Control Gubernamental MODULO 1 Institucionalización Gubernamental del Control Antecedentes Año 1930 • Nivel legal a la existencia de la Contraloría General. • Funciones básicas: fiscalizar preventivamente el gasto público, llevar la contabilidad de la Nación, preparar la Cuenta General de la República e inspeccionar a todas y cada una de las entidades del Estado. Año 1964 • Autoridad superior del control presupuestario y patrimonial • Autonomía administrativa y funcional • Precisa atribuciones, jurisdicción y competencia para determinar responsabilidades administrativas Sistema Nacional de Control DL N.° 18750 (28.01.1971) •Declara en reorganización a la Contraloría General de la República. •Se dispone la elaboración de un Proyecto de Ley Orgánica de Contraloría. DL N.° 19039 (16.11.1971) • Reconoce a la Contraloría General de la República como máxima institución fiscalizadora, con autonomía administrativa y funcional. DL N.° 26162 (24.12.1992) • Define el Control Gubernamental y sus principios. Sistema Nacional de Control en la Constitución Constitución Política de 1993 • • • • • Artículo 81 – Cuenta General de la República Artículo 82 – Autonomía de la Contraloría Artículo 101 – Com. Perm. Congreso. Designa al Contralor Artículo 107 – Iniciativa en la formación de Leyes. Artículo 199 – Gob. Reg. y Municipalidades rinden cuenta ejecución de gastos a la CGR Marco Normativo del Sistema Nacional de Control • Constitución Política del Perú de 1993 • Ley n.° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias, de 22 de julio de 2002. • Ley n.° 29622, Ley que modifica la Ley n.° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y amplía las facultades en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional, publicada el 7 de diciembre de 2010. • Ley n.° 30742, Ley de fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control, publicada el 28 de marzo de 2018. • Ley de Control Interno de las Entidades del Estado - Ley n.° 28716 publicada el 18 de abril de 2006 y modificatorias. • Normas de Control Interno noviembre de 2006. Resolución de Contraloría General n.° 320-2006-CG, publicada el 3 de Marco Normativo del Sistema Nacional de Control • Normas Generales de Control Gubernamental- Resolución de Contraloría n.° 273-2014-CG de 12 de mayo de 2014 y modificatorias – Antes Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU. • Resolución de Contraloría n.° 100-2018-CG, Reglamento de Infracciones y Sanciones para la responsabilidad administrativa funcional derivada de los informes emitidos por los Órganos del Sistema Nacional de Control, publicado el 5 de abril de 2018 y vigente a partir del 6 de abril de 2018. Reemplaza al Decreto Supremo n.° 023-2011-PCM • Reemplaza al Manual de Auditoria Gubernamental-MAGU: • Directiva n.° 007-2014-CG/GCSII “Auditoría de Cumplimiento” y “Manual de Auditoría de Cumplimiento” aprobados mediante Resolución de Contraloría n.° 473-2014-CG, vigente desde el 2 de mayo de 2015 y modificatorias. • Directiva n.° 005-2014-CG/AFIN “Auditoría Financiera Gubernamental” y “Manual de Auditoría Financiera Gubernamental” aprobadas mediante Resolución de Contraloría n.° 445-2014-CG, publicada el 4 de octubre de 2014. Marco Normativo del Sistema Nacional de Control • Directiva n.° 008-2016-CG/GPROD “Auditoría de Desempeño” y “Manual de Auditoría de Desempeño” aprobadas mediante Resolución de Contraloría n.° 122-2016-CG, publicada el 5 de mayo de 2016. • Directiva n.° 005-2018-CG/GPROD “Auditoría de Cumplimiento derivada del Control Concurrente” aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 070-2018-CG, publicada el 8 de marzo de 2018. • Otras normativas vinculadas: • Directiva n.° 012-2015-CG/PROCAL “Gestión de Sociedades de Auditoría”, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 314-2015-CG, publicada el 31 de octubre de 2015. • Directiva n.° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 353-2015-CG publicada el 5 de diciembre de 2015 y modificatorias. • Directiva n.° 013-2016-CG/GPROD “Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 149-2016-CG publicada el 14 de mayo de 2016 y modificatoria. Ley N° 27785 – Ley Orgánica del SNC y de la CGR Supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización de los bienes y recursos públicos y el ejercicio de las funciones de los servidores y funcionarios públicos. CGR como órgano rector del Sistema Nacional de Control con autonomía técnica, funcional, administrativa y financiera. Las normas contenidas en Ley N° 27785 y aquellas que emita la Contraloría General son aplicables a todas las entidades sujetas a control por el Sistema, independientemente del régimen legal o fuente de financiamiento bajo el cual operen. El ámbito de aplicación es: • El Gobierno Central • Los Gobiernos Regionales y Locales • Unidades administrativas del Poder Legislativo, Poder Judicial y Ministerio Público • Organismos autónomos • Empresas del Estado • Las entidades gubernamentales privadas, y no entidades internacionales, exclusivamente por los recursos y bienes del Estado, que perciban o administren. Sistema Nacional de Control - SNC La Ley N° 27785 – Ley SNC lo define … “(…) conjunto de órganos de control, normas, métodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada”. Está conformado por: Contraloría General de la República (CGR) Órganos de Control Institucional (OCI) Sociedades de Auditoría (SOA) Atribuciones del Sistema Nacional de Control a. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado (…) b. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las entidades (…) c. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental (…) d. Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en materias de administración y control gubernamental (…) e. Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la función que desempeñan (…) f. Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con el debido sustento técnico y legal (…) g. Brindar apoyo técnico al Procurador Público o al representante legal de la entidad en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control, (…) Contraloría General de la República Ente técnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonomía administrativa, funcional, económica y financiera, que tiene por misión dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental. Contraloría General de la República – Principales Atribuciones Acceso a registros, documentos e información Ordenar control Aprobar Plan Nacional de Control Designar a las Sociedades de Auditoria acciones de Supervisar cumplimiento de recomendaciones Disponer inicio acciones legales de Emitir opinión previa sobre adquisiciones secretas Autorización previa de Presupuestos adicionales de obra Informar previamente sobre operaciones, fianzas, avales y otras garantías que otorgue el Estado Recibir y atender denuncias y sugerencias Recibir y fiscalizar declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas Promover ciudadana. Participación Órganos de Control Institucional-OCI La necesidad de su existencia se basa en: Las entidades comprendidas en los incisos a), b), c) y d) del Artículo 3º de la presente Ley, así como las empresas en las que el Estado tenga una participación accionaria total o mayoritaria, tendrán necesariamente un Órgano de Auditoría Interna ubicado en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad, el cual constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad. Su actuación está regulada con Resolución de Contraloría General N° 353-2015-CG, Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional” Ejercerán sus funciones en la entidad con independencia funcional y técnica respecto de la administración de la entidad, dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidos en la Ley y a las normas emitidas por la CGR. Relación funcional y administrativa de los órganos de control institucional con la CGR Por la dependencia funcional: Unidades Orgánicas de Línea – Contralorías Regionales: • • Aprobación del Plan Anual de Control. El Jefe del Órgano de Control Institucional, independientemente del vínculo laboral o contractual que tenga con la CGR o con la entidad, puede ser designado, encargado, dar término a su designación o encargo, supervisado, evaluado y separado, según corresponda, conforme a la normativa vigente. • El personal del OCI, independientemente del vínculo laboral o contractual que tenga con la CGR o con la entidad, puede ser supervisado, evaluado y separado por parte de la CGR. • Mediante Resolución de Contraloría, se designa o se da término de su designación a un Jefe de OCI CGR. • Supervisan y realizan el seguimiento de los servicios de control y servicios relacionados que ejecuten los OCI bajo su ámbito. • Efectúan selectivamente la revisión de oficio de los informes emitidos por los OCI bajo su ámbito. • Efectúan el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de los informes emitidos y registrados por los OCI. • Efectúan la evaluación de desempeño de los Jefes de OCI bajo su ámbito. El Jefe y personal del OCI no están sujetos a mandato del Titular respecto al cumplimiento de funciones o actividades vinculadas al ejercicio del control gubernamental. Relación funcional y administrativa de los órganos de control institucional con la CGR Por la dependencia administrativa: • Los trabajadores de los OCI se sujetan al horario de la entidad en la que han sido asignados, siempre que se cumpla con laborar 40 horas semanales. • Cuando la jornada laboral semanal en la entidad en la que han sido asignados es menor a 40 horas, deberán completar la jornada semanal ordinaria de la CGR. Los Jefes de los OCI pueden imponer las medidas disciplinarias de amonestación verbal o escrita conforme al RIT. • Los Jefes de los OCI pueden imponer las medidas disciplinarias de amonestación verbal o escrita conforme al RIT. Sociedades de Auditoría (SOA) Son las personas jurídicas calificadas e independientes en la realización de labores de control posterior externo, que son designadas previo Concurso Público de Méritos, y contratadas por la Contraloría General de la República para examinar las actividades y operaciones de las entidades, opinar sobre la razonabilidad de sus estados financieros, así como evaluar la gestión, captación y uso de los recursos asignados a las mismas. Las entidades del GN, GR y GL quedan autorizados para realizar transferencias financieras con cargo a su presupuesto institucional a favor de la Contraloría General de la República para cubrir los gastos que se derivan de la contratación, previa solicitud de la CGR. Es atribución exclusiva de la Contraloría General de la República. La labor de control posterior externo que realizan las Sociedades se denominan “auditorías”. Control Gubernamental Consiste en la supervisión, vigilancia y verificación posterior de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes. Puede ser Control Interno Control Externo Principios del Control Gubernamental y su aplicación 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Universalidad Carácter integral Autonomía Funcional Carácter Permanente Carácter Técnico Especializado Legalidad Debido Proceso de Control Eficiencia, Eficacia y Economía Oportunidad Objetividad Materialidad Carácter Selectivo Presunción de Licitud Acceso a la Información Reserva Continuidad Publicidad Participación Ciudadana Flexibilidad Los principios que rigen el control gubernamental son obligatorios para los órganos de control y pueden ser ampliados o modificados por la Contraloría General.