TEMA 1: La organización empresarial 1AyF “El espíritu de equipo es el que da a muchas empresas una ventaja sobre sus competidores.” George Clemens 1.1 Organizaciones Empresariales Inés González Rubén Peco Marina Chico Carlos Flores David Alonso Contenido de la Exposición: 1. Organizaciones empresariales 1.1. Concepto y clasificación de organización empresarial 1.2. Objetivos de las organizaciones empresariales 1.3. Elementos de las organizaciones empresariales 1. Organizaciones empresariales -EDAD MEDIA S.X- S.XV Trueques, asociaciones de comerciantes -S.XVI a S.XVII Creación de las compañías, aparición de los socios -REVOLUCIÓN INDUSTRIAL S.XVIII-XIX Definición de Empresa actual -FINALES S.XIX Fordismo, Taylorismo* -S.XX Sociedades de capital y organizaciones diversas (S.A.,pyme…) 1.1 Concepto y clasificación de organización empresarial -Puede asegurar el buen funcionamiento de la empresa. -La organización de una empresa se centra en la estructura y los modos de actuación. -Su objetivo puede ser económico, de crecimiento o social. Clasificación de la organización empresarial -Según el tipo de actividad -Según la titularidad del capital -Según el Ámbito geográfico -Según el Tamaño -Según la Naturaleza jurídica Según el tipo de actividad. -SECTOR PRIMARIO -SECTOR SECUNDARIO -SECTOR TERCIARIO -SECTOR CUATERNARIO -SECTOR QUINARIO Según la titularidad del capital ● Públicas ● Privadas ● Mixtas Según el Ámbito Geográfico ● Locales ● Regionales ● Nacionales ● Multinacionales Según su forma jurídica ● EMPRESAS INDIVIDUALES ● EMPRESAS ASOCIATIVAS Según el tamaño ● Microempresas ● Pymes ● Grandes 1.2. Objetivos de las Organizaciones empresariales -Económico -De Crecimiento -Social 1.3. Elementos de las Organizaciones Empresariales -Factor tierra -Factor Humano: -Socio Capitalista -Empresario -Empleados -Proveedores y cliente -El capital -La organización -El Entorno: -General -Específico 1.2 FUNCIONES EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Abderrafea Chair El Barhihi Álvaro Cancio Juan Daniel Jiménez Merayo María Martín Bargas Oleysa Bandilovskaya FUNCIÓN DIRECTIVA: responsable de dirigir los factores necesarios para que funcione una organización empresarial. FUNCIONES DE LA DIRECTIVA: - PLANIFICAR - ORGANIZAR - GESTIONAR - CONTROLAR PLANIFICAR encarga de lograr una meta a través de fijar unos objetivos alcanzables, que siguen unas estrategias que llevan a cabo los trabajadores. Se Tipos de objetivos: - OBJETIVOS CON CARÁCTER GENERAL: contribuyen todos los empleados - OBJETIVOS CON CARÁCTER ESPECÍFICO: sólo se involucran algunos departamentos. Clasificación de planes por DURACIÓN DE TIEMPO: - Planes a corto plazo: duración máxima 1 año. - Planes a medio plazo: periodo de alcanzarlo de 1 a 5 años. - Planes a largo plazo: periodo superior a 5 años. Clasificación de planes por FUNCIONES O DEPARTAMENTOS: - Planes de producción. - Planes de ventas. - Planes financieros y de inversiones. - Planes de personal. ORGANIZAR Consiste en estructurar las funciones que debe realizar cada trabajador. 1º establecer la jerarquía dentro de la empresa 2º definir las funciones y objetivos de cada nivel y quiénes ejecutan las tareas 3º establecer una buena comunicación en la empresa en todos los niveles. Tipos de organización empresarial: - Organización formal: estructuración del establecimiento y reparto de tareas. - Organización informal: relación espontánea entre trabajadores. Maneras de estructurar una empresa: - Por funciones: ventas, comercial… - Por zona geográfica. - Por productos. - Por procesos. - Según las áreas funcionales: - Función de dirección: planifica, organiza, gestiona y controla. - Función de administración: papeleo administrativo. - Función de RR.HH.: todo lo visto en clase de RR.HH. - Función financiera: gestiona la financiación, presupuestos, pagos y cobros, etc. - Función de compras/aprovisionamiento: analiza ofertas, selecciona proveedores etc. - Función de producción: fabrica, planifica, programa el aprovisionamiento etc. - Función de marketing/ventas: gestiona la publicidad, la marca, la atención al cliente, etc. jurídico - Función de asesoría jurídica: asesora legalmente a los departamentos y supervisa todo el papeleo GESTIONAR Es la manera que tiene la empresa de explotar los recursos humanos y materiales de manera eficiente. Estrategias ejecutadas de manera correcta en tiempo y forma CONTROL Llevada a cabo por la dirección de la empresa. Supervisa que los planes establecidos para cumplir objetivos se cumplan. Si localiza errores busca soluciones o nuevos caminos para alcanzar el objetivo. DIVISIÓN DE LA FUNCIÓN DEL CONTROL: 1º Etapa: establecer resultados mínimos. 2º Etapa: comprobar cómo va la consecución de obetivos. Detectar errores y corregirlos. 3º Etapa: detectar desfases o desviaciones y corregirlo. 4º Etapa: aplicar soluciones y buscar nuevas maneras de lograr el objetivo. TÉCNICAS PARA EL CONTROL INTERNO: - Auditoría de cuentas - Auditoría operativa - Ecoauditoría - Auditoría estadística 1.3.I Modelos de Organización y sus organigramas ORGANIZACIÓN LINEAL Y DE ASESORAMIENTO (STAFF),ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Y ORGANIZACIÓN MATRICIAL. 3.3 organización lineal y de asesoramiento (staff) 3.4 ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto. Clasificación: ➔ Directivo: Representa a los accionistas de una empresa. ➔ Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que toman. ➔ Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados. ➔ Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten decisiones sobre asuntos que le son consultados. 3.4 ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consejo de administración Comité de auditoria o vigilancia Comite ejecutivo Director General Director de Administración Director de RR. HH. Director Financiero Trabajadores Director de Producción Director Comercial 3.4 oRGANIZACIÓN POR COMITÉS Ventajas: ➔ Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. ➔ Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona. ➔ Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. ➔ Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados. Desventajas: ➔ Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. ➔ Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. ➔ En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones. 3.5 organización matricial ● Una organización matricial es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos para... ● Tomó popularidad después de 1970.. 3.5 organización matricial 3.5 CARACTERÍSTICAS ➢ Permite operar en base a proyectos ➢ Dinamismo de talentos y recursos ➢ Comunicación y flujo de información libre ➢ Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez. 3.5 VENTAJAS Es un tipo de organización flexible: ● Puede variar en función del proyecto. ● La comunicación fluida e innata. ● La ejecución de proyectos como actividad habitual. 3.5 Inconvenientes de la organización matricial Conflicto de intereses Una organización matricial promueve que los empleados pueden estar centrados en varios proyectos, lo que significa que tenga varios jefes. Si estos no se ponen de acuerdo y miran por el bien común, podría generar en una serie de conflictos de intereses que repercuta en el empleado y los distintos proyectos. A su vez, la distribución de los recursos también puede suponer que los departamentos entren en tensión, ya que algunos podrían verse poco favorecidos respecto a otros. Ejemplo 1. ABB Group (ASEA Brown Boveri) Esta es una corporación multinacional en la rama de la industrialización automatizada (robótica, energía eléctrica y electrónica) que desde los años 80 ha hecho varias fusiones importantes y adquisiciones de compañías que le han permitido un buen crecimiento. En 2001 se introdujo la organización matricial para integrar las actividades a nivel mundial y descentralizar operaciones de su sede principal en Suiza. Esto resultó exitoso, le permitió una mayor proximidad con los clientes y un proceso de toma de decisiones mucho más rápido y eficiente. Es una de las pocas compañías grandes que ha podido implementar la matriz estructural. Sus operaciones están organizadas en cuatro divisiones globales, las cuales han formado unidades de negocio específicas enfocadas en un área particular de la industria o una categoría de producto. Ejemplo 2. ● Nestlé es un ejemplo de organización matricial, gran productora con más de 29 marcas registradas. 1.3.IILA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Nerea Maestro Daniel Ruiz Gabriel Delgado Víctor González Paula Arribas Manuel Gómez 3. Modelos de organización y sus organigramas 3.1. Organización lineal o jerárquica o de Fayol -Un organigrama lineal es aquel en que los diferentes niveles son presentados de forma vertical y entre ellos existe una relación directa de autoridad. Tienen su origen en organizaciones como los antiguos ejércitos. -Existen cargos intermedios que también tienen a encargados/subordinadas. El modelo lineal es útil en pequeñas empresas, por el fácil manejo y por la economía simple que proporciona 3.1. Organización lineal o jerárquica o de Fayol Ventajas: ● ● ● ● Estructura sencilla y de fácil comprensión Cada trabajador solo tiene un superior jerárquico No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad Estabilidad considerable Inconvenientes: ● ● ● ● La estabilidad y constancia pueden derivar en la rigidez e inflexibilidad de la organización formal. Puede volverse autoritaria. La unidad de mando hace del jefe un generalista que impide la especialización. No responde de manera adecuada a los cambios rápidos de la sociedad moderna. 3.2. Organización funcional o de Taylor El organigrama funcional es un tipo de organigrama que indica las funcionas que sigue cada departamento. Divide el trabajo de una manera eficiente. Ventajas: - Facilita el análisis de la organización para los ejecutivos. -La comunicación es más fluida al ser directa. -Ayuda a expandir la empresa. establecer autoridades y niveles de jerarquía. Inconvenientes: -Los trabajadores pueden recibir órdenes de más de un jefe a la vez -Provoca encasillamiento de los trabajadores. -Se presentan problemas en la delegada autoridad y delimitación de las responsabilidades. Actividades 8 ¿Qué ocurriría si no se realizase la función de control que está encomendada en la dirección de la empresa? 9¿Cuáles son las etapas de la función de control en la empresa? Actividades 10¿ Cuál es la diferencia entre la auditoría interna y la externa de una empresa? ¿En qué se parecen? 11¿ Para qué tipo de empresa se utiliza el organigrama lineal? Ventajas en inconvenientes