Subido por Yuriko Kassandra Ramirez Manta

▷ Director de proyectos [Funciones]

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El director de proyectos y sus funciones
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Tabla de contenidos
CÓMO DEBE SER UN BUEN DIRECTOR DE PROYECTOS
PRINCIPALES TAREAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
Inteligencia Empresarial ¿Está tu empresa preparada?
Mejora de procesos y procedimientos para el negocio
TODO sobre el cuadro de mando integral
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Un director de proyectos es un experto contrastado que posee habilidades, herramientas de gestión de proyectos, técnicas
y conocimientos suficientes para incrementar las posibilidades de éxito de cualquier proyecto empresarial.
Durante la gestión de proyectos, el director de proyectos o Project Manager es la persona que tiene la responsabilidad
general de definir correctamente las estrategias de iniciación, planificación, diseño, ejecución, seguimiento, control y cierre
de un proyecto.
El director de proyectos debe tener una combinación de habilidades que incluya la capacidad del pensamiento analítico,
habilidades comunicativas, liderazgo demostrado, gestión de riesgos, resolución de conflictos, así como otras capacidades
de gestión más generales.
Una de las claves fundamentales de un buen director de proyectos es el de reconocer que el riesgo impacta directamente
en la probabilidad de éxito de un proyecto y que este riesgo debe medirse formalmente a lo largo de todo el tiempo de
vida de dicho proyecto.
Los riesgos surgen de la incertidumbre, y un director de proyectos con éxito será aquel que se centre en esto como su
principal preocupación. Un buen director de proyectos puede reducir el riesgo de manera significativa, al fomentar a una
política de comunicación abierta, asegurando que cada participante tenga la oportunidad de expresar sus opiniones y
preocupaciones con total confianza al resto del equipo.
Un director de proyectos es la figura responsable de tomar decisiones, tanto grandes como pequeñas, en el devenir del
proyecto. Debe asegurarse controlar el riesgo en todo momento y minimizar la incertidumbre que lo rodea. Cada decisión
que tome director del proyecto debe haberse analizado previamente para tener la total confianza en que será beneficiosa.
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Cómo debe ser un buen director de proyectos
Buen motivador
Un líder natural
Gran orador y comunicador
Organizado y eficiente
Buen planificador de tiempos y tareas
Competente
Entusiasta
Excelente director de personas
Con capacidad de seducción para influir en el rendimiento de su equipo
Aportador de soluciones concretas y efectivas
En definitiva, debe ser el líder de la gestión de proyectos y una figura imprescindible en el buen funcionamiento de
cualquier organización.
Principales tareas del director de proyectos
Las tareas específicas de un director de proyectos pueden variar de un sector a otro, de una compañía a otra y, a veces,
de un proyecto a otro. Pero hay algunas tareas y responsabilidades clave que, si se realizan bien, te ayudarán a completar
con éxito tus proyectos.
Echemos un vistazo a algunas de las funciones más importantes que tiene un director de proyectos:
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Echemos un vistazo a algunas de las funciones más importantes que tiene un director de proyectos:
Definir la estrategia inicial del proyecto; encargarse de la ejecución y supervisión
Definir los objetivos y los KPIs necesarios para que el proyecto tenga éxito
Identificar a los miembros y empleados más adecuados para la realización con éxito del proyecto
Obtener el soporte y asesoramiento necesarios para la gestión, planificación y control del proyecto
Será el encargado de la gestión y asignación de recursos y responsabilidades (previsión de costes, selección de
subtareas, definición de equipos etc.)
Elegir las herramientas que se utilizarán para hacer el seguimiento de las etapas del proyecto
Gestionar los riesgos del proyecto, incluido el desarrollo de planes de contingencia
Seguimiento del progreso general y el uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario
a la vez que debe ser capaz de detectar si hay nuevas necesidades en las tareas
Aplicar las modificaciones y cambios necesarios en caso de detectar ineficiencias o desviaciones
Será quien haga de enlace con la gerencia o dirección general de la compañía
Llevar a cabo una evaluación final del proyecto para verificar el éxito o fracaso del mismo
Preparar cualquier tipo de recomendación futuro en proyectos similares
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prefieres ver ejemplos para
entenderlo mejor, aquí encontrarás
unos cuantos.
Disponible en
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