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Manual de Usuario
Ordenes Previsionales
Versión 1
Junio 2005
Módulos:
PP
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Manual de Usuario
PP – Ordenes Previsionales
430934968.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
14/11/2015
Página 2 de 19
Principales Procesos de datos maestros de PP
INDICE
INDICE ...................................................................................................................... 2
MANUAL DE USUARIO ............................................................................. 3
1.
2.
3.
Objetivo Indice ........................................................................................... 3
Prerequisitos Indice ............................................................................... 3
Ordenes Previsionales Indice ............................................................ 3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
Modificación de órdenes previsionales Indice .......................... 3
Borrado de órdenes previsionales Indice .................................... 5
Visualización de órdenes previsionales Indice ......................... 6
Conversión de órdenes previsionales Indice ............................. 9
Conversión individual Indice .............................................................. 9
Conversión parcial Indice................................................................... 12
Conversión colectiva Indice .............................................................. 13
Módulos:
PP
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Manual de Usuario
PP – Ordenes Previsionales
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Título:
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
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Principales Procesos de datos maestros de PP
MANUAL DE USUARIO
1. Objetivo Indice
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del
sistema SAP R3.
2. Prerequisitos Indice
Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones
Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas”
referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc”
3. Ordenes Previsionales Indice
Las órdenes previsionales pueden haberse creado automáticamente a partir de una
planificación o bien haber sido creadas manualmente. Son una propuesta para cubrir una
demanda.
Estas órdenes se convertirán en órdenes de fabricación cuando se trate de materiales de
fabricación interna y en solicitudes de pedido cuando el material sea de acopio externo.
3.1.
Modificación de órdenes previsionales Indice
Podemos modificar una orden previsional ya existente. Esto lo podemos hacer desde la
pantalla de planificación de necesidades desde el menú:
Path
Menu SAP
> Logística - Producción - Planif. Necesidades - Orden
previsional - Modificar
Código de
Transacción
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Accedemos a una pantalla en la que podemos introducir el número de la orden como se
muestra en el ejemplo siguiente:
Pulsando Enter se accede a la información de la orden:
Aquí podremos hacer las modificaciones que sean precisas. Hay que notar que al hacer
una modificación y pulsar Enter automáticamente el sistema deja el indicador de Fijación
Módulos:
PP
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Capacitación a Usuarios
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Orden prev. marcado; esto implica que la orden queda fijada para el siguiente proceso de
planificación (es decir no se modificarán cantidades ni fechas de modo automático). Si
queremos evitar esto debemos desmarcarlo antes de grabar.
Si además está activado el indicador Conversión, esta orden podrá convertirse en una
orden de fabricación posteriormente.
Para conocer más profundamente los tiempos implicados en la programación de los
tiempos de las órdenes previsionales, consúltese “Anejo Tiempos Utilizados en
Producción”.
Otras solapas son las de Asignación (elementos asignados a esta orden), Datos maestros
(lista de materiales, hoja de ruta, etc.) y Programación Detallada (necesidades de
programación y capacidad de los datos de la hoja de ruta).
3.2.
Borrado de órdenes previsionales Indice
Accedemos desde la modificación de órdenes previsionales, entrando por el menú del
punto anterior, siguiendo el menú que se muestra a continuación:
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También podemos activar el icono
Pulsando Enter se abre un cuadro para confirmar el borrado de la orden:
Pulsando Si se borra la orden previsional.
Nota: como se especifica en el manual correspondiente las órdenes previsionales se
pueden borrar también cómodamente desde la lista de necesidades / stocks.
3.3.
Visualización de órdenes previsionales Indice
Podemos visualizar órdenes de forma individual y de forma colectiva. La primera opción se
realiza siguiendo el camino:
Path
Menu SAP
> Logística - Producción - Planif. Necesidades - Orden
previsional - Visualizar
Para visualizar varias órdenes se sigue el menú:
Código de
Transacción
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Autor:
Accedemos a la pantalla siguiente:
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Aquí tenemos varias opciones para realizar la búsqueda de las órdenes como puede verse
en la figura. En nuestro caso solo serán útiles las dos primeras opciones: planif. neces. y
material. Ahora pulsando el botón de buscar el sistema muestra el cuadro siguiente:
Rellenamos el campo Planif. necesidades con el deseado y aparece la siguiente pantalla:
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Desde aquí también podemos operar con las órdenes según:
Con los iconos y situándonos con el cursor en la orden deseada podemos visualizar,
modificar, borrar, ver origen de necesidad e informe de órdenes (ya vistos en el manual de
MRP), clasificar, marcar y realizar la conversión de las órdenes previsionales en órdenes
de fabricación y solicitudes de pedido (según se trate de materiales de fabricación o de
compras).
3.4.
Conversión de órdenes previsionales Indice
La conversión de órdenes previsionales en solicitudes de pedido presenta varias
posibilidades:



Conversión individual: para la conversión de una sola orden previsional.
Conversión parcial: en caso de que necesitemos convertir parte de la orden previsional.
Conversión colectiva: para realizar una conversión de varias órdenes en un solo paso.
3.4.1. Conversión individual Indice
Podemos hacerlo desde el menú siguiente:
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A continuación el sistema nos pide introducir el código de la orden previsional a convertir y
se pulsa Enter, se accede a la pantalla en la que se rellenan los datos de compras o de
fabricación que sean necesarios y se graba. El sistema nos informará del número de la
solicitud de pedido o de órden de fabricación que le ha asignado.
Si se trata de una solicitud de pedido:
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Si se trata de una orden de fabricación, especificamos el tipo de orden de fabricación a
crear (habitualmente ZPP1):
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3.4.2. Conversión parcial Indice
El proceso (CO40) es el mismo sólo que en la cantidad solicitada (campo Cantidad
teórica) se sustituye el número propuesto por la cantidad precisa. Al pulsar
y
grabar el sistema nos informa de que la orden sólo se ha convertido parcialmente y nos da
el número de la orden de fabricación creada.
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3.4.3. Conversión colectiva Indice
Desde el menú de la pantalla que se muestra a continuación se pueden convertir varias
órdenes previsionales CO41.
Si el material es de compras y queremos convertir a solicitudes de pedido:
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En esta pantalla podemos realizar la selección por Material o por Planif.neces. y además
podemos controlar un período de tiempo.
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El indicador de fijación, fija la solicitud de pedido y controla que en la planificación de
necesidades no vuelva a modificarse automáticamente.
Tras pulsar Enter:
Pulsando el botón:
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Se accede a la pantalla en la que podemos modificar datos para la
solicitud de pedido. Si pulsamos
se realiza la conversión directamente.
Nota: Estas solicitudes de pedido se considerarán como fijas en la próxima planificación.
Si el material es de fabricación:
Haciendo doble clic en CO41 se accede a:
Módulos:
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En esta pantalla podemos realizar la selección por criterios como Material, Centro,
Planif.neces., etc. y además podemos controlar un período de tiempo mediante las fechas
de apertura de las órdenes previsionales.
Mediante el indicador Órdenes previsionales fijadas se especifica que sólo se desea
seleccionar órdenes previsionales fijadas para la conversión.
Pulsando
se accede a:
Módulos:
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Para convertir una o varias posiciones en esta pantalla podemos marcarlas con el ratón o
bien con
pulsando a continuación el botón:
El sistema nos informa de que se ha convertido la o las órdenes previsionales y nos
proporciona en la columna correspondiente los números de las órdenes de fabricación
creadas.
Módulos:
PP
Proceso:
Capacitación a Usuarios
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El tipo de las órdenes de fabricación es ZPP1, pues así se lo indicamos en la pantalla de
acceso inicial; no obstante en la columna correspondiente es posible especificar otro tipo
antes de proceder a la conversión.
Nota: la conversión de órdenes previsionales también se puede realizar desde la lista
necesidades/stocks. Para ello se hace doble clic sobre la orden previsional deseada,
apareciendo la siguiente pantalla en la que pulsaremos el botón correspondiente:
Posteriormente, cuando grabemos la solicitud de pedido o la orden de fabricación y
refresquemos con
aparecerán estos elementos en lugar de la orden previsional.
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