ACTUALIZACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS POR COVID-19

Actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
COVID 19
COVID 19
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos por COVID19. El diseño de una matriz de priorización de cargos o roles basada en la
probabilidad de exposición de estos es un proceso fundamental para la
gestión del riesgo a partir de la identificación de los diferentes niveles de
exposición
Definiciones para tener en cuenta:
Agente de riesgo: Clasificación o agrupación de los
peligros (Químicos, Físicos, Biológicos, Físicosquímicos, Carga física, Eléctricos, Mecánicos,
Psicosocial, Público, Movilidad, etc.) en grupos. En este
caso particular es biológico y específicamente, COVID19
Exposición: Situación en la cual las personas se
encuentran con posibilidad de contagio al virus SARScoV2
Los tipos de contacto asociados al medio de
transmisión así…
COVID 19
Te invitamos a revisar el Anexo: Metodología Matriz de
Riesgos especifica COVID-19 para conocer las definiciones:
Descargar: https://cutt.ly/DhTVCGE
Recuerda
Cargos, roles,
oficios
Áreas o
ubicación
Procesos,
Actividades
• Personal de limpieza y
desinfección
• Personal de vigilancia
• Mensajería
• Brigadas de Bioseguridad
• Personal de recepción
• Conductores
Recuerda hacer un adecuado análisis de las áreas, procesos y
actividades que te permita identificar a las personas expuestas y su nivel
de exposición de acuerdo con las funciones que desempeñan.
La valoración del riesgo debe considerar la actividad económica de la
empresa y la probabilidad de contagio de acuerdo con ésta.
COVID 19
Actualización y ajustes a los Sistemas de Gestión
de SST, en especial en los relacionado con la
identificación y control de factores de riesgo
principalmente por riesgo biológico
El COVID-19 ha traído consigo grandes cambios en la gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, este es considerado un cambio externo
que impacta el SG-SST y desde esa perspectiva se hace necesaria la
aplicación de la metodología que haya definido la empresa para la
Gestión del cambio
Para llevar a cabo la actualización y ajuste a los sistemas
de gestión es necesario aplicar las metodologías de gestión del cambio
que se encuentran definidas en el sistema de gestión.
En la gestión del cambio recuerda siempre:
Identificar los peligros generados o que pueda generar el cambio a
analizar
Evaluar los riesgos asociados con los peligros identificados
Definir los controles para la gestión de los riesgos
Comunicar a las partes interesadas los peligros, riesgos y controles
establecidos
Desarrollemos estos elementos:
1. Realizar el análisis de los peligros y de los riesgos por COVID-19 - La
clave: Un Equipo multidisciplinario
Revisa qué procesos se han activado y potenciado
Evalúa qué procesos toman mayor relevancia y se han hecho
visibles con el cambio que estamos viviendo
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¿Qué peligros aparecen que antes no teníamos? – Considera el
agente de riesgo biológico
¿Qué riesgos existentes pueden verse modificados? – Considera
el trabajo en casa y el impacto en agentes de riesgo como el
biomecánico o psicosocial
Implementa la metodología para el análisis de riesgos y actualiza
la matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos incluyendo el peligro de COVID-19 y los peligros
identificados por el trabajo en casa o en general por los cambios
asociados a los cambios en las formas de trabajo
2. Plantear acciones y establecer la viabilidad (controles para la
gestión de los riesgos) - Acciones de acuerdo con el contexto
(determina acciones que estén relacionadas con la realidad de tu
empresa)
Tener en cuenta la actividad económica de la empresa
Tener en cuenta las acciones obligatorias (requisitos legales)
Determinar acciones propias de la organización (acorde con su
actividad y riesgo)
Tener en cuenta los diferentes procesos de la empresa y su
funcionamiento
Definan acciones conjuntas que integren la gestión de los
diferentes procesos, considerando los diferentes observadores y
sus posturas de acuerdo con la realidad de sus procesos
Tener en cuenta Hábitos, comportamientos, condiciones de salud
de las personas para determinar acciones que propicien la
prevención del contagio de COVID-19
3. Comunicar los peligros, riesgos y las acciones definidas a las
personas involucradas - La clave: Tener en cuenta a todos los
colaboradores
Verifica la existencia de procesos adecuados de comunicación
(Qué se comunica, cómo, A quién, Cuándo)
COVID 19
Asegurar la comunicación en todos los niveles y a todos los
trabajadores independiente de su forma de contratación
Definir diferentes mecanismos de comunicación asegurando la
cobertura y comprensión de la información
¿Qué ajustar en nuestro SG-SST teniendo en
cuenta el COVID-19?
• Matriz de requisitos legales SST: Actualización de los requisitos
legales de COVID-19. Incluye los requisitos vigentes relacionados con
COVID-19 y las acciones que se han implementado para darle
cumplimiento a estos requisitos
• Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos:
Inclusión del peligro de COVID y los demás peligros relacionados con el
trabajo en casa o las modificaciones en las formas de trabajo
• Identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad: Ajuste a los
planes de continuidad del negocio, Identificación de amenazas y
análisis de vulnerabilidad considerando el COVID como una amenaza y
el impacto en la organización (utiliza la metodología que se encuentra
establecida en tu organización para hacer esta valoración de acuerdo
con la vulnerabilidad de la empresa relacionada con los recursos y
controles establecidos)
• Objetivos, metas, indicadores, Plan de Trabajo anual: Revisar los
propósitos planteados y establecer las acciones acordes con las
nuevas prioridades. Registra la gestión en el plan de trabajo frente al
estado de las actividades. Ten en cuenta que la planeación del SG-SST
es dinámica y si el contexto ha cambiado esta planificación cambia de
igual manera, documenta de manera juiciosa los avances y acciones
que has implementado, el COVID-19 ha generado cambios que
impactan lo planificado, lo mas importante es tener claramente
identificadas las causas de no realización, ajuste, reprogramación o
cancelación de actividades que se planificaron en un contexto inicial
• Plan de capacitación: Incluye las formaciones relacionadas con el
riesgo biológico y registra la gestión de las actividades programadas
COVID 19
•
•
•
•
para el año y su estado de ejecución de acuerdo con las nuevas
prioridades
Gestión de los grupos de apoyo: Activa la gestión de los grupos de
apoyo mantenimiento el cumplimiento de las responsabilidades
establecidas en la gestión, considerando alternativas virtuales para la
realización de reuniones, inspecciones, verificación de cumplimiento
de protocolos, entre otros. Los grupos de apoyo como COPASST,
Comité de convivencia Laboral deben hacer parte de la gestión
asociada con la prevención del contagio, permíteles liderar campañas
y comunicaciones que aporten a su liderazgo y reconocimiento como
grupos de apoyo (Visita https://www.segurossura.com.co/covid19/Paginas/default.aspx) allí encontrarás recursos que pueden ser
compartidos por los grupos de apoyo
Vigilancia de la salud: Define mecanismos acordes con los protocolos
de bioseguridad por actividad económica para llevar a cabo las
acciones de vigilancia de la salud. Recuerda tener en cuenta las
encuestas de riesgo individual y las encuestas diarias de síntomas, así
como los seguimientos a casos sospechosos o positivos como un
mecanismo fundamental para la vigilancia de la salud.
En www.arlsura.com podrás tener acceso a una solución que te
permitirá realizar un seguimiento a los casos de COVID-19 de tu
empresa.
Otros elementos adicionales que sea necesario ajustar de acuerdo
con los cambios generados por el COVID
Descarga el Anexo Solución Tablero COVID (Vigilancia de la salud) para
acceder a la solución: https://n9.cl/sura_
¡Aprópiate de este nuevo conocimiento, facilita tú gestión!
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