Universidad de la República – Facultad de Información y Comunicación LICENCIATURA EN ARCHIVOLOGÍA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL - 2018 Prof. Adj. Mag. Stella Infante Rosso DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE ARCHIVOS Y COLECCIONES DIFERENCIAS Archivos Producción origen y - orgánicos y seriados - concurrentes a acciones - tienen orden original - procedencia: institución Colecciones - ni orgánico, ni seriados (artificiales) - no concurrentes a acciones (artificiales) - no tienen orden original (artificiales) - proceden: donante o vendedor (orgánicas y artificiales) Ciclo Vital Cumplen las tres fases Sólo cumplen la fase histórica Clasificación Funcional - Orgánico - Mixto Funcional-Orgánico - Mixto (orgánicas o naturales) y por Asuntos-Temas (artificiales) Evaluación y Selección Proceso técnico que respeta la No se efectúa evaluación, selección organicidad de los documentos y expurgo. Podría hacerse en en sus tres edades y determina el algunos casos si, al recibir y tiempo que serán utilizados por analizar la colección se comprueba la Administración y cuáles que contiene algunos documentos u ameritan suficiente valor para objetos que no tienen relación integrar el Patrimonio alguna con ella. Documental. No hay porque esperar la fase histórica y en los documentos electrónicos se debe considerar desde la fase de diseño. Se integrará una Comisión evaluadora multidisciplinaria. Los instrumentos de descripción Instrumentos de descripción más más utilizados en los Archivos utilizados: inventarios, índices, Administrativos: registros, guías, catálogos, tesauros. índices, hojas de remisión, inventarios. Archivos Históricos: inventarios, índices, guías, catálogos, tesauros. Descripción Universidad de la República – Facultad de Información y Comunicación LICENCIATURA EN ARCHIVOLOGÍA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL - 2018 Prof. Adj. Mag. Stella Infante Rosso SEMEJANZAS Archivos Principios Fundamentales no mezclar fondos - Respeto a los fondos órgano productor - Procedencia - Orden original se mantiene siempre Tratamiento técnico -Clasificación y sí Ordenación sí -Descripción sí -Conservación -Microfilmación y sí Digitalización sí -Acceso e información Finalidad -Servicio de información Es fuente de información primaria Condiciones de acceso y difusión reglamentadas Soportes Textuales, cartográficos, Importante: No desintegrar ni fotografías, audiovisuales, descontextualizar magnéticos, ópticos, etc. documentos Colecciones no mezclar colecciones donante o vendedor si existe, se mantiene sí sí sí sí sí Es fuente de información primaria Acceso y difusión se negocian con el donante Manuscritos valiosos, mecanografiados, impresos cartográficos, fotografías, audiovisuales, magnéticos, ópticos, libros, etc.
