CONTABILIDADES ESPECIALES CONTABILIDAD PÚBLICA PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD PÚBLICA No compensación Asociación de Ingresos, Costos y Gastos Causación Prudencia Hechos posteriores al cierre Registro Esencia sobre la forma Periodo contable Revelación Gestión Continuada Reconocimiento Reconocimiento Los hechos financieros, económicos y sociales se reconocerán acorde a los eventos y transacciones que los generan empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. Los hechos que se pueden cuantificar monetariamente se valuaran al costo histórico, no obstante cuando haya lugar se aplicarán criterios técnicos de reconocido valor. Figura 1. Imagen del concepto del acrónimo RAP Business Accounting Regulatory Principios de Contabilidad escritos a lo largo marcando la línea de pintura de color amarillo carretera. Fuente. Stanciu, C (2012) Causación Los hechos financieros, económicos y sociales se registrarán en el momento en que suceden independientemente del momento del ingreso o salida del medio de pago; es decir en el momento en que surja el derecho o la obligación y debe afectar el resultado del correspondiente periodo contable. Registro Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos aplicables a la entidad que realiza el registro observando las etapas de identificación, clasificación, con técnicas apropiadas de valuación garantizando la confiabilidad y utilidad social de la información. Revelación Los estados financieros deben presentarse con la debida discriminación básica y suficiente que sea necesaria para una eficiente interpretación cuantitativa y cualitativa de los hechos y que permita calcular indicadores, con el fin de poder evaluar el grado de avance de planes, programas y proyectos del ente público. Gestión continuada La actividad de la entidad objeto de registro se realiza por tiempo indefinido, por tal razón no se espera establecer estados financieros de liquidación; por esta razón se presume a que la entidad está en capacidad de ejercer su objeto social y cuenta con los recursos para hacerlo; en eventos excepcionales se pueden presentar eventos de fusión, liquidación, escisión, o transformación y en estos casos debe aplicar normas y procedimientos aplicables al evento. Esencia sobre forma La esencia financiera, económica y social de los hechos es más importante que el requisito de forma como se presentan los registros. Prudencia Los ingresos se registran únicamente cuando se adquiere el derecho, mientras que los gastos deben reconocerse no sólo los efectivamente realizados, si no también aquellos que se tenga el riesgo de incurrirse que tienen su origen en el periodo actual o periodos anteriores No compensación No está permitido la compensación de partidas de activos y pasivos del balance, ni los gastos e ingresos que forman parte del estado de actividad, ni los gastos e ingresos correspondientes a la programación y ejecución presupuestal. Asociación de ingresos, costos y gastos Los flujos monetarios que representan ingresos, costos y gastos debe estar asociados al periodo contable; en casos eventuales cuando estos se deban reflejas en periodos diferentes se deben reflejar en notas y expresar allí el origen y la cuantía. Hechos posteriores al cierre La información conocida entre el cierre y la emisión de estados financieros que se conozca y que suministre información adicional relevante debe registrarse en el respectivo periodo. Periodo contable El periodo contable es del 1 de enero al 31 de diciembre del mismo año y es el tiempo máximo en el que la entidad deme medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas y sociales, de ejecución presupuestal y cumplimiento de objetivos de su programación de actividades. Adicionalmente se pueden solicitar estados financieros intermedios e informes complementarios, adicionalmente se pueden generar estados financieros o informes superiores a un año cuando se esté haciendo seguimiento a proyectos mayores a un año para determinar el avance y gestión del proyecto. PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO PÚBLICO La planeación en la acción principal de la destinación de los recursos públicos, a través de ella se establecen políticas, orientaciones, proyectos a corto, mediano y largo plazo, con el fin de cubrir las necesidades básicas de la población y poder cubrir sus derechos fundamentales y de acuerdo a esta planeación y a la necesidad de recursos de estas actividades y proyectos se establece el presupuesto anual; en la construcción del presupuesto es necesario cumplir con los principios presupuestales. Características de la Contabilidad Pública y sus diferencias con la Contabilidad privada Características de la Contabilidad Pública y sus diferencias con la Contabilidad privada • Racional: Construcción lógica-deductiva basada en principios, normas y procedimientos. • Universal: Debe incluir la totalidad de los hechos económicos, financieros y sociales. • Medible: Revela los resultados financieros, económicos y sociales, empleando unidades de medidas cuantitativas y cualitativas. • Comparable: Aplican homogéneamente principios, normas y procedimientos.
