CONTABILIDAD DE COSTOS SEMANA 1 Jorge Caimanque García. 13-06-2022 ING industrial DESARROLLO En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante 3 meses. Como el tiempo de práctica es reducido, le piden a usted elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que este sepa de antemano los conocimientos que la empresa espera que él posea. En este sentido, y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar: Identificar las funciones de la contabilidad y los objetivos que esta persigue. (1,5 puntos) La contabilidad es una técnica utilizada para el registro de operaciones que afectan económicamente a una empresa y que produce sistemáticamente información financiera para la toma de decisiones de una empresa. La función de la contabilidad es medir, clasificar, registrar e informar las operaciones de un ente económico en forma clara y precisa. La contabilidad es un medio para lograr un fin, que es la toma de decisiones en una empresa. EL uso final que se le da a la información contable es la decisión. Bien sea que la decisión la tome los propietarios, la gerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores gubernamentales, los sindicatos, u otros grupos que tengan algún interés en el desempeño financiero de una empresa. Mencionar los campos de aplicación de la contabilidad. (1,5 puntos) La contabilidad se emplea en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas apropiadamente constituidas en nuestro país. En estos tenemos tipos de contabilidad: Contabilidad administrativa o gerencial: se refiere a que el foco está puesto en el uso interno de la contabilidad y su producto: la información. La función principal de la contabilidad administrativa es la determinación y cálculo de impuestos. Contabilidad pública o gubernamental: se refiere a las entidades con carácter de gobierno. Se diferencia de la empresa privada, ya que, no obstante, la similitud de transacciones (hechos económicos), las últimas privilegian el lucro y la solvencia; en tanto que las primeras, orientan sus objetivos al servicio público. En Chile la expresión utilizada es de contabilidad gubernamental. Contabilidad de costos: Se encarga de registrar todos aquellos eventos económicos asociados a los costos de producción y comercialización de servicios Contabilidad presupuestaria: Se encarga de estimar los costos y gastos proyectados para el futuro. Se utiliza para mantener una estimación y control previo de los gastos que mantiene un área en particular o la empresa. Además, cuenta con la teneduría de libros, lo cual hace referencia al registro de información contable (hechos económicos) en los distintos libros (mayor, compra, venta, remuneraciones, ente otros) para luego generar análisis de información para la toma de decisiones. (IACC, 2022) Describir la ubicación y el rol de la contabilidad en la empresa. (1,5 puntos) Enunciada la función y objetivo principal de la Contabilidad y reconociendo que su aplicación es generalizada en todo tipo de empresa, cualquiera que sea el tamaño, sector económico al que pertenezca, el objeto social, la propiedad del capital o la constitución jurídica que tenga, es conveniente identificar la Contabilidad al interior de la empresa. Para ello recurriremos a tres enfoques o puntos de referencia; a) Según las actividades que se cumplen en toda empresa. b) De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas, y c) Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den. Se refiere a la distinción de las actividades que se cumple en toda empresa y que es posible diferenciar en dos grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo. Las actividades sustantivas incluyen todas las relaciones con el objeto social o giro de actividades de la empresa. Así, son actividades sustantivas de una empresa comercial de electrodomésticos todas las relacionadas con la compra y venta de los equipos y artefactos de la línea de electrodomésticos; en una empresa productora de alimentos en conserva, es la producción y comercialización de conservas: en una empresa de transporte de carga, es el servicio de transporte de carga. Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen las que permiten el desarrollo y cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades administrativas, financieras, estadísticas, y de información y comunicaciones. La contabilidad bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo. La clasificación de las empresas permite, entre otros aspectos, establecer: La cantidad de hechos económicos presentes en la empresa El giro o actividad a la cual pertenece La proveniencia del capital Como afecta la legislación actual Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario. (1,5 puntos) En la actualidad económica se pueden distinguir e identificar a las empresas según las siguientes clasificaciones: Según tamaño: Existen diferentes estándares para determinar el tamaño de la empresa, como el número de empleados, ventas anuales, ganancias, inversión, etc. Sin embargo, independientemente del estándar utilizado, las empresas se clasifican en empresas grandes, medianas, pequeñas o microempresas en función de su tamaño. Según el sector económico: Empresas del sector primario: También llamado extracto, porque los elementos básicos de estaactividad provienen directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracciónde áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc. Empresas del sector secundario: Se refiere a aquellas que realizan determinados procesos de conversión de materia prima. Abarca diversas actividades como la construcción, óptica, madera, textiles, etc. Empresas del sector terciario: Incluye empresas cuyo elemento principal es la competencia del personal dedicado al trabajo físico o intelectual. También incluye diversas empresas, como transporte, banca, comercio, seguros, hoteles, consultoría, educación, restaurantes, etc. Empresas del Sector Cuaternario: Corresponden a las empresas relacionadas con la información y las comunicaciones. Giro: Las empresas se pueden dividir en cuatro categorías: empresas manufactureras dedicadas a convertir materias primas en productos procesados o semielaborados; productos comerciales dedicados a la compra y venta de bienes de consumo o bienes duraderos; prestación de servicios para la comercialización de activos intangibles y prestación de servicios. Propiedad: Se refiere a si el capital está en manos de individuos, instituciones públicas o ambos. En este sentido, se clasifican en: empresas privadas, en las que la propiedad del capital pertenece a manos privadas o privadas. Una sociedad cotizada corresponde al tipo de sociedad cuyo capital pertenece al país. Empresas conjuntas, propiedad del capital entre el estado y los individuos. Carácter societario: La legislación de cada país / región estipula las formas legales que las empresas pueden utilizar al realizar sus actividades. La elección de su forma jurídica determinará las actividades, obligaciones, derechos y responsabilidades de la empresa. En este sentido, las empresas suelen clasificarse como: Unipersonal: El propietario responde a las personas que puedan verse afectadas por las acciones de la empresa de manera irrestricta con todos sus bienes. Sociedad colectiva: En este tipo de empresas propiedad de varias personas, los socios también responden indefinidamente con sus activos y participan en el liderazgo o gestión de la empresa. Cooperativa: Son organizaciones sin fines de lucro que nacieron para atender las necesidades del os cooperativistas o beneficios sociales y económicos, también son trabajadores y, en algunos casos, proveedores y clientes de la empresa. Comanditarios: Tienen dos tipos de socios, a saber, grupos con características de responsabilidad ilimitada y socios limitados cuya responsabilidad se limita a las aportaciones de capital. Compañía de responsabilidad limitada: Los socios propietarios de estas empresas tienen la característica de asumir responsabilidad limitada y responden únicamente del capital o activos que aportan a la empresa. Sociedad ANONIMA: Tienen el carácter de responsabilidad limitada por los fondos invertidos, pero también pueden optar por abrir la puerta a cualquiera que quiera comprar acciones de la empresa. En el tipo de usuario de contabilidad, dos grupos de personas se dividen en otros grupos sucesivamente. Los dos grupos principales son usuarios externos e internos. Usuario externo consta de tres grupos, a saber: Acreedor: La persona física o jurídica morosa. Por ejemplo, una persona jurídica se declara en quiebra después de cierto tiempo debido a una mala gestión de la empresa, por lo que pide prestado al banco para realizar sus actividades, y el dinero restante debe ser saldado. En este caso, el acreedor es un banco y también puede tener deudas con el proveedor, y el proveedor también se convertirá en acreedor. Accionistas: Persona física o holding que aporta una determinada cantidad de capital para convertirse en propietario (porcentaje de acciones) o al menos en parte proporcional al número de acciones adquiridas. Por ejemplo, una persona física puede comprar un grupo de acciones de la Compañía X a través de un intermediario, convirtiéndose así en accionista. El propio holding es una empresa creada para adquirir la mayor parte de las acciones de la empresa y por lo tanto se convierte en propietaria de la empresa, tal es el caso de Wal-Mart, que pasa a ser propietaria de Líder y otras cadenas comerciales. Supermercados en Chile, país de origen y capital extranjero. Agencias gubernamentales: Porque existe la obligación legal de entregar un determinado porcentaje de utilidades a las entidades tributarias en forma de impuestos. Para los servicios de impuestos internos, los impuestos deben pagarse mensualmente, por ejemplo, utilizando el Formulario 29. Usuarios internos Por tratarse de un usuario externo, los usuarios internos necesitan información contable de la empresa para poder tomar mejores decisiones y comprender la situación económica de la empresa, los usuarios que necesitan esta información son principalmente gerentes de diversos campos. Y luego proporcionar información al departamento de contabilidad, el departamento de contabilidad registra cada cambio y proporciona información al gerente general o al gerente administrativo y financiero fallido. Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la contabilidad y entregar ejemplos de cada uno, a modo de facilitar la comprensión del practicante. (1,5 puntos) Usuario interno: Corresponden a todas las personas de la empresa y miembros de diferentes departamentos, dentro de esta categoría se pueden mencionar a los inversionistas, directores, gerentes, jefaturas, administrativos, sindicatos y otros que requiera información sobre hechos económicos para la toma de decisiones. Usuario externo: Este grupo incluye a todas las personas que tienen determinadas relaciones comerciales, económicas o financieras, todas aquellas personas u organizaciones que tengan una relación con la empresa, como clientes, proveedores, acreedores, gobierno, organismos fiscalizadores, etc. Finalmente, cuando usted ingresó al departamento, su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo cobra vital relevancia ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle. (1,5 puntos) La información contenida debe ser relevante y confiable para que los usuarios puedan comparar los estados financieros, ya que las decisiones que permitirán a la empresa alcanzar sus metas se tomaran basándose en estos estados financieros, la información debe ser razonable, significativa, completa y económica, ya que será utilizada para las decisiones planificadas, para los pronósticos de la empresa. Estos informes deben ser entregados dentro de los plazos para realizar cambios necesarios antes de cerrar transacciones, para evitar importantes pérdidas económicas, esta información será útil e importante en las decisiones que correspondan a situaciones cotidianas que requieran respuestas inmediatas, por este motivo es importante que la información se encuentre actualizada. Debe proporcionar estados de resultados mensuales para que los gerentes puedan determinar la rentabilidad de la empresa en función de ellos para determinar los costos de producción y sus niveles de ventas. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS IACC (2019). Introducción a la contabilidad. Contabilidad de Costos. Semana 1.
