RNT82327 RECOMENDACIONES XTREME FEST 2022 Los jóvenes estarán bajo el cuidado del equipo profesional de SENIORS PROM y deben acatar, entre otras, las siguientes normas de convivencia en el evento: No podrán llevar ningún tipo de alucinógeno y mucho menos consumirlo durante el transporte y todo lo que dure el evento, en caso tal de ser sorprendido en flagrancia, será notificado ante las autoridades de infancia y adolescencia y a sus padres, además de ser retirado del evento y enviado con un personal de la Empresa al lugar de recogida o hasta su domicilio, este debe ser entregado a su acudiente. No se permite el ingreso de licores, medicina no formulada por su médico, talcos, armas corto punzantes, vaporizadores (no se responde por vaporizadores decomisados), cigarrillos, etc. No se permite salir de las instalaciones del evento en ningún momento a no ser que el padre de familia previamente en el permiso así lo manifieste. (si es el caso debe de informar nombre y documento de la persona que lo recogerá y una hora estimada de salida). Cualquier caso de irrespeto a los demás jóvenes, intolerancia o generar cualquier tipo de peleas o discusiones en el evento será causal para ser retirado del mismo y enviados con un personal de la Empresa al lugar de recogida o hasta su domicilio, donde serán entregados a su acudiente informando los motivos. En caso de presentarse cualquier eventualidad como terremoto, incendio o alguna emergencia, los jóvenes deberán dirigirse al parqueadero del evento, el cual estará señalado y con su marcación como punto de encuentro, y hacer caso a las indicaciones del personal de SENIORS PROM. En caso de que un estudiante sea medicado con alguna medicina debe presentarla al personal de seguridad en el momento de ingresar al bus con su respectiva fórmula médica, a efectos de mantener informado al equipo de paramédicos de SENIORS PROM. Si el estudiante tiene cualquier dificultad se debe dirigir de inmediato a su guía o al personal de SENIORS PROM más cercano. En caso de presentarse alguna intervención de la policía de infancia y adolescencia, de turismo o de seguridad, siempre será atendida por el coordinador del evento. De presentarse registros personales, el equipo de seguridad y guías de SENIORS PROM está encargado de estar presente durante todo el procedimiento para que todo siga el debido proceso. Se recomienda llevar bloqueador, gorra o pavas para cubrirse del sol. 3503947593 [email protected] @seniorsprom SeniorsProm Medellin. Centro de Medellin Cll 50 #47-28 edificio Genaro Gutierrez, oficina 308 cuenta ahorros Bancolombia 02100030589 Seniors Fest S.A.S. RNT82327 En el evento los jóvenes tendrán derecho a: Circuito inflable de 360 metros. Montaje de sonido profesional y efectos especiales Refrigerio al finalizar el evento. Bebidas hidratantes (agua y gaseosa) Ambiente lounge con DJ. Transporte ida y regreso desde el punto asignado en la planilla con el acompañamiento permanente del equipo de guías de SENIORS PROM. No habrá paradas en lugares distintos al punto de origen y llegada. NO SE ESPERARÁ A NADIE QUE LLEGUE DESPUES DE LA HORA FIJADA EN LA PLANILLA, DE SU CUMPLIMIENTO DEPENDE EL DESARROLLO DEL EVENTO. En caso de que el bus se tarde en llegar al sitio de recogida el guía se estará comunicando con los lideres para informar la situación. Póliza con cobertura médica Colasistecia, amparada con Alians Colombia. Nos apoya en los eventos Grupo Savi Colombia, Defensa Civil colombiana con asistencia de ambulancia toda la duración del evento, policía de infancia y adolescencia en el evento (este último apoyo de policía es gratuito y no garantizamos que esté todo el tiempo presente, pero si tendremos registros por parte de ellos) Todos los eventos realizados por SENIORS PROM cuentan con un personal altamente calificado en el manejo de bachilleres, tales como coordinadores, guías, paramédicos, médicos y enfermería, personal de seguridad, logística, DJs, animación y sonido. En el lugar del evento se tendrá el servicio de ventas por un tercero de: Hamburguesas Perros Jugos Mecato Micheladas de Soda saborizadas Recomendamos no llevar objetos tales como anillos, pulseras, cadenas, collares, piercing, aretes grandes, relojes y objetos de valor, se tendrá un lugar asignado a cargo de SENIORS PROM para guardar ropa y maletines de los asistentes. No se responde por objetos perdidos no dejados en el lugar de guarda ropa. 3503947593 [email protected] @seniorsprom SeniorsProm Medellin. Centro de Medellin Cll 50 #47-28 edificio Genaro Gutierrez, oficina 308 cuenta ahorros Bancolombia 02100030589 Seniors Fest S.A.S. RNT82327 ITINERARIO XTREME FEST 2022 1. Punto de encuentro para recogida de los asistentes de acuerdo con los horarios establecidos en la planilla. 2. Ingreso al lugar del evento, el guía les informará punto de encuentro al finalizar el evento (se dará la bienvenida e informará los lugares tales como guardarropa, baños, restaurante, puntos de hidratación. Todos los lugares mencionados anteriormente estarán disponibles al ingresar al evento). 3. Inicio de competencia con los participantes elegidos por el guía (las personas que no participaran en la competencia pueden hacer uso de las demás atracciones disponibles, zonas comunes y piscina). 4. Una vez finalizada la competencia los asistentes podrán hacer uso de todas las atracciones con la coordinación del staff de SENIORS PROM. 5. 2:30 pm remate del xtreme Fest en la concha acústica y montaje de DJs 6. 5:00 pm finaliza el evento, se debe dirigir al punto de encuentro asignado por el guía. 7. 5:30 pm salida de buses a su lugar de destino. 3503947593 [email protected] @seniorsprom SeniorsProm Medellin. Centro de Medellin Cll 50 #47-28 edificio Genaro Gutierrez, oficina 308 cuenta ahorros Bancolombia 02100030589 Seniors Fest S.A.S. RNT82327 PERMISO DE VIAJE, AUTORIZACIÓN PARA EL XTREME FEST 2022 Nombre del estudiante: T.I./NUIP: Colegio: Representante legal del estudiante: Número de cédula: Dirección de residencia: Correo electrónico: Teléfonos del acudiente: Por medio de la presente declaro que he sido informado de forma verbal y escrita por parte de SENIORS FEST S.A.S. (o SENIORS PROM) sobre las características del evento las cuales están escritas en el documento adjunto a este permiso (recomendaciones xtreme fest 2022),el cual será desarrollado en SANTA FE DE ANTIOQUIA el día 05 de junio,bajo la supervisión y control permanente del Staff de SENIORS PROM, y por lo tanto autorizo que: • • • • • • Mi hijo(a) participe en la celebración del evento anteriormente descrito en el documento adjunto a este permiso (recomendaciones xtreme fest 2022) Que se desplace por carretera en el transporte dispuesto por SENIORS PROM. En caso de ser necesario, mi hijo(a) reciba la atención médica prehospitalaria por parte del personal paramédico de SENIORS PROM, y/o se le traslade al centro médico más cercano que sea requerido. En consecuencia, me comprometo a informar a SENIORS PROM de la enfermedad o condición médica preexistente que requiera atención o tratamiento especial según el médico tratante de mi hijo(a) SENIORS PROM disponga para fines comerciales las imágenes y videos grabados en desarrollo del evento. Mi hijo(a) sea retirado del evento y devuelto a la ciudad de Medellín por accidentes, pérdidas o daños que sean consecuencia de los efectos del consumo de drogas, sustancias alucinógenas o alcohol; por imprudencia, negligencia, descuido o inobservancia de las instrucciones o reglamentos que para el debido disfrute del evento sean realizadas por el personal de Staff de SENIORS PROM o autoridades en general. Por lo tanto, eximo de responsabilidad a SENIORS PROM por cualquier daño que sea resultado de las acciones u omisiones de mi hijo(a), los cuales asumiré íntegramente. Declaro que mi hijo(a) se compromete durante todo momento del evento a acatar con estricto rigor las instrucciones y recomendaciones del Staff de SENIORS PROM y al no consumo de ninguna sustancia alucinógena. FIRMA: NOMBRE: _________________________________ DOCUMENTO _______________________________ Este documento debe ser presentado en el momento de ingreso.
