plan de gestión del riesgo prevención, control y

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ACTA DE REUNIONES
Lugar: AUDITORIO HOSPITAL DE SUBA
Fecha: 2012-06-28
Fecha: JUNIO 3 DE 2014
Hora: 2:00 PM
Objetivo de la reunión: ELECCION REPRESENTANTE POR LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS ANTE
LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL
Orden del día - agenda o temas a tratar:
1. REGISTRO, LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
3. INTERVENCION GERENTE DEL HOSPITAL DR. GABRIEL CASTILLA CASTILLO
4. OBJETIVO DE LA ASAMBLEA – REGLAS DEL JUEGO (DR. CARLOS ARTURO BUSTOS – LIDER
OFICINA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL)
5. ELECCION SECRETARIO Y PRESIDENTE DE ASAMBLEA
6. ELECCION VEEDORES
7. ELECCION COMISION PARA EL ESCRUTINIO
8. POSTULACION CANDIDATOS Y PROPUESTA
9. VOTACION
10. DOCUMENTOS POST – ELECCION (APOYO OFICINA PARTICIPACION SOCIAL)
Asistentes: Adjuntar listado de asistencia
Desarrollo de la reunión
1. REGISTRO, LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
La referente de la Oficina de Participación Social les comenta que después de la depuración
del libro y nuevos afiliados eran 63. No obstante por lineamientos y seguimiento técnico de la
Secretaria Distrital de Salud, se hizo necesario el cambio del libro de la Gran Alianza y
solicitar a todos los afiliados las firmas nuevamente, para este proceso se llamó a todos los
integrantes en repetidas ocasiones y hubo 10 personas que no vinieron. Como los libros
quedaron cerrados para nuevas inscripciones por el tema de las elecciones el Presidente y la
Fiscal en su momento dela Gran Alianza hicieron la anotación correspondiente al cierre del
libro y dichas personas se quedaron por fuera, por lo tanto el quorum según los inscritos en el
libro es de Cincuenta y tres (53) personas aptas.
Se realiza el registro de asistencia, se verifica el quórum llamando a cada uno de los que
firmaron el registro para confirmar su asistencia; quedando el quórum de la siguiente forma:
Asodesuba = 30 de 55 personas inscritas en el libro
NOTA: La señora Olga Sáenz identificada con c.c. 41.627.019, firmo el listado pero ella no se
encuentra inscrita en el libro de afiliados.
Gran Alianza = 31 de 53 personas inscritas en el libro
Verificando que hay quorum decisorio y deliberatorio por cada una de las Asociaciones
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Fecha: 2012-06-28
2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Se somete a votación el orden del día y es aprobado por unanimidad (61 votos a favor)
3. INTERVENCION GERENTE DEL HOSPITAL DR. GABRIEL CASTILLA CASTILLO
El Dr. Gabriel Castilla Castillo Gerente del Hospital no puede llegar, pero envía a la Dra.
Emma Patricia Restrepo Líder de la Oficina de Atención Al Usuario. Ella disculpa al Dr.
Castilla y transmite el mensaje claro por parte del Dr. El interés de él de que se lleve a cabo
un proceso transparente que sea beneficioso para la comunidad y el Hospital; al igual que
pueden contar con él ya que tienen el apoyo total de esta administración.
De igual forma la Dra. Emma dice que la da mucho gusto asistir a esta asamblea ya que
sabe la importancia de la misma.
4. OBJETIVO DE LA ASAMBLEA – REGLAS DEL JUEGO (DR. CARLOS ARTURO BUSTOS
– LIDER OFICINA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL)
El Dr. Carlos Arturo Bustos les saludo y les comenta cual es el objetivo de la Asamblea:
El objetivo de la Asamblea es elegir al Representante de las Asociaciones de Usuarios a la
Junta Directiva del Hospital.
El Dr Carlos Arturo también lee los requisitos y el perfil de la persona que desee aspirar al
cargo de la siguiente forma:



Estar vinculado y cumplir funciones específicas en la Asociación de Usuarios.
Acreditar una experiencia de trabajo no inferior a un año en un Comité de Usuarios.
No hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la
Ley
De igual forma expresa cual debe ser el perfil del candidato

Características personales :
-
Persona Honesta
Comprometida y coherente con lo dice y hace en pro de la comunidad
Con buen manejo de relaciones interpersonales
Con capacidad de concertación
Imparcial
Propositivo
Con disposición para adquirir y compartir conocimientos
-
Responsable
Con sentido de pertenencia e identidad con quienes representa y con capacidad
anteponer los intereses colectivos a los particulares.
Leal con su comunidad
Consultivo y constructivo
-
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Habitante de alguna de las localidades que representa
Con capacidad de recibir y multiplicar con la organización que lo eligió, la información de
interés para la comunidad y temas de capacitación recibidos en desarrollo de su gestión,
de manera objetiva y veraz.
Con capacidad de conciliar y mediar entre la Institución y la Comunidad
Legislación en salud
Estructura y funcionamiento del hospital
Condiciones de salud de su localidad
Desarrollo de los planes locales en salud
Deberes y derechos en salud
Las reglas del juego serán.
Respetar la palabra de las demás personas
El uso de la palabra será de un minuto
Solo tendrán voz y voto las personas inscritas en el libro de afiliados
5. ELECCION SECRETARIO Y PRESIDENTE DE ASAMBLEA
Para el cargo de Secretaria de Asamblea se postulan las siguientes personas
 Ruth Rocuts y
 Nelly Cano
Se procede a la votación quedando de la siguiente forma:
 Ruth Rocuts con veintiocho (28) votos a favor
 Nelly Cano con treinta y un (31) votos a favor
Quedando como secretaria de asamblea la señora Nelly Cano
Para el cargo de Presidente de Asamblea se postulan las siguientes personas
 Noé Contreras
 Nelly Enríquez
 Orlando Rincón
Se procede a la votación quedando de la siguiente forma:
 Noé Contreras con dieciséis (16) votos a favor
 Nelly Enríquez con veintinueve (29) votos a favor
 Orlando Rincón con catorce (14) votos a favor
Quedando Como Presidente(a) de Asamblea la señora Nelly Enríquez con
veintinueve (29) votos a favor
Secretaria de Asamblea la señora Nelly Cano y Presidenta de Asamblea la señora
Nelly Enríquez
6. ELECCION VEEDORES
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Se nombra un veedor por Asociación con el fin de controlar y verificar que el ejercicio sea
totalmente transparente y honesto
Como veedores se ´postulan la señora Clara Moya y el señor Javier López
La asamblea vota por unanimidad sesenta y un votos a favor (61)
Quedando por unanimidad como veedores la Señora Clara Moya y el señor Javier López
7. ELECCION COMISION PARA EL ESCRUTINIO
Se nombran como comisión para el escrutinio el señor Leonardo Rojas y Luz Marina Cruz la
Asamblea vota por unanimidad con sesenta y un (61) votos a favor
Quedando para esta comisión Leonardo Rojas y Luz Marina Cruz
8. POSTULACION CANDIDATOS Y PROPUESTA
La Dra. Elizabeth León Secretaria Distrital de Salud, hace unas recomendaciones para la
postulación de los candidatos y les dice que está de acuerdo con las recomendaciones
expuestas por el Dr. Bustos y ratifica que todo se haga en el marco del respeto y la tolerancia
La Dra. Olga Lucía Mancera de la Secretaria Distrital de Salud, les comenta que la persona
que sea elegida no va a ir allí a la Junta Directiva del Hospital en nombre propio sino en
nombre de una comunidad en este caso las dos Asociaciones del Hospital quienes son las
que la nombran.
Deben votar no por la persona sino por la propuesta, se puede postular cualquier persona,
todos son aptos desde que cumplan con los requisitos, no están solos esta la Secretaria de
Salud y la Oficina de Participación Social
Los votantes dicen este es nuestro voto de confianza a este cargo.
La presidenta de Asamblea les comenta que por eso están las dos Asociaciones presentes
El señor Noé Contreras Presidente de la Asociación de Usuarios Asodesuba pide la palabra y
comenta que hablo con los miembros de la directiva de Asodesuba y ellos le dicen que lo
necesitan más como Presidente de la Asociación que como Representante por lo cual Noé
dice que ama más la Asociación que el trabajo en la Junta Directiva del Hospital, por tal razón
declina de su candidatura como Representante ante la Junta Directiva, haciendo la
observación que la persona que sea elegida debe dar informes a las asociaciones como lo
dice el decreto 1757.
Se postula la señora Martha Chamucero de la Asociación Gran Alianza del Hospital de Suba
La presidenta de Asamblea pregunta si hay otro postulado para este cargo
Nadie más se postula
El señor Darío Cangrejo comenta que como única candidata la señora Martha, no es
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necesario otro candidato, que para esto se necesita verraquera y ella tiene el apoyo de la
asamblea
Guillermo Ríos solicita que la señora Martha lea la propuesta
La Dra Olga Lucía Mancera la SDS comenta que es importante que allá más de un
candidato, que se postulen los posibles aspirantes.
La señora Luz Marina Cruz comenta que habían dos candidatos por Asodesuba pero se les
presentaron inconvenientes y no podrían realizar este trabajo.
Asodesuba postula al señor Guillermo Ríos y el acepta
La presidenta de Asamblea les informa a todos que se deben respetar los acuerdos que se
hicieron en la pre-asamblea, se dijo que los candidatos debían renunciar con anticipación y
deberían traer una propuesta. No es por dividir ni por que el señor Guillermo no esté en
condiciones para este cargo.
La Asamblea está de acuerdo con lo expuesto y deciden dejar como única candidata a la
señora Martha Chamucero
La señora Nancy comenta que no hay que hacer divisiones,
Ruth Rocuts dice que Martha es excelente persona
El Dr. Carlos Arturo Bustos dice que Don Guillermo no ha renunciado al cargo de Tesorero de
la Asociación
La Dra. Olga Mancera pregunta si ella ya renuncio y si existe la carta, para anexarla a la
presente acta. Martha le contesta que si
Segundo Pastor dice que se deben respetar los lineamientos
Al no haber más postulados – pasa la señora Martha Chamucero queda como candidata de
representante a la Junta Directiva del Hospital de Suba
La señora Martha se presenta, comenta que lleva diecisiete (17) años en el trabajo de la
salud voluntariamente. Fue presidenta de Asufam Asociación de Cafam, siempre ha trabajado
con los usuarios en la localidad.
La propuesta se anexa a la presenta acta
9. VOTACION
Los veedores certifican que la urna está en condiciones óptimas para la votación.
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Se procede a la votación mediante voto secreto con la siguiente forma:
Nuevamente la funcionaria de la Oficina de Participación Social Liliana Campos lee el registro
de asistentes para verificar el quorum.
De Asodesuba hay veintinueve (29) personas – verificando que salió el señor Jaime Zipa
De Gran Alianza se verifica que siguen las treinta y un (31) personas
Al igual se entregan a la Dra. Olga Lucia Mancera de la SDS los cien (100) tarjetones para la
votación debidamente numerados y sellados. Los veedores y las Dras. Olga y Emma
respectivamente verifican cada uno de los tarjetones confirmando que están completos.
Liliana Campos y Carlos Arturo Bustos funcionarios de la Oficina de Participación Social
toman los listados y van llamando una persona por cada Asociación de forma intercalada,
ejerciendo cada uno su derecho al voto de forma secreta
La comisión de escrutinio procede a contar los votos y dan cincuenta y nueve (59), los cuales
se anexan a la presente acta
Los votos sobrantes se los entregan a la Dra. Olga de la Secretaria Distrital de Salud
Se hace la observación de que debe haber sesenta (60) votos y solo hay 59.
Por lo anterior la Dra Emma procede a contar los votos confirmando que hay cincuenta (59)
votos, y nuevamente se leen los listados de votantes y se verifica que todos hayan votado,
verificando que los listados son sesenta (60)
La Doctora Olga Mancera cuenta con ayuda de la asamblea para contar los votos sobrantes
y se confirma que hay cuarenta y un (41) votos
El escrutinio queda de la siguiente forma:
-
Tres (3) votos en blanco
Cincuenta y seis (56) por el No. 1 en el tarjetón
Para un total de cincuenta y nueve (59)
Por tal motivo hace falta un voto en la urna pero en los votos sobrantes esta, es decir no se
utilizó. Pero los veedores dan fe y los asistentes de que todos votaron.
En este orden de ideas la Dra Olga Lucía se dirige a la Asamblea y les comenta que por
este motivo se debería repetir la votación, la asamblea no está de acuerdo con esta opción.
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La asamblea manifiesta que el ejercicio se hizo de una forma transparente, honesta y de una
forma correcta.
La dra Olga les dice que ellos son la autoridad para aprobar o desaprobar la elección. Ellos
son los que deben decidir.
Se somete a votación y la Asamblea vota y aprueba por unanimidad esta elección con
sesenta (60) votos a favor.
Por lo cual queda como Representante ante la Junta Directiva la señora Martha Chamucero
identificada con cédula de ciudadanía No. 51.567.939 de Bogotá
10. DOCUMENTOS POST – ELECCION (APOYO OFICINA PARTICIPACION SOCIAL)
La Dra. Olga Mancera comenta que los documentos a adjuntar a la presenta acta son:
- las actas de depuración de cada una de las Asociaciones
- Acta de Pre-asamblea
- Acta de Asamblea
Se da por terminada la asamblea siendo las 5:30 pm
Compromisos y actividades
Qué
Quién
Dónde
Cómo
Cuándo
Producto
Próxima reunión
Firma(s) responsable(s) principal(es) de la reunión
Firma:
Firma:
Nombres y apellidos:
Nombres y apellidos:
Cargo o designación:
Cargo o designación:
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