ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Miguel Ángel Franco García 3 DE MARZO DE 2017 ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Atajos de Teclado Fundamentales Vamos a revisar algunas combinaciones de teclas que debemos de conocer. Qué pasaría si pulso <CTRL> <,>. En ese momento, se ingresa la fecha del sistema. Pero se ingresa como un valor, que va a ser distinto a que coloquemos la función HOY (). Cuál va a ser la diferencia de estas dos celdas, que, si mañana abrimos este mismo archivo, la fecha de la celda B4, se mantendrá con el valor 06/02/2017, y, el valor de la celda B5, se actualizará a la fecha del sistema. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Otra combinación de teclas es <CTRL> <:>, ingresara la hora actual. Puede ser igual, o, diferente a poner la función AHORA(). Lo mismo que en el caso anterior, si mañana abrimos el archivo, esta celda: Seguirá diciendo 12:29, pero esta celda se va a actualizar con la hora del sistema. Otra combinación de teclas que debemos de conocer es <CTRL> <J>, que es lo que hace, imaginemos que tenemos lo siguiente. Si pulso <CTRL> <J>, se copiará el valor. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así. Si selecciono las celdas de abajo, y, pulso <CTRL> <J>, también consigo copiar los valores. Otra combinación que debemos de conocer es la siguiente, si pongo en una celda: Y me coloco en la celda de la derecha, y, pulso <CTRL> <D>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. copiare lo que tengo a la izquierda. De la misma forma, si tuviéramos un rango más amplio. Y marco el mismo rango en el lado izquierdo. Pulsamos <CTRL> <D>, copiaremos todo el rango. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Bien, ahora vamos a colocar un comentario en una celda, por ejemplo, en la celda B2. Para ello, pulsamos <SHIFT> <F2>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Otra combinación que puede usar es <CTRL> <SHIFT> <L>, por ejemplo, si tenemos los siguientes datos. Y pulso <CTRL> <SHIFT> <L>, aparecerán los filtros. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Si pulso nuevamente <CTRL> <SHIFT> <L>, se desactivan los filtros. La siguiente combinación que vamos a ver es algo que permanentemente usamos, cuando nosotros no tenemos mucho espacio en la hoja, y, queremos liberar el espacio, presionamos <CTRL> <F1>, y, lo que ocurre es que el menú se activa o se desactiva. Otra opción que tenemos, es cuando queremos dar formato a una celda, normalmente, lo que hacemos es colocarnos en la celda, botón derecho, formato de celdas, pero también podíamos presionar <CTRL> <1>, y, tengo accedo a Formato de celdas. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Esta combinación es muy útil. Ahora, vamos a ir al manejo de filas y columnas, si nosotros tenemos un bloque de celdas. Nosotros nos colocamos por ejemplo aquí. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Si presiono <CTRL> <0>, la columna desaparece. Pero no se ha eliminado, se ha ocultado, entonces si hago lo siguiente. Selecciono ambas columnas. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Botón derecho del raton dentro del bloque de celdas – Mostrar. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Vuelve a mostrar la columna. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Qué pasaría si selecciono dos columnas, y, presiono <CTRL><0>. Se ocultarán ambas columnas. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Ahora, que pasa si pulso <CTRL> <barra espaciadora>. Selecciono toda la columna. Y, si presiono <SHIFT> <barra espaciadora>, selecciono toda la fila. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. También podemos usar una combinación de teclas, por ejemplo, si quiero eliminar una columna, presiono <CTRL><barra espaciadora>. Presiono <CTRL> <->, elimino la columna, en este caso, si se eliminó. Con <CTRL> <Z>, deshacemos la acción. Ahora quiero eliminar la fila 2, para ello, me coloco en cualquier celda de la fila 2, presiono <SHIFT> <barra espaciadora> para seleccionar toda la fila, y, <CTRL> <->, y, la fila 5 se eliminó. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Que pasaría, si, por el contrario, quiero insertar columnas, para ello, me coloco en la columna, presiono <CTRL> <barra espaciadora>, y, a continuación <CTRL> <+>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. De la misma manera, si me coloco en una celda, pulso <SHIFT> <barra espaciadora>, y, a continuación, pulso <CTRL> <+>, inserto una fila. Qué pasaría si quisiera insertar cuatro filas, pues, seleccionamos cuatro filas. Pulsamos <SHIFT> <barra espaciadora>, y, a continuación <CTRL> <+>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. De la misma forma, si queremos insertar aquí dos columnas, seleccionamos dos columnas con <CTRL> <barra espaciadora>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Presionamos <CTRL> <+>. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Estas son combinaciones muy usadas, porque minimizan el tiempo. Ahora, por ejemplo, si tenemos nombres creados, por ejemplo, tengo este rango. Me voy a Formulas – Administrador de nombres. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. O mejor me voy desde Crear desde la selección. Podría estar creando nombres de rangos a partir de la fila superior, esto quiere decir que habrá nombres de rangos llamados valor1, valor2, valor3, valor4 y valor5. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Bien, aceptamos. Y aquí tenemos los nombres de rangos que hemos creado. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Si yo quiero usar esos rangos rápidamente, por ejemplo, en una suma, pondría =SUMA( y en lugar de escribir el nombre del rango presiono F3. Aparecen todos los nombres de rangos que hemos creado, elijo el rango que yo quiero, y, <ENTER>, y, obtenemos la suma de ese rango. Es decir, la tecla F3 me va a mostrar todos los nombres de rango que hemos creado. Luego, tenemos una tecla muy interesante, que es la tecla F5, si presiono F5, tenemos una opción llamada Especial. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Este botón me lleva a una ventana con una serie de opciones que son muy útiles. Por ejemplo, imagínense que aquí tenemos una celda en blanco. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Y otra celda en blanco. Si marcamos el rango. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Presionamos F5, seleccionamos Especial. Pinchamos en celdas en blanco. Aceptamos, y las celdas en blanco quedan seleccionadas. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Vamos a ver otra combinación más, por ejemplo, seleccionamos este rango. Ponemos el valor 100, y, presionamos <CTRL> <ENTER>, ese valor se ingresa en el rango que hemos seleccionado. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. De la misma forma, si marcamos más de un rango. Ponemos el valor 100 en un rango, y, pulsamos <CTRL> <ENTER>, se copiará a todos los rangos seleccionados. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Imagínense el siguiente problema, en una serie de datos, unas celdas han venido en blanco. Tengo que rellenar esas celdas con un valor que es 100. Selecciono todo el rango. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Presionamos F5. Vamos a Especial. Seleccionamos las celdas en blanco. Aceptamos, y, todas las celdas en blanco quedan seleccionadas. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. Ingresamos el número 100, y, presionamos <CTRL> <ENTER>. La misión quedo terminada. ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. 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