Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL Revisión: 0 DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL 2.1. Hoja 1 de 7 CADENA DE VALOR El surgimiento de las "Cadenas de Valor" como una estructura organizacional refleja la continua evolución de las organizaciones, su forma de administrarlas y de las estrategias organizacionales que se encaminan a la misión y visión. “La cadena de valor es la representación gráfica de las macro actividades estratégicas relevantes de una institución. Identifican el aporte de valor de macro actividades que permiten el cumplimiento de la misión institucional” (Ref. Registro Oficial N. 251, Abril 17/06) La Escuela Superior Politécnica del Litoral tiene principalmente tres procesos que agregan valor: Docencia, Vinculación con la Colectividad e Investigación. Gráfico I: Procesos agregadores de valor o productivos Cada macro proceso se agrupa en función del grado de contribución y valor agregado al cumplimiento de la misión institucional, visión y objetivos institucionales. Gráfico II: Cadena de Valor del proceso de Docencia (Pregrado y Postgrado) Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL Revisión: 0 Hoja 2 de 7 Gráfico III: Cadena de Valor del proceso de Vinculación con la Comunidad Gráfico IV: Cadena de Valor del proceso de Investigación 2.2. DISEÑO DE PROCESOS La ESPOL ha diseñado mapas de procesos para representar gráficamente cómo la institución espera alcanzar los resultados planificados para el logro de su plan estratégico. Los mapas de procesos en cada nivel se desglosan en el Manual de Calidad de ESPOL (Capítulo 4: Sistema de Gestión de Calidad, Anexos) y la descripción de cada proceso se encuentra en las Fichas de Procesos y en el Procedimiento General “Gestión por Procesos” (PG/ESPOL/10). PROCESOS GOBERNANTES O DE GESTIÓN Financiero Responsable: Vicepresidente Financiero Planificación Estratégica Responsable: Asesor de Planificación Estratégica Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL Innovación Tecnológica Responsable: Director del CTI Relaciones Internacionales Responsable: Director de Relaciones Externas Infraestructura Responsable: Director de la Unidad de Planificación Recursos Humanos Responsable: Vicepresidente Administrativo Bienestar Politécnico Responsable: Vicerrector de Asuntos Estudiantiles y Bienestar PROCESOS AGREGADORES DE VALOR O PRODUCTIVOS Docencia Responsable: Vicerrector General Vinculación con la Comunidad Responsable: Rector Investigación Responsable: Director del CICYT PROCESOS HABILITANTES PROCESOS DE APOYO Suministros Responsable: Jefe de Adquisiciones y Suministros Mantenimiento de Instalaciones Responsable: Director de Servicios Generales Soporte Informático Responsable: Director del Centro de Servicios Informáticos PROCESOS DE ASESORÍA Calidad del Sistema Responsable: Director General de Evaluación Revisión: 0 Hoja 3 de 7 Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL 2.3. Revisión: 0 Hoja 4 de 7 NIVELES ORGÁNICOS En el Estatuto de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, Capítulo II, Sección Organismos de Gobierno y Autoridades, Art. 16 se expresa lo siguiente: “El gobierno de la Escuela Superior Politécnica del Litoral emana de sus profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, en las proporciones establecidas en la Ley y el Estatuto”. La ESPOL para el cumplimiento de su misión institucional está integrada por los organismos y unidades administrativas, financieras y de apoyo, agrupados en los siguientes niveles orgánicos: 1.2.3.4.5.- Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Directivo Ejecutivo Asesor de Apoyo Administrativo; y de Apoyo Financiero NIVEL DIRECTIVO El nivel Directivo de la Escuela Superior Politécnica del Litoral está conformado por el Honorable Consejo Politécnico, integrado por: el Rector, Vicerrector General, Vicerrector de Asuntos Estudiantiles y Bienestar, Decano de las Facultades, Directores de los Institutos de Ciencias, Subdecanos de las Facultades, Director del Instituto de Tecnologías, representantes estudiantiles y de trabajadores. Además serán miembros con voz: Presidente de Asociación de Profesores (APESPOL), Presidente de la Federación de Estudiantes Politécnicos del Litoral (FEPOL) y Presidente de la Asociación de Trabajadores Politécnicos (ATP). Las atribuciones del Consejo Politécnico se describen en el Art. 20 del Estatuto de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL). NIVEL EJECUTIVO El nivel Ejecutivo de la Escuela Superior Politécnica del Litoral está integrado por: Rectoría (Presidencia) o Vicerrectorados: General y de Asuntos Estudiantiles y Bienestar o Vicepresidencias: Administrativa, Financiera, Relaciones de Gobierno, Comunitarias y Públicas; Relaciones Internacionales y Planificación. Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL Revisión: 0 Hoja 5 de 7 NIVEL ASESOR El nivel Asesor constituye la instancia de consultoría específica interna de la ESPOL, propone escenarios y alternativas a la consideración del Consejo Politécnico, Vicerrectores, Vicepresidentes, Decanos y Directores de aquellos asuntos que les sean encomendados, para el buen funcionamiento de las acciones que el Rector les asigne directamente en consonancia con las políticas de la institución. Son funciones de las Unidades de Asesoría: 1. Brindar asistencia técnica al Consejo Politécnico y Rector. 2. Preparar estudios y proyectos asignados por el rector o por propia iniciativa. 3. Absolver consultas que formulen los Decanos, Directores, Coordinadores y Jefes de las Unidades Administrativas y Financieras de la Institución. 4. Examinar los casos que afecten o dificulten el desarrollo de los planes y programas y sugerir las acciones correctivas. 5. Proponer planes y acciones correctivas para lograr una efectiva coordinación con las unidades académicas, administrativas y financieras de la ESPOL. CONSEJOS: Informan a los miembros del nivel Directivo y Ejecutivo, sobre los asuntos que el Rector ponga en su respectiva consideración; asesoran a las comisiones permanentes, en el cumplimiento de sus funciones específicas y estudian y emiten dictámenes de acuerdo al Estatuto de la Escuela Superior Politécnica del Litoral. Consejo de Investigación Consejo de Postgrado COMISIONES PERMANENTES DEL HONORABLE CONSEJO POLITÉCNICO: Son órganos de resolución según sea el caso y de información, estudian proyectos, convenios y contratos a suscribirse que afecten directamente a las actividades académicas de la ESPOL, siendo las siguientes: Comisión Académica Comisión de Vinculación con la Colectividad Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL Revisión: 0 DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL Hoja 6 de 7 ÓRGANOS DE ASESORÍA INTERNA: Constituyen la instancia de consultoría específica interna de la ESPOL para la gestión institucional, lo integran las siguientes unidades: Gestión de Calidad Auditoría Interna Asesoría Jurídica Fiscalía Relaciones Públicas Relaciones Externas OTROS ORGANISMOS ASESORES: Tribunal Electoral Tribunal de Disciplina NIVEL DE APOYO ADMINISTRATIVO El nivel de APOYO ADMINISTRATIVO agrupa las unidades administrativas que dentro de la ESPOL hacen posible alcanzar los objetivos institucionales y gubernamentales en pro del beneficio de la comunidad politécnica en general. Es responsable directo ante el Nivel Ejecutivo y Directivo de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades institucionales. A continuación se detallan las unidades administrativas en cada Vicerrectorado y Vicepresidencia: Vicerrectorado General 1. Oficina de Admisiones 2. Secretaría Técnica Académica 3. Secretaría Administrativa. Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles y de Bienestar 1. Dirección de Actividades Culturales 2. Dirección de Coro 3. Coordinación de Actividades Deportivas 4. Jefatura de Asuntos Estudiantiles Vicepresidencia Administrativa 1. Unidad de Administración de Recursos Humanos 2. Unidad de Adquisiciones y Suministros Fecha: Octubre 2008 ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL DEL LITORALCAPÍTULO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL Revisión: 0 Hoja 7 de 7 3. Unidad de Servicios Generales y de Apoyo Vicepresidencia de Relaciones de Gobierno, Comunitarias y Públicas 1. Unidad de Radiodifusión, Noticias y Publicaciones 2. Unidad de Vínculos con la Colectividad 3. Unidad de Relaciones Interinstitucionales Vicepresidencia de Relaciones Internacionales 1. Unidad de Movilidad Internacional 2. Unidad de Asuntos Internacionales Vicepresidencia de Planificación 1. Unidad de Planificación de Infraestructura Física 2. Unidad de Coordinación Académica 3. Unidad de Planificación Estratégica NIVEL DE APOYO FINANCIERO El nivel de APOYO FINANCIERO lo constituyen las unidades, departamentos y áreas que conforman las Vicepresidencia Financiera, cada una en sus ámbitos de acción aprobadas por resoluciones del Consejo Politécnico. Vicepresidencia Financiera 1. Unidad de Operación Financiera 2. Unidad de Desarrollo Financiero 2.4. Anexos: 2.1 Organigrama 2.2 Organigrama 2.3 Organigrama 2.4 Organigrama 2.5 Organigrama Públicas 2.6 Organigrama 2.7 Organigrama 2.8 Organigrama de la ESPOL. del Vicerrectorado General del Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles y Bienestar de Vicepresidencia Administrativa de Vicepresidencia Relaciones de Gobierno, Comunitarias y de Vicepresidencia Relaciones Internacionales de Vicepresidencia Planificación de Vicepresidencia Financiera
