UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL Tacos Taquitos SpA. Docente: Daniel Montecinos Lagos. Con formato: Fuente: 26 pto Con formato: Centrado Integrantes: María José Cid Benjamín Vicuña Marcela Sandoval Valeria Diaz Fernanda Jil Abril 2020 0 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL Resumen ejecutivo El proyecto que se detalla a continuación consiste en la formación de una empresa que ofrece el expendio de “tacos” (comida mexicana) en un “food trucks”, se optó por esta alternativa debido a la movilidad que permite en nuestros servicios, pues se puede ofrecer en distintos lugares determinados, los cuales pueden ser: espacios tanto públicos como privados, donde se realicen exposiciones o ferias, eventos de empresas o celebraciones familiares, es decir, nuestro servicio queda a disposición del público en general. Para poder desarrollar el emprendimiento fue necesaria la creación de una sociedad por acciones, a la que se denominó “Tacos, taquitos SpA” y se conformó por cinco accionistas, lo que permitió formar el capital inicial que dió vida a la idea de negocio. Una vez que se publicó en el diario oficial del extracto de la sociedad pudimos realizar ante el S.I.I. la solicitud de Rol Único Tributario e Iniciación de actividades. Este trámite es vital para que nuestra empresa sea reconocida legalmente, ya que determina un domicilio legal, los representantes legales y el rol único tributario para así cumplir con las obligaciones tributarias como timbraje de boletas y facturas, declaración mensual de impuestos (F29) y declaración anual de renta (F22), entre otros. Asimismo, fue necesario realizar otras autorizaciones ante otros organismos públicos. Al tratarse de una empresa de preparación de alimentos se solicitó la autorización sanitaria de funcionamiento a la Seremi de Salud, además se obtuvo la patente comercial en el departamento de rentas de la municipalidad de Viña del Mar. Adicionalmente se plantea la necesidad de expandir el negocio con la adquisición de otro “food trucks” para la ciudad de Valparaíso, para lo cual se deben realizar los trámites pertinentes en el SII, Seremi de Salud y municipalidad de Valparaíso. Finalmente, se realiza una simulación al no obtener los resultados económicos esperados por los socios del término de giro. 1 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL Índice 1. Introducción. 3 2. Constitución de una sociedad 4 3. Iniciación de actividades 5 4. Resolución Sanitaria 7 5. Avisos y modificaciones 6. Término de giro. 10 7. Trámites municipales. 11 8. Normativa tributaria. 12 9. Conclusiones. 14 9 10. Anexos. 16 11. Linkografía. 30 2 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 1. Introducción. A modo introductorio, en este trabajo crearemos una sociedad desde sus inicios, para esto escogimos un camión de comida rápida, más conocido como Food Truck, éste será especializado en tacos y nuestro puesto estará ubicado, en primera instancia, en un lugar fijo de Viña del mar. Para comenzar, los food truck o camiones de comida son vehículos adaptados internamente para la elaboración y venta de comida, que conforman en parte el sistema operativo de un restaurante de pequeña gama. La ventaja de estos vehículos, a parte de su fácil movilidad, es que pueden estar ubicados en múltiples lugares como por ejemplo en parques, festivales, eventos privados, plazas comerciales, campus universitarios, entre otros. Nuestro food truck, se especializa en tacos, estos son una reconocida preparación mexicana que consiste en una tortilla, generalmente de maíz o harina de trigo, doblada o enrollada que contiene alimentos encima como guacamole, carnes, verduras, queso rallado y algún tipo de salsa, que por lo general son picantes, pero todo depende del gusto del consumidor. La intensidad de sus sabores son lo que llaman la atención, principalmente para los amantes de lo picante, además de que son muy rápidos de elaborar, por lo que si llevas prisa es una muy buena opción. Para poder llevar a cabo este emprendimiento, definiremos el tipo de sociedad que seremos, así como también los documentos y los pasos necesarios a seguir para poder comenzar a ejercer de la mejor manera posible, también nos pondremos en diferentes situaciones para poder aprender todo lo necesario al momento de tener un negocio. 3 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 2. Constitución de una sociedad El primer paso para empezar a desarrollar el proyecto es la creación de la sociedad, la cual será el ente representante legalmente, para ello se tiene que definir antes que todo cual sería la más idónea según el giro y las proyecciones que se desea que la organización tenga. Nuestra empresa tiene como giro la venta de alimentos a través de un vehículo móvil, el cual empezará con un “Truck”, para luego (a medida que vaya creciendo) ir sumando más de ellos y abarcado un terreno más extenso, motivo por el cual se planea que en un futuro exista una integración de nuevos socios, para así aumentar el capital notificado en primera instancia. Por lo antes mencionado y sumado a nuevas proyecciones y decisiones que se espera que vayan surgiendo en el camino, se ha decidido optar por una sociedad por acciones, la cual (a diferencia de las otras) permite la flexibilidad necesaria para realizar los cambios que consideremos pertinentes. En una SPA los accionistas deben ser registrados, sin embargo, el emitir títulos está bajo la decisión de los socios. Además, la regla general que establece que cada acción tiene derecho legítimo a un voto, queda restringida a decisión del legislador, pues si se optara por darle un mayor, menor o nulo derecho a cada acción, tal hecho podría efectuarse. Por otra parte, debe designarse una forma de arbitraje y un número de árbitros, debido a que en caso de existir algún conflicto entre los integrantes que conforman la sociedad, este será el encargado de subsanar la situación. En el caso de que se deseara realizar una modificación a los estatutos, no es necesario hacer una junta de accionistas, pues existe la posibilidad de que todos suscriban una escritura pública de modificación.Es importante destacar que la responsabilidad quedará restringida, por lo que el patrimonio de los accionistas no se verá afectado en caso de que la empresa quiebre. Una vez con la decisión tomada se redacta la constitución de la sociedad, se inscribe en el registro de comercio y se publica un extracto en el diario oficial, el cual se adjunta más adelante. Los requisitos que se deben tener son: el nombre de los representantes, el domicilio, razón social, capital inicial, giro, aportes de los socios y las normas sobre la administración de la sociedad.Además, es importante mencionar que la sociedad tributa como primera categoría, por lo que está sujeta a todos los impuestos que ella conlleva. Finalmente, existe libertad absoluta en el cómo será la comunicación entre la sociedad y sus accionistas, pues ese hecho queda estipulado en los estatutos de la SpA. 4 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 3. Iniciación de actividades La primera etapa en el SII para la formalización de un negocio es el aviso de inscripción del Rol Único Tributario (RUT) e Inicio de Actividades, para así dar comienzo al ciclo de vida tributario. Para poder agilizar este proceso se realizará a través de la página web del Servicio de Impuestos Internos rellenando el formulario 4415, en donde se debe completar la siguiente información: ● Tipo de Solicitud, en donde marcaremos obtención de RUT e inicio de actividades. ● Persona que efectúa el trámite ● Identificación del Contribuyente ● Sociedades u Organizaciones que publican constitución en el Diario Oficial (DO) ● Personas Jurídicas, datos de Constitución e Inscripción ● Representantes ● Capital, registro de socios, partícipes o accionistas, sus aportes y participación ● Actividad económica a desarrollar con su código respectivo ● Domicilio casa matriz, email, domicilios notificaciones ● Régimen Tributario de la Renta, ya que estamos dentro de la categoría de impuestos de primera categoría El formulario 4415 debe ser presentado junto a la siguiente información requerida en la Unidad del SII: ● ● ● ● ● Escritura notarial de constitución. Publicación en el Diario Oficial Inscripción en el Conservador Contrato social ante notario o decreto de autorización u otras según corresponda. El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N° 31 de 2007. En la acreditación del domicilio, ya que, el inmueble es arrendado se debe presentar el original o una fotocopia del contrato de arriendo ante notario. Cabe mencionar que el plazo para presentar el formulario es, dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades. Todos los documentos que se exhiban, tanto aquellos que demuestran la existencia de las personas jurídicas o no jurídicas, como los que acreditan las representaciones y domicilios de los contribuyentes, deberán ser presentados en originales y si se trata de escrituras públicas e instrumentos protocolizados, sólo se admitirán las copias autorizadas por el Notario que haya otorgado el instrumento. 5 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL Según el listado de códigos de actividad económica del Servicio de Impuestos Internos el código de actividad económica asociado a Taco taquitos SpA es el 561000 de actividades de restaurantes y de servicio móvil de comidas, calificando como primera categoría tributaria. Al estar calificado en la primera categoría, es decir, en actividades negocios-capital, debemos solicitar timbraje de documentos los cuales dan derecho a crédito fiscales, solicitud que se lleva a cabo mediante el formulario 4418, Taco Taquito SpA debe ser verificado en su actividad y domicilio, para luego poder ser autorizado a la emisión electrónica o al timbraje de documentos, según corresponda, teniendo el SII un plazo máximo de 10 días hábiles. Ya finalizada la etapa de verificación de actividad y domicilio, y teniendo verificación positiva, puede solicitar emisión electrónica de documentos tributarios o solicitar Timbrar Documentos. El siguiente paso a seguir es rellenar el formulario 4418. Este formulario, es una declaración jurada de verificación de actividad para obtener timbraje de documentos que dan derecho a crédito fiscal. Este proceso debe ser realizado dentro de los dos meses siguientes al comienzo de actividades. 6 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 4. Resolución Sanitaria Para que el emprendimiento “Tacos Taquitos SpA” pueda comenzar a funcionar deberá cumplir con una cantidad de requisitos, uno de ellos es solicitar el “Formulario de Autorización Sanitaria” el cual puede obtener acudiendo a las oficinas de la Seremi de Salud o vía web a través de su página, este formulario sanitario respalda si el inmueble cumple con las condiciones básicas para su correcto funcionamiento comercial. Para comenzar a tramitar el permiso deberá presentar los siguientes documentos solicitados a través de la SEREMI en línea: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Autorización municipal, según el plano regulador. Plano o croquis de planta e instalaciones sanitarias a escala. Descripción general de los procesos de elaboración. Listado de materias primas que se emplearán. Listado de tipos de alimentos que elaborarán. Comprobante de pago del sistema de alcantarillado público o resolución de la obra de alcantarillado particular. Comprobante de pago de agua potable de la red pública o resolución de la obra de agua potable particular. Croquis o memoria técnica de los sistemas de eliminación de calor, olor o vapor y sistema de frío, según corresponda. Sistema de control de calidad sanitaria con que contará. Sistema de eliminación de desechos. Además de los documentos necesarios para instalaciones en la vía pública: ● ● Certificado de emplazamiento municipal, cuando corresponda. Carta de autorización para uso de servicios higiénicos a no más de 75 metros para el personal manipulador de alimentos, cuando corresponda. El Tipo de instalación según la Sseremi de salud será el de “Puestos, casetas y carros” los cuales corresponden a aquellas instalaciones que carecen de conexiones a las redes de agua potable y alcantarillado, por otro lado, se debe detallar a qué fines comerciales estará dedicado el emprendimiento, los cuales deben cumplir con lo estipulado en el “Decreto 977/96 Reglamento Sanitario de los Alimentos” y el “Decreto Supremo 594/96”. Entre los fines asociados al emprendimiento están: ● ● ● Expender en puesto quesos y cecinas provenientes de fábricas autorizadas, fraccionados y envasados en las mismas fábricas. Expender verduras frescas lavadas, trozadas o peladas y envasadas provenientes de establecimientos autorizados. Cocinar y expender en puesto masas crudas sin relleno. 7 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● ● ● ● ● ● Cocinar y expender en puesto vegetales procesados. Expender en puesto carne y subproductos cárneos. Elaborar y expender en puesto infusiones de té o café. Expender en puesto alimentos que no requieren refrigeración. Expender en puesto té y café en termos sellados. Elaborar y expender hielo granizado saborizado con jarabes naturales o artificiales. Una vez realizada la solicitud, haber entregado los documentos necesarios y pagar el arancel correspondiente, la Secretaría Regional Ministerial tendrá un plazo de 30 días hábiles para dar una respuesta, en el caso de aprobar el permiso sanitario este tendrá una duración de tres años contados desde su otorgamiento, el cual tendrá opción de alargar su duración por períodos, a menos que el representante legal solicite el término de giro antes de la fecha de vencimiento del permiso. 8 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 5. Avisos y modificaciones Dado el éxito de Tacos Taquitos SpA y al aumento de sus ventas, ellos deberán proveerse de una mayor cantidad de mercadería para poder realizar sus actividades y cumplir con la demanda, pero debido al reducido espacio con el que cuentan en su bodega no pueden almacenar una gran cantidad de stock, obligados a realizar constantemente pedidos de mercadería para poder cubrir con la demanda, pero, en casos, se quedan sin stock para poder hacer ciertos productos del menú. Dado las dificultades que ha presente el lugar actual, “Tacos Taquitos SpA” decide cambiar de domicilio y trasladarse a una bodega de mayor tamaño. Para la modificación de domicilio, puede efectuarlo de dos maneras, vía online a través del sitio web del SII (www.sii.cl), donde debe ingresar con su “Clave secreta”, seleccionar “Registro de contribuyente”, una vez ahí dirigirse a “Cambio de domicilio” completar los datos solicitados (anexo) y al “ Aceptar” y “Confirmar” los cambios, se desplegará el certificado de “Recepción de Aviso de modificación”, el que deberán imprimir. Por otro lado, se puede realizar de manera presencial, donde debe cumplir con los requisitos postulados por el SII: ● ● ● ● Presentar el Formulario de Modificaciones F-3239 (original y copia) firmado por el contribuyente o representante. (anexo) Cédula RUT del Contribuyente, si es persona Jurídica o Cédula de Identidad, si es persona natural. Si quien realiza el trámite es un mandatario, presentar su cédula de identidad, junto al poder firmado ante Notario donde el contribuyente o su representante lo autorizan. Acreditar nuevo domicilio o sucursal mediante contrato de arriendo, escritura de compra, recibo de contribuciones o autorización notarial del dueño, según corresponda, y en los casos que este requisito sea obligatorio. Tras la realización del cambio de domicilio, bajo la normativa del inciso final del Artículo 68° del Código Tributario, donde “Los contribuyentes deberán poner en conocimiento de la Oficina del Servicio que corresponda las modificaciones importantes de los datos y antecedentes contenidos en el formulario”, además de las circulares N°53 de 2003, N°17 de 1995, Tacos taquitos Spa tiene un plazo de 30 días hábiles para validar el domicilio, presentando el contrato de arriendo de la nueva Casa Matriz, dirección 13 Norte, n°1250, Viña del Mar, con un valor de $380.000 mensuales. 9 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 6. Término de giro. Después de cuatro años de haber iniciado el negocio de Tacos Taquitos SpA, hoy 14 de agosto del 2024, se ha decidido poner fin a la actividad, debido a que no se recaudó lo esperado y por ende se generaron conflictos financieros entre los socios. Por lo anterior, se procede a realizar el trámite pertinente en el Sservicio de Iimpuestos Iinternos para notificar el término de giro, el cual se encuentra estipulado en el artículo 69 del código tributario, informándose antes de los 2 meses luego de finalizada la actividad. Se ha optado por entregar los documentos presencialmente en las oficinas del S.I.I, los cuales son los siguientes: - - - Formulario 2121: Fue firmada por el representante don Benjamín Vicuña Olivares, quien lo acreditó en las escrituras de constitución ante Notario, con el documento se certifica el término del giro comercial y permite que se deje de estar afecto a impuesto. Declaración de Renta (F22): Debido a que la fecha de término es en agosto del año 2024 se presenta una copia con el timbre del banco. Declaraciones Juradas (F1XXX): Debido a que la fecha de término es en agosto del año 2024 se presentarán las declaraciones juradas según la proporción de meses correspondientes. Declaraciones de IVA (F29): Correspondientes a los últimos 3 meses. Certificado de deuda fiscal: Correspondiente al emitido por el servicio de Tesorería, la antigüedad es menor a un mes. Además, puesto a que la sociedad por acciones está afecta al impuesto de primera categoría, se presentan también los siguientes documentos: ❏ Inventario y balances de los últimos 3 años. ❏ Libros de compras y ventas de los últimos 3 años. ❏ Escritura de constitución y las modificaciones realizadas a la sociedad. 10 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 7. Trámites municipales. Nuestro emprendimiento estará ubicado en la región de Valparaíso, en la comuna Viña del Mar, por lo que necesitaremos obtener la patente comercial en la Municipalidad de dicha comuna. Requisito para acceder a la patente comercial: ● Tiene que estar dirigido a personas naturales y/o jurídicas constituidas legalmente, que ejerzan alguna actividad comercial lucrativa secundaria o terciaria en la comuna. Documentos para acceder al servicio: ● Formulario de solicitud ● Fotocopia Cédula de Identidad (Persona Natural). ● Fotocopia RUT Sociedad y Cédula de Identidad del Representante Legal (Persona Jurídica). ● Fotocopia legalizada ante Notario de Contrato de Arrendamiento o Fotocopia legalizada ante Notario de Escritura de la propiedad. ● Fotocopia legalizada de Escritura de Sociedad + Extracto de la Sociedad legalizado ante Notario + Certificado de Vigencia (antigüedad no mayor a 30 días) ● Resolución Sanitaria favorable, emitida por la autoridad sanitaria para los giros de alimentos, talleres, bodegas, etc. (u otros que así requieran de este documento). ● Calificación de la Actividad Inofensiva y/o Molesta emitido por la autoridad sanitaria para los giros de talleres, bodegas, etc. u otros que así requieran de este documento) ● Fotocopia simple Iniciación de Actividades ante S.I.I. y/o Avisos de Modificaciones realizadas (giros y/o domicilio) ● Fotocopia de Apertura de Sucursal ante S.I.I. (sólo de ser Sucursal en esta comuna) ● Certificado de Distribución de Capital Propio emitido por Municipio Casa Matriz o Determinación de Capital Propio (sólo en caso de ser sucursal en esta comuna). ● Fotocopia simple Recibo de Contribuciones o indicar Nº de Rol Avalúo de la Propiedad. ● 2 fotografías (interior y exterior) del establecimiento. Este trámite consta de tres etapas, en la primera el contribuyente debe presentar la solicitud con los documentos anteriormente mencionados más otros tres documentos (véase en anexos), luego dirección de Obras Municipales emite el informe de Factibilidad uso de suelo, y por último inspección Rentas informa si la actividad se ajusta a lo solicitado por contribuyente. 11 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 8. Normativa tributaria. ● Inscripción del Rol Único Tributario. ➔ “Según el Art. 66 del Código Tributario, contenido en el Art. 1° del D.L. N° 830, de 1974, "Todas las personas naturales y jurídicas y las entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica, pero susceptibles de ser sujetos de impuestos, que en razón de su actividad o condición causen o puedan causar impuestos, deben estar inscritas en el Rol Único Tributario de acuerdo con las normas del reglamento respectivo." ➔ “DFL N° 3, de 1969, que crea el Rol Único Tributario y establece normas para su aplicación.” ● Declaración de Inicio de Actividades. ➔ “El Art. 68 del Código Tributario dispone que: "Las personas que inicien negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera y segunda categorías a que se refieren los números 1° letra a) y b), 3°, 4° y 5° de los Arts. 20, 42 N° 2° y 48 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, deberán presentar al Servicio, dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades, una declaración jurada sobre dicha iniciación.” ● Patente Comercial ➜ Decreto de Ley N°3063, el valor fijado conforme al Art. 24 corresponde a la patente de 12 meses comprendidos entre el 1º de julio del año de la declaración y el 30 de junio del año siguiente, y será de un monto equivalente al 5 por mil (0,005%) del capital propio tributario de cada contribuyente, la que no podrá ser inferior a 1 UTM ni superior a 8 mil UTM. Autorización Sanitaria ➔ Reglamento Sanitario de los Alimentos DTO. N° 977/96 corresponde a “La normativa que establece las condiciones sanitarias a las que debe ceñirse la producción, importación, elaboración, envase, almacenamiento, distribución y venta de alimentos para uso humano, con el objeto de proteger la salud y nutrición de la población y garantizar el suministro de alimentos sanos e inocuos.” ➔ Decreto Supremo 594/96 “El presente reglamento establece las condiciones sanitarias y ambientales básicas que deberá cumplir todo lugar de trabajo, sin perjuicio de la reglamentación específica que se haya dictado o se dicte para aquellas faenas que requieren condiciones especiales.” ● ● Término de Giro ➔ Es la comunicación que debe efectuar un contribuyente al Servicio de Impuestos Internos por el término total de su giro ya sea comercial o 12 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL industrial, o de sus actividades, por los cuales se encontraba afecto a impuestos. Obligación establecida en el artículo 69 del Código Tributario. ● Avisos y Modificaciones ➔ Circular N°53 de 2003,“2.3.6. Modificación de “domicilio postal“ y “domicilio urbano para notificaciones”. Los contribuyentes que hubiesen fijado un “domicilio postal“ o un “domicilio urbano para notificaciones” y que deseen modificarlo, podrán actualizar dicha información mediante la presentación del "Formulario de Modificación y Actualización de la Información" en el cual se deberá señalar el nuevo domicilio que han decidido registrar.” ➔ Circular N° 17 de 1995, instruye el procedimiento de aviso de Modificaciones.”2.3.3 Cambio de domicilio de la Casa Matriz” 13 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 9. Conclusiones. Este proyecto de expendio de tacos en un “food trucks”, tiene gran flexibilidad para su comercialización y permite satisfacer las necesidades de quienes gusten de este típico plato mexicano. Para la puesta en marcha de este proyecto fue necesario habilitar un vehículo con todos los elementos necesarios que permitan la preparación y venta de tacos mexicanos a bordo. Por la naturaleza de este “pequeño restaurante móvil” puede ser instalado en un lugar fijo o se puede trasladar donde se requiera el servicio. Pero hay que tener claro que no basta con acondicionar un vehículo y vender comida, ya que tal como se aprecia en el análisis realizado es necesario conocer y cumplir con la normativa vigente tanto legislativa como tributaria y contar con las autorizaciones de la Seremi de Salud y del departamento de rentas de la I. Municipalidad de Viña del Mar para poder dar inicio a este tipo de emprendimiento. En este caso los socios decidieron constituir una Sociedad por Acciones, por las características de este tipo de sociedad. Con la finalidad de que la sociedad sea reconocida como persona jurídica se solicitó ante el Servicio de Impuestos Internos el Rol Único Tributario y además se gestionó el trámite de inicio de actividades, asignándose el código de actividad económica 561000, con lo que se da inicio al ciclo de vida tributario de la sociedad. Se obtuvo la patente comercial -concordante con el código de actividad económica- en la I. Municipalidad de Viña del Mar y la Resolución Sanitaria para el funcionamiento de la empresa. Por otro lado, hay que tener en consideración la importancia de dar aviso al SII ante cualquier modificación de los antecedentes en el formulario, en este caso, dado a que la bodega es la Casa Matriz y lugar al cual llegaban las notificaciones legales de la empresa, se tuvo que informar a través del Formulario 3239 el cambio de domicilio realizado, y una vez verificado su traslado facturar desde el nuevo domicilio. La empresa funcionó durante cuatro años y se realizó el trámite de aviso de término de giro ante el servicio de impuestos internos y de la patente en la Municipalidad de Viña del Mar. Como conclusión, al crear una empresa hay que realizar trámites en distintos organismos públicos, que si bien pueden resultar engorrosos o difíciles de comprender, son parte de un proceso que todas las personas, naturales o jurídicas, deben cumplir exhaustivamente para llevar a cabo la implementación de una empresa y que deben conocer sus obligaciones legales y tributarias para evitar el pago de multas e intereses, en el caso de que la empresa contraiga deudas tributarias o fiscales por no pago de los formularios F29 y/o F22, evitar multas por no dar boleta, entre otros. Entre las tareas que realiza el servicio de impuestos internos está el fiscalizar las empresas durante todo su ciclo de vida, especialmente en lo que dice relación al cumplimiento de las obligaciones. 14 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL Es importante recordar que una empresa no sólo genera ingresos para sus socios, colaboradores y/o trabajadores, sino que también para el Estado, ya que con los fondos que se recaudan a través de impuestos se financian gran parte de las obras en el área de salud, educación y de desarrollo social, por lo que la evasión de impuestos nos perjudica a todos los chilenos. 15 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 10. Anexos. ● Escritura Pública de Constitución de Sociedad por Acciones: Constitución de Sociedad por Acciones “Tacos Taquitos S.p.A.” En Chile, a 01 de Abril de 2020, ante el Registro Electrónico de Empresas y Sociedades, comparecen: doña Valeria Díaz Honores, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones ciento ochenta y dos mil ochocientos ochenta y siete guión tres; doña María José Cid Saavedra, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones doscientos cuarenta y tres mil novecientos sesenta y ocho guión tres; doña Fernanda Jil Muñoz, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones doscientos once mil trescientos tres guión seis; doña Marcela Carolina Sandoval Sandoval, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones trescientos veintiséis mil ciento veinticuatro guión uno; y don Benjamín Vicuña Olivares, chileno, soltero, estudiante, cédula de identidad número veinte millones ciento nueve mil seiscientos dieciséis guión dos, todos domiciliados para estos efectos en calle 8 Norte número setecientos setenta y siete, comuna de Viña del Mar, mayores de edad, quienes acreditan su identidad con su Rol Único Tributario y cédula respectiva, y exponen: TITULO PRIMERO. Nombre, domicilio, duración y objeto. ARTÍCULO PRIMERO. Se constituye una sociedad por acciones con el nombre de “TACOS TAQUITOS S.p.A.” que podrá actuar y funcionar, inclusive con los bancos, y se regirá por las disposiciones que se contienen en los presentes estatutos, las disposiciones del Código Civil y de Comercio, las disposiciones de la Ley veinte mil ciento noventa y las normas de la ley dieciocho mil cuarenta y seis que les sean aplicables. ARTÍCULO SEGUNDO. El domicilio legal de la sociedad será la ciudad de Viña del Mar, Región de Valparaíso, sin perjuicio de las sucursales que los Accionistas acuerden establecer. ARTÍCULO TERCERO. La sociedad tendrá una duración de cinco años a contar de esta fecha, prorrogables tácita y sucesivamente por períodos iguales. ARTÍCULO CUARTO. El objeto de la sociedad será la preparación de tacos, comida típica mexicana y su comercialización se realizará a través de un vehículo o “foodtrucks” especialmente adaptado con toda la infraestructura requerida para su funcionamiento. TITULO SEGUNDO. Capital y acciones. ARTÍCULO QUINTO. El Capital de la sociedad es de diez millones de pesos, dividido en mil acciones de igual valor, y sin valor nominal, que se suscriben y se pagan en la forma que señalan los artículos transitorios, de estos estatutos. No obstante, el capital y el valor de las acciones se entenderán modificados de pleno derecho cada vez que la Junta General Ordinaria de Accionistas apruebe el Balance de un Ejercicio, debiendo aquél expresar el nuevo capital y el valor de las acciones resultantes de la distribución de la revalorización del capital propio. 16 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ARTÍCULO SEXTO. Las acciones serán nominativas y su suscripción deberá constar por escrito. Su transferencia o suscripción emisión, entrega, reemplazo por pérdida o extravío, transmisiones o inutilización se hará en conformidad a las normas del Estatuto, o en su defecto a las de la ley vigente que rigen la materia. La adquisición de acciones de la sociedad implica la aceptación de los estatutos sociales y de los acuerdos adoptados en las Juntas de Accionistas. Se llevará un Registro con la nómina de todos los accionistas y anotación de su domicilio y del número de acciones que cada uno de ellos posea. Toda transmisión o transferencia de acciones deberá anotarse en dicho Registro. ARTÍCULO SÉPTIMO. Cuando algún accionista no pagare, en las épocas convenidas, todo o parte de las acciones suscritas por él, podrá, la Sociedad, para obtener ese pago, vender preferentemente a uno o más socios o directores, por cuenta y riesgo del moroso, el número de acciones que sea necesario para pagar a sí misma, los saldos insolutos y de los gastos de enajenación, reduciendo el título a la cantidad de acciones que le resten; o que se le reduzcan su o sus títulos hasta concurrencia de las acciones que pagó, sin perjuicio del derecho de la sociedad para perseguir, también, el pago de lo adeudado o del saldo, por la vía ordinaria o la ejecutiva sobre todos los bienes del deudor. ARTÍCULO OCTAVO. Se entenderá que el valor de las acciones de pago debe ser enterado en dinero efectivo o en alguna forma de pago que los accionistas entiendan como equivalente. Los saldos insolutos de las acciones suscritas y no pagadas, serán reajustados en la misma proporción en que varíe la Unidad de Fomento o el Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.) entre las fechas de suscripción y pago. Las acciones cuyo valor no se encuentre íntegramente pagado, no gozarán de derecho alguno en la administración de la Compañía, ni en las opciones de nuevos aportes de capital, ni en la distribución de beneficios si no se pagan en el plazo estipulado en las cláusulas transitorias de los Estatutos. Sólo tendrán derecho a concurrir en las devoluciones de capital, en proporción a la parte pagada. TITULO TERCERO. De la administración. ARTÍCULO NOVENO. La sociedad será́ administrada por dos Administradores, quienes conjuntamente actuarán en nombre de la sociedad y la representarán. Los Administradores serán designados por la Junta de Accionistas, con el voto favorable de las dos terceras partes de las acciones emitidas con derecho a voto, y durarán en el cargo indefinidamente, salvo que la Junta manifieste su voluntad de revocar a cualquiera de ellos, en cualquier tiempo, por acuerdo de la mayoría simple de las acciones emitidas con derecho a voto. En caso de renuncia de alguno los miembros de la administración, seguirá en el ejercicio de su cargo hasta que la Junta designe al reemplazante a través de los mismos quórums aludidos en este artículo. El Acta de la Junta en la que se acuerde la designación o revocación de los administradores, deberá reducirse a escritura pública, e inscribirse en el Registro, en forma de "Anotación". TITULO CUARTO. De las Juntas Generales de Accionistas. ARTÍCULO DÉCIMO. De las deliberaciones y acuerdos de la Junta de Accionistas o de las decisiones que tome el único accionista que quede se dejará constancia en un libro de actas, por cualquier medio, siempre que ofrezca seguridad que no podrá haber intercalaciones, supresiones o cualquiera otra adulteración que pueda afectar la fidelidad del acta, que será firmada por el o los accionistas que hubieren concurrido a la sesión. Si alguno de ellos falleciera o se imposibilita, por cualquier causa, para suscribir el acta correspondiente, se dejará constancia, en la misma, de la 17 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL respectiva circunstancia o impedimento. Se entenderá aprobada el acta desde el momento de su firma, conforme a lo expresado precedentemente y, desde esa fecha, se podrán llevar a efecto los acuerdos a que ella se refiere. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. El Accionista que quiera salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo de la Junta de Accionistas, deberá hacer constar, en el acta, su oposición, debiendo darse cuenta de ello en la próxima Junta Ordinaria de Accionistas por el que la presida. El Accionista que estimare que un acta adolece de inexactitudes u omisiones tiene el derecho de estampar, antes de firmar, las salvedades correspondientes. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: Las Juntas Generales de Accionistas serán ordinarias o extraordinarias. Las primeras se celebrarán una vez al año en la fecha que determine el accionista o la mayoría de los accionistas, dentro del primer cuatrimestre de cada año. Las Juntas Extraordinarias podrán celebrarse en cualquier tiempo, cuando así lo exijan las necesidades sociales, para decidir respecto de cualquiera materia que la ley o los estatutos entreguen al conocimiento de la Juntas Extraordinarias de Accionistas y siempre que tales materias se señalen en la citación correspondiente. ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Las Juntas serán convocadas por cualquiera de los Administradores de la sociedad, conjunta o separadamente, quienes deberán convocar a: Uno) Junta Ordinaria, que deberá efectuarse dentro del cuatrimestre siguiente a la fecha del balance, con el fin de conocer de todos los asuntos de su competencia y en especial aquellos detallados en los Estatutos y en el artículo cincuenta y seis de la ley dieciocho mil cuarenta y seis y su Reglamento respectivo, norma que debe aplicarse en sus partes pertinentes a los presentes estatutos; Dos) Junta Extraordinaria siempre que, a su juicio, los intereses de la sociedad lo justifiquen y en especial para tratar las materias detalladas en el artículo cincuenta y siete de la ley dieciocho mil cuarenta y seis y su Reglamento respectivo, norma que debe aplicarse en sus partes pertinentes a los presentes estatutos; ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: La citación a las juntas de Accionistas, se efectuará a) Personalmente; b) por cualquier medio escrito que dé fe del envío de tal citación, incluyendo el correo electrónico. Pudiendo para el efecto concurrir el Accionista por representante con poder simple otorgado por el accionista. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. Podrán celebrarse, válidamente, aquellas Juntas a las que concurran a lo menos la mitad de las acciones emitidas con derecho a voto, aún si no se hubieren cumplido las formalidades requeridas para su citación. ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. Las diferencias que ocurran entre los accionistas, los accionistas y sus administradores o liquidadores serán resueltas por un árbitro de carácter mixto, designado de la siguiente forma: El árbitro será́ designado por el tribunal de justicia del domicilio social. TITULO QUINTO. De los Balances, de otros estados y registros financieros Y de la distribución de utilidades. ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. La sociedad confeccionará, anualmente, su balance general al treinta y uno de diciembre. Cualquiera de los Gerentes, en su lugar deberá presentar a la 18 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL consideración de la Junta Ordinaria de Accionistas una memoria razonada acerca de la situación de la sociedad en el último ejercicio, acompañada del balance general, del estado de pérdidas y ganancias, y del informe que, al respecto, presenten los inspectores de cuentas o los auditores del caso, debiendo distribuirse, en forma proporcional, la revalorización del capital propio entre las cuentas del capital pagado, las de utilidades retenidas y otras cuentas representativas del patrimonio. Todos estos documentos deberán reflejar, con claridad, la situación patrimonial de la sociedad al cierre del ejercicio y los beneficios obtenidos o las pérdidas sufridas durante el mismo. ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. Los asientos contables de la sociedad se efectuarán en registros permanentes, de acuerdo con las leyes aplicables, debiendo llevarse éstos en conformidad con principios de contabilidad de aceptación general. ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: La Junta de Accionistas llamada a decidir sobre un determinado ejercicio, no podrá diferir su pronunciamiento respecto de la memoria, balance general y estado de pérdidas y ganancias que le hayan sido presentados, debiendo resolver de inmediato sobre su aprobación, modificación o rechazo, y sobre el monto de los dividendos que deberán pagarse. Si la Junta rechazare el balance, de acuerdo a observaciones específicas y fundadas, cualquiera de los administradores deberá someter uno nuevo a su consideración para la fecha que ésta determine, la que no podrá exceder de sesenta días a contar de la fecha del rechazo. ARTÍCULO VIGÉSIMO. Los dividendos se pagarán de las utilidades líquidas del ejercicio o conforme a las normas establecidas en la ley que regula las sociedades por acciones. De las utilidades líquidas obtenidas en cada ejercicio financiero, la junta general ordinaria de accionistas dispondrá que parte de las utilidades sociales haya de retenerse y que parte deba repartirse como dividendo en dinero, entre los accionistas, a prorrata de sus acciones. TITULO SEXTO. De la disolución, liquidación y jurisdicción. ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO. La sociedad por acciones se disuelve en los siguientes casos; uno) por acuerdo de la Junta General Extraordinaria de Accionistas; Dos) por sentencia judicial ejecutoriada. ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO. Disuelta la sociedad, se procederá a su liquidación por una comisión liquidadora elegida por la Junta de Accionistas, cuando no se pudiere hacer de común acuerdo, la cual fijará su remuneración y su funcionamiento en el acta de nombramiento. ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO. Las dificultades o diferencias que ocurran entre los accionistas en su calidad de tales, o entre éstos y sus administradores, sea durante la vigencia de la sociedad o durante su liquidación, serán sometidas al conocimiento y fallo de un árbitro arbitrador, en cuanto al procedimiento y al fallo, sin que las partes puedan interponer, en contra de sus resoluciones, recurso alguno. Se otorga, en cada caso, el árbitro, la facultad de fijar su honorario, dando la oportunidad a las partes de objetarlo, en su caso. El árbitro será nombrado de común acuerdo entre los accionistas; a falta de este acuerdo, el nombramiento se hará por la justicia ordinaria. ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO. En todo lo que no esté previsto en el presente estatuto, regirán las disposiciones contenidas en la ley veinte mil ciento noventa sobre sociedades por acciones y en sus partes pertinentes por la ley dieciocho mil cuarenta y seis y en su reglamento, en el Código de Comercio y demás disposiciones legales aplicables. 19 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ARTÍCULOS TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO TRANSITORIO: Los comparecientes, accionistas constituyentes designan como administradores a doña Marcela Carolina Sandoval Sandoval y don Benjamín Vicuña Olivares, , dicho nombramiento será válido mientras no sea revocado por La Junta Ordinaria o Extraordinaria de Accionistas de la sociedad y que tendrá las siguientes facultades; presentarse a propuestas públicas o privadas; cobrar y percibir judicial o extrajudicialmente todo cuanto se adeude a la sociedad por cualquier motivo o título; pagar todo lo que la sociedad adeudara por cualquier motivo o título; asumir y reconocer deudas; abrir, cerrar y administrar cuentas corrientes, imponerse de su movimiento, aprobar o impugnar sus saldos, retirar los correspondientes talonarios de cheques, dar órdenes de no pago y girar y sobregirar en dichas cuentas; protestar y hacer protestar cheques, letras de cambio, pagarés y demás documentos mercantiles o negociables; tomar boletas de garantía; otorgar y firmar recibos, finiquitos y cancelaciones y demás instrumentos públicos y privados; representar a la sociedad, con las más amplias facultades, ante cualquier persona natural o jurídica, de derecho público y privado, administrativa, judicial y bancaria como el Fisco y las Municipalidades, Tesorería General de la República, Servicio de Impuestos Internos, Banco Central, Banco del Estado de Chile, ante los bancos comerciales e instituciones financieras, previsionales, de salud o de seguridad social; representar a la sociedad en todos los juicios y gestiones judiciales ante cualquier tribunal, ordinario, arbitral o especial, administrativo o de cualquier otra clase, pudiendo ejercitar toda clase de acciones, sean ellas ordinarias, ejecutivas, especiales, de jurisdicción no contenciosa o de cualquier otra naturaleza. En el ejercicio de ésta representación judicial podrán actuar por la sociedad con todas las facultades establecidas en el inciso primero del artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil y también con las establecidas en el inciso segundo del mismo precepto, esto es, las de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar los recursos o los términos legales, transigir, comprometer, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir, con declaración expresa que la facultad de transigir, comprende también la transacción extrajudicial. ARTÍCULO SEGUNDO TRANSITORIO. El capital social, según se establece en el artículo quinto del presente Estatuto, es de diez millones de pesos, dividido en mil acciones sin valor nominal, que se suscriben en este acto, en iguales partes a razón de dos mil acciones cada uno y se enteraran en la caja social dentro de un año a contar de esta fecha. ARTÍCULO TERCERO TRANSITORIO. Se faculta al portador de un extracto de esta escritura, autorizada por Notario, para legalizar la presente constitución de sociedad, y al portador de copia autorizada para requerir las inscripciones o anotaciones procedentes en el Conservador respectivo. 20 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Extracto en el Registro de Comercio y posterior Publicación en el Diario Oficial CONSTITUCIONES SOCIEDADES POR ACCIONES CVE 5584909 TACOS TAQUITOS SPA. SONIA RAVANAL TORO, Notario Público, 1a Notaría Valparaíso, Chacabuco 2843-2845, Valparaíso, Certifica: Por, escritura pública, hoy ante mí, doña Valeria Díaz Honores, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones ciento ochenta y dos mil ochocientos ochenta y siete guión tres; doña María José Cid Saavedra, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones doscientos cuarenta y tres mil novecientos sesenta y ocho guión tres; doña Fernanda Jil Muñoz, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones doscientos once mil trescientos tres guión seis; doña Marcela Carolina Sandoval Sandoval, chilena, soltera, estudiante, Rol Único Tributario número veinte millones trescientos veintiséis mil ciento veinticuatro guión uno; y don Benjamín Vicuña Olivares, chileno, soltero, estudiante, cédula de identidad número veinte millones ciento nueve mil seiscientos dieciséis guión dos, todos domiciliados para estos efectos en calle 8 Norte número setecientos setenta y siete, comuna de Viña del Mar; constituyeron: ‘‘TACOS TAQUITOS SpA’’, Objeto: la preparación de comida típica mexicana y su comercialización se realizará a través de un vehículo o “foodtrucks”.- Finalmente, la sociedad podrá constituir, formar parte o adquirir derechos o acciones en todo tipo de otras sociedades, de cualquier naturaleza u objeto.- Capital: $ 10.000.000.- dividido mil acciones nominativas, todas igual valor, sin valor nominal, misma serie, que accionistas constituyentes suscribieron y pagaron íntegramente este acto, dinero efectivo: 2.000 acciones cada uno. Demás estipulaciones orden interno, constan escritura extractada. VALPARAÍSO, 30 de Abril de 2020. 21 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● F4415 - Inscripción al Rol Único Tributario y Declaración de Inicio de Actividades. 22 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Formulario 4418: Declaración Jurada verificación de actividad para obtener timbraje de documentos que dan derecho a crédito fiscal. 23 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Formulario 3239 de modificación y actualización de la información. 24 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Formulario Via Web (www.SII.cl) ● Formulario 2121: Aviso y declaración por término de giro 25 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 26 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Trámites municipales, solicitud. 27 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL ● Trámites municipales, ubicación. ● Trámites municipales. (en caso de construir sucursal) 28 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 29 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL 11. Linkografía. https://www.vinadelmarchile.cl/uploads/archivos/20170110121222_solicitudde-patente-comercial.pdf “Formulario web solicitud de patente comercial” http://www.sii.cl/documentos/resoluciones/2017/reso84_anexo2.pdf https://zeus.sii.cl/AUT2000/inicio.htm “Inicio de actividades” https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=3559 “Crea el rol único tributario y establece normas para su aplicación” https://www.tributariolaboral.cl/606/w3-article-69932.html “Articulo 69” https://leyes-cl.com/codigo_tributario/69.htm “Codigo tributario articulo 69” http://www.sii.cl/formularios/imagen/F4415_PJ.pdf “Inscripcion al rol unico tributario y/o declaración de inicio de actividades para personas jurídicas o entidades” http://www.ispch.cl/sites/default/files/documento/2013/02/DTO-594_29-ABR2000.pdf “Decreto Supremo 594/96 de 1999, reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas de los lugares de trabajo.” http://www.dinta.cl/wp-content/uploads/2018/12/RSA-DECRETO_977_96Actualizado-Julio-2018.pdf “Decreto 977/96 de 1996, Reglamento Sanitario de los Alimentos- Fines asociados.” http://www.ispch.cl/sites/default/files/documento/2013/02/DTO-594_29-ABR2000.pdf “ D.S. 594/96).” http://www.dinta.cl/wp-content/uploads/2018/12/RSA-DECRETO_977_96Actualizado-Julio-2018.pdf “ Decreto 977/96 Reglamento Sanitario de los Alimentos.” https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/de-que-setrata-la-autorizacion-sanitaria “¿De qué se trata la Autorización Sanitaria?” https://asdigital.minsal.cl/asdigital/# “Seremi en Línea” 30 UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA CAMPUS CASA CENTRAL http://www.sii.cl/formularios/imagen/3239.pdf “F-3239” https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/172-autorizacion-sanitaria-para-locales-dealimentos “Autorización sanitaria para locales de alimentos” http://transparencia.redsalud.gob.cl/transparencia/public/seremi14/tramites/Puesto s_de_Alimentos.pdf “ Reglamento Sanitario de los Alimentos” 31