FASINARM GESTION DE TALENTO HUMANO INFORME DE ACTIVIDADES GALO FRANCISCO ZUÑIGA 2022 REGISTRO DE ACTIVIDADES En el siguiente informe se describen brevemente las actividades efectuadas en el área de TALENTO HUMANO desde el 08 de marzo hasta la presente fecha del año en curso, las cuales se han venido ejecutando a la medida de lo posible, los días martes y jueves, es decir dos veces por semana hasta mediados del mes de mayo, luego se sugirió dar comienzo a una nueva etapa asistiendo tres veces por semana, lunes, miércoles y viernes, sin embargo, existen unos días que por motivos personales y familiares en el mes de mayo no se asistió. Todo lo antes mencionado con el fin de apoyar en la dinamización de los procesos de talento humano de la institución en sus diferentes sub sistemas de tal manera que se dejen las bases para el presente y futuro, siendo el objetivo la eficiencia, por lo cual es menester mencionar que hay procesos que toman su tiempo por lo delicado y confidencial que es el manejo de la información de cada colaborador, lo cual merece un tratamiento prudente, por lo que algunas actividades se repiten algunos días. MARZO Martes 08 de marzo del 2022 Inducción previa al ingreso e inicio de actividades. (Conocimiento de las instalaciones de la institución, procesos que maneja talento humano de la institución, Test que se usan para la evaluación de nuevos colaboradores entre otros aspectos) Cotización de plantas en MEGAMAXI para entregar a las compañeras por el día de la mujer. Familiarización con la actividad de organización de carpetas de los colaboradores. Jueves 10 de marzo del 2022 Apoyo en entrega de detalle a todas las compañeras de la institución por conmemorar el día de la mujer. Organización de la información en carpetas individuales del personal de Fasinarm así como del personal fiscal compartido entre cuatro secciones donde re registra o ser archiva información como: Documentos personales; Historial Laboral: Permisos y vacaciones (en esta sección solo se registrara el índice de ausentismo, está pendiente); y Capacitaciones. Martes 15 de marzo del 2022 Se continua en la organización de la información en carpetas individuales del personal de Fasinarm así como del personal fiscal compartido entre cuatro secciones donde re registra o ser archiva información como: Documentos personales; Historial Laboral: Permisos y vacaciones (en esta sección solo se registrara el índice de ausentismo, esta pendiente); y Capacitaciones. Se comenzó con la elaboración de los roles individuales de cada colaborador del mes de julio a diciembre del 2021. Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha.(Tomar firmas de colaboradores sobre decimos) Jueves 18 de marzo del 2022 Se continua en la organización de la información en carpetas individuales del personal de Fasinarm así como del personal fiscal compartido entre cuatro secciones donde re registra o ser archiva información como: Documentos personales; Historial Laboral; Permisos y vacaciones (en esta sección solo se registrara el índice de ausentismo, está pendiente); y Capacitaciones. Se procedió con él envió de los roles de pago individual a cada colaborador de la fecha de julio a diciembre del año 2021. Se procedió con la elaboración y envió de los roles de pago individual a cada colaborador de la fecha de enero del año 2022. Martes 22 de marzo del 2022 Se continua en la organización de la información en carpetas individuales del personal de Fasinarm así como del personal fiscal compartido entre cuatro secciones donde re registra o ser archiva información como: Documentos personales; Historial Laboral; Permisos y vacaciones (en esta sección solo se registrara el índice de ausentismo, está pendiente); y Capacitaciones. Ordenamiento en carpeta folders la información de permisos y vacaciones de los colaboradores tanto de Fasinarm como del régimen fiscal, todo esto por separado en dos carpetas por fechas, días, mes y año, desde de forma ascendente por cada colaborador. Jueves 24 de marzo del 2022 Ordenamiento en carpeta folders la información de permisos y vacaciones de los colaboradores tanto de Fasinarm como del régimen fiscal, todo esto por separado en dos carpetas por fechas, días, mes y año, desde de forma ascendente por cada colaborador. Martes 29de marzo del 2022 Se asistió al evento organizado por la institución donde se expuso los informes anuales de cada área y colaborador. Organización y armado de carpetas de todo el personal (Fasinarm y Fiscal) pasivo. ABRIL Martes 5 de abril del 2022 Organización de archivo físico y revisión de permisos de años anteriores. (2019-2020-21) Jueves 7 de abril del 2022 Se brindo apoyo en la corrección y redacción del reglamento interno. Martes 12 de abril del 2022 Se procedió con la elaboración y envió de los roles de pago individual a cada colaborador de la fecha febrero y marzo del año 2022. Jueves 14 de abril del 2022 Se efectuó la revisión y actualización del cuadro de vacaciones de colaboradores de la institución. Se brindo apoyo en la corrección y redacción del reglamento interno. Martes 19 de abril del 2022 Se procedió a la cotización de camisetas polo para el personal docente y administrativo del personal de la institución. Se brindo apoyo en la corrección y redacción del reglamento interno. Se realizo el registro de nuevo sueldo en el sistema del IESS de la colaboradora Johanna Cepeda. Se realizo el registro de nuevo sueldo en el sistema del IESS de la colaboradora Gabriela Sanchez. Jueves 21 de abril del 2022 Elaboración de aviso de entrada a colaboradora Gutierrez Benavides Marjoriee Elizabeth. Se brindo apoyo en la corrección y redacción del reglamento interno. Organización de información en carpeta de nueva colaboradora Srta. Daniela Veintimilla. Martes 26 de abril del 2022 Se procedió a la cotización de credenciales de identificación institucional para el personal docente y administrativo del personal de la institución, a muy buen precio. Se genero de la plataforma del IESS las planillas de préstamos hipotecarios, quirografarios, las planillas normales, la de extensión de conyugues y fondos de reserva, para posterior archivar de manera física en carpeta folders. Se inicio la digitalización de formato de hoja SART. MAYO Martes 03 de mayo del 2022 Se brindo apoyo en la corrección y redacción del reglamento interno. Recepción de llamadas. Jueves 05 de mayo del 2022 No se asistió por asuntos familiares. Martes 10 de mayo del 2022 Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha.( Digitalización de cuadro de tallas de uniformes de los colaboradores) Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha.( Digitalización de correcciones de acuerdo de pago de Sra Davis Vallet) Redacción de cartas para solicitar a autoridad de transito como civil el apoyo en el control vehicular a los alrededores de la institución. Jueves 12 de mayo del 2022 Se procedió con él envió de los roles de pago individual a cada colaborador de la fecha de abril del año 2022. Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha.(Digitalización y corrección de carta para enviar al directo de ATM Sra Lalama y Sra Consejal de Guayaquil Luzmila Nicolaide, sobre el tema del tránsito a los alrededores de la institución) Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha. (Se realizo en el sistema del IESS un ajuste de salario a la colaboradora Gutiérrez Benavides Marjorie Elizabeth) Miércoles 18 de mayo del 2022 Se efectuó la revisión y actualización del cuadro de vacaciones de colaboradores de la institución. Digitalización de formato para realizar evaluación de desempeño. Organización de información en carpeta de nueva colaboradora Psic. Delgado Jervis Carolina Alexandra Viernes 20 de mayo del 2022 Elaboración de correcciones de hoja de datos de colaborador SART. Actividades varias solicitadas por Ing. Tania Guiracocha.( Elaboración de roles de directoras y coordinadoras con el apartado “reducción de jornada) Lunes 23 de mayo del 2022 No se asistió por motivo del feriado nacional del 24 de mayo. Miércoles 25 de mayo del 2022 Organización y verificación de documentos del apartado “documentos personales” de cada colaborador por sus respectiva carpeta tanto de Fasinarm así como del régimen fiscal los ítems a revisar son los siguientes: Cv a color, Copias de cédula identidad a color, Copias de certificado votación a color, certificados personales y laborales, copia de registro senescyt, copia de título, entre otros, esto con el fin de cotejar la información de cada uno para posterior solicitar vía correo electrónico la información que falte o que no esté en las carpetas, mantener al día la documentación de cada colaborador, optimizar recurso tiempo y ganar eficiencia en los procesos de talento humano. Se presentaron algunos desperfectos en mi laptop lo cual genero lentitud en la misma. Viernes 27 de mayo del 2022 Se brindo apoyo a la Ing. Tania Guiracocha en la organización, verificación y control de datos a través de un cuadro (listado de cargos) alojado en ONEDRIVE del personal Fasinarm, dentro de esta actividad se contrasta el cargo que desempeña el colaborador, cargo en SUT, cargo registrado en el IESS y el que posee en el contrato, horarios, horas de trabajo entre otros que servirán posteriormente a efectuar un mejor control del personal y mantener el orden, en esta actividad se efectuó algunas observaciones que en los próximos días se deben solucionar. Lunes 30 de mayo del 2022 Elaboración de reglamento para el uso correcto de credencial de identificación institucional. Se solicito permiso para asistir a una reunión fuera de las dependencias de la institución. JUNIO 1 de junio del 2022 Elaboración de correcciones finales de hoja de datos de colaborador SART. Elaboración de informe de actividades de marzo a mayo Organización y verificación de documentos del apartado “documentos personales” de cada colaborador por sus respectiva carpeta tanto de Fasinarm así como del régimen fiscal los ítems a revisar son los siguientes: Cv a color, Copias de cédula identidad a color, Copias de certificado votación a color, certificados personales y laborales, copia de registro senescyt, copia de título, entre otros, esto con el fin de cotejar la información de cada uno para posterior solicitar vía correo electrónico la información que falte o que no esté en las carpetas, mantener al día la documentación de cada colaborador, optimizar recurso tiempo y ganar eficiencia en los procesos de talento humano. Recepción de llamadas telefónicas. Galo Francisco Zuñiga Arreaga
