Creación de sitio alterno en Querétaro Formato de solicitud, análisis y evaluación de Cambio 1. Solicitud de Cambio A. Información General Nombre del proyecto: Creación de sitio alterno en Querétaro Nombre del Solicitante: Nicolás Milla. Fecha: Área: Operaciones Tel/Ext: e-mail: Elaborado por: Clave del Proyecto: 98162 29/08/2022. 52 55 47360294 [email protected] Juan Villegas Folio del Cambio: 3 B. Solicitud del Cambio 1. Descripción del cambio propuesto Se propone finalizar la construcción dos meses antes de lo propuesto inicialmente, debido a la propuesta realizada por el patrocinador del proyecto (stakehoder). . 2. Justificación del cambio propuesto Esto viene dado continuamente por el cambio de la empresa constructora, por ende, el patrocinador considera pertinente que al elevar los costos por esta nueva licitación, la nueva empresa a cargo en de la construcción del sitio alterno en Querétano debe ser capaz de cumplir con las nuevas exigencias ya analizadas, por lo tanto, se solicita que el proyecto sea entregado dos meses antes de la propuesta inicial 3. impacto si el cambio no es implementado Si el cambio no es implementado, no se logrará agilizar el proceso de construcción para el funcionamiento del sitio alterno. Por otro lado, el poder finalizar dos meses antes de lo previsto, generará que las operaciones previstas por la empresa comiencen su funcionamiento anticipadamente, generando así un mejor acercamiento con los clientes. 4. Alternativas No aplica 5. Tipo de Cambio Tipo Técnico Funcional Mejora Tiempo Costo Alcance Aplica x x x Comentarios No aplica No aplica No aplica Finalización de dos meses previos a lo propuesto inicialmente Aumento en los costos de ejecución Aumento en la calidad de la infraestructura. Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 1 de 4 Creación de sitio alterno en Querétaro Formato de solicitud, análisis y evaluación de Cambio No aplica No aplica Entorno Recursos 6. Firma Solicitante Nombre: Nicolas Milla Firma: NM Posición: Patrocinador‘ 7. Firma del Administrador del proyecto Nombre: Firma: Cesar Huispe CH Posición: Director de proyecto 2. Análisis del Cambio C. Análisis del Cambio 1. Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al Alcance (los productos/entregables). Impacto Nuevo A-2 WBS Construcción infraestructura Producto/entregable Aumento y garantía de la calidad final del entregable. Proceso de construcción más eficiente y con menos riesgos No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Dos meses antes de los previsto No Aplica No Aplica No Aplica 2. Impacto en el presupuesto del proyecto Presupuesto US $4.850.000 US $ 5.000.000 3,1% Inicial/aprobado US $4.850.000 Después del cambio US $ 5.000.000 Impacto en costos internos de tecnología Fase Inicial/aprobado No aplica No aplica Después del cambio No aplica Inicial/aprobado: Después del cambio Fase Ejecución Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios % de diferencia 2 de 4 Creación de sitio alterno en Querétaro Formato de solicitud, análisis y evaluación de Cambio 3. Impacto en el cronograma del proyecto Duración 3 años 2 años y 10 meses Inicial/aprobado: Después del cambio % de diferencia 5% Después del cambio Inicial/Aprobado FASE Ejecución No aplica Fecha de Inicio 16/02/2023 No aplica Fecha de Fin 16/02/2026 No aplica Fecha de Inicio 16/02/2023 No aplica Fecha de Fin 16/12/2025 No aplica Impacto en esfuerzo en horas hombre de recursos internos de tecnología Después del cambio Inicial/Aprobado FASE No aplica Fecha de Inicio No aplica Fecha de Fin No aplica Fecha de Inicio No aplica Fecha de Fin No aplica 4. Impacto en otros recursos del proyecto No aplica 5. Impacto en otros proyectos, áreas o sistemas (Interfaces e interdependencias) Retraso en el inicio de obras directamente proporcional a los días que tome celebrar la contratación de la nueva empresa. Por tal razón se considera 2 meses previos de finalización. 6. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si aplica . Fecha de Revisión: 31/08/2022 Nombre de los revisores: Posición (relacionada al proyecto): Juan Villegas Bastián casanova Auditor Interno Director ejecutivo del Proyecto Importancia del Cambio: _X_ Necesario ___ Seria bueno tenerlo ___ Opcional: Recomendación Inicial: Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 3 de 4 Creación de sitio alterno en Querétaro Formato de solicitud, análisis y evaluación de Cambio _X_ Aprobarlo ___ Rechazarlo para implementación ___ Posponerlo hasta: Razón de la recomendación: Con el fin de realizar el cambio en la empresa constructora a una que eleva los estándares de calidad de la construcción, también se hace necesario que el aumento de los costos asociados a este cambio tenga un impacto en la variable tiempo, por lo cual, se solicita finalizar el proyecto de construcción del sitio dos meses antes de los previsto inicialmente. 3. Evaluación del Cambio D. Decisión del Comité El comité lleva a cabo una revisión final y decide si se aprueba o rechaza la solicitud. Registre la decisión en la siguiente sección. X Aprobado Rechazado Se requiere más información Razón de la recomendación: Se aprueba el cambio solicitado, ya que este fue propuesto por el patrocinador y viene dado a las exigencias realizadas en el cambio de alcance en el proyecto según dicta el folio N°2 de la planilla de solicitud de cambios. Instrucciones Específicas: El cambio previsto en la variable tiempo, se considerará como un hito crítico, pro ende, es un entregable que debe ser finalizado según lo previsto en el convenio. Firmas Comité de Cambios: Nombre Posición Firma Nicolás Milla Patrocinador NM Cesar Huispe Director de Proyecto CH Bastian Casanova Director Ejecutivo BC Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 4 de 4
