Protocolo para la aplicación de Exámenes del período Académico Estudiantil (1)

PRO006 / 3.00
Protocolo para
la aplicación de
Exámenes del
período
Académico
Estudiantil
PROTOCOLO PARA LA
APLICACIÓN DE
EXÁMENES
VICERRECTORADO ACADÉMICO DE FORMACIÓN DE GRADO
PhD. Jesennia del Pilar Cárdenas Cobo, Mgs
VICERRECTORA ACADÉMICA DE FORMACIÓN DE GRADO
DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS
Mmp. Manuel Andrés Avilés Noles
DIRECTOR
Mgs. Orlando Agustín Pérez Manzo
ASISTENTE
CONTENIDO
1.
2.
Etapa de Planificación de Exámenes .......................................................... 4
1.1
Elaboración de los Reactivos ......................................................................................... 4
1.2
Revisión de los Reactivos ............................................................................................... 5
1.3
Horarios para los exámenes .......................................................................................... 5
1.4
Configuración de los exámenes en el Aula Virtual: ....................................................... 6
Etapa de Ejecución y Cierre de Exámenes ................................................. 8
2.1
Consideraciones y Recomendaciones para el Profesor: ................................................ 8
2.2
Consideraciones y Recomendaciones que se deben dar al estudiante: ........................ 9
3.
Consideraciones Finales ............................................................................ 10
4.
Firmas de responsabilidad y control del documento ................................ 12
1. Aspectos generales para aplicación de Exámenes
Los exámenes parciales, finales y de recuperación se programarán en la semana establecida de
acuerdo al cronograma académico, con los respectivos controles y políticas definidas para el
efecto. De forma adicional se debe considerar lo siguiente:
1.1 Exámenes para las carreras en modalidad Presencial y/o Semipresencial
a) Los exámenes del primer parcial, finales y recuperación, para las carreras de la
modalidad presencial y semipresencial, se ejecutarán de forma presencial.
b) Si el docente de una asignatura requiere tomar su examen mediante la plataforma
MOODLE, deberá en primera instancia contar con la validación de la Dirección de
carrera y se coordinará la disponibilidad de laboratorios con la Dirección de Gestión y
Servicios Académicos. No se pueden tomar el examen fuera de los predios de la
institución.
1.2 Exámenes para las carreras en modalidad en Línea
a) Los exámenes del primer parcial para las carreras de la modalidad en línea, se
ejecutarán de forma virtual mediante la plataforma MOODLE.
b) Los exámenes finales y recuperación, se ejecutarán de forma presencial en las
instalaciones de la institución, para lo cual los Directores de Carrera coordinarán y
socializarán los horarios correspondientes.
c)
Para la aplicación de los exámenes finales y recuperación, se gestionará la habilitación
de sedes en otras provincias o cantones del país, para que el estudiante pueda asistir a
rendir la evaluación de forma presencial.
d) Las personas que residan en el exterior, podrán realizar su examen de forma
presencial o virtual, y contarán con la supervisión de un tutor.
2. Etapa de Planificación de Exámenes
2.1 Elaboración de los Reactivos
Es responsabilidad de cada Profesor elaborar su banco de reactivos y/o preguntas de cada uno
de los diferentes tipos de examen, de las materias asignadas en el presente periodo académico
para la ejecución de la semana de evaluaciones, se debe considerar lo siguiente:
a)
El tipo de reactivo que el docente diseñe como parte de su banco de pregunta y/o
forma de examen respectivo, queda a criterio del profesor y bajo su libertad de
cátedra. Para quienes elaboren sus bancos de reactivos en MOODLE, se sugiere
utilizar, preguntas de opción múltiple o calculada simple; para todos los casos se
solicita no utilizar preguntas de verdadero y falso.
Ejemplos de tipo de pregunta a utilizar:
•
•
Opción múltiple
Emparejamiento
•
•
Respuesta corta
Ensayo
•
•
Calculada simple
Respuesta Abierta
MOODLE
x
x
x
x
x
EXAMEN FÍSICO
x
x
x
x
b) Si el examen se va aplicar mediante la plataforma Moodle, se debe elaborar un banco
de preguntas conformado por 10 reactivos mínimo por cada unidad o las que
establezca la Dirección de Carrera dependiendo la materia.
c)
Si el examen se ejecutará de forma física, el docente presentará mínimo dos formas
(Filas), considerando 8 reactivos mínimo, por cada grupo y/o paralelo.
2.2 Revisión de los Reactivos
Para la revisión de los reactivos la Dirección de Carrera podrá solicitar al Profesor uno de los
siguientes métodos:
a)
Para el caso de banco de preguntas en MOODLE:
• Los reactivos deben ser revisados directamente en el aula virtual en la sección
donde se encuentra cargado el Banco de Preguntas previa confirmación del
Profesor para el acceso respectivo.
b) Para el caso de formas de EXÁMENES FÍSICOS:
•
Serán revisados por la Dirección de carrera, el docente presentará impreso las
formas respectivas, las cuales, en caso de no tener observaciones, deberán contar
con la rúbrica o firma del director de carrera previa su reproducción.
2.3 Horarios para los exámenes
Para la elaboración de los horarios de exámenes, la Dirección de Carrera o la Dirección de
Gestión y Servicios Académicos, debe considerar lo siguiente:
a)
Planificar los horarios de exámenes dentro del SGA conforme a la opción habilitada en
el sistema.
• Para las carreras en modalidad en línea se considerará un rango de dos horas por
examen. Dentro de las cuales el estudiante tiene una hora para poder rendirlo
dentro de ese rango establecido. Si se conecta pasada la primera hora tendrá solo
el tiempo restante para rendir su examen.
•
Para las carreras modalidad presencial y semi presencial se considerará un rango
de 60 minutos, de acuerdo a la complejidad del examen el profesor podrá asignar
un tiempo adicional hasta 30 minutos.
b) Considerar las jornadas (matutina, vespertina y nocturna) en las que los estudiantes
registraron su matrícula, para la asignación de los horarios de exámenes.
c)
Los horarios de exámenes se podrán establecer por materias, modalidades o cantidad
de alumnos matriculados conforme la programación que sea establecida por el
Vicerrectorado de Formación de Grado.
d) Registrar los horarios de exámenes en el sistema conforme las fechas establecidas en
el cronograma académico considerando 72 horas laborables antes de la fecha de
inicio, para el conocimiento de los estudiantes y así estos puedan realizar las acciones
pertinentes y necesarias para cumplir con el proceso.
2.4 Configuración de los exámenes en el Aula Virtual:
Es responsabilidad de cada Profesor configurar el examen por cada una de las materias
asignadas, en función de la modalidad de la evaluación, enmarcados en lo siguiente:
a)
Configuraciones para exámenes virtuales:
•
El examen se debe crear dentro del apartado denominado EXÁMENES dentro del
aula virtual.
•
El profesor deberá planificar en su aula virtual el examen conforme al horario
ingresado por el director de carrera en el SGA. Considerar configurar que la
Temporalización (Horario para Abrir – Cerrar Cuestionario) del examen sea de la
correspondiente conforme el horario indicado.
•
El examen se debe configurar con un límite de tiempo mínimo de 60 minutos,
contados a partir desde el ingreso del estudiante en el horario fijo asignado por la
Facultad.
•
En la sección de Esquema dentro de la configuración del examen del aula virtual,
se recomienda seleccionar la opción Nunca, todas las preguntas en una página.
•
En el examen debe considerarse la visualización de mínimo 10 preguntas para el
desarrollo del estudiante.
•
En el examen se debe configurar los reactivos de forma equitativa por unidad para
abordar todos los temas del sílabo.
•
Se debe configurar el examen para que el estudiante no pueda visualizar
resultados sino hasta el cierre del proceso o al día siguiente.
•
El examen debe describir detalladamente las instrucciones, incluyendo si puede
hacer uso de herramientas adicionales durante el mismo como calculadoras, tablas
de fórmulas, etc.
•
Las configuraciones adicionales o específicas del examen son de entera
responsabilidad del Profesor, ante la menor duda sobre alguna situación, se
sugiere, solicitar el respectivo asesoramiento técnico al departamento de Servicios
Informáticos.
b) Configuraciones para exámenes presenciales:
•
Para el caso de los exámenes que se desarrollen de forma física (Presencial), el
profesor podrá utilizar una de las opciones contempladas en el Instructivo de
Ingreso de Notas de los Test, para realizar las configuraciones necesarias y
establecer la calificación del examen en el aula virtual. El documento en mención
lo podrá descargar del siguiente enlace:
https://drive.google.com/file/d/1SC9hRmVzdDFiC6Re7nHLe9e6Qx6XohWA/view?
usp=sharing
3. Etapa de Ejecución y Cierre de Exámenes
3.1 Consideraciones y Recomendaciones para el Profesor:
a)
EXÁMENES EN LÍNEA
• El Profesor debe activar su sesión de zoom desde el horario de exámenes en el
SGA (Módulo Aula Virtual) para registrar su asistencia y exista la supervisión virtual
en la ejecución del examen.
•
La validación de que el estudiante rindió su examen es por medio de la asistencia
registrada en el ingreso a la sesión zoom mediante el SGA y el registro del ingreso
al aula virtual donde ejecuto su examen.
•
Para la verificación de la identidad, el Profesor debe solicitar a los alumnos, que
presenten, frente a la cámara su documento de identidad (Cedula, Licencia de
conducir, Carnet Estudiantil o Pasaporte) está acción debe ser realizada al inicio
de la hora de examen para que quede como registro guardado como parte de la
grabación y en caso de ser necesario, posteriormente poder realizar una validación
de la identidad del estudiante.
•
En caso de que un estudiante no active la cámara, enfoque la misma de forma
inadecuada donde no se pueda visualizar el 100% de su rostro, no se conecte a la
sesión zoom, no tenga sus nombres completos en su usuario zoom o se encuentre
ejecutando acciones inadecuadas afectando a la ética del proceso, el Profesor
podrá suspender el examen del estudiante y proceder con los siguientes:
 Comunicar al estudiante que su examen será suprimido indicando el
motivo.
 Comunicar al estudiante que todas las preguntas respondidas desde el
momento que se le ha llamado la atención recibirán un valor de cero.
 Posteriormente, el Profesor en MOODLE aplica una recalificación individual
en el intento del estudiante, colocando 0 en cada pregunta que
corresponda junto con el respectivo comentario que justifique porque se
lo hizo.
b) EXÁMENES PRESENCIALES
•
Se ejecutarán en el horario dispuesto para el efecto, que se encuentra descrito en
el módulo Aula Virtual del SGA.
•
Para la verificación de la identidad, el Profesor debe solicitar a los alumnos, que
presenten su documento de identidad (Cedula, Licencia de conducir, Carnet
Estudiantil o Pasaporte).
3.2 Consideraciones y Recomendaciones que se deben dar al estudiante:
•
Si el examen es en línea, ingresar al Zoom mediante el SGA en el horario
programado con la debida anticipación con su respectivo usuario (Nombres
completos del estudiante) para registrar su asistencia y proceder con la activación
de la cámara. Debe enfocarla de forma adecuada, donde se pueda visualizar el
100% de su rostro. En caso, que el examen sea presencial asistirá al aula o
laboratorio correspondiente en el horario asignado de forma puntual, y cualquier
acto de indisciplina durante el proceso se le suspenderá examen de forma
inmediata.
•
Presentar documento de identidad (Cedula, Licencia de conducir, Carnet
Estudiantil o Pasaporte) conforme la modalidad del examen, de forma física o
frente a la cámara durante los primeros minutos que lo solicite el Profesor antes
de iniciar el examen, esta acción quedará guardada como parte de la grabación y
servirá posteriormente para que el docente pueda realizar la respectiva validación.
•
Si el examen es en línea, ingresar a su aula virtual y acceder a la asignatura que
tiene programado el examen, y si es presencial recibirá la evaluación por parte del
profesor; tendrá en consideración:




•
Leer atentamente las directrices del examen.
Verificar el tiempo de duración del examen.
Desarrolla cada una de las preguntas que se visualizarán en el examen.
Revisa, envía sus respuestas y cierra el cuestionario.
No existe la posibilidad de ejecutar exámenes fuera del horario establecido o por
otro medio distinto al escogido para el efecto.
4. Indicaciones Finales o de Cierre
a) La presenta normativa, aplica para todos los exámenes que se ejecuten y que se
encuentren planificados en el cronograma aprobado para el período académico en
curso.
b) El profesor tiene la opción con base en su libertad de cátedra de reprogramar un
examen dentro de la misma semana por motivos que amerite y puedan ser justificados
por el estudiante en el escenario que el catedrático lo acepte bajo su responsabilidad.
c) La inasistencia a la jornada del examen programada podrá ser justificada por los
siguientes casos:
• Enfermedad catastrófica o raras o huérfanas;
• Enfermedad que cause incapacidad de más de 30 días;
• Accidente que cause incapacidad de más de 30 días; y,
• La inasistencia a la toma de examen por enfermedades o accidentes que
causen incapacidad en la fecha máxima establecida para la toma del mismo.
Para los casos descritos anteriormente, los estudiantes tendrán hasta cinco (5) días hábiles para
solicitar la correspondiente justificación de inasistencia a su examen y solicitar la reprogramación.
Los términos serán contados al día siguiente de ocurrido el suceso.
d) Se considerarán como evidencias de los casos dispuestos en el punto 3.3 del presente
Protocolo, lo siguiente:
•
En el caso de enfermedad catastrófica o raras o huérfanas, certificado médico
emitido por una casa de salud pública o privada inherente a la enfermedad a
tratar, relacionada al listado de enfermedades raras o huérfanas y Catastróficas
(Ej. Red Hospitalaria de Primer Nivel del MSP de cuidados paliativos, SOLCA,
Instituto de Neurociencias, Hospital Luis Vernaza);
•
En el caso de enfermedad que cause incapacidad de más de 30 días, certificado
médico emitido por una casa de salud pública; y,
•
En el caso de accidentes que causen incapacidad de más de 30 días, certificado
médico emitido por una casa de salud pública.
•
En el caso de certificado médico emitido por enfermedad catastrófica, o por
enfermedades o accidentes que causen incapacidad de asistir en la fecha del
examen, deberá estar redactado en computadora y en hoja membretada de la
clínica, hospital o del médico particular, donde deberá constar la siguiente
información:
 Lugar y fecha de emisión;
 Nombres y apellidos completos del paciente como consta en la cédula de
ciudadanía o identidad;
 Número de cédula o identidad; y,
 Diagnóstico (con codificación CIE10).
Cabe mencionar que todos los casos que ameritan a temas de salud deberán ser validados
por la Dirección de Bienestar Universitario.
e) En el caso de los estudiantes PPL, debido a las circunstancias en las que desarrollan sus
estudios, se debe considerar lo siguiente:
•
UNEMI solo cuenta con períodos académicos regulares, por lo tanto, cualquier
situación que se requiera considerar para este grupo de estudiantes se deberá
efectuar dentro de las fechas establecidas en el período académico, incluida la
semana de exámenes de recuperación.
•
El profesor únicamente para este grupo de estudiantes, podrá dar apertura a los
exámenes hasta una semana posterior a la fecha de ejecución de los mismos, con
el respectivo aval de la Dirección de Carrera.
•
Remitir los exámenes de forma física hasta los centros de privación de libertad, los
mismos, que una vez desarrollados por los estudiantes, deben ser enviados a la
institución, para que el profesor proceda con la revisión y posterior carga de la
calificación.
5. Firmas de responsabilidad y control del documento
Rol / Funcionario(a) / Cargo
Elaborado por:
Ing. Orlando Pérez Manzo, Mgs.
Asistente de Proyectos Académicos 2
Dirección de Innovación de Procesos Académicos
Verificado por:
Ing. Andrés Avilés Noles, Mmp.
Director de Innovación de Procesos Académicos
Aprobado por:
Dra. Jesennia Cárdenas Cobo, Mgs.
Vicerrectora Académica de Formación de Grado
Firma
ORLANDO
AGUSTIN PEREZ
MANZO
Firmado digitalmente por
ORLANDO AGUSTIN PEREZ
MANZO
Fecha: 2022.07.11 17:01:18
-05'00'
MANUEL
ANDRES AVILES
NOLES
Firmado digitalmente por
MANUEL ANDRES AVILES
NOLES
Fecha: 2022.07.11 17:01:36
-05'00'
Firmado digitalmente
JESENNIA DEL
por JESENNIA DEL PILAR
PILAR CARDENAS CARDENAS COBO
Fecha: 2022.07.11
COBO
17:10:27 -05'00'
Fecha de Elaboración:
14 de junio de 2021
Fecha de Codificación Inicial:
12 de julio de 2021
Comentarios de Actualización del Documento
Ord.
Fecha
1
02 de marzo de 2022
2
08 de julio de 2022
Descripción
Se realizaron ajustes en lo pertinente a las franjas horarias, y
términos que resultaban redundantes y daban cabida a
interpretaciones inadecuadas. Se solicito a la Dirección de
Aseguramiento de la Calidad la actualización de la versión del
documento.
Se realizaron ajustes en lo pertinente a las formas de ejecución
de los exámenes, teniendo en cuenta que estos podrán darse
de manera presencial o virtual. Se solicito a la Dirección de
Aseguramiento de la Calidad la actualización de la versión del
documento.