NORMAS DE USO DE LAS SALAS REUNIONES AA.32
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La finalidad de las salas será para:
o Trabajo colectivo
o Reuniones
o Entrevistas
o Conversaciones privadas presenciales o telefónicas
Podrán ser usuarios de las salas:
o ordinariamente el personal de AA.32
o extraordinariamente el personal de Comillas en general si no existiera otra
opción
El horario de las salas será el mismo del propio local.
Será necesario reservar siempre previamente la sala.
o Consultar la guía técnica de cómo hacer una reserva (aquí)
o La reserva se podrá realizar con días de antelación si existe una reserva real,
no se podrá hacer con antelación “solo por si acaso”
o Un usuario podrá hacer varias reservas al día, pero con medida y pensando en
los demás
o El tiempo máximo de uso de estas salas será de 3 horas. Se podrá extender
este tiempo solo si existen salas libres para otras necesidades
o Quién realiza la reserva se hace responsable de que se cumplan las
condiciones de uso. Si antes de ocuparla detecta algún desperfecto, debe
comunicarlo al personal del STIC u Oficialía según el asunto.
o Si la sala no se ocupa 15 min con posterioridad al inicio de la reserva, está se
considerará cancelada.
El volumen de voz empleado y en proyecciones debe ser adecuado, de tal forma
que no se moleste a salas y espacios colindantes
Está prohibido comer, para mantener la limpieza y no deteriorar los dispositivos.
Deben mantener un uso respetuoso con los recursos y mobiliario a su disposición.
Se debe dejar la sala en las mismas condiciones para los siguientes usuarios.
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