Lima, Agosto 2022 Estimados graduandos Presente: Nos es un placer saludarla y expresarle nuestros sinceros deseos de éxito en la gestión que viene realizando en representación de su promoción. A continuación, le presentamos nuestra mejor propuesta para la organización, producción y dirección de su ceremonia de graduación. TIPO DE SERVICIO: GRADUACION PRESENCIAL EN EXTERIORES Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Después de más de 2 años de pandemia de la COVID19, contando con la experiencia de desarrollar eventos masivos tanto en exteriores como en interiores, y ser actualmente reconocidos como la Mejor Productora de graduaciones, te presentamos una propuesta acorde a lo que estamos viviendo, la nueva normalidad, que implica protocolos y distanciamiento social para seguir cuidándonos. Te detallamos nuestras Graduaciones presenciales 2022 – 2023. Dividiremos nuestra propuesta en 1. Recuerdos de graduación 2. Ceremonia de graduación 3. Cena y Fiesta de Graduación PROPUESTA EN EXTERIORES: Trabajaremos en campos en exteriores jardines para eventos multitudinarios. I.- INDUMENTARIA DEL GRADUADO: Lima Fiesta Graduaciones, desea que el graduado celebre de la mejor manera y para ello te brindaremos los siguientes recuerdos para cada graduado de la promoción: • 1 MEDALLA PERSONALIZADA (medalla de bronce acuñada en oro 18k o plata con 1 nombre, 1 apellido e inicial del 2do apellido). • 1 ESTOLA PERSONALIZADA (tipo de tela: Sermat o piel de ángel con bordados: 1 escudo de la institución, 1 nombre, 1 apellido, 1 inicial de 2do apellido). • 1 PIN CON ESCUDO DE LA INSTITUCIÓN (dorado o plateado). • 1 PORTADIPLOMA repujado en biocuero cocido (color negro, azul) serigrafiado en su interior con el logo de la universidad, en tamaño A4. • 1 DIPLOMA DE GRADUACIÓN: El cual será en opalina con sellos en pan de oro. Este diploma (no tiene ningún valor y no reemplaza al diploma de la institución). FORMA DE ENTREGA: • BIOSEGURIDAD: Entregados completamente esterilizados y embolsados libres de cualquier germen LUGAR DE ENTREGA: Será entregado el mismo día del evento junto con la toga y birrete los cuales cual serán prestados para el evento (toga en color negro y borla del mismo color dorado). Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores II.- EVENTO DE GRADUACIÓN ELEGANTE Decoraremos el local de una manera elegante y moderna para un evento de graduación acorde a la Universidad, esta opción a comparación de la anterior se luce por su brillo, elegancia, y decoración. Ya que es muy similar a lo que sería una boda o un evento corporativo con luces DECORACION • Local será en jardines amplios en (Huachipa o Pachacamac) • Toldo arquitectónico para el aforo, con paredes abiertas para su correcta ventilación. • Sillas espaciadas modelo Tiffany, tanto para graduados como invitados. • Guirnaldas florales para el escenario • Mesa de honor para autoridades • Arco del triunfo: Backing decorado de forma circular con flores naturales para el abrazo del triunfo. • Letras iluminadas: 1 juego de letras de las iniciales de la institución. • Alfombra roja tapizada para ingreso del graduado. Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores • Backing en el espaldar de la mesa de honor con el logo de la institución. • Tarima de graduación con toldo decorado (tipo escenario de gala elegante) en el estará la mesa de honor, junto con las autoridades, y todo alusivo a la universidad. • Pasarella del graduado: Ingreso en tabladillo tapizado • Maestro de ceremonias para llevar a cabo todo el protocolo. CATERING: • Brindis post graduación: El catering será repartido por familia en un box cocktel personalizado (4 rondas de bocaditos, 2 ronda de gaseosa y 1 ronda de champagne Santiago Queirollo primado, en menaje de cristal y servilletas). • Incluye atención de mozos en base al aforo del evento. PRODUCCION AUDIOVISUAL • Sonidista y Equipo de sonido: Sonido proporcionado por el auditorio Se dará soporte y dirección de sonido en base a las condiciones. • Pantalla en Proyector multimedia (del auditorio) • Energía Eléctrica: proporcionada por el local y también pondremos un grupo electrógeno. • Iluminación inteligente: 4 cabezas Led y Parleds • Iluminacion LED: Iluminación teatral con 4 fresneles. • Servicio de Fotografía: Fotos de todo el evento (aprox. 12 fotos por graduado así como fotografías grupales (300), fotografías previas, y fotos en el cocktail de graduación), todas las fotos entregadas en forma digital y tendrán una protección de 1 año en la nube de Lima Fiesta. • Servicio de filmación y edición: Se entregará 1 Video reel y 1 video resumen del evento. (incluye 3 cámaras y 1 drone) • Previos de la Ceremonia. • Ceremonia de Graduación. • Recepción • Entrevistas divertidas a los padres y bachilleres. • Todos los videos serán entregados en formato digital. ENTREGABLES • Tarjetas de invitación: Elaborados en Papel Kimberly y opalina impresión de imprenta (para padres, graduados) y pases para invitados. • 2 trofeos para autoridades Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores PERSONAL: • • • • • • • • 1 maestro de ceremonias para llevar a cabo todo el protocolo. 2 fotógrafos 3 camarógrafos 1 personal luminotécnico 2 personal sonido y luces inteligentes Personal Staff (en base al aforo) comunicados con radios. 2 personal de seguridad 1 personal de energía (grupo electrógeno) CONSIDERACIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Duración: El evento puede ser media tarde o noche, y el horario máximo está a disposición del local según el número de horas que nos indique y las condiciones del estado. La entrega de fotografías será pasada 45 días del evento. La entrega de videos será después de 60 días del evento. Bioseguridad: Contaremos con personal Staff para la coordinación de las familias respetando la distancia social y protocolos. Nuestro Staff estará comunicado con radios para cualquier emergencia. Estacionamiento: A disposición del local (70 autos). Si pasado el contrato, el aforo aumenta, el precio por persona adicional aumenta en S/20 más del precio mencionado, debido a restricciones del local. Si el evento es de SOLO CEREMONIA tiene una duración de 6 horas como máximo. Si el evento es CEREMONIA Y FIESTA tiene una duración de 10 horas como máximo. Costo por hora adicional S/3000.00 soles El cliente dejara la suma de S/. 500.00 de garantía en caso se pierda, rompa y queme cualquier material, la cual se devolverá después de 1 semana, en caso no haya ninguna rotura o pérdida. Se presentará un plano de distribución del evento para ser aprobado por el cliente. Una vez separado los servicios, se separarán tanto local y fecha de Lima Fiesta. Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores III.- CENA Y FIESTA DE GRADUACIÓN (OPCIONAL) PLUS LIMA FIESTA : DECORACION DE FIESTA • • • • • • • • • Arreglos florales en cada mesa 1 pared floral para fotos 2 alas del triunfo (Alitas de ángel LED) Mesas redondas (cada una para 10 personas) Menajería, cubertería y Cristalería para todo el servicio • Tenedor de entrada • Tenedor de fondo • Cuchillo de entrada • Cuchillo de fondo • Plato de entrada • Plato de fondo • Copa de champagne • Vaso de gaseosa Cristalería de barra Azafates de mozo Azafates de bocaditos Servilletas de tela SERVICIO DE ALIMENTOS • • • • 4 entremeses 1 entrada a elegir Plato de fondo a elegir rondas de gaseosas CARTA DE ALIMENTOS: CENA SERVIDA PARA FIESTA Cocteles • 1 ronda de Pisco sour ó 1 ronda de chilcanos BOCADITOS FRIOS PARA FIESTA (escoger 2 tipos) • Arrolladitos de mozzarella caprese (rellenos con queso crema, aceitunas negras y albahaca) • Brochetas caprese (tomatitos cherries, boconccinis, albahaca) Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Brochetitas de pulpo al olivo. Brochetitas sofisticadas (prosciutto, mozarela, tomates confitados) Carpaccio de alcachofas al d’jon y estragón, servido en cucharitas Carpaccio de lomo al pesto con tostaditas Carpaccio de lomo di`cipriani (crema de leche, tabasco, salsa inglesa, etc.) Causitas de papa y loche con pulpo bb a la crema de naranja Causitas verdes con pollo al ajo confitado, servido cucharitas Crepe de espárragos con jamón Pulpo al olivo en cucharitas Cevichito el cucharitas Coctel de langostinos en shots Lenguado a la crema de maracuyá y ají amarillo Mousse de espárrago verde y tostaditas Pate de hígado al coñac, servido con tostaditas a las finas hierbas Piononos de queso crema con palmitos Rollitos coloridos de jamón y orégano Tartar de atún con tomates confitados y pesto mediterráneo Tartar de salmón al eneldo con trocitos de palta servido en cucharitas Tataki de atún con salsa de sojaTerrina de tomates deshidratados con queso, albahaca y tostaditas melva Terrina de tomates deshidratados con queso, albahaca y tostaditas Triangulitos de alcachofas al pesto y parmesano BOCADITOS CALIENTES PARA FIESTA (escoger 2 tipos) • Alcachofitas rellenas con espinacas, tocino crispy, gratinados con mozzarella Bolitas de tacu tacu con salsa de seco a la norteña en cucharitas Bolitas de yuca rellenos de queso andino con salsa huancaína Brochetas de corazón de res en crema de rocoto Brochetitas de lomo con pimiento verde y teriyaki de sauco Champiñones con holantao, coco y sillao gratinado con parmesano Champiñones con poro y tocino gratinado con parmesano Champiñones rellenos a los 3 quesos. Champiñones rellenos con poro y tocino crispy gratinados con mozzarella • Champiñones rellenos con queso crema, queso azul y almendras tostadas • Champiñones rellenos y apanados en salsa al tomillo • Conchitas a la parmesana • • • • • • • • Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Croquetas de langostinos con crema a la naranja Croquetas de pollo con salsa de tamarindo Croquetitas de mozzarella y salsa de tomate con orégano Daditos de pollo apanados con quinua, salsa a la miel y eucalipto Empanaditas de hojaldre rellenas con alcachofas Empanaditas rellenas de seco de res c/ crema de rocoto Enrolladitos de pollo en salsa oriental Langostinos al ajillo con dos salsas de vinagreta • Langostinos al panko con salsa de ajonjolí agridulce. Langostinos apanados al panko y salsa de maracuyá y aguaymanto en reducción de balsámico Raviolitos de carne o espinaca son salsa cremosa de puerro y tocino servido en cucharitas Rectangulos de masa wantan con puré de alcachofas y langostinos frito Risotto de champiñones , castañas y parmesano servido en cucharitas Taquitos de pavita con salsa al sillao, miel y aceite de ajonjolí Tequeños de cangrejo y queso de cabra salsa de Huayaba Tequeños de lomo saltado con salsa de rocoto Tequeños de queso andino fresco y una deliciosa salsa de palta Tequeños rellenos de ají de gallina c/salsa de queso • Tequeños rellenos de quinotto en salsa huancaína Vol au Vent rellenos de champiñones. Wantancitos de espinaca con ricotta y salsa de berros Entradas (elegir una opción) • Alcachofa rellena de blue chesse y pecanas acarameladas con costra de parmesano • Canelones de carne molida bañados con suave salsa blanca • Canelones de ají de gallina bañados en salsa bechamel • Causa frita al panko rellena con pollo y palta sobre espejo de salsa huancaína • Quiche de poro y tocino, • Trilogía de causas. • Crepe de lomo strogonoff con salsa de champiñones • Enrolladitos de jamón rellenos de verduras • Ensalada waldorf con culis de fresa • Lasagna napolitana • Pastel de patata a los quesos bañado con suave salsa bechamel • Pye de aji gallina • Soufflé de verduras al parmesano • Tartaleta de lomo strogonoff Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Plato de Fondo (elegir una opción) Carnes (elegir una opción) • • • • • • • • • • • Enrollado de cerdo (rellenos con pecanas e higos) bañados con una deliciosa salsa al estragón Enrollado de pollo con panko (rellenos con pecanas y tocino) bañados con una deliciosa salsa ciboullette Medallones de lomo de cerdo al d´jón (lomo de cerdo fino, macerado con mostaza d’jon, jugo de naranja, miel y vodka) Pollo Versage, pechuga crocante rellena con mozzarella y tocino crispy en exótica salsa de maracuya al ají amarillo Medallones de pavo en salsa española Lomo de cerdo en salsa de saúco Medallón de pollo al estragón Pavo en salsa de peras y oporto Medallón de pavo en salsa de champagne y uvas Gordon blue en salsa blanca Asado de res en su salsa GUARNICIONES: (escoger 2 opciones) • • • • • • • • • • • • • • • Grille de vegetales al tomillo (berenjenas, zuchinnis, pimientos) Zanahorias parisienses a la naranja Arroz con setas y champiñones Arroz a la florentina Arroz aceitunado Arroz a la jardinera Arroz Arabe Arroz timbali di risso Abanico de espárragos a la parmesana Arroz a las hierbas aromáticas Puré de alcachofas al olivo Brócolis y zanahorias baby a la mantequilla ó Quinotto de poro y champiñones Vegetales al tomillo Papitas coctel al romero Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores IV.- COSTO: CEREMONIA DE GRADUACION COSTO DE UN GRADUADO Y 4 INVITADOS (INC. IGV) NÚM. DE GRADUADOS COSTO DEL GRADUADO COSTO DE 2 PADRES COSTO DE 2 INVITADOS 30 S/1,280.00 S/160.00 S/ 160.00 40 S/1,000.00 S/160.00 S/ 160.00 S/1,600.00 S/1,320.00 50 S/ 860.00 S/160.00 S/ 160.00 S/1,180.00 60 S/ 760.00 S/160.00 S/ 160.00 S/1,080.00 70 S/ 680.00 S/160.00 S/ 160.00 S/1,000.00 80 S/ 630.00 S/160.00 S/ 160.00 S/950.00 90 S/ 590.00 S/ 160.00 S/910.00 100 S/ 580.00 S/160.00 S/150.00 S/ 150.00 S/880.00 110 S/ 550.00 S/150.00 S/ 150.00 S/850.00 120 S/ 530.00 S/150.00 S/ 150.00 S/830.00 130 S/ 510.00 S/150.00 S/ 150.00 S/810.00 140 S/ 505.00 S/ 150.00 S/805.00 150 S/ 530.00 S/150.00 S/130.00 S/ 130.00 S/790.00 160 S/ 520.00 S/130.00 S/ 130.00 S/780.00 170 S/ 510.00 S/130.00 S/ 130.00 S/770.00 180 S/ 500.00 S/130.00 S/ 130.00 S/760.00 190 S/ 490.00 S/130.00 S/ 130.00 S/750.00 200 S/ 540.00 S/100.00 S/ 100.00 S/740.00 210 S/ 530.00 S/100.00 S/ 100.00 S/730.00 220 S/ 525.00 S/100.00 S/ 100.00 S/725.00 230 S/ 515.00 S/100.00 S/ 100.00 S/715.00 240 S/ 510.00 S/100.00 S/ 100.00 S/710.00 250 S/ 505.00 S/100.00 S/ 100.00 S/705.00 OPCIONAL: 1. Si desea Cena, Fiesta y Barra Libre: S/100 por persona o S/500 por familia (1 graduado y sus 4 invitados). 2. Si desea Solo Ceremonia, el costo de un invitado adicional es de S/70.00 3. Para escoger FIESTA se necesita como mínimo que el 30% de la promoción coja esta opción. Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores FORMA DE PAGO • • • • • S/1000.00 Resto del 20% 30% 40% 10% para separar el local / y la fecha de LFG. para la firma del contrato (a fin de mes). a la muestra de indumentaria 3 días antes del evento a la entrega de fotografías. PROMOCION UNICA DE LIMA FIESTA GRADUACIONES: Si separas la fecha con S/1000.00 Te damos • 1 HORA LOCA con 4 personajes • 1 Banda de Rock ó 1 Orquesta Digital ó 1 Conjunto de show criollo • Transmisión en vivo (si son mas de 60 graduados). • 1 sesión fotográfica dentro de la universidad (en caso nos lo permita) V.- ITINERARIO DE GRADUACION: SABADO - DIA DE GRADUACION CEREMONIA DE GRADUACIÓN 11AM LLEGADA DE GRADUADOS / CAMBIADO DEL GRADUADO 12PM SESION FOTOGRAFIA Y ENSAYO DE GRADUACION INDIVIDUAL 1PM SESION FOTOGRÁFICA GRUPAL 3PM RECEPCION DE INVITADOS 4PM INICIO DE CEREMONIA 5PM CONDECORACION DE GRADUADOS 7PM BRINDIS DE GRADUACION 8PM FIN DE GRADUACION / BANDA DE ROCK / BOCADITOS OPCIONAL: CENA Y FIESTA DE GRADUACIÓN 8PM DEVOLUCION DE TOGAS / ULTIMAS FOTOS DE GRADUACION 9PM INICIO DE CENA DE GRADUACION 10PM INICIO DE BARRA LIBRE / INICIO DE FIESTA 12PM HORA LOCA 2AM FIN DE FIESTA Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores V.- COSTOS ADICIONALES OPCIONALES DE GRADUACION ADICIONALES OPCIONALES Y SOUVENIERS Precio unitario por graduado PORTADIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN (Adicional) S/35.00 TOGA PROPIA Material en seda pesada o sermat. Tallas S, M, L S/150.00 TOGA PROPIA Material en piel de ángel o satinada Tallas S, M, L S/90.00 BIRRETE PERSONALIZADO (con 2 iniciales del graduado) Mínimo 15 S/50.00 PELUCHE Oso graduado de 20 cm. Cuenta con Toga y birrete. S/35.00 ANUARIO (10 páginas 19x25, impresión de estudio fotográfico) Mínimo 15 S/75.00 PIN DE LA INSTITUCION (adicional) S/10.00 AGENDA DEL GRADUADO (repujado o en pan de plata con el logo de la institución) Pedido mínimo 10 S/30.00 SESION FOTOGRÁFICA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN: 200 fotografías grupales y 10 fotos individuales para cada graduado dentro de la institución aprox 2 horas de servicio. Mínimo: 25 graduados Incluye Toga y Birrete en alquiler para la sesión. TAZA DEL GRADUADO (con logo de la institución) - Mínimo 15 S/70.00 PACK DE FOTOGRAFIAS IMPRESAS (10 fotos impresas de la graduación) – Mínimo 10 S/45.00 TOMATODO DE LA INSTITUCION: Material S/20.00 MASCARILLA DE GRADUACION Color negro bordado con el logo de la institución, Pedido mínimo de 30. ALMUERZO DEL GRADUADO: En caso desee podemos brindarle un menú criollo para el graduado que incluye: Fondo y refresco Pedido mínimo 20 S/12.00 S/25.00 S/25.00 IV.- CONTRATO NOTARIAL: Se realizará un CONTRATO NOTARIALMENTE de servicios de graduación con la junta directiva para un respaldo de ambas partes. La empresa asumirá los costos que demande la firma del contrato. Carlos Salvador Director Lima Fiesta –Graduaciones 989344733 Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Lima Fiesta Graduaciones Av. 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Agraria desde el 2012) Contamos con experiencia en graduaciones Exteriores e Interiores Nuestro CEO es un reconocido Event Planner Profesional con conocimientos en Iluminación, Tendencia, Decoración e interiorismo. • Te ofrecemos una graduación emotiva y divertida • • • Nos adaptamos a la nueva normalidad • Te entregamos un sistema de Fotografía online donde podrás ver tus fotos de graduación On Line, durante 1 año, totalmente gratis. • Confirmación de asistencia de AUTORIDADES • Entrega de Togas – in situ • Fotógrafos profesionales • Maestro de ceremonia jovial Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores TESTIMONIOS Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Ing. Sol Andrades: (FEB 2020) Delegada de graduación Fac. Ingeniería y Arquitectura Universidad San Martín de Porres La verdad nos ha encantado todo lo que nos ha ofrecido Lima Fiesta Graduaciones, les agradecemos por todo, todo su detalles con todos nuestros compañeros y muchas gracias por la dedicación de su producción. Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Ing. Luis Cárdenas Lucero (Feb 2020) Decano de la Fac. de Ingeniería y Arquitectura Universidad San Martín de Porres Por segunda vez consecutiva (Julio 2019 y Febrero 2020) han demostrado ser una productora que innova, me gustó mucho su puntualidad, dedicación, y profesionalismo. Nos hemos sentido muy conformes con su trabajo. Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores Alejandro Guerrero (Dic 2019) Decano de la Fac. de Ciencias de la Comunicación Universidad Tecnológica del Perú Todo ha estado muy correcto, muy hermoso. La verdad que me he sentido muy a gusto de ver a mis alumnos disfrutar su ceremonia. Todo muy elegante . Felicidades! CURRICULUM VITAE DE NUESTRO CEO / PRODUCTOR: Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores CARLOS AGUSTIN SALVADOR ALFARO ▪ Ingeniero Estadístico e informático de la Universidad Nacional Agraria La Molina ▪ Diseñador de interiores de la Toulouse Lautrecc ▪ Event Planner Certificado Lima Fiesta Eventos ▪ Director de Arte de Green House Films (Productora de Cine) ▪ Gerente de Marketing de Inmobiliaz (empresa inmobiliaria líder en Cieneguilla) Event Planner y CEO de Lima Fiesta Graduaciones / Lima Fiesta Eventos. Eventos multitudinarios realizados: • Bodas de Oro Reencuentro de Ex alumnos Colegio Manuel Polo Jiménez 2018 (500 personas) • Bodas de Oro de la Fac. Industrias Alimentarias 2019 (600 personas) Graduación de Fac. Administración USMP 2019 (1200 personas) Graduación de Fac. de Ing Civil URP 2018 (1600 personas) Graduación de Fac. Ciencias de la Comunicación – UTP (1000 personas) Graduación de Fac. Administración y negocios - UTP (1000 personas) Fiesta de Fin de año – Corporación Rey 2018 (300 personas) Y mas de 100 bodas realizadas. • • • • • PREMIOS OBTENIDOS: • • Ganador de Premio Éxito Emprendedor 2019-Cámara de Comercio de Lima como la mejor empresa del rubro de eventos de graduación. Empresa que se reinventó, Pionera en graduaciones virtuales 2020 PREMIO A LIDERES DEL BICENTENARIO 2021: Mejor Productora de graduaciones Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores 2021 PREMIO A LIDERES DEL BICENTENARIO 2021: Mejor Productora de graduaciones Lima Fiesta Graduaciones Av. Jose Pardo 620 – Oficina 205 -Miraflores