PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

CÓDIGO: SIG-PO-046
PROGRAMA DE
ORDEN Y ASEO
VERSIÓN: 001
FECHA: 16-sep-22
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Contenido
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 2
2. OBJETIVOS ...................................................................................................... 2
2.1. Objetivo general .......................................................................................... 2
2.2. Objetivos específicos. ................................................................................. 2
3. ALCANCE ......................................................................................................... 3
4. RESPONSABLES ............................................................................................. 3
5. MARCO LEGAL. ............................................................................................... 4
6. GLOSARIO........................................................................................................ 4
7. METODOLOGÍA. ............................................................................................... 5
7.1. Etapas 5S ................................................................................................... 6
7.1.1.
Etapa 1. ................................................................................................... 6
7.1.2.
Etapa 2. ................................................................................................... 7
7.1.3.
Etapa 3. ................................................................................................... 8
7.1.4.
Etapa 4. ................................................................................................... 9
7.1.5.
Etapa 5. ................................................................................................... 9
8. DESARROLLO ................................................................................................ 10
8.1. Capacitación y entrenamiento. ................................................................. 10
8.2. Inspecciones. ............................................................................................ 10
8.3. Control y seguimiento del programa: ........................................................ 10
8.4. Medición de la gestión. ............................................................................. 10
9. ACTIVIDADES ................................................................................................ 11
10.
DIAGRAMA DE FLUJO ................................................................................ 12
11.
CONTROL DE CAMBIOS. ........................................................................... 13
12.
FIRMAS. ...................................................................................................... 13
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1. INTRODUCCIÓN
El orden y el aseo en el trabajo son principios relevantes para las condiciones de
laborales, para la salud, la seguridad, la calidad, la productividad, y protección del
medio ambiente.
Cuando un ambiente de trabajo esta desordenado, sucio, con materiales
innecesarios y ubicados fuera de su lugar, se presenta la combinación de factores
de riesgo, aumentando así la probabilidad de incidentes y accidentes de trabajo
afectando el bienestar, la comodidad, salud de los trabajadores, la infraestructura y
los bienes materiales.
Por lo anterior, INDUSTRIAS METÁLICAS LG S.A.S, comprometida con el bienestar
laboral, la salud de sus trabajadores y contratistas establece dentro de su Sistema
de Gestión el programa de orden y aseo, encaminado a lograr puestos de trabajo
organizados y seguros optimizando todos los procesos administrativos, productivos
y el espacio físico.
A través de la metodología de las 5S, se busca incentivar en los trabajadores y
contratistas un cambio sociocultural ante el orden y aseo de su lugar de trabajo.
2. OBJETIVOS
2.1.
Objetivo general
Establecer parámetros que promuevan lugares de trabajo en condiciones óptimas
de orden y aseo, mejorando las condiciones ambientales y el entorno laboral, con
el fin de contribuir al bienestar de los empleados de INDUSTRIAS METÁLICAS LG
S.A.S
2.2.
Objetivos específicos.
 Mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de
trabajo.
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 Incentivar en los trabajadores y contratistas un cambio sociocultural ante el
orden y aseo de su lugar de trabajo.
 Conservar en óptimas condiciones el sitio de trabajo, mediante los controles
periódicos de orden y aseo, realizados con la metodología de las 5S
3. ALCANCE
Los parámetros establecidos en este programa aplican para todos los procesos y
procedimientos de INDUSTRIAS METÁLICAS LG S.A.S,
4. RESPONSABLES
COPASST: Es el encargado de:
 Promover la implementación del programa de orden y aseo.
 Asignar los recursos y espacios dentro de la jornada laboral para la ejecución
de las actividades del programa.
 Motivar al personal para desarrollar acciones que mejoren el orden y el aseo
en las instalaciones
 Hacer seguimiento a la implementación del programa
Líder del SIG: Es el encargado de:
 Establecer el programa de orden y aseo.
 Liderar la implementación del programa.
 Hacer seguimiento a la implementación y ejecución de actividades.
Líderes de cada proceso: Están encargados de.
 Informar sobre cualquier condición que altere el orden y el aseo.
 Participar de las actividades desarrolladas en el marco del programa de
orden y aseo.
 Incorporar en los lugares de trabajo la cultura del orden y el aseo
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5. MARCO LEGAL.
Ley 09 de 1979: Por la cual se dictan medidas sanitarias
Resolución 2400 de 1979: Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Capitulo IV. De la
higiene en los lugares de trabajo “orden y limpieza”.
Decreto 1072 de 2015: Capítulo 6 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo: Este decreto reglamenta la implementación del Sistema del Sistema de
Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 0312 del 2019: Estándares mínimos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
6. GLOSARIO
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Aseo: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de
residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar
de los trabajadores asociados además de las condiciones ambientales.
Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera
segura, eficaz y cómoda su trabajo.
Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las
excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.
Disciplina: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y
reglamentos que rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal
a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas.
Higiene: Parte de la medicina que tiene por objeto la conservación de la salud o
prevenir enfermedades.
Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto del personal como en las
instalaciones locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.
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Orden: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos,
materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades
específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena organización.
Programa de orden y aseo: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma
continua las condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud
y la satisfacción en el trabajo. Estos programas se elaboran con el fin de crear y
desarrollar hábitos y rutinas seguras. A su vez contribuye a disminuir la presencia
de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el
mantenimiento de equipos y de espacios locativos, favorece la agilidad de los
procedimientos y genera ambientes de trabajo confortables.
Seguridad: Evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la
vida del personal, tales como prácticas seguras, uso de elementos de protección
personal, entre otros.
7. METODOLOGÍA.
Para la implementación del programa de orden y aseo se aplicará la metodología
de las 5S, esta consiste en un conjunto de actividades que se desarrollan con el
objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de
forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a través de
reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción sociocultural, creando
un entorno de trabajo eficiente y productivo.
5S
JAPONES
ESPAÑOL
S1
SEIRI
CLASIFICAR
S2
SEISO
LIMPIAR
S3
SEITON
ORDENAR
S4
SEIKETSU
AMBIENTE SANO Y
SEGURO
S5
SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
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7.1.
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Etapas 5S
7.1.1. Etapa 1.
Clasificación u Organización (Seiri)
Significa separar las cosas necesarias y las que no lo son, manteniéndolas en el
lugar adecuado. Separar los objetos y documentos por clases, tipos, tamaños,
categoría o frecuencia de uso, en conclusión, mantener solo lo necesario. La
primera S aporta métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos
innecesarios, sean herramientas, equipos, útiles o información.
Acciones
 Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no
sirven. Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
 Mantener lo que se necesita y eliminar lo excesivo.
 Separar los elementos empleados de acuerdo con su naturaleza, uso,
seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el
trabajo.
 Definir el lugar donde se va a colocar lo que necesita y reubicar lo que no es
necesario.
 Organizar los equipos, herramientas o materiales de trabajo donde no
ocasionen lesiones o incomodidad.
 Eliminar la información innecesaria que puede conducir a errores de
interpretación o de actuación.
 Clasificar adecuadamente los residuos en los puntos ecológicos.
Esquema ejemplo para (Clasificar) “SEIRI”
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7.1.2. Etapa 2.
Ordenar – Seiton
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se
puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
En las oficinas “ordenar” tiene como propósito facilitar los archivos y la búsqueda de
documentos, mejorar el control visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida
de tiempo de acceso a la información.
Acciones
 Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con
poca frecuencia.
 Determinar los lugares de almacenamiento por periodos de utilización; lo que
se usa diariamente, semanal, mensual y anual.
 Definir una nomenclatura para cada clase de elementos.
 Organizar los archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos de
gestión documental.
 Determinar la cantidad exacta que debe tener de cada artículo
Esquema Ordenar “SEITON”
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7.1.3. Etapa 3.
Limpiar – Seiso
Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las
causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo. Limpiar significa que
se deben hallar en óptimas condiciones de uso: equipos, materiales, herramientas,
documentos, mesas de trabajo, estanterías, archivadores, suelos, paredes, áreas
peatonales, ventanas, etc.
Acciones
 Integrar la limpieza como parte del trabajo
 Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo y
rutinario
 Eliminar la diferencia entre operario de proceso y operario de limpieza
 Eliminar las fuentes de contaminación, no solo la suciedad
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7.1.4. Etapa 4.
Estandarizar - Seiketsu.
Permite establecer normas para tener sistemas de ubicación, de orden, de
estructura y funcionamiento de los objetos dentro del sitio de trabajo, y así mantener
los logros alcanzados, unificar y cumplir con las tareas de orden y aseo, permitiendo
desarrollar un ambiente saludable y cómodo para los funcionarios.
Acciones
 Preservar los altos niveles de organización, orden y limpieza, creando
hábitos.
 Implementar el control visual.
 Integrar las acciones de clasificación, orden y limpieza en los trabajos de
rutina.
 Recordar la importancia de mantener mente y cuerpo sanos.
7.1.5. Etapa 5.
Disciplina - Shitsuke.
En la metodología de las 5S el concepto de disciplina, autodisciplina o autocontrol
se refiere al hecho de que cada funcionario mantenga como hábito la puesta en
práctica de los procedimientos correctos, y así dar cumplimiento a los estándares
de orden y limpieza en el lugar de trabajo.
Acciones
 Establecer una cultura de respeto por los estándares establecidos, y por los
logros alcanzados en materia de organización, orden y limpieza
 Promover el hábito del autocontrol acerca de los principios restantes de la
metodología
 Promover la filosofía de que todo puede hacerse mejor
 Aprender haciendo
 Enseñar con el ejemplo
 Hacer visibles los resultados de la metodología 5S
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8. DESARROLLO
8.1.
Capacitación y entrenamiento.
Se deben desarrollar actividades de capacitación y/o sensibilización, con el fin de
presentar la metodología establecida para la implementación del programa, y de
esta forma se exprese la importancia de adoptar prácticas de orden y aseo que
garanticen puestos de trabajo limpios y organizados.
8.2.
Inspecciones.
Para determinar el estado actual e inicial del proceso de orden y aseo, se aplicarán
listas de chequeo en cada una de las áreas, con registros fotográficos aplicando el
antes y el después. De esta forma se concluye si cumple o no con el programa.
Los componentes a evaluar son: almacenamiento, aseo, seguridad y orden.
8.3.
Control y seguimiento del programa:
Para contribuir a la mejora continua, se realizará seguimiento a las condiciones de
orden y aseo, priorizando en las observaciones de las inspecciones periódicas y en
la corrección de los hallazgos.
8.4.
Medición de la gestión.
Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en
las inspecciones y la eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar
un informe; el cual debe incluir los siguientes aspectos:
Inspecciones:
No. de inspecciones ejecutadas
∗ 100
No. de inspecciones programadas
Identificación de avances concretos en materia de orden y aseo.
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No. de mejoras implementadas
∗ 100
No. de mejoras sugeridas en la inspección
Cumplimiento de capacitaciones:
No. de actividades de sensibilización ejecutadas
∗ 100
No. de actividades de sensibilización programadas
9. ACTIVIDADES
Para lograr la implementación y la incorporación de la metodología de las 5S en el
trabajo, se requiere de la ejecución de actividades periódicas.
Actividad
Descripción
Documentos
Internos
Elaborar dentro del
Sistema de Gestión
de
INDUSTRIAS
METÁLICAS DE LG
S.A.S, el Programa
de Orden y Aseo
Se
establece
los N/A
parámetros
para
la
implementación
del
programa de orden y
aseo
Responsable
Externos
Normativi
dad
Líder del SIG
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Inspeccionar
los Realizar una inspección Listas de N/A
lugares de trabajo de inicial en cada una de las chequeo
cada área.
oficinas de las áreas de
INDUSTRIAS
METÁLICAS LG S.A.S,
con el fin de identificar
las oportunidades de
mejora a intervenir.
Líder del SIG
Socializar
el Socializar el programa Programa N/A
programa de orden y de Orden y Aseo, en de orden
aseo
específico
la y aseo
metodología de las 5S a
trabajadores
y
contratistas.
Líder del SIG
Sensibilización
personal
de
organización
del Realizar campañas de Plan de N/A
la orden y aseo en los capacitac
puestos de trabajo.
iones.
Líder del SIG
Realizar
inspecciones Listas de N/A
planeadas
a chequeo
instalaciones y puestos
de trabajo
Líder del SIG
Realizar
inspecciones
Informe del programa Elaborar y presentar el Indicador
de orden y aseo
informe al cierre de la es
vigencia
con
los
resultados
de
la
implementación
del
programa.
10. DIAGRAMA DE FLUJO
N/A
Líder del SIG
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11. CONTROL DE CAMBIOS.
CONTROL DE CAMBIOS
Descripción del cambio
Fecha del cambio
12. FIRMAS.
Versión creada
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FIRMAS
Leidy
Antonio García
Antonio García
Elaborado por: Líder del
SIG
Revisado por: Alta
Gerencia
Aprobado por: Alta Gerencia