rendición de cuentas de las
personas claves involucradas en el proyecto.
Gerencia del Proyecto:
Gerente del proyecto: Carlos Hurtado ( Ing. Electrico)
EQUIPO:
Area de proyectos planeador: Felipe Sabogal
Area de proyectos Ingeniero civil: Juan David Carvajal
Area comercial: ing de presupuestos: Lorena Gonzales
Area comercial: electricista: Jorge Tobar
Control de Cambios:
Describir los mecanismos de seguimiento y control de cambios significativos al proyecto.
Se realizara reuniones de control y seguimiento
Aprobado por:
Nombres y cargos de las personas que autorizan el proyecto
Carlos Hurtado
Gerente general
Lorena González
Ingeniera de presupuestos
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