lOMoARcPSD|8888246 Cualidades del archivista Administración de recursos humanos (Servicio Nacional de Aprendizaje) StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Descargado por jose alfaro diaz ([email protected]) lOMoARcPSD|8888246 Actividad 1 Evidencia 2: Foro Temático AA1: “Cualidades del Archivista” SEGUN SE ORGANIZACIÓN: Archivo Centralizado Archivo Descentralizado: descentralizado con control descentralizado y descentralizado con control central. SEGUN SU USO: Archivo Activo Archivo Semiactivo Archivo Inactivo SEGUN SU NATURALEZA: Archivo Público Archivo Privado de Interés Público. Archivo Privado SEGUN SU CICLO VITAL: Archivo de Gestión Archivo Intermedio Archivo Histórico Los archivos se clasifican por la función y el modo de organizarlo. Los archivos se constituyen en una de las herramientas de mayor utilidad en una empresa donde las mismas los emplean con la finalidad de mantener resguardados todos aquellos documentos que representan un gran valor para la corporación. Pese a que la estructura externa que estos puedan presentar, algunas más sencillas y otras de armazón más ostentosa los archivos no han podido ser desplazados por el avance tecnológico, ya que gran parte de las empresas reconocen la importancia que los documentos presentan para la comunicación vital de sus recursos o bien la relevancia que los mismos representan para la organización de las transacciones. CUALIDADES DEL ARCHIVISTA Estas son las cualidades del archivista que debe tener en su rol en la organización de los archivos de una empresa: Descargado por jose alfaro diaz ([email protected]) lOMoARcPSD|8888246 ORDEN: Todo archivista debe ser ordenado en su ambiente laboral para sí tener organizados los documentos y herramientas que utiliza para su buen desempeño y la rápida localización de los mismos cuando sean requeridos. RESPONSABILIDAD: Esta cualidad muy importante porque él es el responsable de la buena organización de los archivos y su conservación. PRONTITUD: En la organización de los documentos de archivos se debe dar respuesta oportuna a los requerimientos de documentos de forma inmediata y eso se cumple con una buena organización. CORDIALIDAD: Ser cordial en las labores de archivista refleja el grado de educación que tiene el encargado de la organización del archivo para así generar un buen ambiente de trabajo y más cuando se le solicita el suministro de información o documentos. SIGILO PROFESIONAL: La guarda de secreto profesional de los contenidos de los documentos es un deber el cual se tiene que cumplir a cabalidad por la importancia que poseen los documentos para la empresa y no divulgarse sin las solicitudes y autorizaciones correspondientes. CONCENTRACIÓN: Una buena concentración en las labores que realizan será lo principal para lograr una labor archivística con excelente resultados sin errores para que la organización de los documentos de archivos sea organizada como debe ser. Descargado por jose alfaro diaz ([email protected])
