INTRODUCCION La pequeña y mediana empresa (conocida también por el acrónimo PYME, lexicalizado como pyme, [1] o por siglas PYME) [2] es una empresa que cuenta con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. También existen el termino MIPYME (acrónimo de micro pequeña y mediana empresa), que es una expansión del término original, en donde se incluye a la micro empresa. Las pequeñas y medianas empresas son entidades independientes, con alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen del negocio y del personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña empresa, o una mediana empresa se convierte en una gran empresa. Por todo ello una pyme nunca podrá superar ciertas ventanas anuales o una determinada cantidad de personal. Concepto de microempresa, como aquellas empresas con menos de diez trabajadores y cuyo volumen de negocio anual no superara los dos millones de euros. Suelen estar administradas por sus dueños y algunas veces están formadas por un grupo familiar, los cuales, buscaran el crecimiento de la empresa de forma conjunta. Este tipo de sociedades que requieren poco capital para su constitución y que además no incluyen en el mercado, ya que serán empresas que crecen con el paso del tiempo. Características de una microempresa Las características de las microempresas, de forma resumida son: Suelen tener pocos trabajadores (máximo 10), y se diferencian del resto por tener una cifra máxima de empleados, normalmente tienen dos niveles jerárquicos principales, que son el jefe y los trabajadores. Estas empresas tienen límite de facturación y de beneficios y se ubican dentro de las pymes, es decir, no tienen incidencia significativa en los mercados y sus actividades no suponen una gran cantidad de capital para el conjunto de la economía. No gozan de una estructura que permita el proceso de producción en cadena, aunque si harán uso de las materias primas y mano de obra. Su nivel de acción suele ser local y muy limitado, es decir, la comarca o el pueblo o un nicho de mercado muy definido o pequeño. Normalmente los trabajadores de estas empresas suelen tener lazos de familia o de amistad, ya que, sus opciones de contratación son los pequeños círculos a los que accede el propietario. Tienen subcontratados servicios que no son su Core de negocio como pasos indispensables para la constitución de una MIPYME. De manera general, para crear una MIPYME deben realizarse una serie de acciones que tributan directamente a la constitución oficial del mismo. La obtención de las licencias y permisos necesarios, salvando las diferencias que pueden encontrarse entre países o tipos de empresa, son de las cuestiones a tener en cuenta. A continuación, desglosaremos los elementos más importantes y que suelen ser comunes en gran parte de las regiones. El orden de los mismos pudiera variar en función de las exigencias de cada país. No obstante, este desglose puede servir de norte para todos aquellos que estén pensando en abrir su propia MIPYME. 1. definir forma jurídica Una de las primeras acciones a realizar es definir el tipo de empresa que será tu mipyme. En este sentido, deberás considerar desde el tipo de actividad que desempeñara hasta el número de participantes. Existen varias formas cuyos nombres pueden diferir en función de la región o país. Puede ser un único propietario, una sociedad de responsabilidad limitada anónima, una cooperativa, entre otras. Deberás estudiar en que consiste cada una y las exigencias que conllevan desde lo formal y hasta el capital inicial necesario. 2. definir nombre Este punto puede parecer trivial, pero no lo es. Debes poner tu atención en la selección del nombre que desees y que mejor se ajuste con tu mipyme; a fin de cuentas, será una de las bases de la marca que querrás impulsar. Sin embargo, aunque en ocasiones es un paso relativamente sencillo, puede tornarse complejo, sobre todo, cuando el nombre que deseas ya está tomado por otro negocio. Necesitaras encontrar un nombre que no esté en uso y certificar en la entidad correspondiente que efectivamente es así. Te recomendamos que el nombre elegido sea original, sencillo para su fácil memorización, y que represente realmente a tu mipyme. 3. capital inicial Cada forma jurídica establece el monto determinado de capital inicial necesario para constituir la empresa. Esto varia, así que debes informarte bien al respecto. No obstante, este es el punto donde creas la cuenta bancaria empresarial en la cual podrás depositar el capital inicial necesario. Igualmente, deberás solicitar el certificado de depósito en el banco, lo cual servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa. 4. Elaboración de estatutos sociales Los estatutos sociales son aquellos que regirán la actividad de la empresa y sus representantes. En ellos quedaran recogidas las normas de funcionamiento de la empresa que luego se integraran en la escritura pública de su constitución. Otros datos que se recogen en este punto son: denominación social, domicilio social, objeto social o actividad de la empresa, capital aportado, sistema de administración, acuerdos, entre otros. También pueden incluirse otros elementos como el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de que la empresa se disuelva. 5. Acta escritura de constitución Aquí es donde se realiza la constitución oficial, o sea, se le da vida a tu mipyme. En este documento quedan incluidos los aspectos básicos y generales que definen tu naciente empresa; se trata de: nombre de la empresa y de las personas que la conforman, objetivos, tipo de empresa, capital inicial, administración, naturaleza y objeto social, representantes legales, entre otros elementos. La obtención de la correspondiente escritura debe tramitarse por medio de un notario público. 6. cuestiones de administración tributaria Ahora corresponde realizar los trámites pertinentes de inscripción en la administración tributaria. En este punto deberás informarte bien de cómo se realiza en tu país y cuáles son las particularidades correspondientes según tu tipo de empresa. 7. Registro Mercantil La inscripción de tu mipyme en el registro mercantil brinda plena competencia y capacidad jurídicas a la misma, así seas empresario individual o social. Este paso de inscripción se realiza a través de la cámara de comercio de tu país. Este paso de inscripción puede ser voluntario en determinadas formas jurídicas, así que debes informarte bien al respecto. 8. Registro público de propiedad Este registro incluye no solo a la empresa en general sino también a los bienes inmuebles que la conforman. Asimismo, se integran los fines, objetivos y metas comerciales. Este registro suele realizarlo el notario, pero deberás informarte bien de cómo se lleva a cabo este proceso en tu país 9. seguridad social Aquí se recomienda la inscripción de la empresa en la seguridad social ya que este paso da la posibilidad de contratar personal para tu empresa, en caso de ser necesario. Igualmente, incluye la obligación del empresario de afilar a los trabajadores que contrate si es que no estuvieron afiliados en el momento de constitución de la empresa. 10. Registros de patentes, marcas, productos y servicios En este paso es donde realizas lo jurídicamente necesario para proteger tu empresa en términos de patente, marca, productos, servicios o incluso propiedad intelectual, uno de los activos más valiosos. Asimismo, con el registro puedes proteger signos distintos de tu empresa, como palabras, frases, imágenes o símbolos. Este punto es muy importante ya que el hecho de haber inscrito la empresa en el registro mercantil no la protege en estos términos, los cuales si son asegurados con este registro.
