lOMoARcPSD|7412423 P02 Procedimiento de cambio de turno y cierre de día Francés Básico A (Escuela Superior Politécnica del Litoral) StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) lOMoARcPSD|7412423 Cambio de Turno y Cierre de día Pista y Tienda ATIMASA Procedimientos Administrativos 01/01/2021 Versión: 1.0 ATIMASA PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE DE DÍA EN PISTA Y TIENDA Lista de Usuarios EJEMPLAR No 1 2 3 4 5 6 7 8 USUARIO Gerencia General. Recursos Humanos. Gerencia Administrativa. Gerentes de Territorio. Control Interno. Gerentes de Estaciones de Servicio. Soportes Administrativos. Soportes Operativos. Revisado Gerencia Administrativa Revisado por: Jhalmar Hurtado Vera Aprobado Gerencia General ATIMASA Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) Página 1 de 6 lOMoARcPSD|7412423 Cambio de Turno y Cierre de día Pista y Tienda ATIMASA Procedimientos Administrativos 01/01/2021 Versión: 1.0 1. OBJETIVO 1) Normar, controlar y establecer el correcto procedimiento de cambio de turno y cierre de día que se debe ejecutar en las Estaciones de Servicios en las áreas de pista y tienda. 2. ALCANCE. 1) Aplica a todas las Estaciones de Servicio operadas por ATIMASA. 3. VIGENCIA. 1) Desde la presente fecha, hasta su modificación. 4. RESPONSABILIDADES. 1) Es responsabilidad de la gerencia administrativa dar a conocer este procedimiento, así como sus modificaciones. 2) Es responsabilidad del jefe de operaciones supervisar el cumplimiento de este procedimiento. 3) Es responsabilidad del gerente de cada estación la aplicación de este procedimiento. 5. CAMBIO DE TURNO 1) Es el proceso mediante el cual un grupo de colaboradores culminan su horario de trabajo y da pauta al inicio de un nuevo periodo, durante este proceso se efectúa la conciliación de las ventas y los medios de pagos por cada vendedor. 6. CIERRE DE DÍA 1) Es el proceso mediante el cual se finaliza el día de operación. 7. PROCESO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE DE DÍA 1) Con la implementación de los cierres independientes se deberá tener en consideración los siguientes puntos para efectuar el cambio de turno y cierre de día, tanto en el área de pista como en tienda. 2) Tener en consideración que este proceso se debe efectuar por cada POS facturador ya sea pista o tienda. 3) Se ingresa a la ventana principal de PRIMAX PUMP. Revisado por: Jhalmar Hurtado Vera ATIMASA Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) Página 2 de 6 lOMoARcPSD|7412423 Cambio de Turno y Cierre de día Pista y Tienda ATIMASA Procedimientos Administrativos 01/01/2021 Versión: 1.0 4) Al efectuar el cambio de turno damos clic en la opción PINPAD. 5) Al desplegarse la lista de opciones se deberá elegirá REPORTE DE TOTALES que nos permitirá imprimir el detalle de cobros con tarjetas bancarias. Revisado por: Jhalmar Hurtado Vera ATIMASA Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) Página 3 de 6 lOMoARcPSD|7412423 Cambio de Turno y Cierre de día Pista y Tienda ATIMASA Procedimientos Administrativos 01/01/2021 Versión: 1.0 6) Al efectuar el cierre de día, se deberá efectuar adicional a la impresión de REPORTE DE TOTALES por cada POS facturador el CIERRE DE LOTE. 7) Posterior a la impresión del reporte PINPAD, se dará clic en la opción CAMBIO DE TURNO en cada POS facturador y aceptamos. Revisado por: Jhalmar Hurtado Vera ATIMASA Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) Página 4 de 6 lOMoARcPSD|7412423 Cambio de Turno y Cierre de día Pista y Tienda ATIMASA Procedimientos Administrativos 01/01/2021 Versión: 1.0 8) Al cierre de día se deberá dar clic en el botón CIERRE DE DÍA y ACEPTAR. Cabe aclarar que el sistema permitirá efectuar el cierre de día 10 minutos previos al horario establecido. Región Costa Sierra Horario de cierre 22:00 21:00 Revisado por: Jhalmar Hurtado Vera Horario mínimo permitido 21:50 20:50 ATIMASA Descargado por Rafael Malambo ([email protected]) Página 5 de 6