ULTIMO INFORME DE SUPERVISION TIPO DE CONTRATO CONTRATO CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO DEL CONTRATO VALOR TOTAL DEL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 071-2020 MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DINA LUZ ALVARINO PRESTACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS SEDES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, CRENAM, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y CASA DE LA CULTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR – CÓRDOBA. SIETE MILLONES SETENCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS VEINTE Y OCHO PESOS MCTE ($7.797.428,00) PLAZO DEL CONTRATO CUATRO (04) MESES VEINTISIETE (27) DÍAS FECHA DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: REGISTRO PRESUPUESTAL: CUATRO (04) DE AGOSTO DE 2020 0000000418 DE 08 DE JULIO DE 2020 RUBRO: SA.17.2.4 DESCRIPCION: ASISTENCIA TÉCNICA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y COORDINACIÓN INSTITUCIONAL 000512 de 04 de AGOSTO de 2020 FECHA ACTA DE INICIO CUATRO (04) DE AGOSTO DE 2020 PERIODO DEL MES DE DICIEMBRE 2020 PRESENTE INFORME LA SUMA DE UN MILLON QUINIENTOS NVENTA Y UN VALOR A PAGAR TRECIENTO DIEZ PESOS CON CINCUENTA CENTAVO $1.591.310,50) De la ejecución de los recursos del contrato presenta el siguiente balance: CONCEPTO VALOR ( INICIAL) DEL CONTRATO VALOR ADICIONES (Si aplica) DEBE HABER $7.797.428,00 $0 VALOR PRIMERA CUOTA (AGOSTO) $1.432.180,00 PRIMERA MENSUALIDAD (SEPTIEMBRE) $1.591.312,50 SEGUNDA MENSUALIDAD (OCTUBRE) $1.591.312,50 TERCERA MENSUALIDAD (NOVIEMBRE) $1.591.312,50 ULTIMA MENSUALIDAD (DICIEMBRE) $1.591.310,50 $00 SALDO A FAVOR SUMAS IGUALES $7.797.428,00 $7.797.428,00 1. DESARROLLO DEL CONTRATO El contrato se perfecciono con las firmas de las partes: El contrato no tuvo modificaciones, ni adiciones ni requerimientos de los entes de control El contratista presentó último informe de ejecución de las actividades a su cargo durante el mes de diciembre de 2020 y contaron con el visto bueno del suscrito ACTIVIDADES GENERALES FECHA DE REALIZACION El contratista actuó con diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas. Suscribió el acta de inicio y demás documentos que se generaron en desarrollo del contrato. Presentó cuenta de cobro para el mes de DICIEMBRE 2020, acompañada del informe de ejecución. Cumple con las obligaciones de la Seguridad Social conforme a la Ley vigente y Riesgos Profesionales para amparar las actividades relacionadas con el objeto a contractual, durante el tiempo de ejecución lo cual fue verificado en línea con la página web. DICIEMBRE 2020 Cumplió con las siguientes obligaciones durante el mes de diciembre 2020 Apoyo en el inventario documental del área de desarrollo social. -Realizo la digitación de varias carpetas de los documentos físicos como digital en el archivo de la alcaldía municipio. -Velo por la conservación y preservación de los documentos tanto físicos como digitales de las áreas de la casa la cultura. -Apoyo la organización de la documentación que entregan las diferentes dependencias asignadas para guardar en dicho archivo. -Apoyo en oficina del despacho del alcalde en la organización del archivo de gestión. - Realizo el pago mensual de los aportes a salud, pensión y riesgos profesionales - Presento informe detallado de las actividades ejecutadas. - Presento informe de todas las actividades realizadas durante el mes de diciembre de 2020. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO ACTIVIDADES Se revisó el expediente físico del contrato, constatando que está completo y actualizado. Con respecto a los documentos de procuraduría, contraloría y policía se verificaron en línea con las respectivas páginas web de la misma manera el pago de seguridad social. Se revisó el cumplimiento de los principios de publicidad de los documentos del proceso, estudios previos, análisis del sector y FECHA DE REALIZACION Estas revisiones se realizaron desde la fecha en que se Recepcionó la propuesta, es decir desde 04 de AGOSTO 2020 hasta la fecha de este informe minuta del contrato en el portal Colombia compra, encontrando que esta fue realizada dentro del plazo estipulado en las normas que así lo exigen. SEGUIMIENTO TECNICO ACTIVIDADES FECHA DE REALIZACION Se verificó el cumplimiento de las normas técnicas aplicables al contrato, como son la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015. Se revisó que no tiene ni ha contratado o vinculado dos (02) o más trabajadores asociados en las actividades del contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 071 de 2020 Se verificó el cumplimiento de las actividades específicas a cargo del contratista, encontrado que estás fueron desarrolladas de acuerdo al plazo y cronograma presentado en la propuesta. DICIEMBRE 2020 El contratista entregó mensualmente cuenta de cobro con todos los soportes que se exigen y de la misma manera los informes sobre las actividades realizadas durante el periodo respectivo soportados con las evidencias de las diferentes actuaciones SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE ACTIVIDADES FECHA DE REALIZACION Para la ejecución del contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión No.071-2020, la oficina de presupuesto expidió los siguientes documentos: Certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000000418 del 08 de julio de 2020. Certificado de registro y compromiso presupuestal No. 000512 del 04 de agosto de 2020. DICIEMBRE 2020 Se revisó los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista. Están pendientes las órdenes de pago y los comprobantes de egreso que expide la oficina de presupuesto y tesorería los cuales están en trámite. SEGUIMIENTO JURÍDICO ACTIVIDADES Se verificó que la conformidad de la ejecución del contrato cumpliera con las siguientes normas: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables. FECHA DE REALIZACION DICIEMBRE 2020 Se firma en Puerto Libertador, Córdoba, a los 21 un día de diciembre de 2020 KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO SECRETARIA GENERAL SUPERVISOR Revisó y aprobó: KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO SECRETARIA GENERAL LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL MUNICIPAL DE PUERTO LIBERTADOR- CORDOBA CERTIFICA Que, DINA LUZ ALVARINO identificado con cédula de ciudadanía número 1.067.286.589 de Pueblo Nuevo Córdoba, cumplió a cabalidad con todas las actividades contempladas en el contrato 071 de 2020, cuyo objeto es PRESTACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS SEDES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, CRENAM, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y CASA DE LA CULTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR – CÓRDOBA. Corresponde a última mensualidad Periodo: Mes de diciembre. Para mayor constancia Se firma en Puerto Libertador, Córdoba, a los 21 día de diciembre 2020. KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO SECRETARIA GENERAL SUPERVISO Revisó y aprobó: KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO SECRETARIA GENERAL ACTA FINAL TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION CONTRATO CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO DEL CONTRATO 071-2020 MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DINA LUZ ALVARINO PRESTACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS SEDES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, CRENAM, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y CASA DE LA CULTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR – CÓRDOBA. VALOR TOTAL DEL CONTRATO SIETE MILLONES SETENCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS VEINTE Y OCHO PESOS MCTE ($7.797.428,00) PLAZO DEL CONTRATO CUATRO (04) MESES VEINTISIETE (27) DÍAS CUATRO (04) DE AGOSTO DE 2020 FECHA DE INICIO SUPERVISION KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO FECHA FINAL 21 DE DICIEMBRE DE 2020 Siendo los 21 día de diciembre 2020, se reunieron en las instalaciones de la Secretaria General, la señora KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO, identificada con la cedula de ciudadanía No. 25.995.699 expedida en Puerto Libertador – Córdoba, obrando en calidad de supervisor y por la otra parte DINA LUZ ALVARINO identificada con cédula de ciudadanía número 1067286589 de Pueblo Nuevo, Córdoba, con el fin de suscribir el acta final al contrato en referencia. En constancia se firma en Puerto Libertador, a los 21 día de diciembre 2020 KELLY VERGARA ENSUNCHO EL MUNICIPIO. Revisó y aprobó: KELLY JOHANNA VERGARA ENSUNCHO SECRETARIA GENERAL DINA LUZ ALVARINO CONTRATISTA
