Plan de Trabajo Anual 2022

PL-STA-2
Versión 9
PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
Guía RUC, Decreto 1072 de 2015, Objetivos y metas actualizados
Resolución 312 de 2019
mínimo una vez al año.
1
Actualizar Objetivos y Metas STA 2022
Actualización de los objetivos y metas del SG STA 2022
2
Atender la auditoria del CCS a la gestión SSTA
Guía RUC sector hidrocarburos,
Revisión cumplimiento de requisitos de la guía RUC,
plan de auditoria presentado por el Mínimo una auditoría del CCS al
Coordinar plan de auditoria con auditor asignado;
CCS, registros, procedimientos, año.
requerimientos por el personal responsable.
guías y formatos.
3
Atender en KAWAK las posibles NC levantadas por el CCS
Establecer plan de acción sobre las no conformidades registradas en la
en conjunto con los responsables de la ejecución de las
auditoria RUC del CCS a la gestión SSTA
acciones propuestas.
1,2,3,4,5,6,7,8,9
JEFE STA,
PROFESIONALES DE
APOYO
7
Jefe STA y
profesionales de
apoyo
100% de no conformidades
Informe de auditoria a la gestión
registradas en la auditoría RUC con
del CCS, correos y KAWAK
plan de acción establecido.
7
Jefe STA y
profesionales de
apoyo
4
Realizar el plan de acción a partir de los resultados de la
Plan de acción a partir de los
Seguimiento a la intervención del riesgo psicosocial y responsabilidad
Papelería
Herramientas
encuesta del riesgo psicosocial del año 2020 y ejecutar las
resultados de la encuesta del riesgo
social.
tecnológicas - Apoyo de la ARL
actividades de bienestar programadas.
psicosocial.
9
JEFE DOR
5
Seguimiento al funcionamiento de COPASST
Realizar seguimiento a actas de reunión mensual de
COPASST
Marco Legal colombiano
Copasst
Actas de reuniones.
4
Jefe STA
6
Seguimiento al funcionamiento de Comité de Convivencia Laboral
Realizar seguimiento a actas de reunión trimestral de
Conformación CCL
Marco Legal colombiano del Comité Realizar seguimientro semestral a
de Convivencia Laboral
reuniones de CCL
4
Jefe STA
7
Participar en la ejecución del Plan estratégico de seguridad vial, como Realización de reuniones programadas y seguimiento a PL-GSG-1 Plan
Secretario del Comité
planes de acción.
seguridad vial
Participar en el 100% de las
actividades planificadas en el PLGSG-1
1,3
Jefe STA
8
Seguimiento al plan de actividades acordado con la ARL Colmena
Mínimo dos seguimientos al año.
1,2,3,4,5,6,7,8,9
Jefe STA
9
FT-STA-51 Matriz de identificación
Realizar actualización de la matriz de identificación de de peligros, evaluación y valoración
Revisar y actualizar (de ser necesario) la Matriz de identificación de
peligros y valoración de riesgos, enfocándose en riesgos de riesgos
peligros, evaluación y valoración de riesgos
prioritarios.
FT-STA-6
Programa
riesgos
prioritarios
Matriz de IPEVR revisada y/o
actualizada mínimo anualmente o
cuando se presenten cambios que
afecten los riesgos.
1,2,3,4,5,6,7,8,9
Jefe STA / Profesional
de SST
2,5,6
Profesional de apoyo
ambiental
4
Profesional de apoyo
ambiental y SST
10
11
estratégico
del Realizar seguimientro trimestral a
reuniones de COPASST
de
Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades de
Cronograma de actividades.
prevención e intervención programadas en conjunto con
Herramientas tecnológicas
la ARL y el intermediario de la ARL.
Matriz de IPEVR revisada y/o
actualizada mínimo anualmente o
Actualizar (de ser necesario) y hacer seguimiento a la Matriz de Revisar, actualizar, socializar y publicar la matriz de MT-STA-1 Matriz de aspectos e
cuando se presenten cambios que
aspectos e impactos ambientales.
aspectos e impactos ambientales.
impactos ambientales
afecten los aspectos e impactos
ambientales
Matriz de requisitos legales
Actualización y seguimiento de los requisitos legales aplicables a STA Revisar, actualizar, socializar y publicar la matriz de
actualizada mínimo cada seis meses
Página WEB del INVEMAR
y su seguimiento
requisitos legales
o antes cuando se presenten
cambios normativos
12
Campaña de prevención de Desordenes musculo esqueléticos.
Sensibilizar al personal mediante actividades la
importancia de la prevención de desordenes
musculoesqueleticos que pueden originarse durante el
desarrollo de sus actividades laborales y extralaborales.
Realizar mínimo una campaña
mensual de prevención de
desordenes musculo esqueléticos.
1
Profesional apoyo SST
13
Control de Habitos Nutricionales
Fomentar a la población el impacto positivo que para su
CONCEPTO MEDICO
Realizar mínimo dos campañas de
salud, tiene una alimentación equilibrada y la práctica EVALUACIONES MEDICAS INGRESO control de hábitos nutricionales al
regular de actividad física.
Y PERIODICAS
año
1
Profesional apoyo SST
14
Realizar jornada de toma de presión para prevención de riesgo Involucrar a la población trabajadora en actividades de
cardiovascular
prevención y promoción de la salud.
Actores de la salud - arl, eps, ips -
Realizar mínimo dos jornadas de
toma de presión
1
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
15
Realizar jornada de ejercicios cardiovasculares con el fin de incentivar Involucrar a la población trabajadora en actividades de
habitos y estilos de vida saludable
prevención y promoción de la salud.
Actores de la salud - arl, eps, ips -
Realizar mínimo una vez al año
jornada de ejercicios
cardiovasculares
1
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
16
Revisión PGIR del Invemar
17
Atender auditoria interna al SG-SSTA
18
Elaborar informes periódicos sobre los objetivos y metas del SSTA
19
Seguimiento a los SVE y determinación de los planes de intervención.
Campañas de pausas activas
Revisar, actualizar si es necesario, socializar y publicar el
Herramientas tecnológicas
plan de gestión integral de residuos del Invemar
PGIR actualizado mínimo una vez al
año
Informe de auditoría anterior Revisión de cumplimiento de las actividades realizadas
Herramientas
tecnológicas
- Realizar mínimo un ciclo de
para dar cumplimiento al Sistema de Gestión de
Documentos soportes del SG-STA - auditoría interna al SG SSTA
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
KAWAK
Realizar divulgacion a la Gerencia, Miembros del COPASST
Realizar mínimo un seguimiento de
del grado de cumplimiento de los objetivos y metas del SG Herramientas tecnológicas objetivos y metas semestralmente.
STA
Programas
de
vigilancia
Implementar acciones para prevenir la generacion de
epidemiológica implementados en Mínimo seguimiento semestral.
enfermedades laborales
el Invemar
2,4,5,6,
Profesional de apoyo
ambiental
7
Jefe de STA
Profesional de apoyo
ambiental
1,2,3,4,5,6,7,8,9
Jefe de STA
Profesional de apoyo
ambiental
1,4
Profesional de apoyo
ambiental y SST
DIC
NOV
SEP
OCT
JUL
AGO
FECHA DE EJECUCIÓN
RESPONSABLE DE
EJECUCIÓN
JUN
OBJETIVO SST
RELACIONADO (de
acuerdo a OT-STA-13)
ABR
META
MAY
RECURSOS
FEB
ALCANCE
MAR
ACTIVIDAD
ENE
N°
EJECUTADO
OBSERVACIONES
20
Actualizacion y seguimiento del Cronograma de actividades del Aplicar acciones de medidas de prevención y control para
Programa de riesgos prioritarios.
intervenir los diferentes riesgos prioritarios
21
Realizar mediciones higiénicas a los laboratorios, de acuerdo a los
Brindar espacios de trabajo seguro midiendo los niveles de
Establecimiento de plan de acción
niveles de exposición y seguimiento a la salud al personal expuesto a
Herramientas tecnologicas - Apoyo
exposición y seguimiento a las acciones derivadas de los
para el 100% de las mediciones
químicos.
de la ARL
resultados
higiénicas que se realicen en el año.
FT-STA-6 Programa
prioritarios 2022
de
riesgos Mínimo una actualización y
seguimiento al año.
22
Realizar medición ambiental (vertimientos)
Caracterizar los vertimientos generados en el Instituto
23
Implementar idea verde
Implementación de idea verde como parte de la
Recursos físicos de mantenimiento
contribución a la sostenibilidad y medio ambiente
24
Coordinar con la ARL, EPS, AFP, Caja de compensación
Realizar mínimo 1 semana de
Brindar apoyo en realizar la Semana de bienestar y seguridad en familiar, entre otras, la ejecución de actividades Apoyo de la ARL - EPS - AFP - Caja de
bienestar y seguridad en todas las
todas las sedes del INVEMAR
recreativas e informativas encaminadas a la prevención en Compensación.
sedes del INVEMAR.
salud y seguridad y bienestar institucional.
1,2,3,4,7,8,9
25
Equipos de emergencia - Plan de
Coordinar con la ARL la ejecución de simulacro de
Ejecutar Simulacro de evacuación sobre posibles riesgos generados en
emergencia del INVEMAR - Realizar mínimo un simulacro de
evacuación con particiapción de todo el personal de las
la organización.
brigadistas - señalización - apoyo de evacuación en el año.
sedes del Invemar.
la ARL.
1
Brigadistas de
emergencia
26
Ejecutar simulacro ambiental de acuerdo a impactos identificados
4
Profesional de apoyo
ambiental
27
Fomentar la prevención de enfermedades asociadas a
Realizar mínimo una campaña de
Desarrollar campañas de prevención de Riesgos de Salud Pública de la
PR-STA-1 Identificación de riesgos
riesgos de salud pública de las regiones visitadas por el
prevención de riesgos de salud
región
de salud pública
personal en el desarrollo de sus actividades
pública de la región.
1
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
28
Verificar la entrega de los EPP en los diferentes programas
de la SCI.
Entregar epp de acuerdo a lo
Entrega de EPP al personal de SRA y verificar la entrega de las Verificar con jefes inmediatos las condiciiones y AX-STA-14 Inventario de elementos
establecido en la matriz de EPP AXdiferentes áreas científicas.
necesidades de los elementos del personal a cargo
de protección personal
STA 14.
Tramitar la solicitud de compra de EPP.
Entregar los EPP al personal de la SRA que los requiera.
1,4
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
29
Autoevaluación de cumplimiento del SG-SSTA y definir plan de Realizar autoevaluación de lo estándares mínimos acorde
Herramientas tecnológicas mejoramiento
a lo establecido en la Resolución 312 de 2019
Plan Anual de Adquisiciones
1
Jefe de STA
1
Profesional de apoyo
ambiental
Establecimiento de plan de acción
para el 100% de las mediciones
ambientales que se realicen en el
año.
4
Profesional de apoyo
ambiental
Realizar mínimo la implementación
de una idea verde anual.
4
Profesional de apoyo
ambiental
Coordinar la ejecución de simulacro con las partes Kit de derrame, brigadistas, Realizar mínimo un simulacro
interesadas
personal de mantenimiento
ambiental en el año.
Jefe STA y
profesionales de
apoyo
Realizar Autoevación de estándares
mínimos de acuerdo a lo
establecido en el marco legal
colombiano.
1,2,3,4,5,6,7,8,9
Jefe de STA
PL-STA-2 Plan de trabajo del SGSSTA que contenga: Cronograma de
Plan de Trabajo anual para el SG
actividades;
Cronograma
de
SSTA 2022 realizado a Diciembre de
capacitaciones, socializaciones y
2021.
entrenamiento, y Cronograma de
inspecciones
1,2,3,4,5,6,7,8,9
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
30
Elaborar Plan de Trabajo Anual 2022 para el SG-SSTA
31
Realizar prueba de alcoholemia a personal autorizado para conducir
Aplicar prueba de alcohol por lo menos una vez al mes, al IT-STA-3: Alcoholímetro - boquillas vehículos institucionales.
personal autorizado para conducir en vehículos herramientas
tecnológicas
Nota: Esta actividad esta sujeta al comportamiento de la emergencia
institucionales
Recurso Humano.
sanitaria.
32
Realizar la revisión y actualización de documentos de STA
33
Evaluaciones medico ocupacional de ingreso, periodicos y retiro.
34
Realizar reporte de generación de residuos a través de la plataforma Reporte de generación de residuos de acuerdo a requisitos FT-STA-34 Registro mensual de
Realizar reporte anual
de IDEAM
legales
generación de residuos peligrosos
4
Profesional de apoyo
ambiental
35
Realizar campaña ambiental con el fin de incentivar mejores practicas Ejecutar campaña de reforzamiento de buenas prácticas
Recursos varios
para proteger el medio ambiente
en materia ambiental
Realizar una campaña anual
4
Profesional de apoyo
ambiental
36
Programa
de
viligencia
de
Programar inspección de puesto de trabajo para revisión de aspectos Ejecutar inspección de puestos de trabajo en las sedes de
Ejecutar inspección anual de
prevención
de
lesiones
ergnomicos y validación de uso de videoterminales
Invemar
puestos de trabajo
osteomusculares - Apoyo ARL
2
Profesional de apoyo
STA
37
Realizar seguimiento a recomendaciones y/o restricciones generadas Dar alcance de las recomendaciones emitidas en concepto Conceptos de aptitud médica, Ejecutar seguimiento periodico a
en los informes de condiciones de salud, morbilidad, control médico e informes de salud, con el fin de lograr incentivar informes de condiciones de salud, recomendaciones y/o restricciones
nutricional y los conceptos de aptitud médica.
a la población en sus procesos de mejora de la salud.
control nutricional y morbilidad
emitidas
2
Profesional de apoyo
STA
38
Realizar la revisión y/o actualización de profesiograma
2
Jefe STA
39
Atender los halllazgos de la autoevaluación de la Resolución 312 de Ejecutar acciones no cumplidas en autoevaluación anual
Recursos financieros
diciembre de 2021
de estándares mínimo acorde a la Resolución 312 del 2019
4
Jefe STA
Contar con Plan de Trabajo Anual para la gestión de SSTA
prueba de alcohol por lo menos una
vez al mes, al personal autorizado
para conducir en vehículos
institucionales
8
Profesional de apoyo
SST
Mantener la documentación del SGSSTA actualizada y
Kawak, documentos del SGSSTA
controlada
Realizar seguimiento al control de
documentación mínimo 3 veces al
año
7
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
PR-ST-11 Procedimiento para ralziar
evaluacioones
médicas
Practica de exámenes mnédicos ocupacionles de ingreso,
ocupacionales
periódicos y retiro al personal vonculado laboralmente al
Relación del personal vinculado
INVEMAR
laboralmente, actualizado, con
fecha de ingreso y retiro
Cumplir con el desarrollo de las
evaluaciones médicas
ocupacionales de acuerdo a
profesiograma AX STA 5
1,4
Jefe de STA y
profesionales de
apoyo
Programa
de
viligencia
Realizar la revisión y actualización de documentos que
epidemiologica.
Realizar una actualización anual
soportan el SGSST en materia de prevención de la salud
Examenes médicos ocupacionales
Cumplir el 100% de las acciones de
mejora.
ACT. PROGRAMADAS
Nota: Las fechas previstas en el cronograma están sujetas a la disponibilidad de la ARL u otros prestadores del servicio específico, así como las prioridades institucionales
ACT. REALIZADAS
#¡DIV/0!
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO Y SOCIALIZACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
Reforzar los conocimientos y las habilidades a los brigadistas para prevención
y atención de incendios, con el fin de salvaguardar la seguridad humana e
JEFE STA
infraestructura, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 256 de 2014.
RESOLUCIÓN 256 DE 2014 Dirección
Brigadistas de las tres Nacional de Bomberos
sedes de tabajo del Guía de conformación y funcionamiento
INVEMAR
de la brigada de emergencias del Invemar
GI-STA-9
de Socializar con el personal vinculado, las lecciones aprendidas, resultantes de la
JEFE STA
investigación de accidentes e incidentes laborales reportados a la ARL
TODO EL PERSONAL
Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la
Protección Social
Guia RUC
PR-STA-21 Procedimiento para el reporte
e investigación de AT, incidentes de
trabajo y EL
SOCIALIZACIÓN
Riesgos prioritarios
Sensibilizar al personal sobre los riesgos prioritarios y las acciones que
permitan la reducción de los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y JEFE STA
las pérdidas asociadas, aosicados a éstos
TODO EL PERSONAL
Guia RUC
Resolución 312 de 2019
Decreto 1443 de 2014 Art.15
Plan de acción del programa de riesgos
prioritarios del Invemar FT-STA-6
SOCIALIZACIÓN
4
Seguridad en laboratorios.
Proporcionar al personal de laboratorio que no ha recibido capacitacion en los
Profesional de apoyo
conocimientos necesarios para la prevención de accidentes e incidentes
ambiental - ARL
dentro de los laboratorios.
Personal de Laboratorio
Ley 55 de 1993 del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Plan de acción del programa de riesgos
prioritarios del Invemar FT-STA-6
SOCIALIZACIÓN
5
Calentamiento global
Sensibilizar al personal, sobre las medidas que deben adoptar para mitigar el Profesional de apoyo
TODO EL PERSONAL
fenómeno del calentamiento global.
ambiental
Ley 1931 de 2018
SOCIALIZACIÓN
6
Elementos de planeación del SG-STA: Objetivos
y metas en SSTA - Plan de trabajo del SG-STA - Socializar con el personal vinculado los elementos de planeación establecidos Profesionales
Directrices en SSTA - Recursos -Funciones y
en el Instituto para el SG-STA.
apoyo STA
responsabilidades en SSTA.
TODO EL PERSONAL
Sistema de Gestión de Calidad
SOCIALIZACIÓN
Todo el personal
RESOLUCIÓN 2273 DE 2014 del
Ministerio de transporte
Plan esstratégio de seguridad vial PL-GSG1
Diagnóstico plan esstratégico de
seguridad vial AX-GSG-1
Plan de acción del programa de riesgos
prioritarios del Invemar FT-STA-6
CAPACITACIÓN
1
Entrenamiento para la brigada contra
incendios en las tres sedes
2
Lecciones
trabajo.
3
aprendidas
por
accidentes
Brindar herramientas para crear hábitos seguros al conducir
y fórmulas para evitar accidentes
de
7
Cultura vial para conductores, pasajeros y
peatones
8
Reforzar los conocimientos y las habilidades al personal autorizado en el
Primeros auxilios para buzos, Rescate acuatico Invemar para realizar actividades de buceo incluyendo al buzo en superficie (o
JEFE STA
y abordaje de victimas
tercer buzo) en la atención de primeros auxilios por eventos que pudieran
ocurrir durante la jornada de buceo
Procedimiento seguro para la realización Cumplir con al menos el 90%
PERSONAL QUE REALIZA de actividades subacuáticas en el del plan de trabajo anual del
SG-SSTA programado para el
TRABAJO DE BUCEO. INVEMAR PR-SCI-5
CONDUCTOR DE LANCHAS Plan de acción del programa de riesgos año 2022( capacitaciones)
prioritarios del Invemar FT-STA-6
9
Orientar a los nuevos responsables sobre los contenidos generales, que
Capacitación en responsabilidades del
facilitan el cumplimiento de los requerimientos de ley respecto a la JEFE STA
COPASST, incluyendo curso virtual de 50 horas
constitución y funcionamiento del Comité,
COPASST
10
Metodología de las 5S
JEFE STA
Prevención y control del alcoholismo, Interiorizar en el personal vinculado l Instituto, las consecuencias por consumo
tabaquismo y farmacodependencia.
de alcohol, tabaco y sustancias alucinógenas.
JEFE STA
12
Habitos de vida y estilos saludables
Sensibilizar al personal en la importancia de aplicar habitos y estilos de vida
saludable para mejorar la calidad de vida y bienestar
JEFE STA
13
Funcionamiento del Comité de convivencia
laboral
Orientar a los responsables del nuevo comité sobre los contenidos generales,
que facilitan el cumplimiento de los requerimientos de ley respecto a la
constitución y funcionamiento del Comité, dentro de las acciones de
prevención del Acoso Laboral.
JEFE STA
2
ENTRENAMIENTO
Decreto 1072 de 2015
Resolución 2013 de 1986 de los
Ministerios de Trabajo y Seguridad Social
y de Salud
Guía de operación del COPASST GI-DGI-2
CAPACITACIÓN
Resolución 2400 de 1979 del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social
SOCIALIZACIÓN
TODO EL PERSONAL
Reglamento de Higiene y Seguriad Social
del Invemar
Directriz de prevención del consumo de
drogas y la prevención del alcoholismo y
tabaquismmo en Invemar
Circular 038 de 2010 de Directora Geneal
de Riesgos Profesionales
Ley 1566 de 2012
Decreto 1295 de 1994
Manual de convivencia Institucional MNDGI-1
SOCIALIZACIÓN
TODO EL PERSONAL
Programa de habitos y estilos de vida
Decreto 1072 de 2015 / Resolucion 312
de 2019
Informe de condiciones de salud
CAPACITACIÓN
Resolución 652 de 2012 del Ministerio
Comité de Convivencia del Trabajo
laboral
Guía para el funcionamiento del CCL del
Invemar GI-DGI-1
CAPACITACIÓN
Incentivar a todo el personal a trabajar y mantener su lugar de trabajo Profesional de apoyo
TODO EL PERSONAL
presencial o en casa en forma ordenada y aseada.
ambiental
11
ENTRENAMIENTO
EJECUTADO
DIC
OCT
NOV
JUL
FECHA DE EJECUCIÓN
TIPO DE ASESORIA
SEP
OBJETIVO SST
RELACIONADO ( de
acuerdo a OT-STA-13)
JUN
META
AGO
FUENTE
ABR
ALCANCE
MAY
RESPONSABLE DE
EJECUCION.
FEB
OBJETIVO
MAR
TEMAS
ENE
No
OBSERVACIONES
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO Y SOCIALIZACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
14
Entrenamiento y Reentrenamiento de trabajo Proporcionar los conocimientos y las habilidades al personal autorizado para
en altura y práctica del plan de rescate.
realizar trabajo en altura en el Invemar.
JEFE STA
15
Uso y Mantenimiento de los elementos de Brindar lineamientos para el uso y mantenimiento adecuado de los elementos
protección personal
de protección personal.
JEFE STA
16
Socializar competencias y responsabilidades en Reforzar las responsabilidades específicas en el SG-SSTA para una eficas
SSTA
rendicion de cuentas a DGI
JEFE STA
PERSONAL CON
AUTORIZACIÓN PARA
TRABAJO EN ALTURA, COORDINADOR DE TRABAJO
EN ALTURA .
Resolución 1409/12 del Ministerio del
Trabajo
Guia de seguridad para protección contra
caidas en trabajo en altura GI-STA-4
Plan de acción del programa de riesgos
prioritarios del Invemar FT-STA-6
ENTRENAMIENTO
Ley 9 de 1979 y en la Resolución 2400
Todo el personal que de 1979 Ministerio de Trabajo y
reciba elementos de Seguridad Social
protección personal.
Guia RUC
Resolución 312 de 2019
CAPACITACIÓN
DIRECTIVOS
COORDINADORES- JEFES COPASST - AUDITOR
INTERNO
RUC
REPRESENTANTE DGI COORD. TRABAJO EN
ALTURA.
SOCIALIZACIÓN
DECRETO 614 DE 1984
Decreto 1295 de 1994
Decreto 1072 de 2015
Guia RUC
Guia
de
competencias
responsabilidades en SST GI-STA-7
y
Ley 9 de 1979
Personal con manejo de
NTC sobre herramientas en general
herramientas
con
Resolución 312 de 2019
potencial de riesgo de
Matriz de identificación de peligros y
lesionarse
valoración de riesgos
CAPACITACIÓN
Resolución 1257 de 2018 del Ministerio
de Ambiente y Desarrollo sostenible
Procedimeinto
para
identificación,
valoración y evaluación de aspectos
ambientales PR-STA-15
SOCIALIZACIÓN
17
Proveer información sobre las reglas básicas de seguridad, procedimientos y
Capacitación en Uso Seguro de Equipos y
precauciones asociadas con las herramientas críticas con el fin de proteger la
Herramientas críticos
integridad de los trabajadores
18
Ahorro y uso eficiente de agua y energía.
Incentivar a todo el personal del INVEMAR a través de tips, sobre la PROFESIONAL APOYO
TODO EL PERSONAL
importancia del ahorro y uso eficiente del agua y la energía eléctrica.
STA
19
Técnicas seguras de manejo de lanchas
Reforzar al personal conductor de lanchas autorizados en el Invemar, los
JEFE STA
conocimientos y habilidadespara su manejo seguro.
Personal
autorizado,
Transportes
20
Prevención y protección frente al riesgo
eléctrico
Reforzar las medidas preventivas generales, que tienen relación con aquellos
JEFE STA
riesgos eléctricos que se producen con más frecuencia en el entorno laboral
Auxiliar (electricista)
Jefe Mantenimiento
21
Riesgo Publico y medidas de autoprotección
Proporcionar acciones enfocada a la prevencion de robos, atracos, Seguridad
en servicio publico y manejo de contingencias
JEFE STA
Todo el personal
22
Metodología de las 3R
Motivar al personal a implementar la metodología de las 3R (reducir, reutilizar Profesional de apoyo
TODO EL PERSONAL
y reciclar)
ambiental
Plan de gestión integral de residuos PLSTA-1
SOCIALIZACIÓN
23
Taller primeros auxilios en diferentes
situaciones de emergencias. RCP para la
Brigada de emergencias.
Afianzar protocolos de atención en primeros auxilios de un primer
respondiente en eventos de emergencia
Guía de conformación y funcionamiento
de la brigada de emergencias del Invemar
GI-STA-9
ENTRENAMIENTO
JEFE STA
JEFE STA
Actualizar al personal vinculado sobre los diferentes procesos del área de STA. JEFE STA
DIMAR
lanchero Alistamiento de vehículos y lanchas FTJefe GSG-1
Informe y novedades de vehículos y
lanchas FT-GSG-3
Brigadistas
24
Reinducción en STA a personal vinculado.
TODO EL PERSONAL
25
Proporcionar al personal que no ha sido capacitado, conocimientos en la
utilización de productos químicos, las generalidades de los productos
utilizados y las medidas de seguridad que deben adoptar en caso de un
Manejo integral de sustancias químicas, acorde
incidente/accidente con el mismo. Proporcionar los conocimientos y Profesional de apoyo PERSONAL
a los lineamientos del SGA, Hoja de seguridad
habilidades necesarias para clasificar un producto químico, establecer su ambiental
LABORATORIO Y GSG
de productos químicos.
etiqueta de identificación, y desarrollar la ficha de datos de seguridad
siguiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Globalmente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA).
26
Capacitar a los trabajadores en adecuados habitos de higiene postural y
Capacitación en higiene postural y manejo de
manejo de cargas, adaptación física y mental para promover un ambiente de JEFE STA
cargas
trabajo seguro
TODO EL PERSONAL
27
Riesgos en salud pública propios del área de
trabajo
Reforzar los riesgos a la salud públca, asociados a la región donde se ejercen
JEFE STA
las actividades laborales
Todo el personal
28
Inducción en STA a contratistas.
Proporcionar a los contratistas que realizan actividades al interior del
Instituto, conocimientos sobre los peligros para la prevención de riesgos
JEFE STA
durante la ejecución de la labor contratada y socializarles las directrices
establecidas en el Instituto en materia de SSTA.
CONTRATISTAS
C
CAPACITACION: Incluye memorias, registro de asistencia, y evaluación y/o certificado.
E
ENTRENAMIENTO: Incluye registro de asistencia y evaluación o registro fotográfico.
S
SOCIALIZACION: Registro de divulgaciones, Correos electrónicos, Fotografía de carteleras.
Reglamento Técnico para manejo del
riesgo eléctrico- RETIE
Procedimeinto de trabajo seguro
eléctrico PR-GSG-8
Plan de acción del programa de riesgos Cumplir con al menos el 90%
prioritarios del Invemar FT-STA-6
del plan de trabajo anual del
SG-SSTA programado para el
año 2022( capacitaciones)
Guias de Seguridad GI-STA-1
Matriz identificación de peligros y
valoración de riesgos
Guia RUC
Resolución 312 de 2019
Decreto 1496 de 2018
DE Plan de contingencia para el manejo de
derrame de sustancis nocivas y residuos
peligrosos OT-STA-2
Decreto 1072 de 2015
Programa de vigilancia de lesiones
osteomusculares
Informe de morbilidad sentida
Identificación de riesgos de salud pública
PR-STA-1
Información del Ministerop de la
ProtecciónSocial
Información de la OMS
Guia para gestión contrtactual GI-GCO-1
CONVENCIONES
Nota: Las fechas previstas en el cronograma están sujetas a la disponibilidad de la ARL u otros prestadores del servicio específico, así como las prioridades institucionales
ENTRENAMIENTO
ENTRENAMIENTO
2
SOCIALIZACIÓN
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
SOCIALIZACIÓN
CAPACITACIÓN
CAP. PROGRAMADAS
CAP. REALZIADAS
#¡DIV/0!
CRONOGRAMA DE INSPECCIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
FECHA DE EJECUCIÓN
1
Equipos para trabajo en altura
Fecha de vencimiento, Cintas /correas, costuras,
(Arnés, escaleras, Línea de vida,
partes metálicas, Revisión de procedimientos.
Eslinga, manlif)
2
Puntos ecológicos.
Verificar la correcta clasificación de los residuos
sólidos en los puntos ecológicos instalados en las
diferentes sedes del Instituto.
PROFESIONAL DE APOYO AMBIENTAL
3
Trabajo de buceo.
Estado de equipos, herramientas, EPP y Orden y
Aseo.
JEFE STA
4
Almacenes y Bodega.
Almacenamiento de productos y residuos -hojas
de seguridad - orden y aseo - condiciones
inseguras.
PROFESIONAL DE APOYO AMBIENTAL
5
Caseta de acopios temporales.
Residuos - compatibilidad de residuos - orden y
aseo - hojas de seguridad.
PROFESIONAL DE APOYO AMBIENTAL
6
Laboratorio LABCAM
Seguridad: estado de luminarias, pisos, orden y
aseo, conexiones eléctricas, puntos ecológicos,
ubicación de productos químicos, hojas de
Cumplir mínimo el 90% de las
seguridad, señalización, extintores.
Personal: Uso de EPP, conocimiento de hojas de inspecciones planificadas en cada
período.
seguridad y compatibilidad de productos
químicos.
7
Camillas: Estado de camilla, arnés de sujeción y
forro.
Extintores: Fecha de ultima recarga, manómetro,
Equipos
para
atención
de
manguera, válvula y cilindro.
emergencias (Extintores - Gabinetes,
Botiquín: suficiencia de medicamentos, fecha de
contraincendios
-Camillas
vencimiento de medicamentos.
Botiquines)
Gabinetes contraincendios: estado de manguera
contraincendios, boquilla, hacha pico, llave
spander y extintor.
8
Seguridad: estado de luminarias, pisos, orden y
aseo, conexiones eléctricas, puntos ecológicos,
ubicación de productos químicos, hojas de
seguridad, señalización, extintores.
Personal: Uso de EPP, conocimiento de hojas de
seguridad y compatibilidad de productos
químicos.
LABBIM
JEFE STA
2
PROFESIONAL DE APOYO STA
JEFE STA
PROFESIONALES DE APOYO STA
DIC
OCT
NOV
SEP
JUL
AGO
EJECUTADO
JUN
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
ABR
OBJETIVO SST
RELACIONADO (de acuerdo
a OT-STA-13)
MAY
META
MAR
ALCANCE
FEB
TEMAS
ENE
No
OBSERVACIONES
CRONOGRAMA DE INSPECCIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2022
Papeleras metálicas
Uso de las papeleras metálicas instaladas en las
oficinas.
PROFESIONAL DE APOYO AMBIENTAL
Laboratorio CSC
Seguridad: estado de luminarias, pisos, orden y
aseo, conexiones eléctricas, puntos ecológicos,
ubicación de productos químicos, hojas de
seguridad, señalización, extintores.
Personal: Uso de EPP, conocimiento de hojas de
seguridad y compatibilidad de productos
químicos.
PROFESIONAL DE APOYO STA
11
Museo.
Seguridad: estado de luminarias, pisos, orden y
aseo, conexiones eléctricas, puntos ecológicos,
ubicación de productos químicos, hojas de
seguridad, señalización, extintores.
Personal: Uso de EPP, conocimiento de hojas de
seguridad y compatibilidad de productos
químicos.
PROFESIONALES DE APOYO STA
12
Cumplir mínimo el 90% de las
Seguridad: estado de luminarias, pisos, orden y inspecciones planificadas en cada
aseo, conexiones eléctricas, puntos ecológicos,
período.
ubicación de productos químicos, hojas de
Laboratorios varios - pesquería seguridad, señalización, extintores.
UNAL
Personal: Uso de EPP, conocimiento de hojas de
seguridad y compatibilidad de productos
químicos.
13
Elementos de protección personal.
14
Señalización preventiva instalada en Estado de la señalización instalada - necesidades
las sedes del Invemar
de señalización.
15
Aspectos de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente, tales como: Seguridad social competencias del personal - ATS - permisos de
trabajo - charla de seguridad - EPP Herramientas y procedimientos - hojas de
seguridad - funciones y responsabilidades.
9
10
Contratistas.
Uso, estado y disposición final de los EPP
recibidos por el personal científico, operativo y
administrativo.
2
PROFESIONALES DE APOYO STA
JEFE STA
JEFE STA
PROFESIONALES DE APOYO STA
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
INSPECCIONES PROGRAMADAS
INSPECCIONES REALZIADAS
JEFE DE STA
Nota: Las fechas previstas en el cronograma están sujetas a la disponibilidad de la ARL u otros prestadores del servicio específico, así como las prioridades institucionales
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