Página de créditos + Depósito legal de un libro ⇒ Elementos a incluir en la página de crédito o página legal de una publicación ⇒ Cómo gestionar el Depósito legal Contenido Qué debe tener una página de créditos o legal de un libro............... 3 ¿Qué es la página de créditos de un libro?...............................................................3 ¿Qué información debe incluir la página de créditos?...................................3 Otras licencias relacionadas a la propiedad intelectual: licencias Copyleft..........................................................................................................11 Depósito legal................................................................................................................. 13 ¿Qué obras deben cumplir con el Depósito legal?........................................ 13 ¿Qué obras están excluidas de realizar el Depósito legal?..................... 14 ¿Cuál es el desglose del número del Depósito legal?................................ 15 Requisitos para darse de alta en la Oficina del Depósito legal correspondiente...............................................................................................................16 ¿Cómo se puede solicitar un número de Depósito legal?.......................16 Qué debe tener una página de créditos o legal de un libro Por norma consuetudinaria, cada libro tiene una página de crédito o página legal, y es aquella que solemos encontrar en la página 6 de cualquier libro. Esta página de créditos reúne datos relativos al copyright del autor y de la editorial, como también el ISBN (International Standard Book Number o Número Internacional Normalizado del Libro), Depósito legal y la reserva de derechos. ¿Qué es la página de créditos de un libro? La página de créditos es la página compuesta por informaciones que identifican a quienes han intervenido en la creación, edición, producción y publicación de una obra, sea impresa o digital, como también por datos relativos a la identificación de la obra. En España no existe una regulación legal específica que obligue a incorporar esta página dentro de un libro; por ello, es más un hábito, una cuestión consuetudinaria, y no un imperativo legal. Tampoco hay una pauta estricta de lo que debe contener o no esta página de créditos, aunque las editoriales y los autores que autopublican suelen utilizar unos estándares que se repiten título a título. Tampoco existe un modelo estándar o que establezca el orden de los elementos dentro de la página legal. Solo existen normas específicas sobre el ISBN y el depósito legal, que precisan el modo en el que deben ser mencionados en el libro. ¿Qué información debe incluir la página de créditos? Hay elementos que son importantes que se encuentren en la página legal porque constituyen una declaración de intenciones. Esta página también es útil para cumplir con algunos requisitos que sí son legales y están estipulados por la ley, como pueden ser la obligatoriedad de identificar la obra con el ISBN y el depósito legal. 1. COPYRIGHT: es un sistema que regula la propiedad intelectual y el derecho de autor. Empleado en los países anglosajones, para las obras en castellano comenzó a utilizarse a partir de la segunda mitad del siglo pasado. Significa que cualquier persona y/o entidad que se encuentre al lado del símbolo © posee los derechos patrimoniales o económicos exclusivos sobre dicha obra. Lo más habitual es encontrar dos © en la página de créditos de los libros: el del autor y el de la casa editora, precedido o seguido del año de publicación. © Juan Pérez Gómez, 2013 © Ediciones CMYK, 2013 En las obras extranjeras que han sido traducidas también podemos encontrar un tercer copyright, que corresponde al traductor. E incluso se puede incorporar © del prólogo, de la presentación, etc. (más habitual en obras de dominio público). © Paula Nauta Grande, por la traducción © Gabriel Infante Forte, por el prólogo © Bibiana Martos Ponce, por las anotaciones Si es un libro ilustrado también aparecerá el © del ilustrador, el fotógrafo, cartógrafo, etc.; es decir, cualquier otro profesional que han aportado su trabajo en el contenido del libro. © Tiago González Arteaga, por las ilustraciones © Estudio Tveo, por las fotografías 2. ISBN: es el código numérico de 13 cifras (antes era de 10 cifras) que se usa con fines estadísticos y comerciales para identificar un libro. La obtención de un ISBN para la publicación de un libro no es obligatorio (lo fue hasta 2009 en España, pero ya no) aunque sí es un requisito previo para la realizar el depósito legal. Para las publicaciones periódicas se utiliza el ISSN (International Standard Serial Number) y para las publicaciones oficiales del Estado el NIPO (Número de Identificación de Publicaciones Oficiales)1. 1 Otros números de identificación de obras los encuentras en Publicar, ¿qué necesito saber? La importancia de obtener el ISBN para un libro es que si quieres que lo comercialice una librería (por ejemplo, una del barrio donde vives) tendrá que llevar ISBN y si incluye datos ricos, mejor. Incluso algunas redes de recomendación de lectura exigen que cuando creas la ficha de un libro se especifique el ISBN, sino no puedes completar la carga de datos y, por ende, tampoco puedes publicar la ficha del libro en esta red de lectura. Y que tu libro sea visible en las redes donde los lectores recomiendan y opinan sobre libros es importante para ganar visibilidad y que otros lectores descubran tu libro. (Sugiero que leas también esta entrada sobre metadatos de un libro). Si un libro tiene ISBN es obligatorio que aparezca en él y así lo exige el Decreto 2984/1972, de 2 de noviembre, por el que se establece la obligación de consignar en toda clase de libros y folletos el número ISBN. 3. DEPÓSITO LEGAL: consiste en la obligación de depositar las obras en una institución de carácter público y se rige por la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal. No solo aplica a las obras impresas sino también a las digitales y es obligatorio, a excepción de los libros impresos bajo demanda (hay más excepciones pero me remito a las que nos interesan ahora). La Ley dice que «son objeto del depósito legal todo tipo de publicaciones, producidas o editadas en España, por cualquier procedimiento de producción, edición o difusión, y distribuidas o comunicadas en cualquier soporte o por cualquier medio, tangible o intangible». La obligación recae en el editor o editorial de una publicación. Sin embargo, también hay algunas exclusiones. Mira el Anexo sobre el depósito legal al final de este artículo, donde incluyo el tipo de publicaciones que son objeto de depósito legal y cuáles no. Por ley, el depósito legal debe figurar en alguna parte del libro; por lo general, en la misma página que el ISBN y, en el caso de las publicaciones periódicas, en la mancheta (donde aparece el staff). La Biblioteca Nacional de España (BNE) ha informado el 15/07/2015 que la edición bajo demanda tendrá depósito legal. Es una decisión de la BNE para continuar preservando el patrimonio y por los cambios producidos en la forma de editar. De todas formas, la referencia es a editoriales de edición a demanda, no de autores que publican por su cuenta. La información dice: «Las obras editadas bajo demanda pasarán a formar parte, a partir de ahora, de los fondos de la Biblioteca Nacional de España y de los centros de conservación de las comunidades autónomas. Las editoriales de edición a demanda publican, en numerosas ocasiones, obras importantes por su contenido y algunas de ellas con una distribución considerable». Puedes leer la nota en La edición bajo demanda tendrá depósito legal. 4. AVISO LEGAL O RESERVA DE DERECHOS: es el párrafo donde se explicita que al reproducir total o parcial la obra esto puede constituir un delito contra la propiedad intelectual. Reservados todos los derechos. No se permite la reproducción total o parcial de esta obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros) sin autorización previa y por escrito de los titulares del copyright. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual. 5. PIE EDITORIAL: consta de los datos de la casa editorial. En la página de créditos se incluyen el nombre de la editorial, el domicilio social, a veces un teléfono de contacto y en la actualidad también la página web y dirección de correo electrónico. 6. PIE DE IMPRENTA: conformado por los datos de la imprenta, en el caso del libro impreso, indicar dónde se ha realizado la impresión y debe ir en castellano e inglés: Impreso por Impresiones Gráficas RGB Calle de las Imágenes, 342 - 08001 Barcelona [email protected] - www.igrgb.es Impreso en España – Printed in Spain 7. TÍTULO Y EDITOR ORIGINAL: en el caso de obras extranjeras traducidas al castellano se incluye el título del libro en su idioma original y a veces también el editor de esta obra. Las editoriales que publican libros bajo la modalidad de coedición suelen estar obligadas por contrato con el coeditor a incluir esta información en la página de crédito del libro en castellano. Título original: The Woman Who Found Her Face © MakeUp Editions, Londres, 2012 8. EDICIONES Y REIMPRESIONES: es un dato que puede obviarse sin problemas, pero las editoriales prefieren ponerlo cuando realizan varias ediciones y reimpresiones de un libro porque es muestra de éxito de la obra, de que se ha vendido bien. 1ª edición: abril 2011 1ª reimpresión: enero 2012 2ª reimpresión: agosto 2012 3ª reimpresión: febrero 2013 4ª reimpresión: junio 2013 2ª edición: noviembre 2013 Si hay muchas ediciones, lo más aconsejable es mencionar la fecha de la primera y de la última. © Ediciones CMYK 2001, 2013 9. COLABORADORES: no tienen derecho patrimonial sobre la obra aunque muchas editoriales también incluyen al diseñador gráfico que realizó la cubierta, a los coordinadores, al maquetador, corrector, etc. Diseño y composición: Carola Díaz Repetto Fotografía de cubierta: Ignacio González Garro Coordinación de la colección: Manuela Sáenz Pernoz Corrección: TxT Soluciones Editoriales 10. STAFF: esta parte de la página de créditos es exclusiva de las publicaciones periódicas, donde se indican los cargos y los nombres de las personas que intervienen en su creación, producción y publicación de la revista. De esta forma, aquí se encuentran de manera detallada los directores, editores, coordinadores, el consejo académico, el comité editorial (ver ejemplo en la imagen del final). 11. MENCIÓN A INSTITUCIONES, ENTIDADES Y/O EMPRESAS: que han financiado la publicación mediante subvención, apadrinamiento, patrocinio, cooperación, etc., o aquellas instituciones con las que la publicación tiene algún tipo de relación o pertenece. Puede ser una línea de texto o una página entera, en el caso de libros producidos mediante crowdfunding e incluir un imagotipo de la institución patrocinadora. En el caso de las publicaciones oficiales las instituciones públicas tienen la obligación de identificarse (Real Decreto 1465/1999). Esta publicación está cofinanciada por el Fondo Europeo de Publicaciones Científicas 12. INFORMACIÓN GRÁFICA: en algunas publicaciones, mayormente libros ilustrados y relacionados con el diseño, se ha comenzado a incorporar información sobre la tipografía utilizada en el libro. Tipografías utilizadas: familias Sabon y Syntax 13. CATALOGACIÓN: algunos libros también incluyen la catalogación que el sistema bibliotecario hace del libro. Esta información es especialmente relevante en publicaciones científicas, académicas y aquellas que son de consulta permanente, ya que facilitan su ubicación en las bases de datos. Ver ejemplo en la siguiente imagen. En algunos países de América Latina su inclusión es obligatoria, por lo que conviene asesorarse en qué región se publicará el libro. (Debe tenerse en cuenta que de existir tal obligatoriedad esta recae en el país de publicación del libro no en los de circulación y venta). Página de créditos del libro Gestión de proyectos editoriales, de Gil Davies (FCE, 2005). Página de créditos de la publicación periódica Páginas de Guarda (Editoras del Calderón, Nº5, otoño de 2008). Otras licencias relacionadas a la propiedad intelectual: licencias Copyleft Con el surgimiento de Internet y las nuevas posibilidades de distribución y comunicación de una obra, al tradicional slogan de la propiedad intelectual «Todos los derechos reservados», se ha añadido una nueva dimensión, la de «Algunos derechos reservados», y así es como obtenemos diferentes licencias denominadas Copyleft. Creative Commons Desde que apareció el sistema de Creative Commons en 2001 de la mano de James Boyle, Michael Carroll y Lawrence Lessig, muchas obras también utilizan este sistema de reserva de derechos, en especial en obras digitales. En algunos países no es necesario ni obligatorio el aviso de copyright sobre una obra y se hace difícil identificar los creadores de unos determinados contenidos o la intención que tienen estos de compartir lo que generan y el modo en que desean que los demás lo hagan. Con este ánimo surge Creative Commons y las licencias permiten la utilización de obras protegidas con propiedad intelectual según ciertas condiciones: Reconocimiento (Attribution): El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los créditos. No Comercial (Non commercial): El material original y los trabajos derivados pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no sea comercial. Sin obras derivadas (No Derivate Works): El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido, pero no se puede utilizar para crear un trabajo derivado del original. Compartir Igual (Share alike): El material creado por un artista puede ser modificado y distribuido, pero bajo la misma licencia que el material original. A su vez, con estas condiciones se pueden establecer diferentes combinaciones que resultan en seis tipos de licencias: 1. Reconocimiento: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. 2. Reconocimiento-Sin obra derivada: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se pueden realizar obras derivadas. 3. Reconocimiento - Sin obra derivada - No comercial: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial. No se pueden realizar obras derivadas. 4. Reconocimiento - No comercial: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial. 5. Reconocimiento - No comercial - Compartir igual: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original. 6. Reconocimiento - Compartir igual: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. Las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original. Depósito legal En España, aunque la BNE lo haya anunciado, todavía las publicaciones bajo demanda están excluidas de la obligación legal de realizar el Depósito legal. Por tanto, no es una obligación hacerlo y nada pasará si no lo ejecutas. Esto no quita que lo hagas si te apetece que tu libro posea depósito legal. Haz clic en Oficinas del Depósito legal en España para saber cuál corresponde a tu comunidad. ¿Qué obras deben cumplir con el Depósito legal? 1. Libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta, 2. Hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial, 3. Recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables, 4. Partituras, 5. Estampas originales realizadas con cualquier técnica, 6. Fotografías editadas, 7. Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación, 8. Carteles anunciadores y publicitarios, 9. Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes, 10. Libros de texto de educación infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y de los de enseñanza de formación profesional, 11. Documentos sonoros, 12. Documentos audiovisuales, 13. Microformas, 14. Documentos electrónicos en cualquier soporte, que el estado de la técnica permita en cada momento, y que no sean accesibles libremente a través de internet, 15. Sitios web fijables o registrables cuyo contenido pueda variar en el tiempo y sea susceptible de ser copiado en un momento dado, 16. Recursos electrónicos que se distribuyen a través de internet y que se pueden equiparar a un equivalente en papel: libros, revistas, diarios, memorias y anuarios, informes de actividad de una empresa o institución y partituras ... 17. Copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en la Comunidad Autónoma y un ejemplar del material publicitario correspondiente. ¿Qué obras están excluidas de realizar el Depósito legal? 1. Las reimpresiones, que mantienen el número de Depósito legal de la edición que reproducen, 2. Documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos, 3. Documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidos al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento, 4. Publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas, 5. Sellos de correo, 6. Impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas, 7. Impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo, 8. Publicaciones de impresión bajo demanda, 9. Dosieres de prensa, 10. Hojas comerciales publicitarias, 11. Catálogos comerciales de todo tipo, 12. Calendarios y agendas, 13. Objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal, 14. Manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos, 15. Todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales, 16. Programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución. ¿Cuál es el desglose del número del Depósito legal? Se compone de los siguientes elementos: 1. Las siglas «DL» seguidas de un espacio 2. La sigla correspondiente a cada oficina, seguida de un espacio. Por ejemplo: Barcelona: B Madrid: M 3. El número de inscripción del Depósito asignado por la Oficina del Depósito legal correspondiente. 4. El año de constitución del Depósito en cifras arábigas. Ejemplo: DL B 1598-2016 DL M 4321-2015 Requisitos para darse de alta en la Oficina del Depósito legal correspondiente Editoriales 1. Modelo 036 de Declaración censal o recibo de pago del IAE 2. Una tarjeta comercial donde figure la dirección completa 3. NIF de la empresa o entidad Entidades y asociaciones 1. Documento que demuestre la inscripción en el registro de asociaciones de la Comunidad Autónoma correspondiente 2. Documento en que conste la dirección postal de la entidad 3. NIF de la entidad 4. Nombre de la persona responsable de la empresa y de la persona de contacto para la gestión del Depósito legal Personas físicas 1. DNI 2. Datos actuales de su dirección, teléfono y correo electrónico ¿Cómo se puede solicitar un número de Depósito legal? Es un trámite muy sencillo que puede iniciarse desde cualquier lugar, sin necesidad de personarse en la oficina (aunque no deja de ser una opción). 1. Enviar un correo con la documentación indicada anteriormente más el formulario de inscripción (esto varía según la comunidad así que debes consultar cuál es el que te corresponde cumplimentar). 2. Aguardar a que envíen el código personal (que sirve para las próximas solicitudes) y el número del Depósito legal. 3. También puedes realizar las gestiones por la web en las Comunidades Autónomas que cuenten con este servicio. 4. Llevar 4 ejemplares, una vez los tengas impresos, a la oficina que te corresponda. Tienes dos meses para hacerlo. Gracias por compartir ¡Gracias por suscribirte al blog! Recibirás las entradas del blog y nuestras noticias en tu correo electrónico. Haz que otras personas también saquen partido de este material. Puedes hacer clic sobre el siguiente enlace y tuitearlo: He conseguido una checklist para solicitar el #ISBN y un ebook #gratuito por suscribirme al blog de @MarianaEguaras http://eepurl.com/duIyt9
