1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González Contenido A TENER EN CUENTA EN UNA CARTA ..................................................................................................... 2 A TENER EN CUENTA EN UN ACTA .......................................................................................................... 4 Carta corregida........................................................................................................................................ 5 Acta corregida ......................................................................................................................................... 6 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González A TENER EN CUENTA EN UNA CARTA No poner “Carta de presentación” en el encabezado. SR + AP. DON + N. SR + D + N + A. Abreviatura solo en la puesta de nombre de receptor (cabecera, dirección) NO en el desarrollo de la carta. Internet siempre con “I" mayúscula. Al despedir la frase con verbo usar punto “le saluda”, si no lo hay usar coma “Un cordial saludo”. Puestos con nombre inglés en cursiva “Community Manager”. Frases cortas o uso correcto de conjunciones, yuxtaposiciones, etc... “Empresa, S.L.,”. CV siempre como currículum. Palabras completas. “Aprehender”. La sangría sólo en párrafos largos. NO TUTEAR. Curriculum vitae sin acento y en cursiva, en español currículo. Olvidarnos del uso de “muy”. Justificar C/. En minúscula Un millón de euros (100000 €) Indicar fechas y explicarlas Cuando hablas en nombre de una sociedad hablamos en plural Fdo.: 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González A TENER EN CUENTA EN UN ACTA En cabecera acta, el resto de los contenidos son parte del acta, la palabra ACTA ES PROTAGONISTA EN LOS ASISTENTES SE PONEN CARGOS MUY CONCRETO EN LUGAR Y FECHA y poner en formato 12/12/22 SEPARAR LUGAR Y FECHA Fecha puede ser con números. Hora de inicio y de fin. Puedo incluir la convocatoria, para ver la hora prevista y en el acta la hora que ha sido al final Hora de inicio real, hora final real si por lo que sea no se cumple el horario acordado, hay que reflejarlo Que sean lo más realistas posibles Podemos incluir referencia de la convocatoria ref,: Sra.: ref.: siempre ,: LOS BULLET POINTS (VIÑETAS) NUMERADOS SIEMPRE i. ii. iii. O a. b. c. COMO SEA, PERO NUMERAR El orden de los asuntos va en función de cuando suceden, y los asistentes por importancia. Si son reuniones periódicas numerar el acta Puede haber varios asuntos QUÉ ES LO QUE ES RELEVANTE EN LA REUNIÓN A OJOS DE QUIEN NO HA ESTADO EN LA REUNIÓN. Justificar texto. Disculpas de ausencias: “han enviado disculpas…” VI. ACUERDOS /PUNTOS DE ACCIÓN DE REUNIONES ANTERIORES Las actas son conjuntos de elementos fácticos que generan un sentido para que la gente ajena a la reunión entienda todo lo que ha pasado en el acta. 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González Carta corregida Inés González Juárez, S.A. Q2826000H Calle Oslo, 1, 28937, Móstoles (Madrid), España Reducir interlineado, aglutinar. López, S.L. A6826980J Calle Picasso 31, 28935, Móstoles (Madrid), España. Reducir interlineado, aglutinar. Asunto: Recordatorio de pago Ref: Cliente nº 27 Factura nº33 Fecha de factura: 12/01/2022 (Reducir interlineado) En Móstoles, a 20 de enero de 2022 Estimado señor López: Le escribimos en referencia a la factura que tiene pendiente de pago por valor de un millón de euros. Dado que aún no hemos recibido confirmación de pago y pudiendo tratarse de un error, volvemos a enviar los datos bancarios, a fin de que pueda realizar la transferencia lo antes posible: IBAN: ES37 0045 6778 98767876 BIC: CAGLESMMXXX Puede ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente mediante el teléfono 678678765, o en la dirección de correo electrónico [email protected] las empresas grandes suelen tener su propio dominio “[email protected] para resolver cualquier duda. Evitar expresión “ no dude…” Sin otro particular, reciba un cordial saludo. Inés González Representative Assistant. 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González Acta corregida ACTA I. ASUNTO: Reunión del I.E.S. CAÑAVERAL II. ASISTENTES: CUOTAS DE ASISTENCIA: % -Señora Doña Úrsula Barrado (profesora) siempre poner el cargo ASISTENTES / AUSENTES -Alumnos de administración y finanzas III. LUGAR: En Móstoles, AULA PRIMERO 1AYF, Avenida de la ONU 81, Móstoles, Madrid. IV. FECHA: 9/12/22 Hora de inicio real, hora final real si por lo que sea no se cumple el horario acordado, hay que reflejarlo V. HORA: Inicio: Puedo incluir la convocatoria, para ver la hora prevista y en el acta la hora que ha sido al final Fin: VII. ASUNTOS TRATADOS: (ORDEN DEL DÍA ES MÁS DE CONVOCATORIA): - 1. Qué es un acta: Se resuelve que un acta es un documento que recoge las conclusiones de una reunión. - 2. Qué formato tiene: Discutimos sobre cómo debería ser un acta. - 3. Redacción: hablamos sobre que formato debería tener. - 4. Ruegos y preguntas: Los ruegos y preguntas se concluirán en la corrección. - 5. Perros: desarrollar… - 6. Sillas: … VII. DESARROLLO: - 6. Se acuerda que los alumnos cambien de silla cada 6 meses. VII. ACUERDOS: - 6. Se ha acordado compartir sillas VIII. PUNTOS DE ACCIÓN (se incluyen las anteriores) Acción Elaboración de acta … Explicación Elaborar un acta correctamente … Responsables Todos los alumnos Fecha 09/02/22 Estado resuelto … … … VI. FIN DE SESIÓN (se puede poner aquí la hora de cierre) En Móstoles a 09 de febrero de 2022. Inés González Alumna Úrsula Barrado Profesora 1AYf Apuntes de redacción de documentos CAC Inés González