NORMAS DE USO DE LAS SALAS REUNIONES AA.32 • • • • • • • La finalidad de las salas será para: o Trabajo colectivo o Reuniones o Entrevistas o Conversaciones privadas presenciales o telefónicas Podrán ser usuarios de las salas: o ordinariamente el personal de AA.32 o extraordinariamente el personal de Comillas en general si no existiera otra opción El horario de las salas será el mismo del propio local. Será necesario reservar siempre previamente la sala. o Consultar la guía técnica de cómo hacer una reserva (aquí) o La reserva se podrá realizar con días de antelación si existe una reserva real, no se podrá hacer con antelación “solo por si acaso” o Un usuario podrá hacer varias reservas al día, pero con medida y pensando en los demás o El tiempo máximo de uso de estas salas será de 3 horas. Se podrá extender este tiempo solo si existen salas libres para otras necesidades o Quién realiza la reserva se hace responsable de que se cumplan las condiciones de uso. Si antes de ocuparla detecta algún desperfecto, debe comunicarlo al personal del STIC u Oficialía según el asunto. o Si la sala no se ocupa 15 min con posterioridad al inicio de la reserva, está se considerará cancelada. El volumen de voz empleado y en proyecciones debe ser adecuado, de tal forma que no se moleste a salas y espacios colindantes Está prohibido comer, para mantener la limpieza y no deteriorar los dispositivos. Deben mantener un uso respetuoso con los recursos y mobiliario a su disposición. Se debe dejar la sala en las mismas condiciones para los siguientes usuarios.
